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供应链案例

工业企业供应链基础模拟案例

1上机案例一

目的与要求:

掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

上机案例内容:

1.1核算体系的建立

(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。

(二)增设三位操作员:

([权限][操作员])

M001李方

M002宋明兰

M003王小平

(三)分配操作员权限:

([权限]权限])

操作员宋明兰:

拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。

操作员王小平:

拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.

(四)建立账套信息:

([账套][建立])

1.账套信息:

账套号111,输入账套名称,启用日期为2006年1月。

2.单位信息:

单位名称为“AAA电脑公司”,单位简称为“AAA”,税号为3102256437218

3.核算类型:

企业类型为“工业”

行业性质为“新会计制度科目”

科目预置语言为“中文简体”

账套主管选“李方”

4.基础信息:

存货、客户及供应商均分类,有外币核算。

5.编码方案:

A客户分类和供应商分类的编码方案为2

B部门编码的方案为12

C存货分类的编码方案为2233

D收发类别的编码级次为11

E结算方式的编码方案为2

F其他编码项目保持不变

说明:

设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。

6.数据精度:

保持系统默认设置.

说明:

设置数据精度主要是为了核算更精确

1.2各系统的启用

(一)核算体系建立后直接启用产品;

(二)或者启动企业应用平台,以账套主管M001李方身份进行注册后启用产品。

(三)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

启用日期为2006-01-01。

1.3定义各项基础档案:

可通过企业应用平台中的“设置”“基础档案”“机构人员”,来增设下列档案。

(一)定义部门档案:

(基础档案机构人员部门档案)

部门编码

部门名称

成立日期

1

生产部

2006年1月1日

101

生产一部

2006年1月1日

102

生产二部

2006年1月1日

2

工程部

2006年1月1日

3

采购部

2006年1月1日

301

采购一部

2006年1月1日

302

采购二部

2006年1月1日

4

业务部

2006年1月1日

401

业务一部

2006年1月1日

402

业务二部

2006年1月1日

5

管理部

2006年1月1日

501

财务部

2006年1月1日

6

仓储部

2006年1月1日

7

计划部

2006年1月1日

8

质量管理部

2006年1月1日

(二)定义人员档案:

(基础档案机构人员人员档案)

部门编码

部门名称

人员

人员类别

性别

生效日期

业务或费用部门

说明

3

采购部

30001

倪雪

在职人员

2006-01-01

采购部

采购管理

301

采购一部

30002

王向

在职人员

2006-01-01

采购部

采购业务员

101

生产一部

10001

张大力

在职人员

2006-01-01

生产一部

生产管理

4

业务部

40001

李飞

在职人员

2006-01-01

业务一部

业务审核

401

业务一部

40101

雷磊

在职人员

2006-01-01

业务一部

销售

402

5

业务二部

管理部

40201

何亮

在职人员

2006-01-01

业务一部

销售

50001

李方

在职人员

2006-01-01

财务部

财务管理

501

财务部

50101

宋明兰

在职人员

2006-01-01

财务部

会计

50102

王小平

在职人员

2006-01-01

财务部

会计

6

仓储部

60001

肖遥

在职人员

2006-01-01

仓储部

库存管理

8

质量管理部

80001

张小铃

在职人员

2006-01-01

质量管理部

质量管理员

 

(三)定义客户分类:

(基础档案客商信息客户分类)

分类编码

分类名称

01

批发

02

零售

03

代销

04

专柜

(四)定义客户档案:

(基础档案客商信息客户档案)

客户编码

客户简称

所属分类

税号

开户银行

账号

0001

华宏公司

批发

310003154

工行

112

0002

昌新贸易公司

批发

310108777

中行

567

0003

精益公司

专柜

315000123

建行

158

0004

利氏公司

代销

315452453

招行

763

注意:

⏹当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。

⏹升级时,原开户银行和银行档案保存到客户开户银行表中,默认值为是。

(五)定义供应商分类:

(基础档案客商信息供应商分类)

分类编码

分类名称

01

原料供应商

02

成品供应商

03

委外供应商

04

其他

(六)定义供应商档案:

(基础档案客商信息供应商档案)

