第1小时打字入门基础.docx
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第1小时打字入门基础
第1小时打字入门基础
从本章开始,我们将开始学习打字和排版。
本章是旅程的第一站,首先介绍打字的姿势和指法。
良好的打字姿势不但给人带来优美的姿态,更能提高工作效率。
了解了打字姿势后,将认识最简单的打字外设——鼠标和键盘。
1.1打字指法与坐姿
打字是一项技巧性很强的工作,要想输入速度快、正确率高,就必须养成良好的击键习惯和正确的坐姿。
这样不仅可以使打字时的指法和姿态优美,更有助于健康。
1.1.1打字姿态要求
图1.1正确坐姿
座椅高度适中,不能过高,也不能过低。
太高两手会悬空,不易控制击键力度,太低头部会处于仰视角度,容易疲惫。
坐直并放松身体,身体向前微微倾斜,稍靠键盘的右方,与键盘的距离约保持在20cm左右。
双肩自然下垂,双脚自然平放在地上。
肘与腰的距离保持5~10cm,大臂和小臂之间应略小于90°。
手腕与键盘下边框保持1cm左右距离,如图1.1所示。
稿件一般应放在桌子的左方,以便阅览,并保持视线和文字平行。
1.1.2键盘指法要求
不同键数的键盘主键盘区是基本相同的。
主键盘中的第3排上的键使用频率较高,通常将它们称为基本键位,即【A】、【S】、【D】、【F】和【J】、【K】、【L】、【;】键。
手指与基本键位之间的对应关系如图1.2所示。
图1.2手指与键位的对应
1.手指定位
开始打字前,食指、中指、无名指和小指自然弯曲分别虚放在相对应的键位上。
在实际操作时,左手小指放在【A】键,无名指放在【S】键,中指放在【D】键,食指放在【F】键4个基本键位上;右手食指放在【J】键,中指放在【K】键,无名指放在【L】键,小指放在【;】键4个基本键位上;两个大拇指则虚放在空格键上,如图1.3所示。
图1.3手指指法的放置
2.手指分工
掌握了基本键及其指法,就可以进一步掌握打字键区的其他键位了。
除大拇指外,两只手的8个手指还负责键盘上一定范围的按键,如图1.4所示。
具体负责如下:
●左手食指负责的键位有4、5、R、T、F、G、V、B共8个键。
●左手中指负责3、E、D、C共4个键。
●左手无名指负责2、W、S、X共4个键。
●左手小指负责1、Q、A、Z及其左边的所有键位。
●右手食指负责6、7、Y、U、H、J、N、M共8个键。
●右手中指负责8、I、K、,共4个键。
●右手无名指负责9、O、L、。
共4个键。
●右手小指负责0、P、;、/及其右边的所有键位。
图1.4手指在键盘上的分布
说明:
由于食指触觉最灵敏,所以管理的键最多。
1.1.3手指击键要点
了解完手指在键盘上的具体分工,在正式练习打字之前,还要了解关于击键方法的知识。
1.正确击键的要点
明确手指分工,养成正确的打字习惯。
每个手指在击打按键后,尽快返回到相应的基本键位,等待下一次按键,手指的正确放置如图1.5所示。
2.击键要点
开始训练时,击键的主要用力部位并不是手腕,而是手指的关节。
当练习一段时间后,可以过渡到利用手指和腕部的力量击键。
正确的击键过程介绍如图1.6所示。
图1.5正确放置手指图1.6标准按键过程
注意:
用户在刚开始练习键盘输入的时候,就应该严格按照指法要领来操作。
正确的指法是快速、准确输入的前提。
1.2练习使用键盘
键盘是计算机最早出现的输入设备。
早期的键盘并没有现在这么多的按键,结构非常简单,使用起来也没有现在的舒服。
如今,鼠标应用越来越广泛,但在文字输入领域,键盘依旧有着不可动摇的地位。
本篇将向读者介绍关于键盘的一些基础知识。
1.2.1认识键盘结构
计算机的所有汉字、命令、各种语言源程序的编写几乎都是从键盘上输入的。
近年来根据键盘按键的数量,使用较为广泛的是104键键盘,如图1.7所示。
图1.7标准104键的键盘
现在观察手中的键盘,数数现在这个键盘由几个按键组成。
下面以104键盘为例认识键盘的结构。
根据键盘的功能划分,键盘总体上可分为4个区域,分别为主键盘区、副键盘区、功能键区和编辑控制键区,如图1.8所示。
图1.8键盘分区示意图
1.2.2使用主键盘区
主键盘区是平时最为常用的键区,也是整个键盘的主要部分,通过它可实现各种文字和控制信息。
打开计算机,进入Windows操作系统,开始打字的学习之旅。
(1)用鼠标左键单击计算机桌面左下侧的【开始】按钮
,在弹出的菜单中依次选择【程序】|【附件】|【记事本】命令,如图1.9所示。
弹出“记事本”,如图1.10所示。
图1.9选择【记事本】命令图1.10记事本
提示:
也可以直接按键盘上的
键,弹出【开始】菜单。
键叫“快捷菜单”键,在Windows系列操作系统中,按下此键,相当于把鼠标移到光标所在的位置并做右击动作,弹出的菜单根据的是光标所在的位置。
(2)在Windows系统默认的情况下,按照上面所讲到的正确打字坐姿和手法,依次按下“g、o、o、d”这4个键。
此时在“记事本”中会出现如图1.11所示的效果。
图1.11输入文字
说明:
系统默认的为什么是英文输入呢?
