招聘管理办法.docx
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招聘管理办法
东莞东宇五金家具有限公司
DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.
招聘管理办法
1.0目的
为有效的管理公司招聘、甄选、录用、试用、转正工作，提高员工综合素质，特制定本制度。
2.0招聘、甄选的原则
2.1德才兼备的原则。
2.2人岗适用的原则。
3.0适用范围
适用于公司员工招聘、甄选、录用、试用过程的管理。
4.0职责
4.1人事行政部：
负责公司员工招聘、甄选、录用、试用工作。
4.2相关部门：
负责对本部门用人需求的申请，对应聘人员进行面试及试用考察工作。
5.0员工招聘
公司出现以下情况可进行员工招聘
5.1公司岗位编制内出现空缺，其他岗位人员无法分担或替代工作。
5.2公司因工作或业务需要新增设人员。
6.0招聘渠道
6.1内部招聘；
6.2外部招聘；
6.2..1在媒体刊登招聘广告；
6.2..2人才市场；
6.2..3网上招聘；
6.2.4人才资源中介机构、猎头公司；
6.2.5其他方式。
7.0作业程序
7.1招聘申请及审批
7.1.1用人需求部门责任人根据部门人员需求情况提出用人申请，并填写《人才需求申请表》交人事行政部；若为岗位编制空缺，可由人事行政部直接填写《人才需求申请表》；新增岗位需提供职务说明书，经部门经理审核后连同《人才需求申请表》交人事行政部经理复核。
7.1.2人事行政部人事专员根据《人才需求申请表》核实编制、缺岗岗位、招聘人数、到岗时间、工资预算等内容，若属实，报人事行政部经理复核。
7.1.3招聘职务若为主管级以下人员（不含职员），人事行政部经理复核后交总经理审批；若为职员、主管级以上人员或新增岗位、新增部门大批量招人，人事行政部经理（主管）复核后交总经理最终审批。
7.1.4凡公司辞退、开除人员一律不予再次录用。
7.2招聘实施前准备
7.2.1人事行政部人事专员根据审批后的《人才需求申请表》中所招聘岗位员工的任职条件，评估成本、招聘效果后选择合适招聘方式，拟定招聘计划。
7.2.2甄选方式及安排（含面试考官的安排）。
7.2.3公司宣传资料等的准备。
7.3应聘信息的处理。
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7.3.1招聘消息发出后，人事行政部对收到的应聘资料需进行分类整理、登记，并按规定对应聘资料保密，只对相关人员公开。
7.3.2人事行政部人事专员将整理后的应聘人员的个人简历，交需求部门责任人进行筛选。
7.3.3人事行政部汇兑需求部门确定的初选名单，并电话通知初选人员，带齐三证（身份证、毕业证、资格证）在规定的时间到规定面试地点参加面试。
7.3.4不合格的应聘资料，归档人才储备资料库。
7.3.5认真查看应聘者资料，核实有效身份证件，不得招收18周岁以下未成年人入职。
7.4初次面试
7.4.1面试人员到面试地点后填写《求职申请表》，人事行政部审核其相关证件与资料是否属实，记录相关证号，并及时将证件效还应试者。
7.4.2普通员工由人事行政部测试，与符合要求者进行面谈；职员或主管级以上人员由用人部门会同人事行政部共同主持面试。
面试人员根据需要安排测试：
包括专业测验（由用人部门拟制试题）、性格测试、领导能力测试（适合职员、部门主管、经理级）
7.4.3面试人员将面试意见记录于《职员面试评审表》，普通员工可将面试记录直接填在《员工求职申请表》相关栏内。
7.4.4认真查看应聘者资料，核实有效身份证件，不得招收18周岁以下未成年人入职。
7.4.5面试合格的普通员工，送用人部门最高负责人安排复试；面试合格的职员或主管级以上人员送总经理复试。
对面试不合格者，发出口头辞谢通知。
7.5复试
7.5.1部门负责人对普通员工进行专业考核（复试），合格后由部门负责人在《求职申请表》内签署意见后效人事行政部报副总经理审批；若为职员或主管级以上人员，用人部门或相关部门面试人员在《职员面试评审表》、《职员求职申请表》上签署意见后人事行政部报副总经理作最终审批。
7.5.2对复试合格的所有人员由人事行政部经理根据总经理和用人部门的意见，结合薪酬体系，确定待遇要求。
