大学毕业生文员实习报告模板3篇.docx
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大学毕业生文员实习报告模板3篇
大学毕业生文员实习报告范文3篇
文员实习报告
(1)
两个月里,我在xx公司办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义就是在实践中学习。
它作为大学生涯的最终一课,重要且有其独特性,正是经过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
在这两个多月中,我经过各种方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作资料
1、接听客户电话,整理客户资料;
2、送文件至各级领导,签收文件,撰写公文;
3、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
4、复英速印办公文件,发传真,领办公表格等;
5、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
6、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
7、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
8、协助组织、策划相关活动;
9、领导安排的其他工作。
平时我要学会自我独立,不养成依靠的习惯。
社会是一个复杂的社会,适者生存也是社会一成不变的潜规则,当我们还是学生,我们能够躲在温室里,能够依靠,也能够无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让自我独立起来,要学会选择,学会自我作主,没有谁能够帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。
所以,我们要学会摆脱依靠的心理,让自我慢慢独立,自我为自我负责。
坚持真我,坚持做自我,在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流。
社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。
社会终究是社会,它不是学校,也不若学校里的一切那么简单明了,单纯透明。
社会充斥了成人之间的明争暗斗,应对这些我们无力改变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。
台湾著名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应当有这么一座堡垒,在平时的时候可能显示不出其重要性,可是,一旦遇到特殊情景,我们能够一退再退,可是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。
这也就是告诉我们,什么叫原则。
在工作中,我们能够忍受,能够退避,可是,我们不能放弃我们自我的原则,我们要坚持做自我,端正做人,专心做事。
做事要进取主动,而做任何的事情,都要勤快。
作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。
论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自我创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自我主动多做一些事情就是自我吃亏,其实,事情做的比别人多并不必须就是自我吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自我。
我们的主动进取会给我们创造更好的环境和更多的机会,仅有去做,去付出,才会有收获。
同大家和睦相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。
你对别人怎样样,别人也是同等地回应你的。
你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。
我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。
敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。
在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,可是,无论,我们应对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。
同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自我的工作发挥得更出色。
认识到团队协作精神的重要性。
一个人的力量无论再怎样强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却能够无限量的大,在这个团队里,我们每个人都能够有自我的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。
凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。
身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。
当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自我一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮忙你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。
树立职责意识,自我为自我的行为负责,要做一个敢于承担职责的人。
没有谁必须要为我们自我的行为负职责,能为我们自我行为负责的人,仅有我们自我。
很多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种情景的时候,我们要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主动站起来承担。
在努力改正这个错误的同时,自我为自我负起职责来。
要明白,人都会无可避免得要犯错误,更何况作为新入职场的新人,没有工作经验,犯错误更是家常便饭的事,做错了,不要试图掩盖,那只会让你错得更彻底。
公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误,但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。
一旦错误已经发生,不要惊慌,静下心来想想怎样去补救,把损失尽量减少到最低,并且,要主动承担职责。
要对自我有信心,相信别人能做的,自我经过努力也能做得到,要勇敢。
我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自我不行。
这时候,我们需要自我给
自我一点信心,如果自我都不能相信自我,我们又怎样能期望别人相信自我呢?
为什么别人能做到的事情,我们不能呢?
只要我们够努力,别人能做到,我们也能够做得到,甚至可能会做得更好。
因为,我们并不比任何人差!
