采购员月度工作总结模板5篇.docx

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采购员月度工作总结模板5篇

采购员月度工作总结模板【5篇】

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　　采购员月度工作总结模板【1】

　　来到xx公司从事xx采购工作已有一个月时间，在此期间，感触良多，想法也多，现在对七月份的工作感悟如下：

　　1.身为采购员，应第一时间完成领导交代给我们的工作，在完成领导吩咐工作的同时，应多总结汇报，多和领导交流沟通;

　　2.要有预测能力，把自己的定位提高。

想象：

自己不单单是一个采购员，把自己想象成采购主管、采购经理，时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?

负责哪些东西?

他们的思想是什么?

他们遇到问题怎样解决的?

他们的定位是什么?

他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?

他们的工作是什么?

　　3.把手头上的工作做好做细致，不断的优化采购业务，要让领导放心满意。

领导交代一个工作给我们做，我们不仅要把工作做好，还要做细致，想想什么方法更好?

有什么更好的方案?

在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域，扩大自己的知识面处理食物的能力;

　　4.对待供方来料异常，必须严格控制。

不管是现在做还是以后去新的公司，面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止;

　　5.和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象;

　　6.要有可以刁难供应商的习惯，让他们知道自己该怎么做。

　　采购员月度工作总结模板【2】

　　在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。

在谷主任的教导下，感觉自由又向采购这份职位走进了一步!

下面，我将九月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。

　　在七月的采购过程中，先后出现了询价难、厂家出货难两大问题：

再向部分厂家询价时，绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。

针对这类情况，需对产品的原材料价格和工艺有所了解，才能获知厂家的最终价格或最底价格，所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价，另外，往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子，并没有实际的产品，对于这种情况，需问部分厂家或贸易商，先了解产品后再询价，这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

　　另外对于厂家出货难的情况，一般厂家总是以为我司交货期可以延迟，所以往往在交期上作最后按排，这样时间一久给工厂行成了一种惰性，这也是工厂拖延我们货的最主要原因，这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响，此类问题虽然在七月份已经发现，但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象，似乎根本没有什么解绝，在这个月里，合同签定之前，先和工厂沟通，在确定交货期后再签定合同，如再有拖延交期问题，并和工厂说明严重性。

尽量杜绝这种情况的发生。

　　最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上!

　　采购员月度工作总结模板【3】

　　采购部月度工作计划

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

　　2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

　　3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;

　　4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

　　5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

　　6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

　　7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。

　　8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

　　9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;

　　10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

　　11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

　　12、完成锅炉保养合同的谈判;

　　13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划

　　序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人

　　13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX2日常物资的询价及采购按时完成XX

　　3办公设备的开标及合同签订XX

　　4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX

　　5各部门月计划采购按时、按质完成XX

　　6领导交办的其他工作按时完成XX全体人员

　　采购部月度工作计划的延伸阅读：

如何写好你的工作计划

　　一、为什么要写工作计划：

1、计划是提高工作效率的有效手段。

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：

灾难和错误已经发生后再赶快处理）

　　二、积极式的工作（防火式的工作：

预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。

企业小的时候，还可以不用写计划。

因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。

但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动--系统驱动）

　　二、怎样写好工作计划：

如何才能做出一分良好的工作呢?

总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素：

（1）工作内容（做什么：

WHAT）

（2）工作方法（怎么做：

HOW）

　　（3）工作分工（谁来做：

WHO）（4）工作进度（什么做完：

WHEN）

　　三、如何保证工作计划得到执行：

工作计划写出来，目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自身的水平问题”。

执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。

那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。

同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

另外，工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

　　采购员月度工作总结模板【4】

　　2019年5月份采购部工作计划

　　4月份完成项目工作：

　　1、完成原材料供应商的询价工作4次。

　　2、去武汉购买厨房杂件二次，采购会议急需的布菲炉，

　　餐具等物品。

　　3、购买消毒柜四台、冷藏柜一台。

　　4、完成装饰画100幅，灭蚊器200个。

　　5、完善凯宾斯国际酒店采购部原材料验收值班表和验收

　　规章制度。

　　5月份工作计划：

　　1、完成酒店各部门夏装的制作;

　　2、厨房点心房空调的安装;

　　3、完成原材料供应商的询价工作不少于4次;

　　4、完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定;

　　5、采购部管理制度与流程的优化工作一次;

　　采购部2019-4-30

　　采购部

　　二〇一九年十二月九日

　　采购员月度工作总结模板【5】

　　某酒店采购部月工作总结及月工作计划

　　二月份工作总结及三月份工作计划日期：

2005年1月25日

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

　　2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

　　3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;

　　4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

　　5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

　　6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

　　7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。

　　8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

　　9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;

　　10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

　　11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

　　12、完成锅炉保养合同的谈判;

　　13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。

　　二、3月份工作计划

　　目标要求

　　3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作

　　2日常物资的询价及采购

　　3PA保洁设备的开标及合同签订

　　物资价格库、供应商档案的健全

　　4.各部门月计划采购

　　5.领导交办的其他工作

　　1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

　　2、采购部经理职责：

　　1）负责组织公司所销售产品的采购。

　　2）对库房的管理工作负责。

　　3）做好销售员与供方之间的联系工作。

　　4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

　　5）对本部门员工制度执行情况负责。

　　6）对本部门员工的专业知识培训负责。

　　7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

　　8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。

责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

　　9）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

　　3、库管员职责：

　　1）早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。

　　2）提供及时准确的货物，做好后勤保障。

具体要求：

订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。

　　3）负责库房日常管理事务。

　　4）检查库存产品状况。

　　5）按规定收发物料。

　　6）物料进库储位的筹划与排放，

　　7）填写库房相关数字登录到ERP。

　　8）配合盘点库房产品工作的具体执行。

　　9）物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

　　10）对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。

　　11）维护和管理搬运工具。

　　4、流程：

　　1）采购流程：

　　A收到销售部从ERP发来的订单

　　B审批确认

　　C询价、比价

　　D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）

　　E签订采购合同

　　F复印后，将原始合同整理装订年末存档

　　2）付款流程：

　　A在ERP内录入付款申请单

　　B采购部经理审核

　　C副总经理审批

　　D财务部付款。

　　3）收货流程：

　　A直发：

　　a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

　　b.供货方传真提货单

　　c.通知销售内勤已发货

　　d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

　　e.采购员办理入库手续

　　f.销售部内勤办理相应的出库手续

　　B转发：

　　a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

　　b.供货方传真或邮寄提货单

　　c.通知办公室相关人员提货

　　d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

　　e.采购员清点货物并办理ERP入库手续

　　4）收进项发票流程：

　　a.催供货方开具发票

　　b.核对开票内容

　　c.录入ERP

　　d.将发票交财务部签收。

　　5）出库流程：

　　a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请

　　b.库管员备货并复核

　　c.交办公室发货

　　d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

　　5、采购管理制度：

　　1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

　　2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。

　　3）建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

　　4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。

　　5）签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤

　　6）所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。

　　7）采购部负责所采购货物的入库手续。

货到后应在一个工作日内办理入库手续。

验货完毕后，及时按操作规程准确登录ERP。

　　8）采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册