招聘管理办法.docx

1、招聘管理办法东莞东宇五金家具有限公司DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.招聘管理办法1.0 目的为有效的管理公司招聘、甄选、录用、试用、转正工作，提高员工综合素质，特制定本制度。 2.0 招聘、甄选的原则2.1 德才兼备的原则。2.2 人岗适用的原则。3.0 适用范围适用于公司员工招聘、甄选、录用、试用过程的管理。4.0 职责4.1 人事行政部：负责公司员工招聘、甄选、录用、试用工作。4.2 相关部门：负责对本部门用人需求的申请，对应聘人员进行面试及试用考察工作。5.0 员工招聘公司出现以下情况可进行员工招聘5.1 公司岗位编制内出现空缺，其他岗位

2、人员无法分担或替代工作。5.2 公司因工作或业务需要新增设人员。6.0 招聘渠道6.1 内部招聘；6.2 外部招聘；6.2.1 在媒体刊登招聘广告；6.2.2 人才市场；6.2.3 网上招聘；6.2.4 人才资源中介机构、猎头公司；6.2.5 其他方式。7.0 作业程序7.1 招聘申请及审批7.1.1 用 人 需求 部 门责任人 根 据 部门 人 员需求情 况 提 出用 人 申请， 并填写 人才 需 求申请表 交 人事行政部；若为岗位编制空缺，可由人事行政部直接填写人才需求申请表；新增岗位需提供职 务说明书，经部门经理审核后连同人才需求申请表交人事行政部经理复核。7.1.2 人 事 行 政 部

3、 人 事 专 员 根 据 人 才 需 求 申 请 表 核 实 编 制 、 缺 岗 岗 位 、 招 聘 人 数 、 到 岗 时 间、工资预算等内容，若属实，报人事行政部经理复核。7.1.3 招聘职务若为主管级以下人员（不含职员），人事行政部经理复核后交总经理审批；若为职 员、主管 级以上人员 或新增岗位、新 增部门大批量招 人，人 事行政部 经理（主管）复核 后交总经 理 最终审批。7.1.4 凡公司辞退、开除人员一律不予再次录用。7.2 招聘实施前准备7.2.1 人 事 行政 部 人事专员 根 据 审批 后 的人才 需 求 申请 表 中所 招聘岗 位 员工 的 任职条件 ， 评 估成本、招聘效

4、果后选择合适招聘方式，拟定招聘计划。7.2.2 甄选方式及安排（含面试考官的安排）。7.2.3 公司宣传资料等的准备。7.3 应聘信息的处理。东莞东宇五金家具有限公司DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.7.3.1 招 聘 消息 发 出后，人 事 行 政部 对 收到的应 聘 资 料需 进 行分类 整理、 登 记， 并 按规定对 应 聘 资料保密，只对相关人员公开。7.3.2 人事行政部人事专员将整理后的应聘人员的个人简历，交需求部门责任人进行筛选。7.3.3 人 事 行政 部 汇兑需求 部 门 确定 的 初选名单 ， 并 电话 通 知初选 人员， 带

5、 齐三 证 （身份证 、 毕 业证、资格证）在规定的时间到规定面试地点参加面试。7.3.4 不合格的应聘资料，归档人才储备资料库。7.3.5 认真查看应聘者资料，核实有效身份证件，不得招收 18 周岁以下未成年人入职。7.4 初次面试7.4.1 面试人员到面试地点后填写求职申请表，人事行政部审核其相关证件与资料是否属实， 记录相关证号，并及时将证件效还应试者。7.4.2 普 通 员工 由 人事行政 部 测 试， 与 符合要求 者 进 行面 谈 ；职员 或主管 级 以上 人 员由用人 部 门 会 同 人 事行政 部共 同 主 持面 试 。 面试人员 根 据需要安 排测试： 包括专 业测 验 （

6、由用 人 部 门拟制试 题）、性格测试、领导能力测试（适合职员、部门主管、经理级）7.4.3 面试人员将面试意见记录于职员面试评审表，普通员工可将面试记录直接填在员工求 职申请表相关栏内。7.4.4 认真查看应聘者资料，核实有效身份证件，不得招收 18 周岁以下未成年人入职。7.4.5 面 试 合格 的 普通员工 ， 送 用人 部 门最高负 责 人 安排 复 试；面 试合格 的 职员 或 主管级以 上 人 员送总经理复试。对面试不合格者，发出口头辞谢通知。7.5 复试7.5.1 部 门负责 人 对普 通 员工 进行专业 考 核 （ 复试 ），合 格 后 由 部门 负 责人 在 求 职 申 请

