中小企业存货管理与探讨 会计论文.docx

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中小企业存货管理与探讨会计论文

密级：

NANCHANGUNIVERSITY

学士学位论文

THESISOFBACHELOR

（2007—2011年）

题目:

中小企业存货管理与探讨

英文题目:

InventoryManagementandExploreof

SmallandMedium-sizedEnterprises

学院:

系别:

工商管理

专业:

会计学

班级:

学生姓名:

学号:

指导老师:

起讫日期:

2010年11月－2011年5月

南昌大学学士学位论文原创性申明

本人郑重申明：

所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。

除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。

对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式表明。

本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。

作者签名：

日期：

中小企业存货管理与探讨

摘要

随着市场经济的不断发展和完善，对企业的生存和发展要求越来越高，完善管理制度能够最大限度的降低企业成本，使企业拥有更强的竞争力。

当前有许多企业，特别是一些中小企业，把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理中的很多问题，致使大多数的中小企业存货管理水平较低，存货占用了大量的资金，管理粗放等。

但近几年来，上至国家下至百姓，都较为关注中小企业的发展趋势，许多企业也结合自身的实际情况采取了一些相关的管理措施加强存货管理，但总体上中小企业的存货管理还是处于比较落后的状态。

相当多的中小企业面临着发展缓慢，经营管理等问题，导致其在激烈的市场竞争中面临着巨大困难。

不能做大、不能做强，其原因既有外部因素，也有内部因素，其中，存货管理就是影响其发展的一个重要内部因素。

本文针对当前中小企业存货管理所面临的问题，提出相应的防范与措施。

旨在分析存货管理所产生的影响。

同时中小企业也应该认识到自身的不足，不断地学习和完善存货管理的理念，建立科学的管理制度，保持适当的存货量，控制存货成本等来提高最大的经济效益。

同时使得存货管理保证生产正常进行，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。

存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳等重要标志。

因此，企业应加强与改善存货管理措施，以达到促进企业做大、做强的目的。

关键词：

中小企业；存货；管理

InventorymanagementandExploreofoursmall

Andmedium-sizedenterprises

Abstract

Asamarketeconomytodevelopandimprove,Tothesurvivalanddevelopmentbecomingmoreandmore,Perfectmanagementsystemtotheutmostreductioninbusinesscosts,Enterpriseshavestrongercompetitive,Atpresent,therearemanybusinesses,especiallysomesmallandmedium-sizedenterprises,Themainenergiestoincreasesalesandexpansionofthescale,butnotontheadministrationalotofquestionthatmostofthesmallandmedium-sizedenterprisesthereisarelativelylowlevelofmanagement,andoccupyalargeamountoffunds,managingrude,etc.Butinrecentyears,fromcountrytothepeopleunder,areallthemoreattentiontothedevelopmenttrendofthesmallandmedium-sizedenterprises.Manyenterprises,withitsactualsituationistakenupsomeoftherelevantmanagementmeasurestostrengthenthemanagementofstock,buttheoverallmanagementorsmallandmedium-sizedenterprisesinstockinabackwardstate.

Stockofmore,atfrequent,thepricefluctuationofstockandmakesurethatthebillputandperiodicinventoryinandthetotalcostoutthecostofstockandthecostofstockofthedistributionofnotonlyhasacertaindegreeofdifficulty,anddemandedahighlevelofmanagementandadministration.Theyshouldpayattentiontomanagement,tostrengthenthevaluationofstocks.

Themediumandsmall-sizedenterprisestothecurrentinventorymanagementproblemsfacing,thepreventionandmanagementmeasures.Thesmallandmedium-sizedenterprisesshouldalsorecognizethedisabilitylearnandimproveinventorymanagementphilosophy,ascientificmanagementsystemandmaintainadequateinventoryofstock,andcontrolthecostandtoimprovetheeconomicreturns.Themanagementofstockfortheproductionandcanbeeffectivelyservethebasicproductionandtechnicaltransformationofthewholeprocess.Inventorymanagementhasbecometheyardstickofqualitymanagementsystemisperfect,inventoryreservesisreasonableandliquidityoccupyanimportantlandmarkbest.therefore,importantenterprisesshallstrengthenandimproveinventorymanagementmeasurestoencourageenterprisestodobigger,dobetter.

Keywords：

Smallandmedium-sizedenterprises；inventory；management

前言

中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。

然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。

如何节约成本是企业立足的根本条件，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展，甚至关系到企业的生存和发展。

对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。

在竞争日益激烈的今天，组织好存货管理，是保证企业正常生产经营的物质基础；做好存货管理工作，能降低生产成本；科学合理的存货储备，能促使企业流动资金的占用更趋于合理，使资金周转加速，企业经济效益方能得以提高。

第一章中小企业存货管理的概述

中小企业是国民经济的重要组成部分，对社会经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用，然而多数企业单纯追求销量和市场份额，忽视存货管理的核心地位，企业存货管理的作用没有得到充分发挥。

