大学土木与交通学院本科生考务管理及课程考核材料归档管理办法.docx

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大学土木与交通学院本科生考务管理及课程考核材料归档管理办法

大学土木与交通学院本科生考务管理及课程考核材料归档管理办法

一、考务管理

（一）考试安排与组织

1.公共课考试由学校教务处统一安排，专业理论课考试由学院教学秘书负责协调安排，实践课考核由任课老师负责。

同一专业相同的专业课原则上安排在同一时间进行考试。

2.教学秘书须提前做好各专业课程考试的考务编排工作，每学期集中性的课程考试前，将考试具体安排（含考试科目、专业班级、时间、地点、主考、监考等信息）发给教学副院长、学院副书记和辅导员。

3.专业课考试由教学秘书负责安排监考人员，并对监考人员进行适当培训和监考提醒。

教学秘书须至少提前一天将监考安排告知相关老师，班导师及其他监考人员应积极配合教学秘书的安排，严格履行监考职责。

4.辅导员须在考前对本年级学生进行考风考纪宣讲，特别提醒学生携带准考证、学生证及考场纪律等相关事宜。

5.学院成立由教学副院长、副书记、土木系正副系主任、交通系正副系主任、辅导员组成的巡考组。

6.所有专业必修课程考试都必须安排巡考，每次1-2人，由教学秘书落实巡考人员，并对临时情况作出调整。

7.每位巡考人员每学期至少要巡考一次，且每次巡考，必须巡考到每个考场。

8.巡考人员须让监考老师如实填写巡考人员检查表（见附件），如有替代监考的，须签实际监考者本人的名字。

（二）监考守则

1.监考老师须提前15分钟到考场，不早退，不擅离职守，不得做与监考无关的事情。

监考老师应在黑板上列明考试科目、时间以及必要的考试纪律，并口头提醒学生考试作弊的严重后果，未按规定监考的视情况作为一般教学事件或严重教学事件处理。

2.试卷如有印刷错误、题目更改情况，监考老师须写在黑板上并提醒同学注意改动。

3.监考老师若无故缺岗或擅自离岗，则视情况作为严重教学事件或一般/严重教学事故处理，影响职称晋升、聘期和年终考核等评聘业绩。

监考老师如确有特殊情况无法参加监考，应联系其他在职教师代为监考，并至少提前一天向教学秘书请假并告知代监考老师姓名，由教学秘书进行协调安排，不请假擅自安排他人代为监考的，则视情况作为严重教学事件或一般教学事故处理，影响聘期和年终考核等评聘业绩；监考老师申请由他人代为监考的，代为监考者原则上须为我院在职教师，确有特殊情况由研究生代为监考的，须经教学秘书同意，且每学期不超过一次。

4.考生入场时，监考老师须检查考生的准考证、学生证或身份证等证件是否齐全，没有准考证的考生不得参加考试。

开考后，监考老师逐个核查证件，证件与本人不符者，监考老师应要求代考学生立即离场，并将情况报告给巡考老师及辅导员。

5.监考老师若发现考生夹带资料、互相抄袭等违纪现象，要立即制止并提出警告，同时如实填写考场记录，向巡考老师、辅导员汇报。

凡所在考场发生违反考试纪律的行为，监考老师未及时处理并上报的，追究该考场监考老师责任，视情况作为严重教学事件或一般/严重教学事故处理。

（三）考生守则

1.每位考生须携带学生证或身份证（二选一）参加考试，大三和大四的考生生还应携带土木与交通学院本科生准考证，重修的考生还须携带重修准考证，证件不齐全者不得参加考试。

2.考生须按照学号按顺序入座（大三和大四的考生按土木与交通学院本科生准考证上所示序号入座），将本人准考证、学生证或身份证放在课桌上以便验核；重修的同学坐在最后，不允许擅自调换位置，不按照要求入座的同学不得参加考试。

3.闭卷考试考生只准携带必要的文具入场，如铅笔、黑色签字笔、橡皮等，禁止携带任何书籍、资料、笔记及与考试相关的材料进考场；开卷考试只能携带主考老师允许的书籍、笔记和资料。