供应商编码

供应商简称

所属分类

税号

属性

YDGS

益达公司

原料供应商

313546844

货物

XHGS

兴华公司

成品供应商

310821385

货物

JCGS

建昌公司

成品供应商

314825705

货物

FMSH

泛美商行

委外供应商

318478228

委外

ADGS

艾德公司

其他

310488008

服务

(七)定义计量单位:

(基础档案存货计量单位)

首先增加计量单位组:

计量单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

01

数量单位

无换算

再增加计量单位:

编号

名称

所属计量单位组

计量单位组类别

0101

数量单位

无换算

0102

数量单位

无换算

0103

数量单位

无换算

0104

数量单位

无换算

0105

数量单位

无换算

(八)定义存货分类:

(基础档案存货存货分类)

编码

名称

01

产成品

02

半成品

03

外购品

04

原材料

05

模型类

06

应税劳务

(九)定义存货档案:

(基础档案存货存货档案)

存货编码

存货名称

计量单位组

计量

单位

存货属性

所属类别

税率

0101

电脑(P3)

数量单位

自制/销售/MPS

产成品

17

0102

电脑(P4)

数量单位

自制/销售/MPS

产成品

17

0201

机箱

数量单位

委外/销售/生产耗用/MPS

半成品

17

0202

主机(P3)

数量单位

自制/销售/生产耗用/MPS

半成品

17

0203

主机(P4)

数量单位

自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划

半成品

17

0301

显示器

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0302

鼠标

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0303

键盘

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0304

内存条

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0305

硬盘

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0308

喷墨打印机

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0309

激光打印机

数量单位

外购/销售/生产耗用

外购品

17

0401

金属板(1*2M)

数量单位

外购/生产耗用

原料库

17

0402

金属板(1*3M)

数量单位

外购/生产耗用

原料库

17

0601

运输费

数量单位

外购/销售、劳务费用

应税劳务

17

(十)设置会计科目:

(基础档案财务会计科目)

应收帐款,预收帐款辅助核算设置为“客户往来”

应付帐款,预付帐款辅助核算设置设为“供应商往来”

(十一)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)

定义凭证类别为“记账凭证”

(十二)定义结算方式:

(基础档案收付结算结算方式)

编码

名称

01

现金结算

02

支票结算

03

汇票结算

(十三)定义本企业开户银行:

(基础档案收付结算本单位开户银行)

编码

银行账号

币种

开户银行

01

120076584898

RMB

工行淮海路分理处

(十四)定义仓库档案:

(基础档案业务仓库档案)

仓库编码

仓库名称

计价方式

001

产成品仓库

全月平均

002

半成品仓库

全月平均

003

外购品仓库

移动平均

004

原材料仓库

移动平均

(十五)定义收发类别:

(基础档案业务收发类别)

收/发

类别

编码

类别名称

1

正常入库

11

采购入库

12

半成品入库

13

产成品入库

14

调拨入库

2

非正常入库

21

盘盈入库

22

其它入库

6

正常出库

61

销售出库

62

生产领用

63

调拨出库

7

非正常出库

71

盘亏出库

72

其他出库

(十六)定义采购类型:

(基础档案业务采购类型)

普通采购,入库类别为“采购入库”

(十七)定义销售类型:

(基础档案业务销售类型)

经销、代销,出库类别均为“销售出库”

2上机案例二

目的与要求:

掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。

在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。

以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。

实验内容:

2.1设置基础科目

(一)设置存货科目:

(在存货系统中,初始设置科目设置存货科目)

存货分类

对应科目

原材料

原材料(1211)

半成品

自制半成品(1241)

产成品

库存商品(1243)

外购商品

库存商品(1243)

(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:

(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)

收发类别

对应科目

暂估科目

采购入库

物资采购(1201)

物资采购(1201)

产成品入库

基本生产成本(410101)

盘盈入库

待处理流动财产损益(191101)

销售出库

主营业务成本(5401)

生产领用

基本生产成本(410101)

(三)设置应收系统中的常用科目(应收款管理设置初始设置)

1.基本科目设置:

应收科目为1131,预收科目2131,销售收入科目5101,应交增值税科目为21710105

2.结算方式科目设置:

现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002

3.调整应收系统的选项:

将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”

4.设置坏账准备期初:

坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5%

(四)

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