总之,大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗
文员实习报告
(2)
社会是另一所大学,作为一名大学生不仅仅要在大学学校中勤奋学习科学知识以求更好的报效祖国,为社会做贡献,并且也不能只把自我局限在学校这个封闭的环境中。
我们还要走出校门,走进社会大学,以便让我们更早的融入社会,这一方面也助于我们把书本上学到的知识应用于实际,处理现实生活中的事件,从而使我们更清楚的明白社会需要什么样的人才,在今后的大学学习中我们应当学些什么。
我的专业是连锁经营管理专业,由于对电脑很感兴趣,人际关系等因素影响。
所以于2月至4月在东莞市秀伟服装有限公司实习,实习的资料是文员。
现实习即将结束,回头总结实习报告感到分欣慰,它使我在实践中了解了社会,让我学到了许多在课堂上根本学不到的知识,锻炼了我各个方面的本事,为我即将走向社会打下坚实的基础。
实习的基本情景
一.实习单位简介
东莞市秀伟服装有限公司成立于9月位于东莞市横沥镇月塘工业区,厂房占地面积1500平方米,现有员工80余人。
公司主要生产:
①女士内衣系列产品
②性感情趣内衣系列产品,
③服饰配件产品。
公司产品品牌为frederick,产品以销往欧洲,美洲国家为主,是一家出口型企业。
为满足不一样的客户需求,公司产品朝多元化方向发展,针对不一样年龄、不一样个性、不一样需求,不断研发新产品,以吸引消费者眷顾。
公司团队精神是主动进取合作。
公司座右铭是成功的人找方法,失败的人找理由。
二.工作岗位介绍
刚进公司,指导员燕姐带领着我,让我熟悉了工作环境,车间位置,仓库方向,友好地向每一个人介绍了新来的我。
这是我第一次与社会接轨踏上工作岗位,心中满是欣喜,热情地向每一位同事打招呼,待稍熟悉后燕姐细心地介绍了我工作流程、任务。
刚开始听着燕姐的描述,真所谓疑团丛丛,思绪混乱。
燕姐一眼看出我的窘状,对着电脑手把手教我,并让我亲自实践。
幸好在大学课外时间里参加办公自动化培训班,扎实的基本功让我稍乐了把,可之后我也最终明白学校里学的知识太肤浅,太理论化了,在实践中根本无法满足。
午时燕姐与我谈心,此番交流让我明白了公司的企业文化与背景,我以后的工作任务及办公室里同事的兴趣爱好,让我胆怯的想法远去。
真的好开心遇到一个如姐姐般可亲的上司。
第一天比较简便过去,我也较清楚明白了自我的工作任务。
本公司为台湾母公司的下属工厂,本公司理解的订单全部由台湾公司以电子邮件的形式下达,所以我的工作任务由此开始。
1、打开邮箱把收到的客户订单列入《客户订单明细表》并将原始订单打印出来,然后连同《客户订单明细表》分发给相关部门,(采购部、仓管部、裁剪部、生产部、包装部)
2、我需要根据生产情景及客户要求计算货物总箱数,总重量,总体积,做《订舱单》email海运给刘小姐,空运给游小姐。
3、向包装部组长要装箱明细,出货前将报关资料以email形式传给报关那边。
4、货出完后制定,将《出货明细表》email给老板娘、钟经理及客人。
5、将出货明细表复制在《柯小姐出货明细表》里email给台湾柯小姐。
6、核对总订单,将已出货的货物注明在总订单上。
7、最终做好《出货统计表》。
三.实习资料
(一)刚进公司,第2天到第5天,我去了性感情趣内衣产品部。
先了去包装部学习包装,车缝部学踩车轧线,采购部了解常购商品。
几天下来我深深了解到1.①内衣款式有钢丝衬托的三角形文胸丁裤、高臀裤或短裤搭配的新款。
有罩杯的吊带小睡裙在装饰细节上倾注了款款深情,显得分温婉可人。
针织三角裤带罩杯的背心,无带文胸,以及有着隐形支撑的束带上衣等。
②内衣色彩透明而丰富但有一点风月感的色彩由东方香料和水果色表达,从咖喱我芒果的色调直到金黄色,金色和铜色;粉色和红色调涵盖了闪亮的木槿紫,石要榴红和深酒红色系;自然调则从灰土和木色延展到无烟煤色。
而耀眼的白色成为各种色彩的背景。
③内衣面料华丽到繁复的外观,有着浪漫的情怀和一种诗般精美布脆弱的感触。
充满诱惑力的透明和半透明由绣花的强绢网,细薄织物各薄纱效果以及面纱般的针织物和镂空结构来表现。
内衣边缘的处理,则常用穗边、刺绣、滚边和凸纹的切毛边。
额外的装饰则包罗了串珠、宝石、镶边、金属片、贴花珠饰、包钮、金或钢线、正面刺绣针迹、折皱、褶各泡泡纱效果。
2.同时也感觉同事对我的照顾,什么都详细亲切对我讲解。
动手操作让我更快了解到内衣内裤原先是这么一步步做成的。
也更能融入到团队中去,因为每个
部门紧密联系在一齐,大家必须齐心协力,共同完成每一个链接,解决所出现的每一个问题。
(二)第7-11天,我去了服饰配件产品部。