这很简单,因为键盘最早诞生在美国,Windows系统也是美国微软公司制造的。
系统默认输入法可以手工设定,如果你不知道如何设定输入法,那么可以找一本Windows系统基础教程来学习。
(3)“记事本”中输入的字母是通过键盘上什么键输入的?
带着这个问题,继续下一步的学习。
请仔细观察下面的键盘示意图,如图1.12所示。
图1.12主键盘区的外观
说明:
图1.12所示的键盘,与你使用的键盘没有任何区别,只是它被用颜色划分了区域,蓝色为字母键,红色为数字和字符键,黄色为控制键。
该键盘是整个键盘的主要部分,也是平时最常用到的键区,叫主键盘区。
(4)在记事本中按【Enter】键换行,学习继续进行。
按住【Shift】键不放,再按【g】键后放开双手,接着分别按【o】键、【o】键、【d】键、空格键、【m】键、【o】键、【r】键、【n】键、【i】键、【n】键、【g】键,效果如图1.13所示。
说明:
【Shift】键又叫换档键,属于控制键,先按【Shift】键,再按下任何一个字母键,就会敲出大写的字母。
(5)继续按【Shift】键,再按【1】键和【?
】键,此时“记事本”中出现的字母如图1.14所示。
图1.13输入“Goodmorning”图1.14输入“Goodmorning!
?
”
说明:
按【Shift】键,再按键盘上带有双字符的键,就会敲出按键上方的字符,这些字符叫上档字符。
双字符键就是一个按键上有两个字符。
(6)按【Enter】键换行,按【CapsLock】键放开手,接着分别按【g】键、【o】键、【o】键、【d】键、空格键、【m】键、【o】键、【r】键、【n】键、【i】键、【n】键、【g】键、【1】和【/】键,效果如图1.15所示。
说明:
由图1.15可看出,【CapsLock】键是字母大小写的切换键,虽然这一功能类似于【Shift】键,却没有切换上档键的功能。
(7)在图1.15的基础上,连续按两次←键,有的键盘上标为【BackSpace】键,然后按【Shift】键,同时分别按【6】、【-】和【6】键,效果如图1.16所示。
图1.15输入“Goodmorning1?
”图1.16输入Goodmorning^_^
说明:
←键即【BackSpace】键,每按一次该键,光标向左移一个字符位。
删除光标左侧的一个字符,光标后面的字符跟随光标一起左移。
这个键有些像平时使用的橡皮擦,在书写时发生错误,可随时擦除。
(8)同时按【Ctrl】和【S】键,弹出一个保存文档的窗口。
在屏幕右下角的提示区域中单击图标
,然后选择“中文(简体)微软拼音”,输入文档文件名为“练习作品”,如图1.17所示,单击【保存】按钮,保存练习的作品。
图1.17利用组合键快速保存文档
说明:
微软拼音输入法很简单,只要用拼音,拼写出所需汉字即可。
【Ctrl】+【S】是组合键,可快捷保存文档,不同的软件对快捷键有不同的定义,大家可根据软件提供的帮助了解软件快捷键的定义。
到此,我们学习了主键盘区各按键的配合和使用。
主键盘是平时最常用的键区,除了字母和数字字符键,控制键的运用是最灵活的。
主键盘区的控制键用于完成某一项控制操作,既有单键控制,也有组合键控制,还有些控制键可以与鼠标配合使用完成一些特定的控制操作。
1.2.3使用副键盘区
在键盘的右方有一个数字小键盘,俗称“小键盘”,如图1.18所示。
在副建盘中有10个双字符的键,这些键排列紧凑,特别适合输入集中大量的数据。
对于经常面对大量数据录入和处理的工作人员,如金融、财务、会计出纳等,最适宜用小键盘。
(1)按【NumLock】键,此时键盘右上角对应的【NumLock】键指示灯亮,可输入数据,如图1.19所示。
图1.18小键盘区图1.19【NumLock】键指示灯亮
(2)鼠标单击【开始】按钮
,在弹出的菜单中依次选择【程序】|【MicrosoftExcel】命令,打开Excel表格,如图1.20所示。
说明:
接下来利用Excel表格制作一个“××大学科研专题研究计划统计表”。
(3)切换到Windows系统自带的“全拼输入法”,在Excel中输入所需文字,如图1.21所示。
图1.20Excel表格图1.21在Excel表格中输入数据
(4)把光标移动到“科研数量”下面的单元格中,按小键盘上的【5】键。
接着按【Tab】键把光标移到下一个单元格,分别按【3】、【5】、【4】、【1】、【9】、【6】和【0】键。
按照此方法,依次完成输入,如图1.22所示。
说明:
