文印员演讲稿.docx

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文印员演讲稿

文印员演讲稿

篇一：

文印员演讲稿

岗位流程

岗位职责：

1、做好档案的收集、整理、借阅、和归档工作；2、做好业务报告、行政资料的排版和

装订工作；3、登记并汇总本所出具报告的相关信息；4、保管注册会计师章，按指定用途

施印；5、负责文印室办公设备的维护与管理；6、负责文印耗材的保管与领用；7、负责

公司各部门所需资料的复印工作；8、负责行政文件的归档、借阅、保管；9、做好公司临

时分派的其它工作任务。

岗位流程：

一、档案管理

（一）业务档案归档

1．业务档案的归档必须在各业务项目完成之后立即进行；分所出具报告的在打印报告时

将所有工作底稿一并交档案管理员，出具后将正式报告装订入册，检查档案封面是否填写完

整，册数是否完整，在归档前审计业务人员填好“业务档案登记表”，档案员将档案信息登记

在“审计业务底稿归档明细”中，做好电子档案的工作；总所出具报告的在盖注册会计师章

时将所有工作底稿一并交档案管理员，检查正式报告是否装订入册，档案封面是否填写完整，

册数是否完整，审计业务人员填好“业务档案登记表”，归档后将档案信息登记在“审计业务

底稿归档明细”中；

2．确保归档工作的质量，档案员将底稿编好档案号，按顺序依次归档至档案室，并做好

相应的档案架号的记录。

（二）业务档案调阅

1、做好各部门档案的借阅工作，调阅业务档案时借阅人员必须在“审计底稿借阅登记表”

