办公室职责.docx

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办公室职责

办公室共勉：

讷言敏行尽职尽责团结协作追求卓越

办公室主任：

许国富

职责要求

一、主持协调好办公室的全面工作。

二、做好内外上下协调，信息沟通交流

三、作好发文、领导讲话、信息报道等文字材料的把关审核，确保零差错。

四、机关财务经费开支的审核把关，确保节俭、合法、合理、规范。

五、做好上级及地方职能部门领导来访的接待

六、了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

七、及时做好领导交办的其它事宜。

办公室副主任：

焦峰

职责要求

一、全面负责日常后勤工作，确保机关正常运行畅通。

二、机关司机、车辆、油料管理，确保油料按时供应发放，正常运转；办公室公用车辆调配，大型集体公共活动车辆组织安排，各副局长车辆费用考核，规定标准内掌握均衡。

三、来访客人旅游、食宿安排，确保安全、和谐

四、机关环境卫生的检查，确保机关整洁、干净；

五、维修工、电工管理，负责安排事务的督促落实，确保快速高效

六、作好单位安全保卫工作，门卫（含税苑小区）管理，节假日值班安排。

办公室文秘

王康

一、做好公文的收发、处理、传递工作，做到及时准确、政令畅通。

二、做好单位年度计划，工作总结、机关规章制度、领导讲话等材料的起草，撰写、印发。

三、做好信息采集、宣传报道编写，《国税简报》的上送下发，一年不低于60期。

四、单位文件档案管理工作，按照文字、图象、音频等类别进行收集整理

五、会务的组织承办，如新闻媒体联系、布标悬挂、座签制作摆放等，确保无误

六、摄像、照相器材的管理使用

七、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议通知。

八、对上报例会材料的综合归纳、记录。

九、领导临时交办事项

后勤供应公章管理

李北星

一、机关办公用品、机关食堂用物品、维修件、电料等采购，坚持货比三家原则，确保质优价廉。

二、办公用品的供应发放，作好领取发放登记签字，用项明确，及时节约。

三、公章管理，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、固定资产管理，定期巡检，新增、报废登记，收旧换（领）新。

财务核算岗位

王爱荣、张勤

　　一、贯彻执行财务管理相关法律、法规、规章和制度；结合实际，贯彻、执行上级有关规定，组织制定本单位有关财务管理的具体办法

和落实措施。

　　二、按照岗位规范和财务内控制度的要求，对本部门工作人员进行合理分工，明确职责权限；制定工作计划，组织贯彻实施。

　　三、组织本部门人员依法履行职责，严格执行财务制度和财经纪律。

发现本单位有违法、违规行为的，应当及时制止并报告。

　　四、对本单位财务事项进行管理、监督、审核和把关，审批权限范围内的财务事项，负责向单位领导或上级主管部门报告工作。

　　五、组织对财务管理人员进行业务知识培训和廉政纪律教育，调动本部门人员的工作积极性，提高财务管理人员的综合素质，不断提升财务管理工作水平。

会计岗位职责

　　一、贯彻执行国家财务和会计管理的法律、法规、规章和制度。

　　二、按照规定的记账原则、方法和会计科目进行本单位会计核算。

　　三、及时结帐，按月与出纳对帐，做到帐证、帐帐、帐表相符。

　　四、系统财务会计负责定期编制本单位财务报表；布置、审核、汇总下级财务报表和批复年度决算；集中支付的核算会计，负责编制各经费使用单位会计报表、固定资产电算化会计核算。

