BMS3系统的搭建及案例练习.docx

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BMS3系统的搭建及案例练习

第一章BMS3系统的安装

第二章BMS3.0系统搭建总体步骤概述

一、第一部分：

初始化设置

1、定义部门、职务、功能（功能ID：

177功能名称：

职务定义）

2、定义独立核算单元（功能ID：

5001功能名称：

独立核算单元）

3、定义人员（功能ID：

262功能名称：

人员管理）

4、人员授权职务（功能ID：

245功能名称：

人员授权）

5、人员授权（功能ID：

4862功能名称：

人员授权（以人为中心））

二、第二部分：

业务部门设置

5、定义仓库部门（功能ID：

96功能名称：

仓库部门管理）

定义进货部门（功能ID：

102功能名称：

进货部门管理）

定义销售部门（功能ID：

103功能名称：

销售部门管理）

6、定义仓房、货位（功能ID：

104功能名称：

仓房货位设定）

三、内部帐的设置

7、①定义保管帐（功能ID：

1221功能名称：

定义保管帐）

②定义保管帐集合（功能ID：

1222功能名称：

定义保管帐集合）

③定义业务货品分类（功能ID：

30301功能名称：

业务用货品分类定义）

④定义业务帐（功能ID：

1302功能名称：

业务帐定义）

⑤定义业务帐上、下限（功能ID：

功能名称：

业务帐上下限设置）

⑥定义业务帐模式（功能ID：

4221功能名称：

设置业务帐模式）

⑦定义存货帐（功能ID：

2441功能名称：

定义存货帐）

⑧存货帐对应保管帐（功能ID：

4682功能名称：

定义存货帐对应的保管帐）

往来帐的设置

定义采购帐帐套（功能ID：

3102功能名称：

定义采购帐套）

定义采购帐（功能ID：

3101功能名称：

定义货品采购帐）

定义应付帐（功能ID：

功能名称：

定义应付帐）

定义应收帐（功能ID：

2701功能名称：

定义应收帐）

定义预收帐（功能ID：

4481功能名称：

定义预收帐）

定义预付帐（功能ID：

3082功能名称：

定义预付帐）

定义销售发出应收帐（功能ID：

2461功能名称：

销售发出应收帐）

7、设置往来帐选择模式（功能ID：

3089功能名称：

设置往来帐选择模式）

四、其他外部初始化设置：

7、定义进货单据类型（功能ID：

1744功能名称：

定义进货单据类型）

8、定义销售单据类型（功能ID：

1641功能名称：

定义销售单类型）

9、定义结算模式（功能ID：

1744功能名称：

定义结算模式）

10、设置系统结帐月（功能ID：

2181功能名称：

设置系统结帐月）

11、货品状态定义（功能ID：

612功能名称：

货品状态定义）

12、缺省收货处理方案（功能ID：

5081功能名称：

缺省收货处理方案维护）

13、定义外部序列号（功能ID：

1661功能名称：

外部序列号管理）

14、定义传票类型（功能ID：

6221功能名称：

传票类型管理及传票生成）

15、定义报损原因（功能ID：

3681功能名称：

定义报损原因）

进货付款模式（功能ID：

功能名称：

进货付款控制模式）

13、定义销售发票使用组（功能ID：

3981功能名称：

定义发票使用组）

10、定义价格类型（功能ID：

921功能名称：

价格类型管理）

五、帐务单据初始化录入：

1、初始化录入保管帐余额（功能ID：

功能名称：

初始化录入保管帐余额）

2、初始化录入存货帐余额（功能ID：

功能名称：

初始化录入存货帐余额）

3、录入到货未结进货单（功能ID：

功能名称：

录入到货未结进货单）

4、录入期初进货结算单（功能ID：

功能名称：

录入期初进货结算单）

5、录入进货未结预付款单（功能ID：

功能名称：

录入进货未结预付款单）

6、录入未结预收款（功能ID：

功能名称：

录入未结预收款）

7、录入期初未结委托销售票（功能ID：

功能名称：

录入期初未结委托销售票）

六、授权属性：

1、授权属性的分类：

（1）开发级：

使用功能自身的“选项”菜单设置的授权属性。

（2）功能级：

使用功能“设置使用功能“设置功能授权属性”（ID：

60）功能所设置的授权属性。

（3）职务级：

是在进行职务定义时针对职务所授权的功能进行设置的。

（4）人员级：

基于人员的授权称为人员级的授权属性，在进行人员授权时设置。

2、设置各功能授权属性：

功能级（功能ID：

60）、

职务级（功能ID：

177）、

人员级（功能ID：

245）

第三章BMS3系统搭建及运行案例

第一节初始化设置

设置组织机构

设定各个部门的职务

总公司：

初始职务

系统管理员

进货部：

进货计划员

采购员

进货财务管理员

销售部：

销售员

物价员

出票员

收款员

发票管理员

库管部：

保管员

装发员

运输部：

运输调度员

财务部：

商流管理员

存货帐记帐员

数据管理：

基础数据管理员

对职务进行功能授权

1、进货计划员

查询权限

开票权限

1、查询销售单

1、业务帐上下限设置

2、查询库存报警

2、进货库存下限报警

3、查询进货合同

采购工作计划维护

2、采购员

查询权限

开票权限

1、收货处理方案

1、进货单管理（开进货单）

2、收货管理

2、进货退货单管理（开进货退货单）