4.考试期间手机须关机、上交，不得旁窥、交头接耳、互打暗号或手势，更不得抄袭或为他人抄袭提供便利。

被监考老师发现作弊者，将一律通报学院，按照校纪校规严肃处理。

5.考试期间不得随意进出考场，若无特殊情况也不允许上厕所，有特殊情况需离开考场的，要向监考老师说明，获准后方可离开。

6.在考场内必须严格遵守考场纪律，对于违反考场规定和不服从监考老师管理的考生，监考老师可以取消其考试资格。

二、课程考核材料归档管理

（一）课程考核材料归档规范

教务处于2016年1月发布了《关于进一步做好课程考核文档建设与存档工作的通知》（河海教务〔2016〕2号），详细列明了理论课试卷、理论课论文报告、实践课报告及毕业设计（论文）等课程考核材料的详细归档规范，所有任课教师均应遵照该规定进行材料归档，同时，毕业设计（论文）的纸质归档还应当符合学院《河海大学土木与交通学院本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（河海土木〔2016〕1号）的规范要求。

（二）课程考核材料归档流程

1.我院学生所上课程，主讲为我院教师的，任课教师提交归档材料前应填写“土木与交通学院课程教学材料归档审查表”（附表1，正反打印），连同全部归档材料先交至教师所在专业方向系主任处进行抽查审核，审核完毕的送交教学秘书处最终归档，最终归档的材料作为学校及学院合规性检查的依据，出现任何问题，由任课教师承担相应责任。

2.外院学生所上课程，主讲为我院教师的，由任课教师直接提交归档材料至相关学院教学秘书处，最终归档的材料作为学校及相关学院合规性检查的依据，出现任何问题，由任课教师承担相应责任。

3.18周以前完成结课考试的课程，任课教师应当于考完2周内在教务系统中提交课程成绩并完成纸质考核材料归档；18周以后完成结课考试的课程，任课教师应当于放假后1周内在教务系统中提交课程成绩，并于开学2周内完成纸质考核材料归档。

4.课程第一主讲原则上为课程考核材料归档直接责任人。

（三）课程考核材料归档合规性检查及处理原则

1.学校及学院定期开展课程考核文档合规性检查，对存在问题的课程任课教师按照《河海大学本科教学事故认定及处理办法》（修订）（河海校科教〔2006〕17号）及《河海大学土木与交通学院教学事件及教学事故认定及处理办法》（河海土木〔2017〕14号）相关规定进行严肃处理。

2.课程考核材料归档不合规问题按照性质分为卷面核分错误、其他形式不规范、未在规定时间提交全部课程考核材料三类，分别根据不合规程度对任课教师按如下原则进行处理：

不合规类型

处理原则

第一类：

卷面核分错误

（1）卷面核分错误1-2份，按严重教学事件处理。

扣减当年本科生导师制指导指标1个（当年如已开展导师制，则到下一年扣减），扣减当年该课程的本科教学工作量25%，并扣发年终津贴500元，全系范围内进行通报批评。

（2）卷面核分错误3-5份，按一般教学事故（Ⅲ）处理。

年终考核不得评优，一年内不得参加职称（职务）晋升，扣减当年本科生导师制指导指标2个（当年如已开展导师制，则到下一年扣减），扣减当年该课程的本科教学工作量50%，并扣发年终津贴1000元，全院范围内进行通报批评。

（3）卷面核分错误6份及以上，按严重教学事故（Ⅱ）处理。

年终考核至多基本称职，一年内不得参加各类评奖、职称（职务）晋升，停其本科导师制指导资格一年（当年如已开展导师制，则下一年停招），扣减当年该课程的全部教学工作量，并扣发年终津贴2000元，全院范围内进行通报批评。

（4）课程第一主讲原则上为直接责任人，能证明其他主讲为直接责任人的，需由有关人员向学院提交书面说明，经核实属实后对直接责任人进行处理。

第二类：

其他形式不规范

（1）按一般教学事件处理，扣发年终津贴500元，相应系所范围内进行通报批评。

不规范情况较严重的，按严重教学事件处理。

（2）课程第一主讲原则上为直接责任人，能证明其他主讲为直接责任人的，需由有关人员向学院提交书面说明，经核实属实后对直接责任人进行处理。

第三类：

未在规定时间内提交全部课程考核材料

（1）一般教学事件处理，扣发年终津贴500元，全系范围内进行通报批评，同时责令一周内提交，到期仍不提交的，直接上报教务处按教学事故认定，并根据认定的教学事故等级做相应处理。

