管理制度职务评审管理办法.docx
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管理制度职务评审管理办法
(管理制度)职务评审管理办法
职务评审管理办法
二○○二年八月
第壹章总则1
第二章职务体系适用范围2
第三章职务评审组织管理3
第四章职务档级升降管理5
第五章职务晋升评审6
第六章技术职务业务能力评分细则10
第七章营销职务业务能力评分细则13
第八章事务性职务业务能力评分细则14
附件壹:
职务体系15
附件二:
技术、营销及其他职务系列人员任职资格16
附件三:
职务评审申报表20
第一章总则
第一条制定本管理办法的目的是规范(以下简称公司)职务管理,使每位员工获得和其目前承担的职责、自身拥有的能力相匹配的职务待遇,且使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯途径。
第二条本管理办法适用于公司所有正式员工,但不适用于实习期未转正的员工以及临时合约的员工。
第三条本管理办法根据公司各岗位工作性质的不同,将职务划分为管理、技术、财务、行政事务、营销、工勤六个职务系列(参见附件壹)和初级、中级、高级三种职务。
第四条各系列职务采取分档级管理方式,管理职务由公司统壹任免;技术、财务、行政事务、营销、工勤职务由公司职务评审委员会组织统壹评议,其中高级之上职务需于公司发文后正式任命。
第五条职务系列中的管理职务任免根据工作需要随时进行,技术、财务、行政事务、营销、工勤职务任免均须按照相应的评审方法、评审程序,由职务评审委员会组织评议通过才可实施。
第六条职务评审是和薪酬、培训等人力资源工作保持协调壹致,且有机结合的人力资源管理办法。
第七条职务评审管理包括同壹职务内的档级升降和不同职务的升降管理。
第二章
职务体系适用范围
第一条管理职务系列
适用于公司正式任命的各技术、生产、市场、职能等管理岗位正、副职负责人。
第二条营销职务系列
适用于公司内从事市场销售和市场策划工作的员工。
第三条技术职务系列
适用于公司从事生产、研发、工程、质量等各类技术工作的员工。
第四条财务职务系列
适用于公司从事财务工作的员工。
第五条行政事务职务系列
适用于公司从事行政、职能事务工作的员工。
第六条工勤职务系列
适用于公司生产工人及从事安全保卫、司机、保洁等工作的员工。
第三章
职务评审组织管理
第一条管理职务由公司统壹任免,以下职务评审不含管理职务。
第二条职务评审根据需要进行,壹般每年进行壹次。
第三条公司职务评审工作由人力资源管理部门负责组织,且由各部门协助开展。
人力资源管理部门承担组建职务评审委员会,汇集各部门上报资料,组织职务评审会议等工作;各部门关联人员协助人力资源管理部门完成上报参评者名单、收集各类职务评审所需资料等工作。
第四条公司总部及下属公司分别设立职务评审委员会,职务评审委员会委员由人力资源管理部门负责选聘公司各类资深人士出任。
(一)工勤职务系列全部职务和其他职务系列中级及以下职务评审委员会成员由所于单位主管副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部资深专业人士)组成;
(二)高级和破格晋升职务评审委员会由所于单位总经理、副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部专家)组成,总部人力资源部负责人和关联专业部门经理参加下属单位的高级职务评审委员会。
第五条职务评审委员会职责是负责有关评审办法的制定及参和年度各类职务的评审工作。
(一)公司总部的职务评审委员会负责总部员工职务的评审工作,下属单位职务评审委员会负责各单位员工职务的评审工作;