3、查询保管帐出入库单

3、收货管理（开收货单）

4、查询存货帐汇总表

4、进货结算单管理（开进货结算单）

5、查询保管帐当前库存

5、进货付款单管理（开进货付款单）

6、查询供应商

7、查询应付帐汇总表

8、查询采购帐汇总表

3、进货财务管理员

查询权限

开票权限

1、进货单

1、进货付款单管理（开进货付款单）

2、进货退货单

3、进货结算单

4、进货合同

5、查询供应商

6、查询应付帐汇总表

7、查询预付帐汇总表

4、销售员

查询权限

开票权限

1、商品可供目录查询

1、客户管理（控制客户信誉额度）

2、查询保管帐当前库存

2、销售合同管理（开销售合同）

3、查询应收帐汇总表

3、销售开票（开销售单）

4、查询预收帐汇总表

5、查询销售单

6、查询收货处理方案

5、物价员

查询权限

开票权限

1、查询货品基础数据（基础数据管理）

1、订价单管理

2、商品可供目录查询

2、调价单管理

3、价格类型管理

4、协议价管理

5、批量价管理

6、出票员

查询权限

开票权限

1、未确定的销售单

1、销售发票领用

2、未确定的销售退货单

2、销售开票（确定销售单）

3、商品可供目录查询（价格查询）

3、销售退货（确定销售退货单）

4、查询单位发票使用情况

4、销售发票清单领用

7、收款员

查询权限

开票权限

1、查询应收帐汇总表

1、财务签发销售物流指令

2、查询预收帐汇总表

2、库房准许配货

3、查询发出应收帐明细

3、销售结算单管理（销售结算单确认）

4、期票办理（查询期票使用情况）

4、客户管理（调整客户信誉额度）

5、传票管理（进行销售传票记帐的处理）

6、销售收款单管理（开销售收款单）

8、发票管理员

查询权限

开票权限

1、查询发票使用情况

1、销售发票入库（进行销售发票入库操作）

2、查询发票清单使用情况

2、销售发票清单入库（进行销售发票清单入库操作）

3、维护空白销售发票

4、维护空白销售发票清单

9、保管员

查询权限

开票权限

1、查询保管帐汇总表

1、库房配货

2、查询保管帐当前库存

2、入库记保管帐

3、查询出入库单

3、出库记保管帐

4、收货管理（填写收货单）

5、收货处理方案

6、货品状态调整单管理

7、移库单管理（开移库单）

8、报损单管理（开报损单）

9、报溢单管理（开报溢单）

10、生成当时盘点表

11、生成自某时动态盘点表

12、实盘录入（填写实盘数量）

13、实盘对帐（进行帐实对帐）

14、复核修改入库单

10、装发员

查询权限

开票权限

1、查询运输任务单

1、库房准许配货

2、库房配货

3、财务签发销售物流指令

4、装箱完工

5、备货完工

6、发货

7、拣货完工

11、运输调度员

查询权限

开票权限

1、查询运输任务单

1、财务签发销售物流指令

2、查询客户信息

2、自运调度

3、查询运输单位

3、外运调度

4、查询运输地点

5、查询运输线路

12、商流管理员

查询权限

开票权限

1、查询收货处理方案

1、货品状态调整单管理

2、查询货品批号

2、请货单管理（开请货单）

3、查询存货帐明细

3、维护进货计划用销售预测表

4、查询保管帐当前库存

4、库存上下限设置

5、查询库存报警

5、调价单管理

13、存货帐记帐员

查询权限

开票权限

1、移库生成存货传票分录

2、销售生成存货传票分录

3、销售生成存货传票分录

4、进货生成存货传票分录

5、报损生成存货传票分录

6、报溢生成存货传票分录

7、传票管理

14、基础数据管理员

查询权限

开票权限

1、查询人员管理（查询人员）

1、客户管理

2、供应商管理

3、厂家管理

4、货品大类管理

5、货品品种管理

6、品规管理

7、货品基础数据管理

8、货品批号管理

9、货品批号管理

10、仓库部门管理

11、仓房货位管理

15、系统管理员

查询权限

开票权限

授予所有权限

人员管理

虚拟环境：

假设某公司有三人，总经理负责全部事务、张晓负责进货及销售事务、李明负责库房事务，方略负责收款等财务事务，请将此四人加入到该系统中。

操作码

姓名

拼音

部门名称

ZJL

总经理

ZJL

总公司

张晓

总公司

李明

总公司

方略

总公司

人员授权（以人为中心）（4862）

人员名称：

总经理

职务权限：

系统管理员

人员名称：

张晓

职务权限：

销售员、物价员、出票员、发票管理员、进货计划员、采购员

人员名称：

方略

职务权限：

收款员、进货财务管理员、存货帐记帐员

人员名称：

李明

职务权限：

保管员、装发员、运输调度员、商流管理员、基础数据管理员

第二节业务部门设置

部门设定

1、进货部门设定

操作：

将进货一组、进货二组定义为进货部门。

注意：

查询总单时取消进货部门标记

单位名称

单位类型

负责人名称

进货一组

部门

张晓

进货二组

部门

张晓

2、销售部门设定

操作：

将销售一组、销售二组定义为销售部门。

注意：

查询总单时取消销售部门标记

单位名称

单位类型

负责人名称

销售一组

部门

张晓

销售二组

部门

张晓

3、库房部门设定

操作：

将五金仓库、原材料仓库定义为库房部门。

注意：

查询总单时取消库房部门标记

单位名称

单位类型

负责人名称

五金库房

部门

李明

原材料库房

部门

李明

设定独立核算单元

核算单元ID

核算单元名称