上登记日期、档案号、客户编号、被审计单位、底稿内容、册数、借阅人、预计归还时间等

信息，

2、档案归还时，在“审计底稿借阅登记表”中注明归还时间，并将档案放回原存放位置，

不打乱顺序；

3、做还催还底稿的工作，每月盘点一次借阅底稿情况，如遇未及时归还的底稿，应向借

阅人问询未归还原因，如需要延迟归还的底稿，做好续借登记工作。

（三）行政文件的归档

管理

1、经所领导审阅后的各类行政文件，汇总至档案室，按文号及发文时间进行排序；2、

文件归档时建立“归档文件目录”，每年末整理好当年的文件，打印文件目录，将各类文件装

订成册，以便查阅；

二、报告的出具及登记工作

1、严格按照“报告出具的程序”的相关规定出具报告；

（1）出报告时经办人将三审后的工作底稿—并送文印室，文印员将全部报告排版后发还

给项目负责人；

（2）项目负责人核对确认报告，同时填写“收费单”及“报告签收回函”交文印员，文

印员根据“收费单”所列份数打印装订报告。

（3）出具报告后及时将客户名称、客户编号、报告文号、报告日期、签字人等相关资料

登记到“报告登记表”中备查；

（4）报告出具后文印员将“收费单”统一管理；2、报告出具后将留底正式报告装入

底稿中；

三、已出具报告的修改程序

经注册会计师签字，已盖章的报告如需修改，必须严格按照以下程序执行；

1、项目经办人应填写“审计报告修改审批表”，需注册会计师签字或审核部签字通过；

2、将原报告与审批表一并送文印室修改装订；

四、注册会计师章的管理

1、妥善保管注册会计师章，不得转借他人，印章只能在注册会计师签名之后方可使用；

2、注册会计师章一般不得带离办公室使用，如遇紧急情况，必须经注册会计师本人同意，经

办人填好“注册会计师章使用章登记表”后，方可携带出外使用。

五、文印室办公设备的维护与管理及文印耗材的保管与领用１、复印机耗材用量不足时，复印机会发出提示信息，根据提示检查复印机，更换新的

耗材，并检查备用备用耗材是否充足，如有存量不足，需立即向采购人员请购。

２、时时观注文印室内的办公设备运行情况（包括复印机、打印机、装订机、碎纸机）、

当设备出现故障时，及时处理，如遇不能处理的，及时向行政主管汇报，联系维修人员，尽

早处理，避免因故障而耽误各部门的工作。

六、文印耗材的保管与领用1、复印纸领用做好文印耗材的保管与领用工作，复印纸报财务室请购后领出，存放在文印室，在各部

门人员领用复印纸时，督促领用人员做好复印纸的领用登记工作。

每个季度末编制复印纸领

用登记表，上报会计。

二、报告工作流程图篇二：

文印人员岗位职责文印员职责

一、熟悉业务，管好打印设备，并保持设备的卫生清洁。

二、做到制度化管理，按照打印程序审批后方可打印，10张一下登记在册，10张以上领

导审批，节约用料，做到张张登记。

三、认真学习业务知识，提高业务水平，所打印文件不得出错，打完后认真核对。

四、负责李总、王总会计、巩总、文印室的清洁工作。

五、协助干事做好来客接待搞好会议服务、接听电话、收发文件、等项工作。

六、认真履行值班制度及本办公室安排的其它集体活动、劳动。

篇三：

文印室外聘文印

员合同（修改稿）合同

甲方：

融安县第二中学乙方：

黄永妮

为搞好我校的文印工作，特聘黄永妮同志为我校文印室文印员，时间从20XX年1月1

日至20XX年12月31日止，在此期间乙方须做到如下几个方面：

一、在受聘期间，除元旦节、五一节、国庆节期间规定的假日外，在开学上班期间每周

的工作时间为星期一至星期六，在没有学校领导通知不用上班的情况下，原则上都要上班；

每天的上班时间与一般教师白天上班时间一致；如有特殊任务，需晚上、星期天或以上假日

加班的，由学校根据情况另计加班费。

二、寒、暑假需要处理业务的，按20元/天计算报酬（正月初一~初三按40元/天计算报

酬）。

三、平时要勤于学习、刻苦钻研业务。

四、接待员工要热情大方、耐心细致，员工每次打印、复印或印刷资料都要认真做好记

录，否则从月工资中扣出相应的资费。

五、不得将员工个人或校外资料的文印费用记在校内班级或学校的帐上。

六、不得私自接揽校外业务，否则甲方可立即解除与乙方的合同。

七、在聘请期间，甲方每月（工作月）支付乙方劳务报酬为900元整（900元中包含养

老保险单位负责部分），如出现工作失误，甲方将从乙方工资中扣除相应的损失；甲方按相关

规定乙方购买养老保险。

加班按每天20元计酬，请假按20元/天从劳务报酬中扣除；每月的1~10日之间发放上

一个月的劳务报酬。

此合同一式二份，自双方签字之日起生效。

甲方：

融安县第二中学（公章）代表：

（签字或盖章）乙方：

（签字或盖章）20XX年1月1日篇四：

文

印员岗位职责及工作标准文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，

主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头

与内容相符。

6、学习《保密法》（:

文印员演讲稿），执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。

涉密文

件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时

销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。

妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内

容及时进行清除。

篇五：

文印员工作职责文印员工作职责

1、文印员在教务处领导下进行工作，承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印

工作。

2、全面了解设备的性能及结构原理，掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识，保证

机器的正常工作。

3、保持工作室、工作台及机器的清洁，定期去尘、去污，定期调整维护保养，保证文印

工作的正常进行。

4、凭《文稿打印通知书》，填写文印登记，方可进行打印；根据《罗山侨中文印室服务

收费规定》属收费范围的，凭报帐会计盖章的收据，填写文印登记，方可进行打印。

5、严格遵守《罗山侨中文印制度》，节约机器耗材及用纸，杜绝浪费现象，做好文印室

工作记录，不断总结经验，提高排版及印刷技术。

6、做好文件、试卷的保密工作，使用后的腊纸要及时销毁，印好的试卷一律交教务处。

8、完成教务处安排的其他工作。

篇二：

文印室外聘文印员合同（修改稿）

合同

甲方：

融安县第二中学

乙方：

黄永妮

为搞好我校的文印工作，特聘黄永妮同志为我校文印室文印员，时间从20XX年1月1日至20XX年12月31日止，在此期间乙方须做到如下几个方面：

一、在受聘期间，除元旦节、五一节、国庆节期间规定的假日外，在开学上班期间每周的工作时间为星期一至星期六，在没有学校领导通知不用上班的情况下，原则上都要上班；每天的上班时间与一般教师白天上班时间一致；如有特殊任务，需晚上、星期天或以上假日加班的，由学校根据情况另计加班费。

二、寒、暑假需要处理业务的，按20元/天计算报酬（正月初一~初三按40元/天计算报酬）。

三、平时要勤于学习、刻苦钻研业务。

四、接待员工要热情大方、耐心细致，员工每次打印、复印或印刷资料都要认真做好记录，否则从月工资中扣出相应的资费。

五、不得将员工个人或校外资料的文印费用记在校内班级或学校的帐上。

六、不得私自接揽校外业务，否则甲方可立即解除与乙方的合同。

七、在聘请期间，甲方每月（工作月）支付乙方劳务报酬为900元整（900元中包含养老保险单位负责部分），如出现工作失误，甲方将从乙方工资中扣除相应的损失；甲方按相关规定乙方购买养老保险。

加班按每天20元计酬，请假按20元/天从劳务报酬中扣除；每月的1~10日之间发放上一个月的劳务报酬。

此合同一式二份，自双方签字之日起生效。

甲方：

融安县第二中学（公章）

代表：

（签字或盖章）

乙方：

（签字或盖章）20XX年1月1日

篇三：

文印室工作人员岗位职责

文印室工作人员岗位职责

1、遵守学校各项规章制度。

2、热爱本职工作，树立为教育教学第一线服务的思想，提高服务质量。

3、刻苦钻研业务知识，掌握文印设备的性能，提高文印质量，要求所印文档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付及时。

4、做好文印设备的日常维护和故障报修工作，合理安排备份文印设备的轮流使用和养护事项，避免因机器故障导致停印现象发生。

5、遵守学校保密制度，对保密材料妥善保存。

6、杜绝浪费，努力为学校节约经费，为学生减少开支。

7、做好纸张进出登记工作和文印登记工作。

8、做好文印室环境卫生工作。

9、不准私自承接他人或外单位的文印事项。

10、注意文印室安全，离开文印室前要断电，关好门窗，做好安全安全防范工作。