小键盘的使用可以【5】键为中心点,一只手完全可以操作和控制全部数字键。
并可一手翻阅账本或数据本,另一只手输入数据,明显提高数据输入效率。
(5)再次按【NumLock】键,然后再按一次【2】键,按3次【4】键,调整光标位置,切换至“全拼输入法”输入“所有项目经费”字样,如图1.23所示。
然后同时按【Ctrl】+【S】键保存文档。
图1.22Excel表格输入完整数据图1.23输入“所有项目经费”字样
说明:
【NumLock】键指示灯不亮,小键盘中双字符键的编辑及光标移动键起作用。
此时不用于输入数字。
↑、↓、←、→箭头、【Home】和【End】键用于光标的移动,【PageUp】和【PageDown】键用于上下翻页,【Ins】和【Del】键用来插入和删除字符。
1.2.4使用编辑控制键区
编辑控制键区在主键盘的右侧小键盘的左侧,共有10个键,如图1.24所示。
(1)单击【开始】按钮
,在弹出的菜单打开【记事本】,按【Ctrl】+【C】键复制一段英文,并按【Ctrl】+【V】键把复制的文字粘贴到记事本中,如图1.25所示。
图1.24编辑控制键区图1.25输入英文
(2)多次按
键,直至把光标移至“记事本”第一行,再按【Home】键,把光标移至第一行文字的最前面,接着连续按空格键把第一行文字调整为居中的格式,如图1.26所示。
图1.26调整文字居中
说明:
编辑控制键区的按键主要用来移动光标。
在应用程序的编辑状态中通过它们可移动光标位置,从而对光标处的内容进行编辑。
【Home】键将光标移到本行行首。
(3)按
按钮,将光标移至下一行,再按
键将光标移至“Ihadaverygoodseat。
”的前面,然后按一次【Enter】键。
依次,调整整段文字的格式,效果如图1.27所示。
(4)按一次
键,接着按3次
键,再按【Delete】键删除“’”,然后分别按空格键、【n】和【o】键,如图1.28所示。
图1.27调整全文格式图1.28修改编辑后的图
1.2.5使用功能键区
功能键区共有16个键,位于标准键盘的最上方,排成一行,如图1.29所示。
图1.29功能键
说明:
这些功能键在不同的应用程序下功能也不尽相同。
读者朋友应该根据需要选择。
(1)打开上面编辑过的“记事本”文档,按【F1】键,会弹出图1.30所示效果。
图1.30按【F1】键调出记事本的帮助
说明:
【F1】键在Windows系统默认情况下为帮助键。
按该键可调出相应程序的帮助。
(2)单击【显示桌面】按钮
,然后选中“网上邻居”,按【F2】键,出现如图1.31所示的效果,此时可为“网上邻居”重新命名。
(3)打开前面编辑过的记事本文档,按【F3】键调出“查找”窗口,如图1.32所示。
图1.31按【F2】键为网上邻居重新命名图1.32按【F3】调出查找窗口
(4)打开任意一个Word文档,用鼠标选中一段文字,单击工具栏中的
按钮,为字体加粗,如图1.33所示。
然后选择另外一段文字,按【F4】键,出现的效果如图1.34所示。
图1.33字体加粗图1.34按【F4】键重复上一步的动作
说明:
【F4】键在Word系统中,默认为重复上一步的动作。
(5)回到“记事本”中,按【F5】键,插入此时操作的详细时间,效果如图1.35所示。
图1.35【F5】键插入详细时间
说明:
功能键中【F6】键以后的按键这里暂时不详细介绍,总之,不同的系统中【F1】~【F12】按键的功能各不相同,读者在实际的运用当中,应多加观察和总结,以更好地掌握功能键的作用。
(6)打开一个Word文档,按【PrintScreen】键,然后在Word文档中按【Ctrl】+【V】组合键,出现如图1.36所示效果。
图1.36按下【PrintScreen】键效果
说明:
【PrintScreen】键是屏幕复制键,按此键可以将屏幕上的全部内容以图片的形式复制到剪贴板中,然后再在其他支持图片的软件中粘贴出来使用。
该键与【Alt】键组合,可以将当前活动窗口的内容复制到剪贴板中。
1.3鼠标操作
Windows系统是一种图形操作系统,大部分的操作都可以通过鼠标来完成,鼠标也是不可缺少的输入设备。
在打字过程中合理地使用鼠标将大大提高输入效率。
从按键数目上来分,鼠标可分为两类:
一类是MS鼠标,该类鼠标有2个按键,如图1.37所示。
另一类是PC鼠标,该鼠标有3个按键,如图1.38所示。
图1.372个按键的鼠标图1.383个按键的鼠标
鼠标主要有5种常用的基本操作方式,分别是:
●移动:
握住鼠标在桌面不断移动,直到屏幕上的鼠标指针移动到目标上。
