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招投标用表格模板.docx

招投标用表格模板

项目招标计划

项目期招标计划

项目名称:

计划编制人:

编制时间:

序号

材料设备名称

采购金额

进场时间

提交技术要求和图纸时间

清单编制时间

招标开始时间

定标时间

合同签订时间

经办部门

责任人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审议部门

合约招标中心:

成本控制中心:

项目公司:

设计管理中心:

项目管理中心:

审批人

主管副总:

立项申请表

项目编号:

预算版本编号:

文件编号:

填表日期:

招标项目名称

预期定标时间

 

招标项目内容

经办人签名

部门负责人

拟选招标方式

□招标

□议标

□直接委托

标段划分

 

资格要求

 

说明

 

合同预算金额

科目预算编号

科目预算金额

总公司专业部门审核:

项目公司总经理审核:

成本控制中心审核:

财务管理中心审核:

总公司专业主管副总审批:

说明:

1、科目预算金额栏:

工程类合同由项目公司成控部填写,其他类合同由专业部门填写;

2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;

3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;

4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。

 

供方资格预审表

文件编号:

填表日期:

单位名称

 

企业性质

办公地址

 

联系人及联系电话

资质

拟投标

业务

营业执照

营业范围

资质等级

业绩

与新星

合作记录

技术人员状况

企业

经营状况

技术能力

硬件状况

近三年

同类业务

 

投标保证金

注:

1、此表适用于非资源库中的承包商的资格预审,与《考察情况记录表》、《入围审批单》一同报批

 

考察情况纪录表(工程类)

考察单位名称

考察内容

考察情况简述

 

(可附页说明)

近年(在建)工程一览

(施工质量、获奖等)

其他情况

(信誉、配合等)

考察综述:

(附考察图片)

 

考察结论:

参与部门签字:

 

注:

适用于设计、工程、营销、造价咨询类项目承包商的考察

 

考察情况纪录表(非工程类)

招标项目

 

考察对象名称

 

考察时间

年月日

考察对象地址

 

 

考察对象情况

考察指引:

(1)企业类型

标准分:

5

实得分:

注册资金:

(2)营业执照是否已年审

是否在有效期内:

(3)质量管理体系及获奖情况

标准分:

10

实得分:

(4)投标单位公司办公楼规模情况或厂区规模及生产能力

标准分:

10实得分:

(5)生产设备状况

标准分:

10

实得分:

(6)设计(技术)能力

标准分:

10

实得分:

(7)质量控制手段

标准分:

10

实得分:

(8)上一年度产值(营业额)

标准分:

5

实得分:

(9)今年当前签订合同情况

标准分:

10

实得分:

(10)售后服务机构设置情况

标准分:

10

实得分:

实例考察

地址及名称

  

规模、质量、运行及合同执行情况

 

标准分:

20

实得分:

考察对象签名

 

优劣分析

优势:

劣势:

综合评述

考察人员签名

 

注:

1、此表适用于需求部门组织考察后,需求部门项目经办人组织考察组集体填写。

2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。

入围承包商审批表

表格编号:

编号记录:

招标方式:

□招标□议标

自编号

项目名称

采购项目

经办人

承包商信息

承包商名称

联系人

联系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

对于初次合作的承包商,应付《工程承包商考察记录表》。

内部审批流程

审议/审核/审批部门

审议/审核/审批意见

总公司专业主管部门

合约招标中心

项目总经理

总公司主管副总

 

总公司总经理

 

注:

1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;

2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;

3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。

招标文件审批表

编号:

日期:

项目名称

经办人

部门负责人

文件附件

□招标书□技术要求□合同□工程量清单

项目审核

专业部门

负责人

 

成控部

负责人

 

项目

总经理

 

总公司

专业部门

成本控制中心

合约招标中心

项目管理中心

 

法务经理

 

专业主管副总

 

注:

1、如招标文件的起草人为审批表中相关部门人员,则相关部门一栏中不用填写;

2、招标文件电子版一同报批准;

3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;

4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。

在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。

开标记录表

招标项目名称:

日期:

年月日

投标单位名称

报价

技术标摘要

付款方式

工期、质量承诺

其他优惠条件

备注

开标人员

会签

注:

1、本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目的评开标记录。

2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。

技术标评审报告

一、投标单位

二、资信标书

1、投标单位的履约能力

参加投标的家供应商已经通过资质审查,大致情况如下:

投标单位

注册资金

工厂设置

主要业绩

2、标书有效性

回标情况如下:

项目

回标时效

及时回标

及时回标

及时回标

及时回标

标书是否完整

完整

完整

完整

完整

对招标文件提出的异议

三、技术标书

技术标书评价

项目

一、主要加工设备

二、主要材料及工艺

三、施工组设计编制质量

四、加工周期

五、保修期

六、排名

四、综合排序

经济标评审报告

一、原始报价

此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:

1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序

2、校核后最高报价标废除

二、评标过程

对截标至定标之间成本管理部的经济标分析及澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:

1、问题

2、澄清过程和结果

三、确认报价

经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。

按如下步骤进行:

1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因

2、分析各单位报价合理性

3、根据确认总价的高低进行经济标排名

四、经济标评比建议

以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。

五、附件《经济标分析》

附:

《经济标分析》

《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。

应包括如下数据分析:

1、汇总表

Ø对各单位投标总价进行对比(原始报价和确认报价)

Ø各单位确认总价与目标成本进行对比

2、明细对照表

Ø各个子项与参考价进行对比

Ø对各单位子项报价进行对比

Ø对影响造价比较大的子项需突出显示

3、经济指标

诸如混凝土含量、钢筋含量、窗地比、软硬景比例等关键指标对价格形成作分析。

此部分指标与各单位投标价格无关,而跟规划设计指标有关。

分析旨在明确价格组成情况。

如有必要,需与同类型项目前期招标结果进行对比。

评委意见表

招标项目名称:

日期:

年月日

投标单位名称

报价

技术标摘要

付款方式

工期、质量承诺

其他优惠条件

企业实力

评委个人意见:

推荐中标队伍

推荐定标方式

1、□最低报价单位中标

2、□另择单位按最低价或谈判到更低

3、□高出最低价%计元

评委签名

 

注:

1、本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目的评标会上使用,评委在发表意见前将个人意见填写在表中,然后再口头发表个人意见;

2、会议结束前,评委须将填写完毕的表格交给会议组织者,招标主办部门负责收集、留成、归档。

评标结论表

招标项目名称:

日期:

年月日

预算科目

预算金额

招标方式

投标单位名称

报价

技术标摘要

付款方式

工期、质量承诺

其他优惠条件

企业实力

评标结论

定标方式

□最低报价单位中标

□另择单位按最低价或谈判到更低

□高出最低价%计元

招标委员会

会签

注:

本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目评标会的评标结论记录。

预算科目、金额由成本控制中心负责填写

议标定标表(30000元以下)

项目名称:

项目编号:

预算版本编号:

文件编号:

填表日期:

公司名称

进度时间

价格

质量

付款方式

备注

预算

控制

预算科目编号

 

预算科目名称

合同预算金额

科目预算金额

 

累计已发生数

(不含本次)

剩余金额

议标定标建议(时限1天):

 

经办部门:

经办人:

部门负责人:

项目公司成控部意见:

□时限半天

 

项目财务意见:

□时限半天

项目总经理意见:

□时限半天

注:

1、适用50000元以下施工、监理、材料类议标定标,直接由项目总经理审批。

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