了解到有那么神气的东西。
衣贴,上托胸垫,垫肩等。
原先为什么她们敢那么穿礼服,有透明肩带辅助;屁股变翘,原先有棉裤垫做撑;胸型可让内衣来发挥到极致。
也了解到无论国内国外对包装很讲究。
同时明显感觉到大家一齐工作愉快的气氛。
大家一齐说说笑笑。
因为是对配件的整理,包装,比较简单简便。
刚开始我对那都不了解,感觉满是惊讶欢喜。
看看这瞧瞧那,既了解了新产品,又增长了见识。
(三)12天过后,我一向在办公室里开始打资料。
经过对产品信息的输打,我了解到1.①国际内衣流行趋势精致小巧,表现性感,全蕾丝的花卉文胸受到各个年龄段女子的喜爱,欧洲的内衣流行的小花刺绣。
法国歌梵关爱女性健康,提倡东活环保的生活方式,所以舒适自然,闪耀活力和时尚多变成主流。
②美国流行无缝,情趣内衣的大胆前卫,大码和中码较多。
也有很多客户光订配件,像沃尔玛客户,target客户,macys客户等每次下单是背钩,彩盒,胸贴,背扣,胶纸,肩带等。
pinkdolly客户,nordstrom客户,soma客户既订配件产品(裤垫,矽胶胸帖,垫肩,洗衣袋等)又订产成品(针织小可爱一系列女士睡衣,塑料挂钩,长马甲等等)。
joseph客户光订情趣内衣系列产品,大胆时尚,真是仅有你想不到的,没有做不出来的。
刚进公司我不习惯,后也明白生活中爱美另一种体现。
情趣内衣款形奇特,颜色五花八门。
敢于在伴侣前大胆热烈,真实体现爱的一面。
我也明白像沃尔玛大客户需要的是配件,他们自我组装,在产品利益方面占优势。
joseph客户在大陆购产成品直接打上他们专有的品牌,然后在美国自我拥有的专卖店下放。
不一样商家赚钱方式都不一样。
2.也同时能感受到同事们对我的帮忙,他们热情处理我犯下的一些错误,耐心
指导我。
公司后组织去长隆游乐场游玩,大家一齐相互帮忙,一齐玩乐。
既相互促进了大家的感情,也放松了心境。
实习中一切很顺利很开心。
实习感受
(一)公司的潜力目前,国外女性愈发注重内衣的品质,越来越讲究内衣的品牌,也越来越重视内衣的配件。
她们衣橱中的内衣已不再是应付日常生活的基本品种,各种应时、应情、应季的内衣正在不知不觉中成为时尚女性的重要消费对象.从讲究舒适、追求美观到营造氛围、改变形体。
内衣此刻已完成了多次飞跃。
所以,公司在设计等有很大潜力,市场发展空间很大。
女性内衣配件的销售发展势头很强劲。
我们公司只要从女性情爱角度研究,从美丽出发,根据国外女性的生活情调,穿着方式不断研究新产品将会一向占市场优势。
(二)收获
1、把学校中学习到的windows、word、excel等知识更好体现到工作上。
《大学英语》让我对报关资料货物名称更熟悉、更了解,输打信息更简便。
《商品学》《商品检验与养护》让我更了解到布品的成份,布料的质感感,机器的保养。
《企业文业》,《企业战略》,让我对公司更深探索,更方便融入其中。
《心理学》让我更好更快了解同事。
《服务管理》让我理论联系实践,充分学习其内涵,工作生活中完美体现出来。
《企业公关与礼仪》,提升了自我形象,提高了自我品味。
《商务谈判》让我应对厂家、供应商一些问题不那么棘手。
《会计学基础》让我对财务方面的知识更易去弄懂。
《管理学》与《连锁企业人力资源管理》让我更好的和上司、同事相处。
2.我能更好调节心态,进取主动与各部门配合,自身素养和与人交际本事得到提高,对社会不再那么迷茫。
(三)实习中存在的问题
文员技术性的劳动不多,大多是些琐碎重复工作,所以存在的问题在
1、上司给的某份资料操作感觉吃力,像空运出货较少,海运一次达上千箱货,输入输信息难免有失误的地方。
2、对琐碎重复的工作感到怨烦,每周打几次报关资料,出货计划表,出货统计表,核对总订单等。
3应对电脑操作时间较长,有时间感觉吃力,也枯燥乏味。
4、公司出货繁忙,晚上或周末加班留给个人的时间少。
(四)今后改善方面
1、工作简单不能马虎,打资料时要保证资料的质量,输打认真仔细核对。
因为一个小小的失误,可能会给公司带来的巨大的麻烦。
如报关资料的疏忽会导致商品在大陆或国外报关处扣压。
出货明细打错,老板向客人收钱会很棘手。
2、虽然文员没用上自我所学的专业知识,所以必须在工作中要勤于动手,慢慢琢磨不断学习不断积累,遇到不懂的地方自我先想方设法解决,如不行虚心请教他人,培养教自我的自学本事。
3、个人性格不成熟,对上司依靠性太强,需更好,更快自我独立,遇到挫折应冷静分析,学会自我宽慰,坚持自信乐观的态度
4、开始有意识的培养自我的理财本事,不能一不留神成为月光族。
总之
在实习的三个月里我深知自我的不足,我会在今后的工作中、学习中、生活中更加努力,朝自我的目标去奋斗。