7.5.3人事行政部对复试不合格人员发辞谢通知，并将其个人资料纳入人才储备库；评定录取人员，经批准后由人事行政部通知其本人，并安排职前培训及相关准备工作。
7.6人员录用
7.6.1人事行政部汇总《求职申请表》，并依照相关程序办理入职手续。
7.6.2收集建立员工个人档案的相关资料（身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件及复印件）。
7.6.3签订相关劳动合同。
7.6.4涉及公司机密岗位员工要与公司签订保密合同等；会计、出纳、司机、采购等岗位人员必要时要持本市户口担保人资料担保。
7.6.5明确试用期限，试用考核办法，并告这转正规定及程序。
7.6.6负责安排入职人员办理厂证、领取员工手册并由人事行政部行政负责人安排住宿、饭卡等。
7.6.7知会相关信息：
公司简介及厂规厂纪的培训的时间安排，明确办公地点，作息时间及后续的培训计划安排。
7.7人员试用和转正
7.7.1人事行政部协助用人部门完成对员工的试用期考核和从业引导。
7.7.2用人部门对试用期不合格的人员应在试用期限满之前10个工作日知会人事行政部，试用期满10天离职的，不予结算工资。
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7.7.3新员工试用期未满前一周，由人事行政部发放员工试用考核作业表单给用人部门，试用员工填写《转正述职报告》，部门负责人3天内填写《转正考核定级审批表》交人事行政部，对试用员工做出试用鉴定。
7.7.4人事行政部在《转正考核定级审批表》上签署考核意见并套用薪酬等级报总经理作最终审批。
7.7.5人事行政部将审批后的《转正考核定级审批表》交转正员工签字确认后，将相关资料归档并下发通告。
8.0处罚规定
8.1用人部门负责人未经任何手续自行招聘人员的，记行政小过处分，并且所招聘人员立即立即作辞退处理。
8.2人事行政部经理接到《人才需求申请表》一个工作日之内未回复用人部门的，处以警告/次罚款。
8.3人事行政部会同用人部门对应聘者进行初次筛选后，两个工作日之内没有通知应聘者的处以警告处分。
8.4人事行政部经理接到《人才需求申请表》没有签署意见交总经理处以警告处分。
8.5用人部门复试的必须在两个工作日之内将应聘人员的资料返还人事行政部，否则每延缓一天罚部门最高负责人记行政警告/次。
8.6用人部门对试用期不合格的人员应在试用期限满之前10个工作日内知会人事行政部，否则处罚相关部门责任人记行政警告/次。
8.7对应试者检验“三证”时，导致应试者遗失证件，责任在应试者，记行政警告/次；责任在面试者，由责任面试者与遗失证的应试者协商赔偿事项，另公司对责任面试者处以行政记小过。
8.8违反本流程未尽处罚规定事项的，记口头警告/次，情节严重的按总经理批示处理。
8.9上下工序、部门举报本管理办法违规情况，经查核实者，一律奖励举报人嘉奖。
9.0相关表单
9.1《人才需求申请表》
9.2《员工求职申请表》
9.3《职员求职申请表》
9.4《职员面试评审表》
9.5《转正考核定级审批表》
9.6《转正述职报告》
职员求职申请表
填表时间：
200
年
月
日
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填表说明：
请根据本人实际情况详细填写，如有不适项目请填写“无”，无故不填写视为放弃应聘！
[主表]
姓名
性别
生日
年月日
学历
专业
政治面貌
£党£团£其他
学位
英语水平
职称资格
民族
婚姻状况
£已婚£未婚£离婚
是否生育
£是子女___个
£无
身高
CM
体重
KG
视力
左右
语言
：
£熟练£一般£不会其他：
血型
生肖
应聘部
门
应聘职位
待遇要求
元
Email
本人联系电话
出生地
省市县/区乡村
家庭电话
身份证号码
户籍类型
£城镇£农业
身份证地址
省市县/区乡村
兴趣爱好
档案所在地
紧急联系人
姓名：
电话:
职位信息来源
£人才市场£职介所委托£报纸广告£网上招聘£内部推荐£猎头£其他
是否认识本公司员工：
£是姓名关系£否
欲应聘其他职位
是否要求提供食宿
£是£否
是否有传染病和严重疾患
£是£否
健康是否胜任工作
£是£否
是否有刑事纪录
£是£否
是否因个人行为被开除
£是£否