为此，通过调查发现，中小企业存货管理受多种因素制约，存在着巨大的风险。

企业必须对存货的管理引起重视和加大力度探讨，才能让企业更好的发展。

本章将重点介绍存货管理的概念、特点及其重要性。

1.1存货管理的定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

管理就是制定，执行，检查和改进。

制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进﹙﹚。

简而言之，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

烽.火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。

另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。

第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。

一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

1.2中小企业存货管理的特点

中小企业存货管理的一般模式是传统的“仓库管理模式”，这种传统的管理模式存在着很多的问题，仓库的存货日益剧增，对于一般的企业（尤其是制造业、商业等）来说，持有一定数量的存货是十分必要的，但过多的库存量会导致企业的背负着巨大的压力。

此外，存货随着市场的不断变化也会减值。

然而，与国外相比，国外的中小企业管理模式比较先进，中小企业的发展也比较健康、快速、更好的发展。

由于中小企业自身规模不断扩大所带来的管理上的需要以及受跨国零售企业管理思想的影响，我国目前的中小企业的存货管理水平相对于传统的“仓库保管式”的存货管理方法已有了提高，但仍存在问题。

因此，企业必须认识到存货管理的重要性，并有效的进行存货管理。

使存货达到合理化、最佳化！

﹙﹚

据统计，2005年底沈阳市中小企业完成增加值149.5亿元，营业收入超千万元的中小企业达431家，超亿元的企业达51家。

截至2006年6月底，中小企业总数已达8922家，完成增加值68.8亿元,占全市经济总量的34.4%，吸纳城镇下岗失业人员2.2万人,成为安置下岗职工的主渠道。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

1.3存货管理的重要性及意义

1.3.1存货管理的重要性

新会计的准则的颁布把存货放在了第一位：

企业会计准则第一号——存货，可见存货对企业的重要性﹙﹚。

随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。

加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。

存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

中小企业存货所占比重的大小会由于不同行业而有所差异，如果把各行业的比率平均起来,存货资产约占总资产的20%，同时存货作为流动资产的一个重要项目，其所占比重一般为40%-60%,有的甚至达到70%-80%﹙﹚。

因此，一个中小企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率.甚至关系到中小企业的生存与发展，许多中小企业也逐渐地意识到对存货管理的重要性。

但目前中小企业存货管理的状况却不容乐观。

因此，企业必须加强对存货的管理才能给企业带来最高的效益。

促进企业的健康长远发展。

此外，企业任何资产都存在这样或那样的风险。

存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。

存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。

存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。

这就要求企业必须重视存货管理的重要性，找出存在的不足与缺陷，采取相关有效措施，对企业的生存与发展具有重要意义。

企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入，消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实验证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

特别是中小企业，更需要重视存货的管理。

1.3.2存货管理的意义

在经济快速膨胀的情况下。

造成失业率升高，大部分人的收入会处于下滑甚至是零收入状态，这样消费水平就会下降，长期的消费水平低下，购买水平不足会造成社会经济低迷，假设一个企业长期处于这种状态的社会环境当中，就会面临供过于求的不利状态造成产品的挤压。

影响产品的利润空间。

所以存货管理对企业具有重要意义。

对一般产业而言，商品存货为其主要营业活动与获利来源。

除劳务业外，存货往往占一般公司流动资产之20％～50％，因此，存货的规划与管理不当，将使公司蒙受重大损失。

存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过时、损坏、仓储成本增高；存货过少，则可能因缺货而丧失销货之机会，并产生影响公司形象等不良后果。

存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。

因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。

存货管理不仅可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，而且帮助库存会计进行库存商品的核算；此外还可以提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；最后实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

第二章中小企业存货管理的现状

2.1我国中小企业存货管理现状

当前，在世界范围内，中小企业在创造价值和提供就业方面都发挥了重要作用，在我国，估计中小企业创造了3/4的城镇就业机会，并为GDP贡献了1/2以上的份额。

我国企业存货管理状况很不理想，特别是中小企业。

长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱，起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理上。

无健全的、完善的内部控制制度，更没有认识或重视企业存货管理的重要环节。

此外存货管理存在着很多问题，如：

未充分利用第三方物流、占用大量资金等。

早在1995年，我国库存及闲置物资总量就超过3万亿元人民币，且仍以每年3%-5%的幅度在递增，截止到2008年，库存商品价值总额远远超过了十万亿元。

商品过剩严重影响全球经济的增长，特别是像中国这样在高速发展的国家。

但由于信息不对称，没有一个安全、便捷的交易平台，库存商品还将越积压越多，5-10年后将不堪设想﹙﹚。

南京市在2005年全市中小企业调查中发现：

仁杰电子公司是一家不足20人的私营小企业，由于长期的经营经验使他们公司的存货占用资金很高，该企业由于资金比较薄弱，面对市场强烈的冲击和激烈的竞争，该公司在2006年的时候差点倒闭，但该公司很快认识到是存货管理存在着巨大问题，立即采取相应措施减少存货的占用资金，使得该公司在2007年时实现了很高的利润﹙﹚。

