POWERPOINT教案1.docx
《POWERPOINT教案1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《POWERPOINT教案1.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
POWERPOINT教案1
POWERPOINT2003教案
第一讲 幻灯片简介及基本操作
一. 简介
1. 简介：
POWERPOINT是由美国微软（MICROSOFT）公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。
可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。
为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。
（演示文稿和幻灯片的区别）
2. 作用：
一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。
3. 幻灯片的版本：
PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007
4. 启动方法
5. 退出方法：
6. 窗口组成（口述）
工作区：
（1）. 左边：
大纲窗格
（2）. 右上方：
幻灯片窗格
（3）. 右下方：
备注窗格
二. 视图方式
1. 普通视图（ ）
（1）. 幻灯片视图：
以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。
一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。
（2）. 大纲视图：
窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等
2. 幻灯片浏览视图（ ）
在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。
3. 幻灯片放映视图（ ）
幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。
4. 备注页视图
三.基本操作
1.新建演示文稿
文件/新建/
①.空演示文稿
②.根据设计模板
③.根据内容提示向导
2. 选择幻灯片
（1）. 单个幻灯片：
单击选择
（2）. 连续多个幻灯片：
单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个
（3）. 不连续多个：
选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片
3. 插入幻灯片
（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式（CTRL+M）
（2）. 选择一张幻灯片，按回车键
（3）. 单击工具栏“新幻灯片”按钮
（4）. 格式/幻灯片版式/单击选择版式
4. 移动幻灯片
（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴
（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片
5. 复制幻灯片
（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴
（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片
6. 删除幻灯片
（1）. 选择幻灯片，编辑/删除幻灯片
（2）. 选择幻灯片，按DELETE键
四. 添加文本
2. 在占位符中进行输入
3. 利用大纲视图中进行输入
（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容
（2）. 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级
4. 利用文本框进行输入
插入/文本框/水平（垂直）/在工作区拖动出/输入内容
五.文本格式化
1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定
2. 利用格式工具栏
六. 间距设置
选定文本/格式/行距/
1. 行距
2. 段前
3. 段后
第二讲 演示文稿的风格统一
一. 背景
1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用
填充效果：
（1）. 渐变
（2）. 纹理
（3）. 图案
（4）. 图片
二. 配色方案
1. 定义：
背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。
2. 使用标准配色方案：
格式/幻灯片设计/单击配色方案/
3. 自定义配色方案：
格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色（可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案）/应用
4. 删除配色方案：
格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案
三. 母版
1. 定义：
母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。
修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。
统一演示文稿的风格。
2. 视图/母版/
（1）. 幻灯片母版（PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版）
（2）. 讲义母版
（3）. 备注母版
3. 修改母版
（1）. 编辑母版的各种区域。
例如：
更改区域位置，大小，删除区域等。
（2）. 设置母版的文本属性。
例如：
修改字体，大小，颜色等
（3）. 设置母版的项目符号和编号。
格式/项目符号和编号
四. 页眉页脚
1. 作用：
方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等
2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/
（1）. 日期和时间
（2）. 幻灯片编号
（3）. 页脚
五. 应用设计模板
1. 作用：
模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。
2. 使用模板：
格式/幻灯片设计/选择模板
3. 自定义模板：
设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。
第三讲 插入对象一