与原单位有无纠纷
£是£否
教育和职业培训经历（大专以上从高中填起，其他从初中填起）
起至时间
教育机构名称
专业
学历
校长姓名
学校地址
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职员求职申请表
[续表]
工作经历（从最近工作经历填起）
单位名称
地址
单位性质
业务范围
人数
法人代表
所在部门
担任职务
月薪
联系电话
任职期间
年月日至
年月日
离职原因
咨询电话
职责范围
工作业绩
单位名称
地址
单位性质
业务范围
人数
法人代表
所在部门
担任职务
月薪
联系电话
任职期间
年月日至
年月日
离职原因
咨询电话
职责范围
工作业绩
其他工作经历
时间
单位名称和部门
职务
职责范围
联系电话
家庭背景和社会关系
姓名
关系
年龄
工作单位或所在地
联系电话
联系地址
本人声明：
本人保证以上提供的所有资料完全真实，并愿意接受背景调查核实，如有虚假，自愿接受无条件除名并由
本人承担所引起的一切后果！
本人签名：
20年月日
以下由公司填写
审核部门/人
录用意见
试用薪酬意见
转正薪酬
用人部门经理/负责人
面议薪酬：
人事行政部经理（主管）
适用薪酬等级：
试用期：
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职员面试评审表
姓名
性别
年龄
学历
职称
应聘职务
所在部门
面试时间
200年月日
人
力
资
源
部
门
评
价
等级
评分项目
ABCDE
综合评语及意见
态度、仪容
£££££
人品、性格
£££££
领悟、反应
£££££
语言表达能力
£££££
所具经历与本公司要求的配合程度
£££££
来本公司服务的意志
£££££
部
门
直
接
主
管
评
价
态度、仪表
£££££
签名：
200年月日
人品、性格
£££££
领悟、反应
£££££
语言表达能力
£££££
专业知识
£££££
管理知识
£££££
所具经历与本公司要求的配合程度
£££££
来本公司服务的意志
£££££
建议事项
£录用£备用£不录用
部
门
间
接
领
导
意
见
签名：
200年月日
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转正考核定级审核表
[员工、组长、职员]
填表时间：
20
年
月
日
由
人
力
资
源
部
填
写
姓名
部门
职务
入职时间
学历
原工资待遇
考核类型
£试用£晋升自_______晋升_______£其他£转岗自_______晋升_______
考核期间：
________年_____月_____日至________年_____月______日
人事考核
人事纪律（5
分）
培训成绩（10分）
奖惩激励分
人事行政部考核成绩（分），考核人签名：
时间：
200年月日
部门考核
成绩
评分项目
上级评价
评分项目
上级评价
工作态度和表现（10分）
学习与创新能力（15分）
适应环境的能力（10分）
发展和提升潜力（15分）
工作胜任能力（15分）
职业操守和素质（10分）
部门考核成绩（分），考核人签名：
时间：
20年月日
专业考试（10分）（考试内容：
）
得分
考评人
合计
人事考核成绩+直接上级考核成绩+专业考核=（分）
考核结果
运用标准
A.100～96分，批准转正或提前转正，并可提高职级和薪级。
（）
B.95～90分，批准转正，根据实际情况按原工资的10%～20%加薪。
（）
C.89～80分，正常转正，按岗位或级别确定工资。
（）
D.79～60分，延长试用_____个月，延长到_________年____月____日为止。
（）
E.59分以下，不符合要求，辞退或降级降职重新试用。
（）
直接上级
综合评价
简述考核期间工作得失和改进方案，以及今后培训和发展计划（如需调整工资请另外附表填写）
申请正式转正时间：
________年____月____日，正式任用职位：
_______。
职级：
______级：
职务系列：
£管理£技术£事务£营销£生产操作直接上级签名：
部门主管意见
部门经理/厂长意见
东莞东宇五金家具有限公司DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.