(二)各下属单位人力资源管理部门需将各自职务评审结果为中级之上职务的员工名单报总部人力资源部备案。
第六条初级、中级职务和工勤系列高级职务晋升降级时间以评审通过时间为准,高级职务(不包括工勤系列)的晋升降级时间以公司发文时间为准。
(一)初级、中级职务和工勤系列高级职务由各单位总经理审批。
(二)高级职务(不包括工勤系列)由公司总经理审批。
第七条职务评审程序
采取员工个人提供材料,向所属部门申报,部门经理审核材料的完整和真实后填写部门推荐意见,评审委员会评审的办法进行。
参评者申报职务需填写《职务评审申报表》(参见附件三),且提供有关证明文件,如发表论文的证明文件、学历证明文件、近年内参和的项目情况总结等。
第八条员工流动的职务管理
(一)管理职务的员工,不再同时参和评定技术或其他职务。
(二)副经理以下管理人员,如主管,可同时参和管理系列以外的职务系列评审,最终职务级别确认遵守就高原则。
(三)担任非管理职务系列的员工,改任副经理及其之上管理职务的,不再考虑其非管理职务。
(四)发生跨系统流动,如技术岗位流向营销岗位的,或营销岗位流向技术岗位的员工,按照流动前的级别对应流动后的相应级别,且上报人力资源管理部门备案。
正式职务级别确认需于公司年度统壹评审后得以任免。
第九条新进员工职务的确定
员工转正定级时,部门负责人必须按照有关规定且结合其所于岗位工作性质提出待评职务且预定级,且上报人力资源管理部门备案。
正式职务级别确认需于公司年度统壹评审后得以任免。
第四章
职务档级升降管理
第一条同壹职务内不同档级的升降由人力资源管理部门根据年度考核结果决定,经各单位总经理审批后执行。
第二条晋级条件(须同时满足以下条件)
(一)需担任本系列低壹级职务,或其他系列同级职务满壹年之上;
(二)年度考核成绩为“优秀”或连续俩年年度考核为“良”。
第三条降级条件
年度考核成绩为“不合格”或连续俩年年度考核为“基本合格”。
第四条特殊情况的越级晋升需由人力资源管理部门会同当事人所于部门对其业绩进行详细总结审核,确需越级晋升的提交各单位总经理审批。
第五章
职务晋升评审
第一条申请技术、营销、财务、行政事务、工勤系列职务晋升者当年年度考核必须为“优”或“良”。
第二条申请技术、营销、财务、行政事务系列职务晋升的条件:
(一)申请初级职务至少应具备下列条件
国家统考统招的中等专业(或高中)毕业,实习期满且考核合格。
(二)申请中级职务至少应具备下列条件之壹:
1.大学本科毕业,于本专业岗位实习期满且考核合格。
2.大学专科毕业,任初级职务且于本专业岗位工作满壹年。
3.中等专业(或高中)毕业,任初级职务且于本专业岗位工作满俩年。
4.初级职务二档及之上满俩年。
(三)申请高级职务至少应具备下列条件之壹:
1.研究生毕业,于本专业岗位实习期满且考核合格。
2.大学本科毕业,任中级职务且于本专业岗位工作满俩年。
3.大学专科毕业,任中级职务且于本专业岗位工作满四年。
4.中级职务二档及之上满俩年。
第三条申请工勤系列职务晋升的条件:
(一)申请初级职务至少应具备下列条件之壹:
1.初中及以下学历,工作俩年之上。
2.中等专业(或高中)毕业,于本专业岗位实习期满且考核合格。
(二)申请中级职务至少应具备下列条件之壹:
1.全日制大学专科毕业,于本专业岗位实习期满且考核合格。
2.中等专业(或高中)毕业,任初级职务且于本岗位工作满俩年。
3.任初级职务且于本专业岗位工作满三年。
4.任初级职务二档及之上满俩年。
(三)申请高级职务至少应具备下列条件之壹:
1.全日制大学本科毕业,于本专业岗位实习期满且考核合格
2.大学专科毕业,任初级职务且于本专业岗位工作满三年
3.任中级职务且于本专业岗位工作满五年。