（2）课程第一主讲原则上为直接责任人，能证明其他主讲为直接责任人的，需由有关人员向学院提交书面说明，经核实属实后对直接责任人进行处理。

本办法自发布之日起施行，原《河海大学土木与交通学院本科生考务管理办法》自动废止，土木与交通学院本科教学工作委员会负责对本办法进行解释和修订。

附表：

1.土木与交通学院课程教学材料归档审查表（含课程考核材料归档要求-简版）

2.论文、报告等考核材料评分标准

3.河海大学考试分析及课程教学小结表

4.河海大学监考情况记录表

5.河海大学教学周历

附表1：

土木与交通学院课程教学材料归档审查表

学年第学期

课程名称

课程号

课序号

任课教师

上课班级

送档

材料

明细

◇理论课试卷（相应栏目前画“√”）

□教学周历（签字）□课程小结（签字）

□监考记录（签字）□纸质成绩单（签字）

□平时学习情况记录本

□含答案A、B卷各1份（签字）

□考试试卷（分班提交）

试卷份数（分班填写）

◇理论课报告（相应栏目前画“√”）

□教学周历（签字）□课程小结（签字）

□评分标准（签字）□纸质成绩单（签字）

□平时学习情况记录本

□考试试卷（分班提交）

报告份数（分班填写）

◇实践课报告（相应栏目前画“√”）

□纸质成绩单（签字）□成绩分析报告（签字）

□指导书或任务书□平时学习情况记录本

□纸质报告（分班提交）

报告份数（分班填写）

送档教师签字：

送档日期：

系主任

抽查意见

（至少抽取3-5份试卷进行审核）

签字：

日期：

本科办

归档备注

1.送档是否延迟（最晚开学2周内）：

□是□否，延迟情况

2.初次送档是否有遗漏：

□是□否，具体情况

3.限期提交情况（限期一周，一周内仍不提交的直接上报教务处处理）：

4.其他事项：

注：

1.本表须与归档材料一同提交，送档前先交由教师所在方向系主任抽查；

2.一门课填写一张表格。

附：

课程考核材料归档要求（见背面）

课程考核材料归档要求（简版）

一、理论课试卷归档要求（必修课+选修课）

1.纸质教学周历

教师及系负责人签字齐全。

2.纸质成绩

（1）必修课按班级打印（选修课按班级排序即可），重修学生单独打印；

（2）成绩单为确定状态，教师、系负责人签字齐全；

（3）应考实考缺考人数应当和监考记录表、试卷份数完全对应；平时成绩、期末成绩给定应当和试卷及平时学习情况记录本给定的成绩对应，计算平时成绩的平时成绩必须录入。

3.A、B卷各一份（答案做在试卷上）

试卷上必须标有A、B卷字样，须有主讲教师亲笔签名，且每一位主讲教师负责的课程需单独提交试卷（例如土木有3个班级考同一份试卷，但是按照负责开课班级分，张大、李二、王三3位主讲教师各负责一个班级，则每位主讲教师都必须单独提交一套A/B卷）。