可见我国中小企业存货管理存在着诸多问题，面临着许多机遇和挑战，存货管理不容乐观。

2.2存货管理的方法

从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好效果。

在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。

如我国从计划经济进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。

我国企业存货管理主要采用的方法是：

双箱法、红线法、ABC控制法。

双箱法是把存货分别置于两个箱子中，在第二个箱子中，只存放再订货点的数量。

当第一箱中的存货用完，开始动用第二箱的存货时候，即通知有关部门进行订购，以补充生产中领用和即将领用的部分。

红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中画一条红线，当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号，这时就要通知订货。

ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C累，A类是价值高，最重要的存货，与A类相反的是C类，C类存货是品种繁多的低值易耗品。

其单位价值低。

鉴于A类和C类的是B类，其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。

从上世纪八十年代以来，我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术等各种活动来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验，达到提高企业存货管理水平﹙﹚。

值得高兴的是一些西方国家的存货管理理论和方法己被我国许多企业运用到管理实践中，并取得显著的效果。

一些先进技术和管理思想也慢慢地被我国一些好的企业所采纳，一般大型的企业做的都不错，中小企业相对做的就比较欠缺，毕竟人力和物力都无法跟上节奏。

因此，大部分的中小企业还苦苦的在传统管理模式下折腾，没有学习和利用国外的先进模式。

中小企业应不断的学习国外先进管理技术，并学以致用，争取把企业做的更大、更强。

第三章中小企业存货管理存在的问题

中小企业是现代市场经济中，对市场机制反应最灵敏、最具有活力的组成部分，在市场经济中发挥着无可替代的作用。

现代经济增长的历史或隐或现地反映着这样的一种规律：

哪个国家或地区中小企业得到发展和重视，哪个国家或地区的经济增长就快、经济发展的后劲就足。

中小企业发展、中小企业盈利成了经济增长、经济繁荣的代名词。

就我国而言，经济高速发展的江苏、浙江、广东、山东都无一例外地在保持着中小企业的高速发展。

中小企业在经济增长中的特殊作用有其深刻的经济内涵。

首先是中小企业具有独特的需求发展和现实功能。

中小企业往往接近消费者、接近市场，能及时发现市场需求，同时由于其管理层极少，能针对市场需求迅速作出反应。

本章主要分析了中小企业存货管理中存在的比较明显问题。

3.1存货管理忽视风险性

无论什么行业，每个企业在经营中都有可能性发生风险。

但是如何化解和减少风险，对面临的风险进行的有效管理，就成为企业核心业务的一部分。

中小企业在存货管理中容易忽视存货在采购、存储过程中的风险。

存货管理过程中的风险是客观存在的，采购过程可能因把关不严导致所购买材料达不到质量标准，储存过程中有可能因为人为或者不可抗力造成存货发生损毁，销售过程也可能出现劣质品流通进入市场影响企业声誉等，库存量也会给企业带来潜在的风险。

当前中小企业大多没有建立相应的风险防范和应急措施，一旦发生意外会给企业带来极大地危害。

中国钢铁工业协会常务副会长罗冰生在2009年末表示，社会库存及企业库存不断增长，将促进国内市场钢铁价格进一步下滑，企业盈利下降，亏损企业增加，四季度及2010年钢铁行业的运行将会面临更加困难的局面。

数据显示，2009年9月末26个大中城市社会钢材库存达到1113万吨，比2009年初增加530万吨，增长90.9%；9月末68户大中型钢铁企业钢材、钢坯库存合计1154.8万吨，比年初增加144.11万吨，增长14.26%。

罗冰生表示，从目前形势来看，如果全年粗钢产量突破5.5亿吨，供大于求的矛盾将更加突出。

据分析，2009年全年国内市场可供资源量同比增长将达到1.12-1.17亿吨，同比8.26%，进口同比上升36.92%，这种状态在四季度很难有重大的改变。

为此，罗冰生呼吁，政府相关部门应尽快对钢铁相关品种的出口税收政策进行调整，降低企业存货所带来的风险。

以下图3.1也能反映出库存量过多严重影响着企业。

图3.12005-2008年香港进口铁矿石情况

图3.1东莞一家小企业的仓库存货

以上是一家小企业的塑胶的存货图片，从图中我们可以看出，企业的库存量过多，风险性很大，严重的滞碍着企业的发展，过多的库存量潜在的威胁着企业的利益。

因此，企业的控制库存量以及库存量所带来的风险迫在眉睫。

3.2未能充分利用第三方物流管理

随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。

特别是80年代西方掀起的放松管制浪潮，让市场机制推动运输发展，第三方物流得以诞生，并日渐成为西方物流理论和实践的宠儿，尤其是在供应链管理中，自营还是外购物流服务已成了企业不能回避的决策之一。

从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，由于经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足﹙﹚。

由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。

由此，第三方物流服务市场十分有限。

中小企业必须注重现代化管理技术，并把这种科学技术应用于存货管理的模式上，必定给企业节省额外的开支，同时还给企业创造利润，学习先进的管理模式和高科技的运作模式对企业有重要意义。

面对着企业存货管理基础的薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。

对中小企业而言，必须充分利用第三方物流，不仅可以帮助会计人员进行存货的