7、表 内 签 署 意见后效 人事行政部 报副总经理审批 ；若为职员或主 管级以 上人员， 用人部门或相关部 门面试人 员 在职员面试评审表、职员求职申请表上签署意见后人事行政部报副总经理作最终审批。 7.5.2 对复试合格的所有人员由人事行政部经理根据总经理和用人部门的意见，结合薪酬体系，确定 待遇要求。7.5.3 人事行政部对复试不合格人员发辞谢通知，并将其个人资料纳入人才储备库；评定录取人员， 经批准后由人事行政部通知其本人，并安排职前培训及相关准备工作。7.6 人员录用7.6.1 人事行政部汇总求职申请表，并依照相关程序办理入职手续。7.6.2 收集建立员工个人档案的相关资料（身份证、照片

8、、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级 证、健康证等原件及复印件）。7.6.3 签订相关劳动合同。7.6.4 涉及公司机密岗位员工要与公司签订保密合同等；会计、出纳、司机、采购等岗位人员必要时 要持本市户口担保人资料担保。7.6.5 明确试用期限，试用考核办法，并告这转正规定及程序。7.6.6 负责安排入职人员办理厂证、领取员工手册并由人事行政部行政负责人安排住宿、饭卡等。 7.6.7 知会相关信息：公司简介及厂规厂纪的培训的时间安排，明确办公地点，作息时间及后续的培 训计划安排。7.7 人员试用和转正7.7.1 人事行政部协助用人部门完成对员工的试用期考核和从业引导。7.7.2 用人部 门对

9、试 用期不 合格的人员应在试用期限满之前 10 个工 作日知 会人事 行政部，试用期满 10 天离职的，不予结算工资。东莞东宇五金家具有限公司DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.7.7.3 新员工试用期未满前一周，由人事行政部发放员工试用考核作业表单给用人部门，试用员工填 写转正述职报告，部门负责人 3 天内填写转正考核定级审批表交人事行政部，对试用员工做 出试用鉴定。7.7.4 人事行政部在转正考核定级审批表上签署考核意见并套用薪酬等级报总经理作最终审批。 7.7.5 人事行政部将审批后的转正考核定级审批表交转正员工签字确认后，将相关资料归档并下

10、 发通告。8.0 处罚规定8.1 用人部门负责人未经任何手续自行招聘人员的，记行政小过处分，并且所招聘人员立即立即作辞 退处理。8.2 人 事 行 政部 经 理 接 到人 才 需 求申请 表 一个 工 作日 之 内 未回复 用 人部 门 的，处 以 警 告/次 罚 款。8.3 人事行政部会同用人部门对应聘者进行初次筛选后，两个工作日之内没有通知应聘者的处以警告 处分。8.4 人事行政部经理接到人才需求申请表没有签署意见交总经理处以警告处分。8.5 用人部门复试的必须在两个工作日之内将应聘人员的资料返还人事行政部，否则每延缓一天罚部 门最高负责人记行政警告/次。8.6 用人部 门对试用期不合格

11、的人 员应在试用 期限 满之 前 10 个 工作日内知会人事行政部，否则 处罚 相关部门责任人记行政警告/次。8.7 对 应 试 者 检 验“ 三 证 ”时，导 致应试者 遗 失证 件， 责 任 在应 试 者 ，记 行 政 警 告/次；责任在 面试 者，由责任面试者与遗失证的应试者协商赔偿事项，另公司对责任面试者处以行政记小过。 8.8 违反本流程未尽处罚规定事项的，记口头警告/次，情节严重的按总经理批示处理。8.9 上下工序、部门举报本管理办法违规情况，经查核实者，一律奖励举报人嘉奖。9.0 相关表单9.1人才需求申请表9.2员工求职申请表9.3职员求职申请表9.4职员面试评审表9.5转正考

