Wvord文档.docx

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Wvord文档

WORD文档

1、解决WORD文档打不开：

只需要删除c:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates下的normal.dot即可，这个方法可以，我刚试验成功乐。

另外，告诉大家ApplicationData是隐藏文件夹。

2、巧用Ctrl快捷键：

Ctrl＋D:

打开“字体”对话框，完成字体的各种设置；

Ctrl＋E:

使光标所在行的文字居中；

Ctrl＋F（Find）:

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中；

Ctrl＋I:

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）；

Ctrl＋N:

创建一个空白文档；

Ctrl＋R:

使光标所在行文本右对齐；

Ctrl＋S（Save）:

为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存；

Ctrl＋T:

增加首行；

Ctrl＋U:

给选中的文字加下划线（再按一次去掉下划线）；

Ctrl＋V:

将剪切板中的文本或图片粘贴在光标处；

Ctrl＋X:

将选中的文字剪切到剪切板中；

Ctrl＋Z:

撤销刚才进行的操作；

3、快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

4、快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

5、快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

6、快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

7、快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8、快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：

先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　其它快速改变字号的方法

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

9、快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：

详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

10、快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

11、快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

WORD打开篇

　　1、用我最近的文档

　　首先单击“开始”按钮，指向“我最近的文档”项，然后在需要打开的文档名上单击，即可启动WORD并打开该文档。

　　2、用“文件”菜单

　　单击“文件”菜单，在文件菜单最下方会出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开对应的文档。

在Word中最多可保存9个最近编辑过的文件名，缺省设置为4个。

若要增加或减少文件名的个数，可单击“工具”菜单中“选项”命令项，然后对“常规”选项卡中的“列出最近使用的文件数”进行设置即可。

　　3、直接打开

  在资源管理器中找到要打开的文件，在该文件名上双击，即可直接启动WORD并打开该文件。

  4、用快捷方式

　　如果是要经常使用的文件，可以在桌面上新建一个该文件的快捷方式。

如果要打开该文件，可以直接双击这个快捷方式图标，就可以打开该文件。

　　5、一次打开多个文档

　　先单击“文件”菜单中“打开”命令项，或直接使用工具条上的打开按钮，弹出“打开”对话框；然后选中要打开的文档，如果要选中连续的文档，可以先选中第一个文档后再按住Shift键，用鼠标单击最后一个文档；也可以按住Ctrl键，用鼠标选择不连续的文档；最后单击“打开”按钮即可

WORD输入篇

　　1、输入上下标

　　先单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中将上标（X2）和下标（X2）按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。

　　如需输入上标，例如23，可以先输入23，然后选中3，再单击工具栏的上标按钮即可以。

输入下标的方法同输入上标。

　　2、输入特殊字符

　　利用“符号”窗口可以输入不常见的符号。

　　单击插入菜单中的符号命令项，打开“符号”窗口。

可以在“符号”选项卡中先选择一种字体（一种字体对应一批符号，也可以不选），然后从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集，找到需要的符号后，可以单击[插入]按钮在WORD的编辑窗口的光标位置插入选中的符号，也可以在找到需要的符号后，直接在该符号上双击。

在“特殊字符”选项卡中还可以插入：

版权、注册、商标等非常特殊的符号。

　　3、输入当前日期和时间

　　先单击要插入日期或时间的位置，然后单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，打开“日期和时间”对话框，选择好“可用格式”框中的日期或时间格式，按一下“确定”按钮，就可以将当前系统时间以静态文本的方式插入到文档中。

如果选中了“自动更新”复选框，那么就会将日期和时间作为域插入，则在下次打开或打印文档时会自动更新日期和时间。

　　4、输入分数

　　先单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“插入”，在“命令”中将按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现公式编辑器按钮。

　　如需输入公式，先单击分工编辑器按钮，进入公式编辑状态，然后选择需要的公式符号，按照先后顺序输入相应的内容。

　　5、输入拼音

（1）使用注音功能

　　先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。

　　单击格式菜单下的中文版式子菜单中的拼音指南命令，在拼音指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。

（如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5）然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。

（2）使用手工输入

　　使用注音功能有一个缺陷就是一般情况下它输入地都是正确的，如果在需要故意加注错误拼音时就不行了。

这时可以使用手工输入。

　　先输入不需要加声调的字母，然后将光标移动到需要输入带有声调字母处，单击插入菜单的特殊符号命令，在插入特殊符号对话框中，选择拼音选项卡，选择相应的带有声调字母，双击插入。

　　6、输入常见图形

　　要在WORD中输入常见的图形，可以打开绘图工具条。

然后在自选图形中，找到基本图形项，在基本图形项中选择需要的图形，如梯形，在插入的图形上单击，还可以对图形作简单的调整。

如白色的空心的小圆圈表示可以调整大小，黄色的菱形表示可以调整倾斜度，而绿色的小圆圈表示可以旋转该图形，以使它适合摆放的角度。

　　7、输入图片

（1）单击插入菜单中的图片下来自文件命令项，可打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择好需要的图片后，按确定键即可。

（2）可以直接在图片的编辑软件中选中全部（或者部分）再复制（或剪切），将需要插入的内容放到剪贴板中，然后使用粘贴命令将剪贴板中的图片插入到打开的WORD文档中。

如果是全图插入，也可以直接选中该图片后，再再复制（或剪切），最后该图片插入到文档中。

　　8、输入视频文件

　　当你想把一段视频文件（以AVI格式的为例）输入到文档中时，最简单的办法先找到这个视频文件，然后选择并复制，最后将它粘贴到文件档中即可。

视频文件粘贴到文件档中后，一般只显示为一个静止的画面。

如果要播放这个，可以在这个画面上右击，在弹出的快捷菜单中单击“视频剪辑对象”下播放命令即可播放。

一、WORD定位篇

　　1、转到文档的开头

　　要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键

　　2、转到文档的结尾

　　要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键

　　3、上翻一页

　　要想快速上翻一页，可以直接按PageUP键

　　4、下翻一页

　　要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键

　　5、上一位置

　　要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键

　　二、WORD选定篇

　　1、选定字和任意文本

　　在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键。

　　2、选定词

　　在准备选选定的词上双击即可。

　　3、选定段落

（1）单个段落

　　将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏（边距以外的部分），当指针变为向右指向的箭头时，双击。

在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落。

（2）连续段落

　　a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击。

然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠标左键。

　　b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住Shift键，再单击鼠标左键。

　　（3）不连续段落