ZH37管理创新合理化建议管理办法.docx

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ZH37管理创新合理化建议管理办法

管理创新、合理化建议管理办法（试行）

QB/SCG-M-ZH-37

1目的

提高公司员工的工作效率和工作质量，调动员工参与管理创新、合理化建议的积极性，规范创新、合理化建议的管理，改善生产技术、提高管理水平，增加公司经营效益。

2适应范围

本办法主要包括管理创新、合理化建议（包括小改小革）的提报、审核、评审、验收、考核和激励，管理创新适用于公司各部门，合理化建议（包括小改小革）适用于公司全体员工。

3术语

3.1管理创新

管理创新项目是一个企业、部门、个人对生产经营组织、要素、条件进行重新组合，建立起强效能、高效率和低费用的生产经营方法。

主要目标是使新产品、新工艺、新材料、新方法等得到创造和利用，管理水平得到提升，生产效率得到提高，技术、质量问题得到改进等等。

创新项目主要分为：

管理创新、生产创新、技术质量创新、营销采购创新、设备工装创新、财务管理创新等以及其它对工作有明显改进的活动。

3.2合理化建议

合理化建议是指对工作方法、生产工艺的改进、产品质量控制、成本降低、管理流程理顺以及公司经营管理中存在的各种问题及不合理现象提出针对性、有指导性的可行意见和建议。

小改小革项目是指对现有生产装置的革新、改造和工艺技术的改进等，其提报、审核、验收、激励流程参照合理化建议执行，重点适用于厂/车间。

3.3评审小组

评审小组是由管理工程部牵头、相关部门参与的评审机构，负责对管理创新、合理化建议项目进行公开、公平、公正的评审、验收、激励与考核。

4原则

4.1鼓励积极提出管理创新、合理化建议的原则；

4.2严格执行管理创新，杜绝被动应付的原则；

4.3对创新与建议实行公平、公正评价的原则；

4.4实行激励与考核并存，以激励为主的原则。

5管理职责

5.1管理工程部

5.1.1负责管理创新、合理化建议管理办法的提出、修订、完善；

5.1.2负责管理创新、合理化建议汇总、审核、组织评审小组评审、验收工作；

5.1.3负责协调调度管理创新、合理化建议中的部门协调问题；

5.1.4负责管理创新、合理化建议的考核、激励工作。

5.2企业策划信息部

负责管理创新、合理化建议的考核激励在经济责任制中的兑现。

5.3各部门

5.3.1负责按管理办法提报、实施管理创新、合理化建议；

5.3.2认真履行职责，积极配合、支持评审小组审核、协调、验收等工作；

5.3.3负责对所涉合理化建议的实施；

5.3.4管理创新考核、激励的分解工作。

6管理创新

本办法所述管理创新是指以部室、厂/车间为单位，立足部门职责，在各自业务范畴内，针对部门工作现状，提出改善提升项目，作为部门管理创新项目提交评审小组评审，并且整合利用各种资源，积极实施的过程。