12、核定级审批表9.6转正述职报告职员求职申请表填表时间：200年月日东莞东宇五金家具有限公司DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.填表说明：请根据本人实际情况详细填写，如有不适项目请填写“无”，无故不填写视为放弃应聘！ 主表 姓名性别生日年 月 日学历专业政治面貌党 团 其他学位英语水平职称资格民族婚姻状况已婚未婚 离婚是否生育是 子女_个无身高CM体重KG视 力左 右语言：熟练 一般 不会 其他：血型生肖应聘部门应聘职位待遇要求元Email本人联系电话出生地省 市 县/区 乡 村家庭电话身份证号码户籍类型城镇 农业身份证地址省 市 县/区 乡 村兴趣

13、爱好档案所在地紧急联系人姓名： 电话:职位信息来源人才市场 职介所委托 报纸广告 网上招聘 内部推荐 猎头 其他是否认识本公司员工：是 姓名 关系 否欲应聘其他职位是否要求提供食宿是否是否有传染病和严重疾患是否健康是否胜任工作是否是否有刑事纪录是否是否因个人行为被开除是否与原单位有无纠纷是否教育和职业培训经历（大专以上从高中填起，其他从初中填起）起至时间教育机构名称专业学历校长姓名学校地址东莞东宇五金家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.职员求职申请表 续表 工作经历（从最近工作经历填起）单位名称地址单位性质业务范围人数法人代表所在部门

14、担任职务月薪联系电话任职期间年 月 日至年 月 日离职原因咨询电话职责范围工作业绩单位名称地址单位性质业务范围人数法人代表所在部门担任职务月薪联系电话任职期间年 月 日至年 月 日离职原因咨询电话职责范围工作业绩其他工作经历时间单位名称和部门职务职责范围联系电话家庭背景和社会关系姓名关系年龄工作单位或所在地联系电话联系地址本人声明：本人保证以上提供的所有资料完全真实，并愿意接受背景调查核实，如有虚假，自愿接受无条件除名并由本人承担所引起的一切后果！ 本人签名：20 年 月 日以下由公司填写审核部门/人录用意见试用薪酬意见转正薪酬用人部门经理/负责人面议薪酬：人事行政部经理（主管）适用薪酬等级：

15、 试用期：东莞东宇五金家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.职员面试评审表姓名性别年龄学历职称应聘职务所在部门面试时间200 年 月 日人力资源部门评价等级评分项目A B C D E综合评语及意见态度、仪容 人品、性格 领悟、反应 语言表达能力 所具经历与本公司要 求的配合程度 来本公司服务的意志 部门直接主管评价态度、仪表 签名：200 年 月 日人品、性格 领悟、反应 语言表达能力 专业知识 管理知识 所具经历与本公司要 求的配合程度 来本公司服务的意志 建议事项录用 备用 不录用部门间接领导意见签名：200 年 月 日东莞东宇五金

16、家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.转正考核定级审核表员工、组长、职员填表时间：20年月日由人力资源部填写姓名部门职务入职时间学历原工资待遇考核类型试用 晋升 自_晋升_ 其他 转岗 自_晋升_考核期间：_年_月_日 至_年_月_日人事考核人事纪律（5分）培训成绩（10 分）奖惩激励分人事行政部考核成绩（ 分），考核人签名： 时间：200 年 月 日部门考核成绩评分项目上级评价评分项目上级评价工作态度和表现（10 分）学习与创新能力（15 分）适应环境的能力（10 分）发展和提升潜力（15 分）工作胜任能力（15 分）职业操守和素质（

17、10 分）部门考核成绩（ 分），考核人签名： 时间：20 年 月 日专业考试（10 分）（考试内 容： ）得分考评人合计人事考核成绩+直接上级考核成绩+专业考核=（ 分）考核结果运用标准A.10096 分，批准转正或提前转正，并可提高职级和薪级。（ ）B.9590 分，批准转正，根据实际情况按原工资的 10%20%加薪。 （ ）C.8980 分，正常转正，按岗位或级别确定工资。（ ）D.7960 分，延长试用_个月，延长到_年_月_日为止。（ ）E.59 分以下，不符合要求，辞退或降级降职重新试用。（ ）直接上级综合评价简 述 考 核 期 间 工 作 得 失 和 改 进 方 案 ， 以 及 今

