健美操俱乐部成立一周年活动策划书.docx
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健美操俱乐部成立一周年活动策划书
2010年
广东商学院华商学院
体育协会三周年庆暨
健美操俱乐部
一周年庆祝活动
策划书
主办单位:
广东商学院华商学院体协健美操俱乐部
目录
活动主题………………………………………………2
活动背景………………………………………………2
活动目的………………………………………………2
活动原则………………………………………………2
活动时间………………………………………………2
活动地点………………………………………………2
主办单位………………………………………………3
承办单位………………………………………………3
活动对象………………………………………………3
活动形式………………………………………………3
邀请嘉宾………………………………………………3
活动安排………………………………………………3
物质列表………………………………………………6
经济预算………………………………………………6
人员分配………………………………………………8
突发情况解决法案……………………………………8
附录……………………………………………………9
一、活动主题：
体育协会三周年庆暨健美操成立一周年活动
二、活动背景：
华商学院健美操俱乐部已经成立了一周年。
因为健美操俱乐部在学校里知名度不太够，所以借此一周年的机会，举办一次一周年社团活动日，由此可以让学校全体师生更多的认识健美操俱乐部。
为以后更多的学生能参与健美操远动作铺垫，同时可以推广健美操运动，让健美操发扬光大，丰富我校校园生活，为华商学子的校园生活增添活力，增添色彩。
三、活动目的：
健美操是个既能有益身心，也能锻炼身段的动感运动。
健美操俱乐部建立一周年，给了全校学生一个锻炼的平台，为了让健美操社在华商学院更有知名度，让每个华商学子都认识健美操，让给多的学生加入健美操社，更能推广健美操这个大众运动，把健美操运动发扬光大。
四、活动原则:
舞出我人生
五、活动时间：
2010年6月9日晚上19：
30至21：
30
六、活动地点：
厚德楼C101XXX（679110）负责
七、活动主办单位：
广东商学院华商学院体协健美操俱乐部
八、活动对象：
广东商学院华商学院全体师生
九、活动形式：
本次活动以晚会形式在大家眼前展现出来，中间穿插抽奖活动和小游戏，与所有观众一起互动。
一十、嘉宾（全校社团都应为邀请嘉宾，以下为必要请的：
）
（1）社团联合部部长
（2）体育协会会长
（3）健美操俱乐部荣誉部长
（4）毽球俱乐部部长
（5）羽毛球俱乐部部长
（6）排球俱乐部部长
（7）跆拳道俱乐部部长
（8）太极拳俱乐部部长
（9）指导老师（2名）
十一、活动安排
活动前期工作：
（1）宣传工作：
XXX（657432）负责总宣传工作，宣传海报三张，一大两小。
周全负责细化工作，在5月28号前必须交电子版给部长，5月30号打印出来。
宣传海报打印出来后，统一交给周全保管。
5月31号下午必须挂好在社团联合部宣传栏。
部长XXX负责海报黏贴申请工作（679110），于5月30号将申请纸交给周全。
至于关于赞助商的海报、横幅交由活动部负责，指导人为副部长XXX（615392）。
（2）邀请工作：
秘书部准备好邀请函，向要邀请社团和老师派发。
邀请工作由XXX（617824）全权负责，并于6月7日通知所有嘉宾按时入席。
XXX（630307）、XXX（686603）必须按照要求落实通知工作，不能马虎。
（3）有关成员应提前准备活动当天需要的有关用品。
此项目有部长XXX（679110）全权负责。
具体安排如下：
装饰现场的气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、邀请卡、助庆用品、奖品等所有物品统一由黄河杰在广州采购。
其他借用工具由黄河杰向学生会申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风等等），还有部分用品由健美操俱乐部成员提供借用（电脑）。
列表总结所有经费支出。
财务部部长XXX（614546）负责配合部长工作，陪同部长到广州采购物资，登记物资价格，保管物资购买收据等。
以上工作均在5月30日前完成。
（4）宣传部XXX（690474）、XXX（638376）准备好抽奖箱、抽奖号码纸（一式两份）、嘉宾名牌以及嘉宾签名卡。
以上工作在5月30日前完成。
（5）场地的布置：
XXX（657432）为总负责人，成员需分成3组：
（12：
30到厚德C101开始，之后18：
00继续集中做准备）
A组：
XXXXXX。
负责搬晚会要用的桌子（4张）、椅子（40张）和挡板、毛毯等，并检查借来的用具。
B组：
XXXXXX按宣传部负责人布置墙壁，周全负责整体安排。
C组：
XXX检查所有设备，把奖品、抽奖箱、餐饮桌（食物和饮料）准备好
（每组成员只要完成任务，就协助其他小组完成任务）
（6）待计划审批后向商家拉赞助。
中期工作安排：
活动时间：
19：
30-21：
30
（1）由XXX负责派发号码纸条，进场的每一个同学都须拿到在门口派发的号码数（抽奖用）。
（19：
15~~19：
45），之后回到晚会场地做观众。
（2）XXX（630309）负责入席嘉宾和观众的食物、饮料。
（3）主持人准备好。
由XXX（623532）负责。
（4）DJ：
XXX（687183）负责全场音效和音响等音乐音质工作。
（进场音乐：
Ineedagirl、情爱现代事故、8090的歌）
（5）XXX（657432）负责摄影，XXX（623532）负责录像。