£符合要求，同意转正£不符合要求，不同意转正职务________________，职级__________________，
转正时间：
___________________£延长试用考核期
签名：
时间：
20年月日
£符合要求，同意转正£不符合要求，不同意转正职务________________，职级__________________，
转正时间：
___________________£延长试用考核期
签名：
时间：
20年月日
人事行政部
财务部
总经理
签名：
时间：
20年月日
签名：
时间：
20年月日
签名：
时间：
200年月日
员工签收：
我已收阅转正考核定级审批表，£完全同意公司以上决定£不同意签名200年月日
转正考核定级审核表
[中高管理层]
填表时间：
20
年
月
日
由
人
力
资
源
部
填
写
姓名
部门
职务
入职时间
学历
原工资待遇
考核类型
£试用£晋升自_______晋升_______£其他£转岗自_______晋升_______
考核期间：
________年_____月_____日至________年_____月______日
人事考核
培训成绩（10
分）
奖惩激励分
奖惩记录：
人事行政部考核成绩（分），考核人签名：
时间：
200年月日
部门考核
成绩
评分项目
上级评价
评分项目
上级评价
领导与组织能力（10分）
培养下属的能力（20分）
计划与规划能力（10分）
配合和服务意识（10分）
学习与创新能力（10分）
沟通协调能力（10分）
分析与决策能力（10分）
职业操守和素质（10分）
部门考核成绩（分），考核人签名：
时间：
20年月日
合计
人事考核成绩+上级考核成绩=（分）
考核结果
运用标准
A.100～96分，批准转正或提前转正，并可提高职级和薪级。
（）
B.95～90分，批准转正，根据实际情况按原工资的10%～20%加薪。
（）
C.89～80分，正常转正，按岗位或级别确定工资。
（）
D.79～60分，延长试用_____个月，延长到_________年____月____日为止。
（）
东莞东宇五金家具有限公司
DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.
E.59分以下，不符合要求，辞退或降级降职重新试用。
（）
直接上级
综合评价
简述考核期间工作得失和改进方案，以及今后培训和发展计划（如需调整工资请另外附表填写）
申请正式转正时间：
________年____月____日，正式任用职位：
_______。
职级：
______级：
职务系列：
£管理£技术£事务£营销£生产操作直接上级签名：
部门经理/厂长意见
总经理意见
£符合要求，同意转正£不符合要求，不同意转正职务________________，职级__________________，
转正时间：
___________________£延长试用考核期
签名：
时间：
200年月日
£符合要求，同意转正£不符合要求，不同意转正职务________________，职级__________________，
转正时间：
___________________£延长试用考核期
签名：
时间：
200年月日
人事行政部
财务部
总经理
签名：
时间：
20年月日
签名：
时间：
20年月日
签名：
时间：
20年月日
员工签收：
我已收阅转正考核定级审批表，£完全同意公司以上决定£不同意签名20年月日
转正述职报告
[中高管理层]
类别
£试用£晋升£转岗
入职时间
200年月日
自我评述（由本人填写）
1.在与上级和同事相处的人际关系中，自己感到：
£非常满意£满意£还可以£不满意2.对目前的工作自己感到：
£完全能担当更困难的工作£合适，但希望能担当更困难的工作
£正合适目前本身的能力£能力感到不足3.目前的工作环境自己感到：
£很好£好£尚可£差
4.对目前所担当的任务，自己希望：
£继续担任现职£如可能愿变更至_________________部门
£如有可能愿调动至部门__________职务£对本公司职务不适合
5.希望在以下方面得到进一步培训或训练：
6.为了更好地工作，自己希望上级在以下方面给予帮助：
试用期工作总结：
（简述试用期内完成的工作和业绩、存在的不足、今后工作计划，不够另附纸）
东莞东宇五金家具有限公司DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.
对直接上级、部门及公司，自己有如下建议：
员工本人签名：
时间：
员工本人签名：
时间：
升级会员 