（第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解）
一. 绘制图形
1. 网格和参考线（用于进行精确定位）：
视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”
2. 绘制线条
（1）. 直线：
按左键拖动绘制
①. 按SHIFT键可绘制带15度角的直线
②. 按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸
（2）. 曲线：
选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击
（3）. 任意多边形：
选择工具，在目标位置单击
（4）. 自由曲线：
选择工具，按左键拖动
3. 矩形，椭圆
（1）. 单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动
①. 按SHIFT键可绘制正方形，正圆
②. 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆
③. 按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆
4. 其它图形
在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动
二. 编辑图形
1. 编辑线条
①. 右击线条/编辑顶点/出现顶点
②. 在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型（如自动顶点，平滑顶点，角部顶点）
2. 设置线条颜色
3. 设置线型、虚线线型
4. 填充颜色：
可填充颜色，效果（渐变，纹理，图案，图片）
5. 添加文字：
右击图形/添加文字
6. 添加阴影
7. 设置三维效果
8. 组合
（1）. 多个图形组合为一个整体
（2）. 按SHIFT+单击（或使用选择对象按钮）选择多个图形，绘图菜单/组合
9. 叠放次序：
改变多个重叠图形的层次关系
10. 对齐或分布
11. 旋转或翻转
12. 设置图形格式：
双击图形（右击/自选图形格式）
三. 插入图片
1. 剪贴画
（1）. 插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片
（2）. 插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片
（3）. 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”
2. 来自文件
（1）. 插入/图片/来自文件/选择图片
（2）. 单击工具栏“插入图片”按钮
四. 编辑图片
1. 设置图片格式：
右击图片/设置图片格式/
（1）. 线条和颜色：
设置填充颜色，线条颜色、样式等
（2）. 尺寸：
控制图片大小
（3）. 位置：
控制图片在幻灯片中的位置
（4）. 图片：
裁剪图片，设置亮度，对比度。
单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。
注：
可使用“图片”工具栏进行格式设置
2. 编辑剪贴画：
右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。
3. 叠放次序：
修改多个重叠图片的层次关系
4. 组合（取消组合）：
按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体
五.艺术字
1. 插入艺术字
（1）. 插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定
（2）. 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮
2. 设置格式
（1）. 选定艺术字，弹出艺术字工具栏（右击/显示艺术字工具栏）
（2）. 视图/工具栏/艺术字
①. 编辑文字按钮（或双击艺术字）：
可修改内容，设置字体，大小，加粗等
②. 艺术字库：
修改艺术字的样式
③. 设置艺术字格式：
如颜色，大小等
④. 艺术字形状：
⑤. 艺术字字母高度相同
⑥. 艺术字竖排文字
⑦. 艺术字字符间距
第四讲 插入对象二
一. 插入表格
1. 插入/表格/输入行列数/确定
2. 选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数
3. 单击工具栏“插入”表格按钮
*补充
1. 在PPT中插入WORD表格：
在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件（使用直接复制的方法，一般表格会变形）
2. 在PPT中插入EXCEL表格：
插入/对象/MICROSOFTEXCEL表格
二. 编辑表格
显示表格和边框工具栏：
单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框；
1. 选定单元格
2. 插入行列
3. 删除行列
4. 调节行高，列宽
5. 边框和颜色
6. 合并，拆分单元格
7. 对齐方式
8. 平均分布各行，各列
9. 更改文字方向
三. 插入图表
1. 插入/图表/在数据库中修改数据
2. 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片
3. 插入/对象/MICROSOFTGRAPH图表/在数据库中修改数据
*补充：
插入/对象/MICROSOFTEXCEL图表（和以上三种方式创建的图表有区别。
可选择SHEET1工作表修改数据。
其操作和在EXCEL中操作相同）
四. 编辑图表
1. 修改数据：
在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改
（1）. 双击图表可显示数据工作表。
（2）. 如果双击没有显示，可再执行“视图”/数据工作表。
或右击“图表区域”/数据工作表。
或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。
2. 设置数据库中的字体格式：
选定单元格/格式/字体
3. 设置数据类型：
选定单元格/格式/数字/选择数字类型（货币，会计专用等）
4. 将数据库中的数据隐藏（不在图表中显示）：
选定行或列/数据/排除行、列（数据灰色显示）
将已隐藏的行列再次显示在图表中：
选定行或列/数据/包含行、列
5. 改变图表的数据系列：
数据/行中系列或列中系列
6. 更改图表类型：
图表/图表类型/选择
7. 设置图表选项：
图表/图表选项/在标题选项卡设置标题
8. 添加趋势线：
将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线
9. 图表格式化：
绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等
五. 插入组织结构图
1. 作用：
由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。
2. 创建：
（1）. 插入/图片/组织结构图
（2）. 插入/图示/选择类型
（3）. 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标
六. 编辑组织结构图
1. 组织结构图工具栏的显示
（1）. 选定组织结构图，自动显示工具栏
（2）. 没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏
2. 编辑组织结构图
（1）. 插入形状：
下属，同事，助手
（2）. 版式
（3）. 选择
（4）. 适应文字
（5）. 自动套用格式
（6）. 显示比例
第五讲 多媒体与动作按钮
一. 音频
1. 在幻灯片中插入声音文件的类型
2. 插入声音剪辑
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/选择声音/自动
3. 插入文件中的声音
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”
4. 插入CD音乐
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定
5. 录音（使用麦克风）
插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音
6. 录制旁白
（1）.旁白：
是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。
（2）.应用场合：
自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等
（3）.方法：
幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制
二. 视频
1. 幻灯片支持的影片文件格式：
2. 剪辑管理器中的影片剪辑
插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片
5. 文件中的影片
插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定
三. 动作按钮
打开创建链接的幻灯片（已保存）/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”（鼠标移过）/
1. 超链接到：
可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等
2. 运行程序：
可以将某个应用程序和按钮链接
*选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。
如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接
*双击按钮可以修改按钮颜色等
第六讲 动画效果与幻灯片放映
一. 幻灯片切换
1. 作用
2. 幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式
换片方式：
单击
设置时间间隔
二. 设置动画效果
1. 使用动画方案
幻灯片放映/动画方案/选择方案
2. 自定义动画
选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画
（1）.效果：
进入，强调，退出，动作路径
（2）.删除效果
（3）.排序
三. 幻灯片放映
幻灯片放映/设置放映方式
1. 放映类型
（1）.演讲者放映：
全屏幕放映，可以通过单击播放
（2）.观众自行浏览：
窗口放映，无法单击播放可按光标键播放（浏览/前进或倒退）
（3）.在展台浏览：
全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映
2. 放映选项
（1）.循球放映，按ESC终止
（2）.放映时不加旁白
（3）.放映时不加动画
（4）.演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”
①. 作用
②. 方法
3. 放映幻灯片
（1）.全部
（2）.从第几页到第几页
（3）.自定义放映
设置自定义放映：
幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”
4. 换片方式
（1）.手动
（2）.使用排练计时
设置排练计时：
幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”
四. 隐藏幻灯片
选择要隐藏的幻灯片/幻灯片放映/隐藏幻灯片
五. 观看放映
1. 幻灯片放映/观看放映
2. F5键
3. 视图/幻灯片放映视图
4. 从当前页播放：
SHIFT+F5
5. 播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看
第七讲 页面设置与打印
一. 页面设置
文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定
二. 打印
文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性
1. 打印范围：
全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片（例如打印第3，5以及13到21页的表示方法）
2. 打印选项
（1）.打印内容
（2）.颜色/灰度
（3）.打印批注和墨迹标记：
打印批注页内容
（4）.根据纸张调整大小：
根据纸张大小自动调整幻灯片大小
（5）.幻灯片加框：
在每张幻灯片的周围打印一个框
（6）.打印隐藏幻灯片：
将设置为隐藏的幻灯片也打印出来
3. 属性（单击属性按钮）：
设置页面大小，方向等
三. 打包
文件/打包成CD/设置打包的文件名/单击“添加文件”可将多个文件打包/单击“选项”选择“POWERPOINT播放器”，“链接的文件”/确定/单击“复制到CD”可打包到CD。
一般选择“复制到文件”/设置文件名和位置/确定
*保存时，在保存类型中选择“幻灯片放映（*.PPS）”,双击打开也可直接播放
四. 创建网页演示文稿
文件/新建/选择“根据内容提示向导”/下一步/选择类型/下一步/选择“WEB演示文稿”/下一步/输入标题，页脚等/完成
五. 将演示文稿转发布为网页
文件/另存为网页/选择名称，位置/单击“更改标题”设置网页标题/单击“发布”进行设置/单击“发布”
六. 超链接
1. 作用：
将文本，图形，动画等自动跳转到某个位置或打开某一程序。
2. 创建超链接：
选定对象/插入/超链接/设置链接对象
3. 右击超链接/编辑，打开，复制，删除超链接
升级会员 