握鼠标的正确姿势为右手握着鼠标,食指轻轻放在鼠标的左键上,中指轻轻放在鼠标的右键上,如图1.39所示。
●单击:
俗称点击,食指快速地按下随之松开鼠标的左键。
●双击:
在左键上快速地连续按两次后松开鼠标。
●右击:
中指快速按下随之松开鼠标的右键。
●拖动:
是指将鼠标指针指向某个对象,然后按下左键,在桌面上移动鼠标,直到将指针移到目标位置,然后松开左键。
拖动的操作可以用于移动屏幕上的某个对象,如果将Windows桌面上的“我的电脑”图标由左侧移到右侧,则需要进行拖动操作,如图1.40所示。
图1.39握鼠标的姿势图1.40鼠标拖动对象
1.4同步练习
一、填空题
1.坐直并放松身体,身体向前微微倾斜,稍靠键盘的右方,与键盘的距离约保持在______cm。
2.主键盘中的第3排上的键使用频率较高,通常将它们称为基本键位,分别为【A】、______、______、【F】和______、______、【L】、______键。
3.根据键盘的功能划分,键盘总体上可分为4个区域,分别为:
主键盘区、______、______和编辑控制键区。
二、选择题
1.开始打字前,食指、中指、无名指和小指自然弯曲分别虚放在相对应的键位上。
在实际操作时左手小指应该放在______键上。
(A)D(B)A(C)F(D)L
2.______键在Windows系统默认情况下为“帮助键”。
按该键可调出相应程序的帮助。
(A)【F1】(B)【F2】(C)【F3】(D)【F4】
3.鼠标主要有5种常用的基本操作方式,即移动、拖动、双击、______和右击。
(A)拖移(B)点击(C)单击(D)打开
三、上机操作
1.主键盘区的练习
在“记事本”中输入如下英文文字,并保存。
addfdfseerewodkdqokisdlwepssdoqwekodsklfskdtsbddd
879asdja’da’sqwedjsdaweqojklaqeojsdxclja!
aaaqaaa!
aa
a!
aaaqaaa!
aad3dddeddl9lld3dddeddl9lla!
aaf$g%ads
h^j&d#sa!
aaf$g%h^j&d#sa!
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deddl9lld3dddeddl9lld3dddeddl9lla!
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d#ddd3dddeddl9lll(lllolll9llkikkk*kkk8kks2ssswss
s@sss2ssa!
aaf$g%h^j&d#s@s@a!
k*l(;)k*f$s@!
;p;;;0;;
;p;;;0;;;)a!
aaaqaaa!
aaf$g%h^j&d#sasfghgjsadfebvb
2.小键盘区的练习
在“记事本”中输入如下数字串,并保存。
123456,85264,45,893245,78921,8936,723395312,+2313,,
85264,45,893245,78921,8936,723395312,932879*/,0326931+,
7851235,823921,67*8=56,6+6=12,9/3=3,4+2=6,4+5=9,
3+1=4,32+1=33,8*9=72,72/9=8
3.各个键区综合练习
在“记事本”中输入如下字符,并保存。
APrivateConversation
LastweekIwenttothetheatre.Ihadaverygoodseat.Theplaywasveryinteresting.Ididnotenjoyit.Ayoungmanandayoungwomanweresittingbehindme.Theyweretalkingloudly.Igotveryangry.Icouldnotheartheactors.Iturnedround.Ilookedatthemanandthewomanangrily.Theydidnotpayanyattention.Intheend,Icouldnotbearit.Iturnedroundagain.
“Ican’thearaword!
”Isaidangrily.
“It’snoneofyourbusiness,”theyoungmansaidrudely.“Thisisaprivateconversation!
”.