管理创新项目可由各部门对职能职责范围内长期存在、久而未决的疑难问题作为创新项目提报并予以解决。

6.1管理创新的主要表现形式

一、生产类管理创新；

1、有利于生产计划合理化、准备及时化、调度全面化；

2、有利于公司物流管理；

3、有利于安全生产；

4、有利于职业健康管理；

5、有利于减少职业病；

6、有利于防盗、防破坏；

7、有利于节约费用、能源；

8、有利于人身、生产、建设、车辆等的安全；

9、有利于提高人均产值率等等。

二、技术质量类创新；

1、有利于提高技术水平；

2、有利于质量过程管理的加强，质量管理体系的建立；

3、有利于控制质量成本，提升质量水平；

4、有利于产品的开发、研发；

5、有利于生产工艺的革新；

6、有利于新技术服务方式、方法；

7、有利于新技改技措的提出；

8、有利于资料保管方法的提高；

9、有利于提升产品品质；

10、有利于新的产品质量、来料质量检验方法的提出；

11、有利于实现省人化；

12、有利于新产品开发流程、工艺、质量提升；

13、有利于产品试验、化验、检验、检测方法的革新等等。

三、设备工装类创新

1、有利于机电维修工具、设备、仪器、仪表、装置等的使用与改进；

2、有利于修旧利废、节能降耗的开发和利用；

3、有利于新设备、工具、工装管理的方法；

4、有利于延长工具、设备等资产使用寿命；

5、有利于设备维护使保养、减少事故率等等。

四、营销、采购管理创新；

1、有利于开拓国内外市场；

2、有利于增大销售值与市场占有率；

3、有利于提高客户满意度；

4、有利于加强售后服务，减少质量索赔；

5、有利于增强供应商能力、优化供应商体系；

6、有利于产品运输、管理的方法改进；

7、有利于加强客户维护和管理；

8、有利于市场信息（政策、竞争、客户等）的获取；

9、有利于提高品牌知名度和名誉度等等。

五、财务类管理创新

1、有利于财务成本控制；

2、有利于公司资产安全；

3、有利于强化预算管理；

4、有利于费用降低、有利资源配置；

5、有利于税收降低、合理避税；

6、有利于提升档案管理水平；

7、有利于降低业务风险，减少纠纷，减少公司损失；

8、有利于节约费用，增加利润、收入，提高经济效益；

9、有利于减少资金占用和财务费用；

10、有利于加强财务管理、减少财务风险；

11、有利于实现保值增值；

12、有利于加强公司内外的控制；

六、行政类管理创新

1、有利于公司影响力扩大、形象提升；

2、有利于资金项目、企业荣誉争取；

3、有利于执行力、竞争力提升；

4、有利于企业文化建设，加强员工思想凝聚力；

5、有利于了解员工心态思想，解决员工问题、抱怨，化解不良情绪；

6、有利于部门协同性，提高工作效率；

7、有利于充分利用社会资源；

8、有利于提高效率节约时间；

9、有利于行政管理的改进和提高；

10、有利于改进后勤工作；

11、有利于及时有效的促进基建维修工作；

12、有利于基建工程的改进和提高；

13、有利于治安工作的加强；

14、有利于保证施工质量；

15、有利于车辆管理的提高；

16、有利于公司商业机密保密工作等等。

七、企业管理类创新

1、有利于国内外先进管理技术、手段的应用；

2、有利于管理理论、管理组织、管理技术等方面的创新；

3、有利于管理工具（技术、方法、手段、图表等）的使用；

4、有利于管理的改进与加强；

5、有利于维护员工利益；

6、有利于业务流程优化、简化；

7、有利于职能职责充分发挥；

8、有利于方便、丰富员工工作生活、学习；

9、有利于提升员工素质和能力、行为文明；

10、有利于激发员工工作热情、智慧、积极性；

11、有利于人才培养，减少人才流失；

13、有利于加强员工管理、增强员工身体健康、提高员工满意度；

14、有利于加强班组建设；

15、有利于信息化开发、系统提升；

16、有利于标准化体系建设；

17、有利于准确制订计划并有效执行等等。

6.2管理创新提报

6.2.1由各部门按要求填写管理创新提报表提报创新项目。

提报表分电子版和纸质版，纸质版需经分管领导签批，电子版、纸质版任一种未在规定时间提报（包括因退回重新填写未能及时提报）将视为未提报；

6.2.2管理工程部在两个工作日内审核提报表，有下列问题视为不符合要求退回重新填写：

1、工作现状、措施内容、预期效果填写不明确、不详细；

2、无量化指标、无阶段性目标；

3、项目无时间节点，笼统写到季度末；

4、所提报创新事项对工作实质改善改进意义不大，存在内容敷衍了事、日常工作翻版等情况者。

6.2.3管理创新为季度提报项目，在季度结束前至少提报一项下季度管理创新项目；

6.2.4创新项目可跨季度实施，但不作为下季度创新项目，下季度创新项目仍需提报。

6.3管理创新评审

创新项目提报、审核合格后，评审小组据项目预期效果分为：

A级：

可直接计算经济效益的项目，年度经济效益应在10万元以上；不易直接计算经济效益的管理改善类项目，应在生产、经营、管理等方面改善较大，产生经济效益突出；

B级：

