入学登记表毕业生登记表填表说明.docx
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入学登记表毕业生登记表填表说明
本说明适用于唐山工业职业技术学院高职类、中职类学生填写《新生入学登记表》和《毕业生登记表》。
填表人要按照本说明认真如实填写，填表必须统一使用碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水笔和复写纸书写，填写内容不得涂改。
各系分管学生工作的领导和辅导员要认真核对学生所填内容，核对完成后上交档案室。
1.“系”、“专业”、“班级”要求填写全称，如“机械工程系”、“建筑工程管理”、“10建筑工程管理11”等。
2.“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。
无“曾用名”请填写为“无”。
3.“性别”填写为“男”或“女”。
4.“年龄”要填写为周岁；“出生日期”按公历填写，其中的“年”填写为四位阿拉伯数字，“月”、“日”统一填写为两位阿拉伯数字，如“03月”、“04日”，格式为“XXXX年XX月XX日或XXXX.XX.XX”。
其他涉及年月日的填写同此要求。
5.“入学时间”、“毕业时间”填写格式同第4条。
6.“民族”要写全称，如：
“汉族”、“回族”、“哈尼族”。
7.“政治面貌”要求填写规范，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”。
8．“家庭详细地址”按此格式填写：
“XXX省（或市）XXX市（或区）XXX县（市或区）XXX乡（或镇、街道办）XXX村（或住址号，没有可不填）”；“毕业学校”、“联系电话［手机、（区号）固话均可］”、“邮编”、“E-MAIL”、“手机”等项请按实际情况如实填写。
9.“身份证号”应填写18位阿拉伯数字，“学历情况”填写为“大学专科”或“大专”、“中专”；“身体健康状况”应填写为“健康”或“良好”、“疾病”。
10．“本人简历”、“学历及社会经历”从小学写起，起止时间均填到年、月，填写的日期格式要求同第4条；“在何地何学校学习”填写为当时学校全称即可；证明人填写为学校校长或班主任，不可填写为本人家长或同学、朋友等。
11.“家庭主要成员”包括“父亲”、“母亲”、“哥哥（弟弟）”、“姐姐（妹妹）”，父母兄弟姐妹已去世的需注明，此栏目其他项请如实填写。
12.“任职情况”要填写在唐山工业职业技术学院期间在院、系学生会担任的主要学生会干部情况，如“正（副）主席”、“XXX部正（副）部长”等，格式为“XXXX年XX月至XXXX年XX月任XXX部部长（或副部长）”，仅为各部成员非主要领导职务的不可填写。
其它任职均不可填写。
13．“毕业实习单位、任何职务和主要内容”填写格式为“XXXX年XX月至XXXX年XX月在（或于）XXXX（单位）任XX（职务，无任职请勿填写），工作内容。
14．“奖惩情况”务必填写受学院系级以上的奖励，格式为“XXXX年XX月因XX（原因）受到XXX（部门或单位）表彰，授予XXX称号
（或奖励、标兵等）”
15.“毕业论文题目或毕业设计”、“有何特长”等项目如实填写。
16.“懂何种外语程度如何”填写格式为“英语（或其他外语），大学英语六级、四级、A（或B）级”，没达到此要求或成绩的填写为“英语（或其他外语），具备一定听说读写能力”。
17.表中贴照片处，要粘贴近期一寸正面半身免冠照片，不能空白。
18.需班级（系）填写的项目请如实填写，并有主要领导或负责人签字、部门盖章。
19．表中栏目没有要填写的内容的要注明“无”。
20.“系审核意见”填写为“审核合格”。
21.此表内容最终解释权归学院档案室。
内容见附表一、二
附表一：
唐山工业职业技术学院
新生入学登记表
系别
班级
姓名
郝学生
性别
男
出生日期
1990.01.02
照
片
曾用名
无
民族
汉族
政治面貌
中共党员
家庭住址
河北省唐山市滦南县XX乡ｘｘ村ｘｘ号
联系电话
１３９ｘｘｘｘｘ或０３１５－ｘｘｘｘｘｘｘ
邮编
060000
入学时间
2013.09
专业
建筑工程管理
健康状况
健康/良好
本人简历
自何年何月
至何年何月
在何地何学校学习
证明人
1998.09
2004.07
滦南县xxx乡xxx村XXX小学
xxx
或
1998年09月
2004年07月
填写至高中
家庭主要成员
姓名
称呼
政治面貌
工作单位
任何职务
郝父亲
父亲
中共党员
任XX
母亲
群众
郝弟弟
弟弟
共青团员
郝妹妹
妹妹
其他
学龄前幼童
祖父母、外祖父母可不填写，其他亲属不可填写
系审核意见
审核合格盖章：
年月日
备注
附表二：
高等学校毕业生登记表
学校唐山工业职业技术学院
系科机械工程系
专业建筑工程
姓名郝学生
填表日期20XX年06月20日（统一时间）
中华人民共和国国家教育部制订
1.毕业生应实事求是地填写本表，填写时一律用黑色钢笔、毛笔或黑色水笔，字迹要清楚，不得涂改。
2.表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”或“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
3.“本人学历及社会经历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。
中途间断学习（如休学、参军等）和工作的时间也要填入，并加说明。
4.“身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。
5.贴最近一寸正面半身脱帽照片。
6.如有其他问题，需要说明时，可另纸附上。
姓名
郝学生
性别
男
出生日期
1990.01.02
照
片
曾用名
无
政治面貌
中共党员
民族
汉族
家庭详细住址
河北省唐山市滦南县XXX乡ｘｘｘ村ｘｘｘ号
家庭联系电话
１３９ｘｘｘ或０３１５－ｘｘｘ
邮政编码
060000
E-MAIL
Xxx@xxx.Com
手机
139xxx
身份证号
18位
健康状况
良好/健康
入学时间
2010年09月毕业时间2013年06月学历情况
大学专科/大专
何时何地加入
共产党或共青团
2006年05月于XXX乡中学加入共青团
何时何地受到何种奖励或处分
2006年04月，因表现突出受XXX学校表彰，授予“优秀青年”称号或
2006年04月，因表现突出被XXX学校授予“优秀青年”称号
本人学历及社会经历
自何年何月
至何年何月止
在何地、何校（或单位）
学习（或任何职）
证明人及现在何处
１９９８．０９
２００４．０７
滦南县xxx乡xxx村xxx小学
xxx
或
１９９８年０９月
２００４年０７月
填写至大学
家庭主要成员
姓名
称
呼
政治面貌
工作单位
备注
郝父亲
父亲
中共党员
任XX
母亲
群众
郝弟弟
弟弟
团员
毕业实习单位、任何职务和主要内容
XXXX年XX月至XXXX年XX月在（或于）XXXX（单位）任XX（职务，无任职请勿填写），工作内容
毕业论文题目或毕业设计
有何特长
懂何种外语程度如何
“英语（或其他），大学英语六级、四级、A（或B）级”或
没达到此要求或成绩填写为“英语（或其他），具备一定听说读写能力”
班
级（系）
鉴
定
签名：
盖章
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学院组织意见
盖章
年月日
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