4.考试试卷（如有计入平时成绩的作业等材料也须一并提交，提交归档时应注明每班试卷份数）

符合标准出题式样，表头应有A、B卷字样，试卷份数齐全能与成绩单和监考记录对应上，试卷按班级分开提交，重修试卷单独放。

5.监考记录

各项人数应与成绩单对应，监考信息填写齐全。

6.考试分析及课程教学小结表

填写完整准确，出题人、审核人处要亲笔签名。

7.平时学习情况记录本

填写完整，如计算平时成绩则须体现计分依据。

二、理论课论文、作业、报告归档要求

1.纸质教学周历

本人及系负责人签字齐全。

2.纸质成绩

（1）按班级打印（选修课按班级排序即可），重修学生单独打印；

（2）成绩单为确定状态，教师本人签字齐全；

（3）应考实考缺考人数应当和监考记录表、试卷份数完全对应；平时成绩、期末成绩给定应当和试卷及平时学习情况记录本给定的成绩对应，计算平时成绩的平时成绩必须录入。

3.评分标准

分几个方面描述评分标准，须有任课教师亲笔签名。

4.学生的论文、作业或报告（提交归档时应注明每班份数）

纸质考核材料按班级分开整理、提交，报告上应有评阅痕迹；如为电子材料请统一刻成光盘提交，报告上应有评阅痕迹（光盘内容也因按班级、学号等信息整理归类）。

5.考试分析及课程教学小结表

填写完整准确，出题人、审核人处要亲笔签名。

6.平时学习情况记录本

填写完整，如计算平时成绩则须体现计分依据。

三、实践课归档要求（实验、实习、课设）

1.纸质成绩

（1）按班级打印，重修学生单独打印；

（2）成绩单为确定状态，教师本人签字齐全，计算平时成绩的平时成绩必须录入。

2.实验/实习/课设报告纸质文档（提交归档时应注明每班份数）

纸质考核材料按班级分开整理、提交，报告上应有评阅痕迹。

3.成绩分析报告（教务系统登成绩后自动生成）

4.实验/实习/课设指导书或任务书

5.如计入平时成绩，则应提交“平时学习情况记录本”

附表2：

课程考试（考查）参考答案及评分标准

开课院（系）学生班级考试方式

任课教师签名：

日期：

附表3：

河海大学考试分析及课程教学小结表

学年第学期

课程

名称

授课

班级

授课学时：

多媒体教学：

是否

开课院系：

教学班学生人数：

双语教学：

是否

所用教材：

出版时间：

院（系）负责人试卷审核意见：

签名：

年月日

开展讨论次数：

布置作业次数：

批改次数：

答疑次数：

考试形式：

开卷闭卷半开卷其他：

考试时间长度：

分钟

试卷质量分析

各类试题及所占分数

考试成绩分布

90分以上：

人，比例%

题：

分

题：

分

80—89分：

人，比例%

题：

分

题：

分

70—79分：

人，比例%

题：

分

题：

分

60—69分：

人，比例%

难易度

很难偏难一般较易

45—59分：

人，比例%

覆盖面

80%以上60%以上50%以上

45分以下：

人，比例%

本课程学习排在前五名的学生：

任课教师对试卷的评价：

任课教师对考试结果的评价：

本次授课特点经验及今后改革设想

授课班级学风评价

学生出勤情况

很好较好一般较差很差

课堂纪律情况

很好较好一般较差很差

作业情况

认真较认真一般较差很差

无人抄袭很少抄袭较少抄袭较多抄袭

主动学习情况

很好较好一般较差很差

本学期本课程教学系第轮讲授

填报人：

职称：

教龄：

填报日期：

（以上为授课教师填写）

院（系）课程负责人审阅意见：

签名：

年月日

附表4：

河海大学监考情况记录表

学年第学期

考试课程

考试时间

考试教室

专业年级

监考人员

应考人数

缺考人数

实收考卷数

监考人员

到场情况

考场秩序

及考试作

弊学生姓

名与主要

情节

监考人（签名）：

年月日

考试违纪处理程序

1.监考人员发现学生考试作弊或违纪，应该当场指出并将学生姓名及情节记录在《考场情况记录表》，有旁证的须附旁证材料。

2.考试结束后，监考人员应将作弊或违纪材料和《考场情况记录表》一并交学生所在所院（系），由院（系）对学生进行批评教育并按照《河海大学学生违纪处分条例（修订）》规定的程序进行处理。

注意：

请监考人员在考试开始前宣读《河海大学全日制普通本科生考试纪律及违纪处分规定》

附表5：

河海大学教学周历

课程名称：

学年第学期

教材版本：

专业：

年级：

课内/外学时/

周次日期

章节内容提要

教学环节和方法

课内

课外

备注

学时

学时

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

第周

自月日

至月日

任课教师：

系（教研室）负责人：

年月日年月日

说明：

1.此表由任课教师根据本课程教学大纲认真填写，开课一周内提交学生所在学院电子、纸质版本各一份。

2.此表应经系（教研室）审查同意，纸质版本须有关负责人签字。