赞助策划书2.docx
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赞助策划书2
活
动
赞
助
策
划
书
主办者：
环保协会
承办者：
期待你的加入
2012-10-15
目录
一﹑活动背景
二﹑市场分析
三﹑机构简介
四﹑活动介绍
五﹑宣传计划
六﹑经费预算
感谢您在百忙之中
抽空看这份策划书
活动背景
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：
消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
今年的十一月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此，我们协会精心策划了这次晚会！
因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。
除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。
届时还有安徽省各所高校的代表团过来进行交流。
我们承诺必将能让活动的参与者感到耳目一新！
必将您的品牌完美展现！
现在的小投资！
未来的大利益！
期待您的参与
市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们生物与化学工程学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万余人了解，范围扩散至全省，因为我们办的是交流会，会有安徽省各个高校来参与。
通过宣传您的品牌会在高校内广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
机构简介
名称：
环境保护志愿者协会，简称环协
成立时间：
2002年12月10日
宗旨：
“宣传环保，提高社会责任心”
口号：
“用手呵护环境用心洁净天空”
指导老师：
陈希
内部机构：
协会设会长、副会长各一名，其助理各三名，另有团支书、组织部、宣传部、财务部、实践部、外联部、网络部﹑环教小组各部长﹑组长一名，各部的助理两名协会成员经赛选后近百人
我们的要求：
协会成员要热爱自然，发扬奉献精神，各成员之间必须团结、友爱，积极参加社团组织的各项活动
其他信息：
我们还有会徽，会服。
这是其他协会所不具备的，算是我们协会的一大亮点！
在今年，全校八十多个社团中，被评为优秀社团，全校这个名额只有五个！
活动介绍
【活动名称】
安徽工程大学环境保护志愿者协会十周年庆典晚会
【晚会筹备人员组成】
环保协会理事会
【晚会时间、地点】
时间：
2012年11月17日
地点：
学术报告厅
主题：
用手呵护环境，用心洁净天空
【晚会筹备日程安排】
前期节目：
10月15日～10月31日
节目筛选：
11月3日
拉赞助：
10月15日～11月15日
主持人选拔：
11月11日
第一次节目彩排：
10月27日（星期六下午六教可移动教室）
第二次节目彩排：
11月3日（星期六下午六教可移动教室）
第三次节目彩排：
11月16日（学术报告厅）
前期宣传：
10月15日～10月31日
展板宣传：
11月10日～11月17日
道具服装准备：
10月25日～11月11日
现场音乐制作（包括开场DV）：
截止11月11日
会场布置：
11月17日
【前期具体组织安排】
1、冠名单位：
这需要您的支持哦！
二、晚会宣传
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
三、道具及服装准备
租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
1、所有节目所需音乐的剪切；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞等剧事先录音工作；
4、节目彩排、会场布置。
（可以在其他部调人）
五、现场礼仪的选拔和培训
1、礼仪预定；
2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
1、负责邀请学校、学院团委的各位领导和老师；
2、邀请校团体联合会主要负责人；
3、邀请其他高校的环协主要负责人。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
1、现场座位安排表；
2、发放节目单
八、节目准备工作
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、小心搬运器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
【晚会期间的具体安排】
1、晚会组成
二、晚会整体效果
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场准备
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突理发事件处理
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
【经费预算】
活动资金预算
序号
科目
摘要
预算
标准
金额
备注
总账科目
明细科目
1
宣传
请帖
60份
1.5元/份
90元
2
宣传
十周年会服
130件
20元/条
2600元
80件协会成员出
3
宣传
展板、海报
3个
40元/个
120元
4
活动
住宿
30人
30元/天
900元
5
活动
餐饮
30人
15元/天
900元
6
活动
租相机
2个/天
30元/天
60元
7
活动
蛋糕
1个
100元/个
100元
8
活动
表演嘉宾
6组
20元/组
120元
9
活动
化妆品
一套
100元/套
100元
10
活动
租借衣服
3件
60元/件
180元
11
通讯费用
50元
12
宣传
横幅
3条
60/条
180元
已赞助
13
宣传
会场布置
700元
14
总计
6100元
宣传计划
1．冠名宣传：
本次活动为安徽工程大学校内举办的最大的活动之一，如果您拿到此次活动的冠名权，贵公司的名字将在近两个月内不断被提起，范围将遍及几乎整个芜湖市，相信一定会达到无人不知无人不晓的程度。
2．校内报道:
借助校广播台的力量将公司形象大幅度推广，使安徽工程大学校园内和学生公寓内对公司产品无人不知。
环协十周年庆典举办的前后几天从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心的同时公司形象得到宣传！
3．横幅宣传：
在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
若情况允许，赞助商亦可自行邀请芜湖市内有实力的媒体进行宣传报道。
4．海报宣传：
在全校各宣传栏上张贴大型海报,内容激情，活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内人口较多人流量大的路上,和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
5.展板宣传：
在各个公寓饭堂前各放一块宣传展板，位置摆放醒目。
不受其它任何组织宣传影响。
6.协会网站宣传：
我协会有一自主微博（@angongchenghuan）,可在微博上对贵公司进行全面宣传！
7.特色宣传：
（1）、我们会让贵公司的名称、标志在邀请函、节目单、宣传单中引人注目；
（2）、我们会让贵公司的各种产品，在晚会开场前半个小时不停地在大屏幕上滚动播放；
（3）、我们会让贵公司的宣传单在校园内铺天盖地；
（4）、我们会让贵公司的名称在主持人、演员口中不断被提起；
（5）、我们会让贵公司名称在校报、院报上争相出现；
（6）、我们活动的统一纪念服上可以印上贵公司的名称
（7）。
我们会邀请贵公司派到现场的工作人员上台讲话，现场宣传贵公司！
如果您还有什么不满意，请把您的想法告诉我们，我们共同商量，一定会给您一个满意的结果！
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