信息核心技术学业水平测试excel专题复习资料.docx
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信息核心技术学业水平测试excel专题复习资料
1、Excel窗口构成
（1）窗口标题栏
此列上会浮现「MicrosoftExcel」及当前正使用中活页簿窗口（EXCEL将档案称做活页簿,扩展名.xls），当你第一次使用活页簿新档时，Excel预设档名是「Book1」。
（2）菜单栏
位于窗口标题列下一列，显示出Excel各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要用鼠标按一下该功能选单之名称即可。
（3）工具栏
将某些惯用工具收集在此一工具列内，并将它用图标表达出来，使用者只需要按一下图标，就可以达到该指令功能。
可以运用此工具列图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外观。
（4）名称框
可以显示单元格名称。
（5）编辑区
可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。
（6）工作表
在工作表区内，Excel共有256列（从A-IV），65536行，行名与列名构成方格称之为单元格。
一种活页簿拥有工作表张数预设为3，最多达256张。
（7）活动单元格：
在工作表区内所有单元格，有一种四周外边含粗外框单元格，就是活动单元格，可在其内输入有关信息。
（8）单元格区间表达法
持续单元格位于同一列
例如：
A2:
A5代表A2，A3，A4，A5等四个单元格。
持续单元格位于同一行
例如：
A3:
D3代表A3，B3，C3,D3等四个单元格。
冒号：
持续单元格位于多列多行
例如A4:
C6代表A4，A5，A6，B4，B5，B6，C4，C5，C6等九个单元格。
逗号，
以逗号分隔，表达不持续单元格区间
例如：
E5:
G5，F7:
G8表达E5F5G5F7G7F8G8等七个单元格
（8）工作簿
在工作表区下面，左边某些用是用来管理工作簿中工作表，如上图所示。
咱们把一种Excel文档叫做工作簿，在一种工作簿中可以包括诸多工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一种工作表，这些工作表构成了一种工作簿，就好像咱们帐本，每一页是一种工作表，而一种帐本就是一种工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示是每个表名字。
单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应表中。
四个带箭头按钮是标签滚动按钮。
单击向右箭头可以让标签整个向右移动一种位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线向右箭头，最后一种表标签就显露了出来；单击向左箭头，下面整个向左移动了一种表，单击带竖线向左箭头，最左边b表就又是Sheet1了；并且这样只是变化工作表标签显示，当前编辑工作表是没有变化。
二、打开工作簿
“文献”菜单项→“打开”菜单命令→“打开”对话框→找到文献→“打开”按钮
三、保存工作簿
“文献”菜单项→“保存”菜单命令
四、另存为工作簿
“文献”菜单项→“另存为”菜单命令
五、建立表格
将活动单元格移至欲输入数据位置：
可按→，←，↓，↑键或是TAB，用鼠标在某储存格按一下→输入文字资料→按回车键，拟定资料输入完毕。
六、修饰表格
1、合并单元格
选中持续单元格（A1:
E1）→“格式”工具栏→“合并及居中”按钮
2、添加表格边框
选定从A2：
E6单元格→“格式”工具栏→“边框”按钮右边下拉按钮“
”→“所有框线”按钮
3、设立单元格边框线
选定从A2：
E2单元格→“格式”菜单项→“单元格”菜单命令→“单元格格式”对话框→“边框”选项卡→“线条”→虚线→“颜色”→红色→“预置”→外边框
4、设立单元格底纹
“单元格格式”对话框→“图案”选项卡→“单元格底纹”→“颜色”→浅绿
5、设立单元格数字格式
选定B3：
B6单元格→“单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“数值”→“小数位数”→0
七、公式和函数使用
（一）知识简介
1、使用公式：
公式以“＝”或“＋”开头。
（1）公式运算符：
公式中可使用运算符涉及：
数学运算符、比较运算符、文字运算符。
数学运算符：
＋、－、*、/、%、＾等。
比较运算符：
＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞，其值为逻辑值：
TRUE或FALSE
文字运算符：
＆（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号文字，也可是单元格地址。
运算优先级：
数学运算符＞文字运算符＞比较运算符。
数学运算符中：
%＞＾＞*、/ ＞＋、－ 比较运算符：
优先级相似
同级运算从左向右依次运算。
（2）公式输入：
在编辑栏输入：
选定单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中“√”。
在单元格输入：
双击单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中“√”。
2、使用函数：
函数形式为：
函数名称（参数1，参数2，…）
其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其她函数。
（1）函数输入：
有两种办法：
一为粘贴函数；一为直接输入法。
粘贴函数输入法：
单击“惯用”工具栏
或“插入｜函数”或单击编辑栏中“＝”号按钮，浮现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框向下箭头，进行选取。
[注]：
在参数框中输入无把握参数时可单击参数框右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠对话框，以便选取单元格区域。
直接输入法：
如果对函数名和参数都很清晰，可直接输入函数。
如“=average（a1:
c2）”。
[注]：
掌握惯用几种函数使用：
sumaveragemaxmincount
（2）自动求和：
3、单元格引用与公式复制：
单元格引用有三种方式：
相对引用、绝对引用和混合引用。
（1）相对引用：
如A1、B5等。
以便公式自动复制。
（2）绝对引用：
在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。
不能进行公式自动复制。
（3）混合引用：
在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。
三种引用输入时可互相转换：
在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格某些，重复按F4键可进行引用间转换。
转换规律如下：
A1－$A$1－A$1－$A1－A1
引用同一工作簿不同工作表中单元格，需在工作表名与单元格引用之间加“！
”。
如：
Sheet2!