　　五、根据财务执行情况，撰写季度、年度财务分析以及各类专项分析。

　　六、负责本单位会计档案的搜集、整理和保管工作。

　　七、负责保管本单位财务公章。

出纳岗位职责

　　一、贯彻执行银行账户和现金管理的法律、法规、规章和制度。

　　二、按照年度预算及有关规定办理经费拨付及申领手续。

　　三、负责所辖单位银行账户的管理；办理本单位银行账户开立、撤销、备案手续。

　　四、按照票证管理规定管理和使用本单位银行票据、收款收据，办理现金的收付和银行结算。

　　五、登记本单位银行存款日记账和现金日记账；定期核对银行对账单、有关账簿、有价证券和现金。

　　六、负责保管办理库存现金、有价证券和支票使用的财务人名章。

司机岗位

张文明、史宝云、高小全、王建华、高亚峰、李建军、左赵云、刘斌斌、张佩

职责要求

一、严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。

二、精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生。

三、文明驾车，礼貌待客，不开“英雄车”、“赌气车”，严禁酒后驾车，做到宁停“三分”，不抢“一秒”。

四、司机不得私自出车，私自出车发现一次罚款100元。

私自出车发生事故，立即辞退。

五、司机必须遵守交通规章，违章罚款由司机本人负责。

六、司机要按时上下班，准时签到，上班在岗时间一律不得饮酒。

未接受出车命令时司机必须在值班室待命，下班后车辆停入机关院内。

厨师岗位

张海强、高保华

职责要求

一、合理调配日常饭菜，争取一周内午饭饭菜不重样。

二、按照通知标准，作好外来客人用餐饭菜。

三、搞好餐厅、厨房、厨房门口的卫生工作。

四、做好食堂的防火和防漏（水、电）的安全。

五、及时完成领导安排的其它工作。

六、每月3日前将上月就餐人员的就餐情况报管理员。

机关门卫岗位

杨、秦廉

职责要求

一、负责日常安全

1、负责打扫责任区的卫生，保持责任区无杂物、纸屑及其他垃圾。

2、负责责任区花、草、树木浇水等管理，

3、负责外来办事人员的登记和管理，严禁亲杂人员进入机关大楼。

4、负责楼前车辆停放的管理，严禁乱停乱放。

5、负责机关的安全防范检查。

以防火、防盗、防破坏和防漏（水不、电）为主要内容，随时巡查机关各部门的安全情况，如发现问题，要立及报告办公室。

6、按时完成局机关安排的其它工作任务。

三、卫生责任区

1、局机关一至五层的楼道、卫生间和前院的卫生，每天打扫。

2、后院的卫生，每周日彻底打扫一次，平时保持无垃圾。

3、楼道墙裙、卫生间的尿、便池、墩布池下、楼梯扶手每周日彻底清理一次。

4、卫生间废纸篓的手纸要每天清理。

5、后院的垃圾，每周三、日要清理一次，平时保持垃圾池外清洁。

6、每天晚上十点必须按时锁院大门。

7、下班期间要及时开启办税服务厅的防盗器。

通讯员岗位

杨国豪

职责

一、每天对领导办公室进行卫生清理和开水供应。

二、及时发放领导办公室报纸。

三、每周要对领导办公室进行彻底打扫（包括桌椅退，沙发下边，墙裙），不留任何死角卫生。

四、负责局长居住的日常管理和服务：

桶装水的及时更换；茶具的及时清理；各个地方的卫生清理（每周要进行一次彻底清理）；各种电器和家具的工作状态检查；各种安全隐患的检查等。

五、负责机关楼道和会议室的音响管理。

六、负责大小会议室的卫生清理了，每半月无论开会否，都要彻底清理一次，每次使用会议室前，需对会议室进行彻底清扫，并在半小时前完成。

八、须全天24小时守卫。

因事，因病离岗或请假，须提前报告，经批准并确定代班人员后方可离开，不得擅离岗位。

九、星期天外出时，要保持通讯畅通。

十、严禁喝酒，夜间杜绝来客留宿，更不能私自外出不归。

十一、协助灶房搞好后勤工作。

十二、及时完成好领导交办的其他任务。

电工岗位

职责要求

柴耐末

一、严格签到制度，服从管理

二、对大型电力设备按时维护，确保正常使用。

并填写好记录表格。

二、对机关其他用电设备等定期上门巡查，发现问题及时解决，如遇重大情况报告

三、发现或接到维修通知、申请，领取材料，对维修单位经办人签字。

三、会务前检查电力情况，会中在场、会后及时关闭等。

四、请假、补休需在一天前报告办公室领导。

五、如遇停电等突发情况，第一时间问明原因向主任或副主任报告，需发电即使发电。