公文装订格式订书针位置.docx

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公文装订格式订书针位置

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公文装订格式,订书针位置

　　篇一：

20xx公文格式排版（最新）

　　公文格式排版

　　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

　　1．页边距：

上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

　　纸张大小：

a4。

　　确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

　　二、设置标题

（一）“字体”

　　1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。

　　2．副标题：

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

居中。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

无。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，28磅。

　　（三）内容要求

　　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

　　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

　　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　　（四）标题与正文间隔

　　空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

　　三、设置正文

（一）“字体”

　　1．一级标题：

字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

　　2．二级标题：

字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

　　-1-

　　三号。

　　3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

　　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

两端对齐。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

首行缩进，2字符。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，30磅。

　　（三）内容要求

　　1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

　　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”、“①”排序标注。

　　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××××××××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“××××”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：

　　1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

　　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

　　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（“联系人：

×××；联系电话：

××××）”。

　　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、英文中使-2-

　　用的标点符号按相应规范执行。

　　四、设置页码

（一）一般情况

　　1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”。

　　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

　　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

　　2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

　　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　（三）注意事项

　　1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

　　五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

　　1．“缩进和间距”：

左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调

　　-3-

　　整为0行。

　　2．“换行和分页”：

所有选项均不勾选。

　　3．“中文版式”：

只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷

　　1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

　　2．正文一般采用a4纸张，纵向排版印刷。

　　3．附件为a4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

　　4．附件为a3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　5．附件为a3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。

采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　（三）装订

　　1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

　　2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。

不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

　　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

　　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

　　5．附件为a3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

　　备注：

　　1．六角括号“”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

　　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

-4-

　　篇二：

公文排版详解

　　公文排版详解

　　——以microsoftofficeword20xx为例

　　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

　　1．页边距：

上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

　　2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

　　纸张大小：

a4。

　　确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

　　二、设置标题

（一）“字体”

　　1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。

　　2．副标题：

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

居中。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

无。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，28磅。

　　（三）内容要求

　　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

　　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

　　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　　（四）标题与正文间隔

　　空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

　　三、设置正文

（一）“字体”

　　1．一级标题：

字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

　　2．二级标题：

字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

　　3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

　　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

两端对齐。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

首行缩进，2字符。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，30磅。

　　（三）内容要求

　　1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

　　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”、“①”排序标注。

　　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××××××××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“××××”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：

1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

　　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空

　　1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

　　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠-2-

　　左缩进2字符排布；标准格式为（“联系人：

×××；联系电话：

××××）”。

　　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

　　四、设置页码

（一）一般情况

　　1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”。

　　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋-4-

　　体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印（公文装订格式,订书针位置）函头纸的公文）

　　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

　　2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

　　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　（三）注意事项

　　1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码

　　五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

　　-3-

　　1．“缩进和间距”：

左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。

　　2．“换行和分页”：

所有选项均不勾选。

　　3．“中文版式”：

只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷

　　1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

　　2．正文一般采用a4纸张，纵向排版印刷。

　　3．附件为a4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

　　4．附件为a3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　5．附件为a3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。

采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　（三）装订

　　1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

　　2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。

不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

　　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

　　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

　　5．附件为a3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

　　备注：

　　1．六角括号“”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

　　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

　　3、行与行之间的空白行都多了一个回车符。

　　快捷方式：

ctrl+F，弹出如下图的对话框，选择“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”，在“替换”栏中输入“^p”，单击“全部替换”按钮。

　　-4-

　　篇三：

word版公文排版格式详解

　　公文排版详解

　　——以microsoftofficeword20xx为例

　　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

　　1．页边距：

上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

　　纸张大小：

a4。

　　确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

　　二、设置标题

（一）“字体”

　　1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。

　　2．副标题：

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

居中。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

无。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　-1-

　　5．行距：

固定值，28磅。

　　（三）内容要求

　　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

　　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

　　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　　（四）标题与正文间隔

　　空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

　　三、设置正文

（一）“字体”

　　1．一级标题：

字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

　　2．二级标题：

字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

　　3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

　　-2-

　　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

两端对齐。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

首行缩进，2字符。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，30磅。

　　（三）内容要求

　　1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

　　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”、“①”排序标注。

　　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××××××××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“××××”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：

1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

　　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空

　　-3-

　　1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

　　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（“联系人：

×××；联系电话：

××××）”。

　　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

　　四、设置页码

（一）一般情况

　　1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”。

　　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋-4-

　　体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

　　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

　　2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

　　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　（三）注意事项

　　1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

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