4.任中级职务二档及之上工作满俩年。
第四条对取得重大成果或做出突出贡献等人员能够不受学历、资历的限制,破格申报相应的职务,申请职务破格晋升必须符合下列条件之壹:
(一)于所任专业岗位或所从事的工作中取得重大成果或做出突出贡献,如技术创新、降低成本等。
(二)所从事的岗位工作成果获得国家级、部级、省级、市级奖的人员,且是主要贡献者。
第五条职务评审需报送的材料:
(一)申请职务晋升需要报送的材料:
1.担任现任职务以来的工作总结。
包括思想政治表现、专业理论水平、实际工作能力和工作业绩等。
2.各类证明材料。
包括学历、学位证书(原件及复印件)、职称证书、参加继续教育或培训获得的证书、有关获奖证书或荣誉证书等。
3.论文或著作等能反映本人最高专业技术水平的主要作品。
(二)申请职务破格晋升除需报送上述各项材料外,仍需提出破格晋升的理由及有关的证明材料。
第六条评审方式
(一)评审委员会对各职务系列参评者所需评审项目分别评议,确定各项目最终得分。
(二)采取“实际评分和评审积分要求标准对应,同时评审委员会成员根据各职务任职资格(见附件二)等集体投票表决”方式进行综合评审。
第七条评审内容
评审内容有考核加分、职务加分、论文加分、学历及资历评分、外语水平评分、文字能力评分和业务能力评分七项。
(一)考核加分
考核加分根据参评者年度考核成绩计算。
职务评审加分标准为:
考评成绩
优
良
加分
10
5
(二)职务加分
本项所指时间段为参评者于评审当年连续担任某种职务的时间。
职务评审加分标准为:
职务
组长
主管
每月加分
0.5
1
(三)论文加分
参评者发表的论文从发表之日起俩年内有效。
职务评审加分标准为:
发表刊物
三级刊物
二级刊物
壹级刊物
国际学术刊物
每壹篇
3
6
10
15
(四)学历及资历加分
关联工作经验积分
壹年以下
1年至5年
5年之上
1分
每年2分
每年3分
学历积分
博士
硕士
本科
大专
中专
20分
16分
12分
9分
3分
(五)外语水平加分
外语水平
分值
全国外语考试6级;或通过国家认可的高级职称外语考试;
10
全国外语考试4级;或通过国家认可的中级职称外语考试;
6
高校外语考试4级。
3
(六)文字能力评分
文字能力
分值
优秀的书面逻辑组织能力;概念抽象能力;
10
良好的文字组织能力;起草、审核合同文本等书面逻辑严谨的文档资料;
8
通畅的文字表达能力;起草专业文档资料;
5
壹般文字表达能力;起草简单文档资料。
2
(七)业务能力评分
1.从事技术类工作的员工业务能力具体评分办法见第六章。
2.从事营销工作的员工业务能力具体评分办法见第七章。
3.从事事务性工作的员工(包括财务、行政事务、工勤)业务能力具体评分办法见第八章。
第八条实际评分=(壹)+
(二)+(三)+(四)+(五)+(六)+(七)。
第九条各系列职务积分要求参考:
技术、财会、营销、行政事务系列
工勤职务系列
积分要求参考
备注
积分要求参考
备注
高级
180
资历得分≤40
180
中级
120
资历得分≤40
120
初级
60
资历得分≤40
60
第六章
技术职务业务能力评分细则
第一条根据最近俩年来的业绩综合考核其业务能力,而不作具体项目的计算和累加。
具体包括:
责任能力、组织能力、知识水平和经验要求。
责任能力:
承担责任的能力和应该胜任的工作;
组织能力:
领导组织能力和协调合作能力;
知识水平:
知识广度和专业知识水平;
经验要求:
以往技术工作的成绩和经验;
第二条责任能力:
责任能力
分值
全面把握企业的技术发展方向,且为企业做出技术决策;
40
指导产品技术方向,大项目总体设计;
36
壹般项目总体设计,大项目子系统设计;
32
小项目总体设计;
28
产品改进、工艺