可直接计算经济效益的项目，年度经济效益应在5-10万元；不易直接计算经济效益的管理改善类项目，应在生产、经营、管理等方面改善明显，产生较大的经济效益；

C级：

可直接计算经济效益的项目，年度经济效益应在2-5万元；不易直接计算经济效益的管理改善类项目，应在生产、经营、管理等方面有所改善，产生一定的经济效益。

评审小组可对管理创新项目进行指标、内容等调整并告知提报部门。

创新项目经评审确定项目等级后，管理工程部将进行OA公示。

6.4项目实施

6.4.1各项目执行部门应合理利用资源、按时按质完成创新项目；

6.4.2创新项目实施应严格阶段性时间节点，管理工程部每月进行项目调度，如发现项目未实施，将考核执行部门300元；

6.4.3特殊情况下项目申请延期须在项目到期前1周提报评审小组审核；

6.4.4项目实施中遇有部门协作、资源利用等情况可反馈评审小组予以协调。

6.5管理创新验收

6.5.1评审小组根据项目预期效果、量化指标、实际成果、验证资料对项目进行验收，验收分为现场验收和书面材料验收两种方式。

书面材料在项目到期日前报送管理工程部；

6.5.2验收情况分为：

未完成、完成、完成较好，其中未完成指在项目时间节点内未达到预期效果、未完成量化指标、无验证资料等；完成指在时间节点内达到预期效果，验收资料完善等；完成较好指在时间节点内超出预期效果，产生较大经济效益或经营管理明显改善等。

6.6激励与考核

评审小组每季度首月对上季度管理创新项目验收情况进行激励、考核，并以OA形式公示。

具体激励与考核标准如下：

单位：

元

项目等级完成情况

A级

B级

C级

完成较好

1000

800

600

完成

600～800

400～600

200～400

未完成

-800～-600

-600～-400

-400～-200

未提报

-800

6.6.1评审小组根据项目完成程度、实际成果确定具体考核、激励值；

6.6.2创新项目年度经济效益在50万以上或在公司生产、经营、管理等方面产生重大突破，由公司确定奖励标准；

6.6.3未完成项目管理工程部将继续进行跟踪，每拖延一天考核50元；

6.6.4创新项目激励、考核，部门负责人是项目第一负责人占40%权重，项目执行人是项目第二负责人占60%权重，具体明细由部门负责人分解后上报，在月度工资中体现；

6.6.5对不配合审核、验收、检查的部门，由评审小组根据实际情况决定考核额度。

7合理化建议

7.1合理化建议提报与审核

7.1.1公司全体员工对本部门或其它部门工作中存在的问题提报合理化建议后，管理工程部在2个工作日审核，对现存问题、改进措施、预期效果填写不明确的可要求补充填写。

7.1.2评审小组根据建议在生产、经营、管理等方面起到的改进改善价值分。

A级∶重要建议、对经营管理改善较大，具有创新性，能产生较高的经济效益；

B级∶比较重要建议、对经营管理改善明显，具有一定的改良性，能产生较大的经济效益；

C级∶一般建议、对经营管理有所改善和提升，能产生一定的经济效益。

7.1.3合理化建议提报表审核通过后转交建议执行部门，建议的执行部门在1个工作日内将意见反馈管理工程部，执行部门对合理化建议可选择采纳、部分采纳或不采纳：

1、选择采纳、部分采纳，建议执行部门应填写现存问题、拟采取具体措施（时间节点、量化指标）以及实施后的预期效果；

2、选择不采纳需写明详细原因；

3、评审小组对建议执行部门的反馈意见进行评价，讨论合理化建议提报人激励标准并予以兑现。

7.1.4合理化建议提报途径：

1、OA直接发送管理工程部；

2、纸质形式通过意见箱或直接送交管理工程部；

3、拨打电话：

2253661；

4、发送电子邮件到邮箱：

hljy2011@

7.2项目实施与验收

7.2.1建议执行部门采纳、部分采纳合理化建议后应作为部门项目，严格按时间节点与项目要求实施。

7.2.2评审小组按照《项目管理办法》进行验收，填写验收意见。

7.3合理化建议激励

7.3.1合理化建议无论是否采纳，都对提报人进行奖励，奖励标准如下：

单位：

元

合理化建议类别

处理结果及激励额度

采纳

部分采纳

不采纳，鼓励

A级

200-500

100-300

10

B级

50-200

50-100

C级

20-100

10-100

7.3.2合理化建议奖励在月度工资中体现；

7.3.3对产生经济效益巨大、管理改善明显且资源动用较多的合理化建议，报总经理审核并确定奖励值；

7.3.4每月末评审小组对上月合理化建议提报与激励情况于OA系统和公示栏公示。

8管理创新、合理化建议基金

公司设立管理创新、合理化建议（包括小改小革）基金，基金由每月公司总工资的0.1%组成，只用于管理创新、合理化建议（包括小改小革）的奖励。

9附则

9.1潍坊盛瑞动力机械科技有限公司、潍坊盛瑞铸造有限公司、潍坊盛瑞零部件有限公司参照执行；

9.2本办法由管理工程部修订并负责解释；

9.3本办法自2011年6月1日起试运行。

10附件

附件一：

管理创新提报表。

附件二：

管理创新流程图

附件三：

合理化建议提报表

附件四：

合理化建议流程图