B6+Sheet1!
A4
4、区域命名：
除了冒号表达办法以外，还可自己命名：
“插入｜名称｜定义”
（二）数据编辑：
1、数据修改：
有三种办法：
一是在编辑栏修改，二是直接在单元格单击修改，三是双击单元格修改。
2、单元格数据查找与替代：
“编辑｜查找或替代”
3、数据删除：
（1）数据清除：
“编辑｜清除”或按Del或Delete键。
（2）数据删除：
“编辑｜删除”
4、数据复制和移动：
可运用剪贴板，也可运用鼠标拖放操作。
复制时按Ctrl拖放，移动时直接拖。
4、单元格、行、列插入和删除：
插入：
“插入－单元格｜行｜列”
删除：
“编辑｜删除”
（三）实例应用：
1、求和
（1）函数法
选定B3：
E3单元格→“惯用”工具栏→“自动求和”按钮
]
或：
选定B3：
E3单元格→“插入”菜单项→“fx函数”菜单命令→“函数名”→SUM
（2）公式法
选定E3单元格→“编辑栏”→“=B3+C3+D3”→“键盘上回车键”
2、填充柄使用
运用填充柄可以复制公式、迅速填写某些有规律数据。
选定E3单元格右下角→鼠标指针变成“+”，按左键不放，拖动至E5位置→松开鼠标
3、其他函数简介
（1）Average平均值
（2）Count 计算（3）Max 最大值 等
八、排序
选定A3：
E5单元格→“数据”菜单项→“排序”菜单命令→“排序”对话框→“重要核心字”→“总分”→“递减”→“拟定”按钮
九、筛选
实例分析：
筛选总分不大于240记录
选定A2：
E5单元格→“数据”菜单项→“筛选”菜单命令→“自动筛选”菜单命令→“总分”→“自定义”→“
十、设立图表
选定数据（A2：
E6单元格）→“插入”菜单项→“图表”菜单命令→“图表向导”对话框→“村准类型”对话框→“图表类型”→柱形图→“下一步”按钮→“下一步”按钮→图表标题：
高一级创立文明班集体评比得分登记表，分类（X）轴：
项目，数值（Y）轴：
数值→“下一步”按钮→“完毕”按钮
十一、其他有关操作
1、设立有规律数据
选定单元格→输入英文状态单引号“’”→1或A或01……→填充柄→拖动到相应单元格→松开鼠标
2、修改工作表名称
选定某个工作表，如“sheet1”→“格式”菜单项→“工作表”菜单命令→“重命名”菜单命令→输入名称
3、设立自动套用格式
选定区间→“格式”菜单项→“自动套用格式”菜单命令→选取
4、插入图片或对象
选定单元格或区间→“插入”菜单项→“图片”菜单命令→“来自文献”对话框→“插入图片”对话框→选取图片→“插入”按钮
5、插入行或列或工作表
选定某行或列或工作表→“插入”菜单项→“行或列或工作表”菜单命令
总结：
行插上，列插左，工作表插前（相对于选中对象）
6、设立行高或列宽
选定行或列→“格式”菜单项→“行”或“列”菜单命令→“行高”或“列宽”菜单命令→设立行高或列宽
7、删除行或列或工作表
选定行或列或工作表→“编辑”菜单项→“删除”菜单命令
8、删除单元格数据
选定单元格→键盘“Delete”键
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