河南农业大学机电报社招新策划书.docx

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河南农业大学机电报社招新策划书

河南农业大学机电报社

招

新

策

划

书

2013.06.07

明德自强，求是力行。

农大的百年华诞让我们因成为“农大人”而骄傲。

时间的磨砺、岁月的沧桑没有让报社失去璀璨的光辉。

兢兢业业、众志成城地工作精神得到了领导和老师、同学的一致好评。

丹桂飘香，新学伊始，报社在召唤。

年华里的青春迎来了一批新骄，期望与你有个约会，邂逅在那个为机电文化建设、陶冶同学文化情操的花季，那个将属于我们的“那些年我们一起走过”的报社之家！

给自己一个机会，创报社一片天地。

也许，他年我若为报社，报与韶华一留白！

一、活动背景

在过去的一学年里，机电报社在部门成员团结协作下,开展了一系列有关学习、运动、心理等方面的活动，同时出版的月刊以及校运会、院运会特刊为同学了解我院以及校内动态提供了较为广阔的平台，一系列的活动成果可谓是有目共睹。

2013年，我们又将迎来新一届的师弟师妹，你们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，你们睿智，热情。

新力量的加入，必然会给我们机电报社带新的活力和希望，同时也使报社在全校的影响力不断扩大。

二、活动主题

求贤若渴。

这里，有你的舞台……

三、活动目的

为了保证我们机电报社有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展报社的各项活动的活动，实现报社的新老力量的交替，所以而进行这次招新活动，从吸纳一些有才华、有能力的同学到我们报社，为我们报社的发展注入新的活力并承担起本届建设好报社、宣传我院文化特色的重任。

四、活动对象

对象：

机电工程学院全体13级新生

要求：

（1）承认本报章程，自觉遵守机电报社规章制度；

（2）服从安排，以集体团队利益为重者；

（3）热爱文学，乐于奉献，工作积极主动认真，责任心强，吃苦耐劳。

　　（4）学习上进，思想品徳好,有一定的自我锻炼及自我管理意识。

（5）办事严谨负责，虚心好学，并具有良好的团队合作能力

（6）能独立分析、耐心解决问题，有一定的组织能力、写作能力及观察力，能在压力下按时完成各项工作。

（7）有文学、新闻功底，摄影、网络特长者优先。

五、活动时间

2013年9月3号—2012年10月7号

六、活动流程

）宣传阶段『2013年9月4号—9月9号』

（

）宣传媒介的准备与制作（9月4号—6号）

主要以横幅、海报、宣传页、宣传板、报纸等形式进行前期的宣传推广工作。

宣传部利用海报的形式告知同学们关于通讯社招新的信息。

「海报」

内容:

以迎新为主,表示招贤纳士之意

要求：

海报内容新颖，形式多样化  

（由宣传部制作,三张,院办、男女生寝室楼各一张九月七号前张贴到位）

「横幅」

内容:

敢于做梦、勇于追梦、努力圆梦____机电报社宣

作用:

增加宣传力度,强调报社的存在

（有外联部负责,提前向团委申请,9月7号前挂到醒目位置）

「宣传板」

内容:

用简单明确的语言来介绍报社以及各个部门的职能,让新生们充分了解性质与作用,以及如何加入报社和在报社能学到什么,得到怎样的锻炼……

（由宣传部负责,9月7号前制作完成并放到院办门口）

 （ⅱ）欢乐迎新

报社个部负责人佩戴记者证在机电大本营做好新生接待工作,让新生感受到我社的温暖,过程中一定要把握机会充分讲解我报社的事迹,做好思想动员,讲明我社与其他社团的不同,与团委、学生会之间的关系!

（

）温暖宿舍行

时间:

新生开学的前二天

在新生入校入住期间,报社各个成员到新生的每个宿舍分发招新通知,宣传单页,招新策划书和报纸（每个寝室各一份）,与学弟学妹们亲切交谈,主要是与他们分享自己在报社工作中的收获与成长,社长带上相机为新生拍他们的第一张全家福,带去温暖,增进室友之间的情谊,更拉近他们与报社之间的关系,将照片上传到专属报社的微博.通知他们可以在微博上找到,并欢迎投稿（有稿费的哦）【微博号:

机电报社1996，投稿邮箱:

huanyingtougao2010@】

注：

每人都必须佩戴记者证，以显示身份，提前做好的各种纸质文件（招新通知、招新策划书、报纸等），社长带上相机

）部署阶段

）分发《招新策划书》（附带报社简介、报名流程、报名表<装订在一起>）给各个助班，由助班发放到班级（9月10号）

）慰问军训大军

成员：

全体报社成员

时间：

新生军训期间

内容：

根据个部门负责人的空余时间，到机电各班的军训场地进行宣传，讲述报社职能，报社的发展，各部门的情况，最重要的是让他们知道在报社能锻炼到什么，学到什么,在将来找工作方面的的积极作用，让大家对报社有个进一步的了解，以便他们选择感兴趣的部门。