（6）全场导演：
XXX（615392）
第一阶段：
由俱乐部部长XXX致辞并宣布周年庆开始。
A放礼炮（XXX），节目表演开始。
B主持人介绍嘉宾（音乐：
canyoufeelit）
第二阶段：
节目表演
主持人宣布节目表演开始，并提及赞助商（来记美食园、私人物品、K-ONE团队）
1体协颁奖典礼（15min）
（1）性质：
为老师们和同学们在体协三周年庆典羽毛球、篮球与排球系列比赛中，踊跃参与并或得佳绩，也是对他们努力与拼搏的一份肯定，特此向他们颁发证书。
（2）具体流程：
晚会正式开始的时候，由主持人宣布该颁奖的环节的性质；
邀请颁奖嘉宾XXX指导老师和得奖的选手上台；
颁发顺序，羽毛球→篮球→排球；
颁奖结束
联系人：
XXX（679110）
负责人：
XXX（630473）
2动感健美操（5min）（赞助商：
私人物品）
联系人：
XXX（610205）
负责人：
XXX（610205）
3跆拳道（3min）（赞助商：
私人物品）
联系人：
XXX（679110）
场地负责人：
XXX（653431）
技术负责人：
XXX（667580）
4游戏1：
天下无敌夹气球（音乐：
kesha-tictok,赞助商：
来记美食园、私人物品、K-ONE团队，奖品：
10盘盆栽）
现场选6个人分成两组（最好一男一女一组），一组两人面对面或背对背夹住气球，当主持人喊开始时，两人跑到指定的位置放下气球，2分钟后主持人喊停止，谁最快最多气球就为胜利者，期间气球不能破，必须两人夹住气球，不能用手抓气球。
（游戏可玩两次，但时间要控制在10分钟）
负责人：
XXX（653431）
5古筝《春苗》（5min）（赞助商：
来记美食园）
负责人：
XXX（630307）
负责人：
XXX
6歌曲（5min）AMomentLikeThis（赞助商：
来记美食园）
联系人：
XXX（679110）
场地负责人：
XXX（683584）
技术负责人：
XXX（668015）
7孔雀舞（5min）（赞助商：
来记美食园）
联系人：
XXX（679110）
场地负责人：
XXX（683584）
技术负责人：
XXX（624325）
8魔术表演（10min）
联系人：
XXX（679110）
场地负责人：
XXX（683584）
表演负责人：
XXX（670294）
9抽奖1：
（10min，不放回）
（音乐：
二三等奖抽奖用音乐，赞助商：
来记美食园、私人物品、K-ONE团队）
由主持人从抽奖箱中抽出二、三等奖的幸运儿（三等奖5名，奖品为广州中旅校巴单程票，二等奖3名，奖品为私人物品护肤品3支），再由部长颁奖。
10舞蹈PokerFaces（5min）（赞助商：
K-ONE团队）
联系人：
XXX（615392）
场地负责人：
XXX（653431）
表演负责人：
XXX（617886）
11活力啦啦操（8min）（赞助商：
私人物品）
联系人：
XXX（610107）
负责人：
XXX（610107）
12抽奖2：
（5min，不放回）
（音乐：
一等奖抽奖用音乐，赞助商：
来记美食园、私人物品、K-ONE团队）
由主持人从抽奖箱中抽出一等奖的幸运儿（2名，奖品为私人物品洗面奶2支），由部长颁奖。
第三阶段：
由主持人总结本次活动，感谢赞助商（来记美食园、私人物品、K-ONE团队）、节目表演嘉宾、主持人等等。
后期工作安排：
1、退场时，XXX维持好现场秩序，注意碰撞、伤人等事件。
2、XXX检查借用器材，把器材按时归还。
3、XXX留下清理活动现场卫生，关灯锁门。
十二、物质列表：
桌子、椅子、挡板、地毯、麦克风、照相机、电脑、社旗、海报、充气棒、气球、彩带、卡纸、双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、邀请函、抽奖箱、抽奖号码纸、嘉宾名牌、钥匙扣、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、哨子、手掌、绳
十三、经济预算：
物品
数量
总价
奖品
6
赞助商提供
服装
电脑
2
黄河杰、金苗
麦克风
4
借
桌子
4
借
椅子
40
借
毛毯
3
借
横幅
2
赞助商提供
照相机
1
老师
抽奖箱
1
自备
糖果、饼干、饮料
若干
气球
4
两个自备，两个购买
彩带
4
两个自备，两个购买
卡纸
8（大）
自备
礼炮
6
购买
充气棒
10
借用
哨子
5
一个自备，其余购买
透明胶
2
自备
双面胶
2
自备
绳
1
购买
矿泉水
2箱
海报
3
购买
纸杯
2
购买
场地租借
100
社旗
1
自备
礼品
10
三份自备，七份购买
纸皮箱
5
超市
合算
十四、突发情况解决方案：
1、活动期间若参与人数太多，可适当调整增加椅子以及增加工作人员。
到了一定人数可禁止学生入场。
2、活动期间若参与人数寥寥无几，社团可临时增加一些措施吸引同学参加。
3、晚会活动超时可适当减少游戏环节；而过短可增加游戏环节。
4、活动表演节目过于冷场，干事马上制造气氛。
5、停电，更改晚会时间，另行通知。
十五、重要联系人：
活动审批人：
616336海报审批人：
664231
体协协助人：
630474导师电话：
656502
场地申请审批人：
（C101）673987（C102）610320
社团联合部部长：
610338
庆功宴：
初定6月10号周四晚，到学校对面美食园宵夜。
经费由健美操所有成员AA分，每人收取30元。
邀请人员有：
健美操所有成员、魔术表演嘉宾、孔雀舞表演嘉宾、跆拳道表演嘉宾、歌手、古筝表演嘉宾、等等。
通知工作由XXX负责，经费由XXX收取、活动负责人XXX
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