在那里我真正感到了团体的力量。
“团结就是力量”这句话一点也不假,实践中的许多事情、问题不是一个人所能完成、解决的,必须依靠团体的力量才行。
在这些日子里,我学到的不仅仅是技术,更多的是为人处事,社会经验。
这期间,有许多人让我记忆深刻,甚至是对我的人生产生了必须的影响。
文员实习报告(3)
xxx年xx月到xx月,我在xxxxxxxxx公司担任办公室文员一职,主要负责的工作资料是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累,只是每一天都要守在电话
和传真机旁,很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
可是过了几天就稍有点习惯了,每一天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自我有很多都不懂的。
此刻在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自我所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也能够给自我我几个选择。
我此刻上班近三个月了,在这短短三个月中,曾有几次想过干完这个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的""气"",自我心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。
有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了,这个时候心里很开心。
遇到一个如此好说话的经理,所以,感觉此刻的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错。
心里上没有什么额外的,
不必要的压力,能够好好工作,学习。
先就业,后择业。
我此刻要好好锻炼自我。
再好好学习,之后相信自我经过努力必须会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。
别的没有什么奢求,此刻当然是把磨练自我放在第一位,更何况此刻的待遇还不错。
在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。
此刻做事,不仅仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是""忍""了也就是坚持不懈。
此刻,我工作的时间虽然不久,可是我发现自我真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。
古曰""天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
""遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常坚持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使
我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简便,重新争取成功,从而让目光面向未来。
复英传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,并且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情景要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
总得来说在实习期间,虽然很辛苦,可是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发,我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验。
所以,我坚信只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,必须会能有更大的收获和启发。
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活供给了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应当具备的各种本事,为未来奠定了坚实的基础。