）收集阶段

收报名表：

时间：

9月17号—18号每天下午5点30到6点30，以班级为单位统一上交

地点：

院办113

内容：

根据各部长课表，安排每个部门的具体值班时间。

值班人员时间：

17日8:

00~12:

00外联部

14:

00~18:

00宣传部

18日8:

00~12:

00办公室

14:

00~18:

00编辑部、记者团

（具体安排根据各个部长课表具体再做调整）

★备用方案

【提前向学生会申请帐篷，准备座椅，抢占有利地势比如：

院办门口】

“百团大战”中的“一枝独秀”

根据学校安排的具体时间，在全校各社团都开始进行招新的同时，我报社要抢占先机扩展“我的地盘”，设置1—2个大本营，印发宣传页，张贴海报，尽量做到不漏掉每一位有意向的新骄。

一定要做好面对面地介绍，认真耐心地为新生作解答疑问。

）选拔阶段（2013年9月17日~~9月23日）

“伯乐相马”

各部门提前做好笔试试题，（9月15号前做好，交予编辑部修正并打印，试题格式可根据各部门不同情况进行独自设计，办公室负责申请面试教室）

时间：

笔试最迟9月22号

面试最迟9月23号

（具体根据院里事务安排和12级个班情况而定）

内容:

报社各部负责人审核所上交的报名表，做到心中有数！

）笔试考试时，各部门试题分开发放,按时间安排进行考试.考试期间,负责人要做好监考工作,细心统计人员到场情况,以及考试做题情况.考试结束后,以公平公正的态度认真做好改卷工作.

）面试面试阶段,通过学生的自我介绍和各部负责人提问,学生的回答情况要对其有所了解,了解性格特点和优点特长,面试结束后结合笔试以及出席情况进行判定并决定出是否录用和录用的部门,最后,将结果告知当事人并公示与院办门口!

注:

参加笔试,面试者应提前5分钟进场,并签到;

面试流程

每人3—5分钟的自我介绍

评委提问（每个部都要有一定的准备）

要有专门的人员提醒面试者时间（宣传部）

）发展阶段

征文比赛：

（在班委选出后的第一次班长团支书会议上通知）

通知班委向各班发出通知：

面向机电工程学院全体大一新生举行的一场以“我的大学，我做主”为主题的征文比赛活动，选出2013届机电工程学院“最佳写手”。

挑选出好的文章刊登在机电报上，并与之联系（发出邀请）。

）收尾阶段

）喜迎新干事

在干事迎新会上，宣读本报章程与规章制度，讲述本报社的历史，发展及前景。

作为报社成员，要对他们平时的工作、学习提出要求，讲明要遵守的报社规矩。

组织互动，促进各部内部与各部之间的认识与了解，各部负责人要实时负起责任，做好带头作用！

创建联系平台QQ、飞信、微信等等增强联系、促进了解以便于后边工作的开展进行！

特别要求：

要求各部成员认识社长、主编、各部部长。

并在其中插入由各部部长准备各类娱乐节目（每个部1—2个节目），欢乐迎新，最后选出最精彩节目，颁发奖品！

）干事培训会

先由团委老师对全部干事统一做培训，再由各部长针对各部以后的工作进行较为具体的部署。

例如：

工作态度、技巧以及注意事项等等。

要让新干事尽快融入报社这个大家庭，了解各部门的工作及各部工作之间的联系，尽快熟悉各部门工作成为各部主干力量！

）交流阶段

组织活动：

可以由各部门独自也可以几个部门联合举行，部门独自举行的活动要相应的邀请其他部门成员若干名作为“特邀嘉宾”（人员数量根据活动情况而定）。

活动：

聚餐、乒乓球、羽毛球、演讲比赛等等

一切活动都旨在加强交流，互相了解，增进友谊，培养报社情。

也让新成员尽快熟悉大学生活，感受到大学的美好和报社的魅力。

（活动的具体实施方案由活动的主办方独立提前制作）

六、注意事项

§、报社各种活动部长必须领头佩带记者证以显示身份，特别是迎新阶段；

§、无论任何时候在与新生交流时，必须以他们为中心，友好耐心地同他们交流，热真解答新生的各种疑问；

§、新成员选拔之前，一定要做好准备工作；成员确定之后要多讲解、知道和帮助解决新生学习生活中的各种问题；

§、以上各项活动、工作的开展情况要以实际中的操作为准，但是各个部门一定要协调好，保证招新等各项工作的顺利进行；

§、各项工作结束后，务必做一下工作总结与心得体会，以便在以后的工作中总结经验，避免不必要的失误发生，也便于调节工作进度、方向与新方案的制作。

※开支预算：

横幅1×25=25元

宣传板1×20=20元

海报3×5=15元

（对于其他阶段的各项活动，活动前在做具体的预算）

河南农业大学机电报社

盖章

年月日