18、 后 培 训 和 发 展 计 划 （ 如 需 调 整 工 资 请 另 外 附 表 填 写）申请正式转正时间：_年_月_日，正式任用职位：_。职级：_级：职务系列：管理 技术 事务 营销 生产操作 直接上级签名：部门主管意见部门经理/厂长意见东莞东宇五金家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.符合要求，同意转正 不符合要求，不同意转正 职务_，职级_，转正时间：_ 延长试用考核期签名： 时间：20 年 月 日符合要求，同意转正 不符合要求，不同意转正 职务_，职级_，转正时间：_ 延长试用考核期签名： 时间：20 年 月 日人事行政部财务部

19、总经理签名：时间：20 年 月 日签名：时间：20 年 月 日签名：时间：200 年 月 日员工签收：我已收阅转正考核定级审批表，完全同意公司以上决定 不同意 签名 200 年 月 日转正考核定级审核表中高管理层填表时间：20年月日由人力资源部填写姓名部门职务入职时间学历原工资待遇考核类型试用 晋升 自_晋升_ 其他 转岗 自_晋升_考核期间：_年_月_日 至_年_月_日人事考核培训成绩（10分）奖惩激励分奖惩记录：人事行政部考核成绩（ 分），考核人签名： 时间：200 年 月 日部门考核成绩评分项目上级评价评分项目上级评价领导与组织能力（10 分）培养下属的能力（20 分）计划与规划能力（1

20、0 分）配合和服务意识（10 分）学习与创新能力（10 分）沟通协调能力（10 分）分析与决策能力（10 分）职业操守和素质（10 分）部门考核成绩（ 分），考核人签名： 时间：20 年 月 日合计人事考核成绩+上级考核成绩 =（ 分）考核结果运用标准A.10096 分，批准转正或提前转正，并可提高职级和薪级。（ ）B.9590 分，批准转正，根据实际情况按原工资的 10%20%加薪。（ ）C.8980 分，正常转正，按岗位或级别确定工资。（ ）D.7960 分，延长试用_个月，延长到_年_月_日为止。 （ ）东莞东宇五金家具有限公司DongGuan DongYu Metal Furnitur

21、e Co., Ltd.E.59 分以下，不符合要求，辞退或降级降职重新试用。（ ）直接上级综合评价简 述 考 核 期 间 工 作 得 失 和 改 进 方 案 ， 以 及 今 后 培 训 和 发 展 计 划 （ 如 需 调 整 工 资 请 另 外 附 表 填 写）申请正式转正时间：_年_月_日，正式任用职位：_。职级：_级：职务系列：管理 技术 事务 营销 生产操作 直接上级签名：部门经理/厂长意见总经理意见符合要求，同意转正 不符合要求，不同意转正 职务_，职级_，转正时间：_ 延长试用考核期签名： 时间：200 年 月 日符合要求，同意转正 不符合要求，不同意转正 职务_，职级_，转正时间：

22、_ 延长试用考核期签名： 时间：200 年 月 日人事行政部财务部总经理签名：时间：20 年 月 日签名：时间：20 年 月 日签名：时间：20 年 月 日员工签收：我已收阅转正考核定级审批表，完全同意公司以上决定 不同意 签名 20 年 月 日转正述职报告中高管理层类别试用 晋升 转岗入职时间200 年 月 日自我评述（由本人填写）1. 在与上级和同事相处的人际关系中，自己感到：非常满意 满意 还可以 不满意 2. 对目前的工作自己感到：完全能担当更困难的工作 合适，但希望能担当更困难的工作正合适目前本身的能力 能力感到不足 3. 目前的工作环境自己感到：很好 好 尚可 差4. 对目前所担当的任务，自己希望：继续担任现职 如可能愿变更至_部门如有可能愿调动至部门_职务 对本公司职务不适合5. 希望在以下方面得到进一步培训或训练：6. 为了更好地工作，自己希望上级在以下方面给予帮助：试用期工作总结：（简述试用期内完成的工作和业绩、存在的不足、今后工作计划，不够另附纸）东莞东宇五金家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.对直接上级、部门及公司，自己有如下建议：员工本人签名： 时间：员工本人签名： 时间：