会议纪要的格式与范文.docx

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会议纪要的格式与范文

会议纪要的格式与范文

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2009年05月07日【打印文章】【字体：

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　—、概述 

（一）含义。

　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。

　　1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　二、写法 

　　会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

　　1．单标题：

由“会议名称＋文种”构成。

　　2．双标题：

由“正标题＋副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

　　1．导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：

　　第一种：

平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

　　第二种：

鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

　　2．主体。

这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。

常见的写法有三种：

（1）条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。

就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

　　（3）摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

*****工程

第一次监理

例会纪要

                总监：

 *****

*****公司

*****项目监理部

时    间：

2006年12月31日9点00分

地    点：

现场办公室

参加单位：

*****（建设单位）

*****监理有限公司

          *****建筑工程有公司限

参加人员：

详见会议签到表

本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表*****主持，会议主要内容如下：

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

 1、建设单位：

*****

现场工程师：

*****

2、监理单位：

*****

总监：

*****

水电安装监理：

*****

土建监理：

*****

安全监理:

*****

3、施工单位：

*****

项目经理：

*****

现场技术负责：

*****

质量员：

*****

安全员：

*****

施工员：

*****

资料员：

*****

材料员：

*****

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理，总监理工程师*****全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；

3、施工单位进场机械设备尽快报验；

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；

5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；

6、进场施工材料、构配件尽快报验；

7、桩基分包单位资质尽快报监理审核； 

8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

9、开工前其它相关资料尽快报验；

10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划2007年*月*日开工，争取春节前地下室施工完成；

11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

    1、建设方：

现场代表；

    2、现场全体监理人员；

    3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底

    详见监理交底记录。

六、研究确定召开例会周期、地点

    1、例会召开周期：

二周一次

2、时间为：

星期一

3、地点为：

现场会议室

七、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、解决需要协调的有关事项；

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

参加单位会签：

*****（建设单位）（签字和盖章）                 *****（施工单位签字盖章）

*****（监理单位签字盖章）           

                                   **年**月**日

《监理交底会议纪要》（范本-2006第二版）编制说明

一、编制目的

1、进一步规范监理交底工作。

2、满足《建设工程监理规程》（DBJ01-2002）及《建设工程安全监理规程》（DB11/382-2006）对施工监理及安全监理交底的内容要求。

3、减少项目监理部文字工作量。

二、编制依据

1、《建设工程监理规程》（DBJ01-2002）。

2、《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。

3、《建设工程安全监理规程》（DB11/382-2006）。

4、《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383-2006）。

5、《建筑工程施工技术管理规程》（DBJ01-80-2003）。

6、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）及配套规范。

7、国家和地方其它有关工程建设监理和安全生产的政策、法令、法规。

8、合同约定的有关内容。

三、《监理交底会议纪要》（范本-2006第二版）使用说明

1、内容分“不变部分”和“可变部分”，“不变部分”在使用时可不必重新编写；“可变部分”应根据具体工程项目情况重新填列或编写，并用[×××]表示。

2、[说明×××]是对使用者的提示，意在表示相应内容是些什么。

3、施工监理交底及安全监理的中心内容为贯彻项目监理规划（含安全监理方案），内容繁简可灵活些；可口头讲述多些，文字简练些；也可口头讲述少些，文字详细些。

本范本供选用者参考。

4、施工监理交底和安全交底一般应合并进行，也可分别进行。

本范本按合并进行编写。

监理交底会议纪要

会议地点：

[×××会议室]

会议时间：

[×××年××月××日]

与会人员：

承包单位：

[×××公司××项目经理部]

[姓名（职务）]；  [姓名（职务）]；

[说明：

应与会人员为项目经理及有关职能人员]

分包单位[×××公司]

[姓名（职务）

[说明：

应与会人员为监理交底会议前已确定的分包单位主要负责人]

监理单位：

北京吉地四方建设工程顾问有限公司[×××]项目监理部

[姓名（职务）]；[姓名（职务）]；......

[说明：

应与会人员为项目监理部总监理工程师及有关监理人员。

]

会议主持人：

[姓名]

[说明：

主持人应为项目监理部总监理工程师。

]

会议内容：

×××向承包单位、分包单位进行了施工监理交底和安全监理交底，阐述了在本工程中项目监理部如何贯彻监理规划（含安全监理方案），开展监理工作，主要内容如下：

一、本工程适用的国家及地方有关工程监理的政策、法令、法规

主要有：

建筑法、合同法、建筑工程质量管理条例、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范GB50319-2000、建设工程监理规程DBJ01-41-2002、建设工程安全监理规程DB11/382-2006、建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003、建设工程施工现场安全资料管理规程DBJ/383-2006、建筑工程施工技术管理规程（DBJ01-80-2003）、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001及配套施工质量验收规范、北京市有关施工质量验收及技术规程、施工合同、招标文件等约定遵守的法律、法规，以及其它国家和地方在本工程施工监理期发布要求执行的政策、法令、法规。

[说明：

还可再列举一些本工程监理适用的国家和地方政策、法令、法规。

要重点阐述近期颁布执行和施工合同约定的规范、规程和技术标准。

]

二、合同中约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务

（一）建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务在建设单位与监理单位签订的《监理合同》、建设单位与承包单位签订的《承包合同》都有相应的约定，三方均应执行。

（二）《建设工程监理规程》DBJ-41-2002规定了监理单位与建设单位的关系，它们是：

1、监理单位与建设单位的关系

1）建设单位与监理单位的关系是委托与被委托的合同关系;

2）监理单位直接对建设单位负责,在监理业务活动中必须维护建设单位的合法权益;

3）监理单位是建设单位在施工现场唯一的管理者，建设单位与承包单位之间与建设施工合同有关的联系活动应通过监理单位进行。

2、监理单位与承包单位的关系

1）监理单位与承包单位是监理与被监理的关系；

2）监理单位应监督承包单位认真履行建设工程承包合同中规定的责任和义务,并维护承包单位的合法权益;

3）监理工程师认为工程不符合合同和设计文件要求、施工技术标准，总监理工程师应拒签支付工程款，要求承包单位改正、部分暂停施工、调整不称职人员，直至建议建设单位更换承包单位。

（三）项目监理部将按照：

守法、诚信、公开、科学的基本原则开展工作。

[说明：

可用口头和书面的形式阐明合同约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务，特别是专用条款约定的权利和义务。

]

三、监理工作内容

（一）监理工作的范围

根据监理合同约定，本工程监理工作的范围包括[施工阶段的监理（包括安全监理）和保修阶段的监理工作]，包括[×××设计院所出设计文件和图纸范围的工程监理工作]。

（二）监