POWERPOINT教案1.docx

1、POWERPOINT教案1POWERPOINT2003教案第一讲 幻灯片简介及基本操作一. 简介1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2. 作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3. 幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074. 启动方法5. 退出方法：6. 窗口组

2、成(口述)工作区：（1）. 左边：大纲窗格（2）. 右上方：幻灯片窗格（3）. 右下方：备注窗格二. 视图方式1. 普通视图( )（1）. 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。（2）. 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等2. 幻灯片浏览视图 ( )在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。3. 幻灯片放映视图 ( )幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。4. 备注页视图三.基本操作1. 新建演示文稿文件/新

3、建/ . 空演示文稿 . 根据设计模板 . 根据内容提示向导2. 选择幻灯片（1）. 单个幻灯片：单击选择（2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3. 插入幻灯片（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）. 选择一张幻灯片，按回车键（3）. 单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）. 格式/幻灯片版式/单击选择版式4. 移动幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5. 复制幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片

4、，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片6. 删除幻灯片（1）. 选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）. 选择幻灯片，按DELETE键四. 添加文本2. 在占位符中进行输入3. 利用大纲视图中进行输入（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）. 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级4. 利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容五. 文本格式化1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 2. 利用格式工具栏六. 间距设置 选定文本/格式/行距/1.

5、行距 2. 段前3. 段后第二讲 演示文稿的风格统一一. 背景1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用 填充效果： (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片二. 配色方案 1. 定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。 2. 使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/ 3. 自定义配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用4. 删除配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配

6、色方案三. 母版1. 定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2. 视图/母版/(1). 幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版) (2). 讲义母版 (3). 备注母版3. 修改母版 (1). 编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。 (2). 设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等 (3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号四. 页眉页脚1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作

7、者等 2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3). 页脚五. 应用设计模板1. 作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2. 使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3. 自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。第三讲 插入对象一（第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解）一. 绘制图形 1. 网格和参考线(用于进行精确定位)： 视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”2. 绘制线条(1). 直线：按左键拖动绘制 . 按SHIFT键可绘制带

8、15度角的直线 . 按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2). 曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3). 任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4). 自由曲线：选择工具，按左键拖动3. 矩形，椭圆(1). 单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动 . 按SHIFT键可绘制正方形，正圆 . 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆 . 按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆4. 其它图形 在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动二. 编辑图形1. 编辑线条. 右击线条/编辑顶点/出现顶点. 在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自

9、动顶点，平滑顶点，角部顶点)2. 设置线条颜色3. 设置线型、虚线线型4. 填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)5. 添加文字：右击图形/添加文字6. 添加阴影7. 设置三维效果8. 组合（1）. 多个图形组合为一个整体（2）. 按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9. 叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10. 对齐或分布11. 旋转或翻转12. 设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式)三. 插入图片 1. 剪贴画(1). 插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2). 插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/

10、选择图片 (3). 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮” 2. 来自文件 (1). 插入/图片/来自文件/选择图片 (2). 单击工具栏“插入图片”按钮四. 编辑图片 1. 设置图片格式：右击图片/设置图片格式/ (1). 线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等 (2). 尺寸：控制图片大小 (3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置 (4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。 单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。 注：可使用“图片”工具栏进行格式设置2. 编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。 3. 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系 4. 组合(取消组合)：按

11、CTRL键选择多个图形并合并为一个整体五.艺术字1. 插入艺术字 (1). 插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定 (2). 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮 2. 设置格式 (1). 选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏) (2). 视图/工具栏/艺术字 . 编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等. 艺术字库：修改艺术字的样式. 设置艺术字格式：如颜色，大小等. 艺术字形状：. 艺术字字母高度相同. 艺术字竖排文字. 艺术字字符间距第四讲 插入对象二一. 插入表格 1. 插入/表格/输入行列数/确定 2. 选择幻灯片版式中的表格样式，双击

12、图标，设置行列数 3. 单击工具栏“插入”表格按钮 *补充1. 在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形) 2. 在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格二. 编辑表格 显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框； 1. 选定单元格 2. 插入行列 3. 删除行列 4. 调节行高，列宽 5. 边框和颜色 6. 合并，拆分单元格 7. 对齐方式 8. 平均分布各行，各列 9. 更改文字方向三. 插入图表 1. 插入/图表/在数据库中修改数据 2.

13、在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片 3. 插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据*补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同)四. 编辑图表 1. 修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 (1). 双击图表可显示数据工作表。(2). 如果双击没有显示，可再执行“视图”/数据工作表。或右击“图表区域”/数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。 2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体 3. 设

14、置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示) 将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5. 改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6. 更改图表类型：图表/图表类型/选择7. 设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9. 图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等五. 插入组织结构图 1. 作用：由许多方框和连

15、线组成的表达一定的等级或层次。 2. 创建： (1). 插入/图片/组织结构图 (2). 插入/图示/选择类型 (3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标六. 编辑组织结构图1. 组织结构图工具栏的显示(1). 选定组织结构图，自动显示工具栏(2). 没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏 2. 编辑组织结构图 (1). 插入形状：下属，同事，助手 (2). 版式 (3). 选择 (4). 适应文字 (5). 自动套用格式 (6). 显示比例第五讲 多媒体与动作按钮一. 音频1. 在幻灯片中插入声音文件的类型2. 插入声音剪辑 打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑

16、管理器中的声音/ 选择声音/自动3. 插入文件中的声音打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”4. 插入CD音乐打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定5. 录音(使用麦克风)插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音6. 录制旁白(1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制二. 视频 1. 幻灯片支持的影

17、片文件格式： 2. 剪辑管理器中的影片剪辑 插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片5. 文件中的影片插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定三. 动作按钮打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等 2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接 *选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。 如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接 *双击按钮可以修改按钮颜色等第六讲 动画效果与幻灯片放映一. 幻灯片切换 1. 作用2. 幻灯片放映

18、/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式 换片方式：单击 设置时间间隔二. 设置动画效果 1. 使用动画方案 幻灯片放映/动画方案/选择方案 2. 自定义动画 选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画 (1).效果：进入，强调，退出，动作路径 (2).删除效果 (3).排序三. 幻灯片放映 幻灯片放映/设置放映方式1. 放映类型 (1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放 (2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退) (3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映 2. 放映选项 (1)

19、.循球放映，按ESC终止 (2).放映时不加旁白 (3).放映时不加动画 (4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色” . 作用. 方法3. 放映幻灯片 (1).全部 (2).从第几页到第几页 (3).自定义放映设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”4. 换片方式 (1).手动 (2).使用排练计时设置排练计时：幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”四. 隐藏幻灯片 选择要隐藏的幻灯片/幻灯片放映/隐藏幻灯片五. 观看放映 1. 幻灯片放映/观看放映 2. F5键 3. 视图/幻灯片放映视图 4. 从当前页播放：S

20、HIFT+F5 5. 播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看第七讲 页面设置与打印一. 页面设置 文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定二. 打印 文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性1. 打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第3，5以及13到21页的表示方法)2. 打印选项 (1).打印内容 (2).颜色/灰度 (3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容 (4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小 (5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框 (6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来3. 属性(单击

21、属性按钮)：设置页面大小，方向等三. 打包文件/打包成CD/设置打包的文件名/单击“添加文件”可将多个文件打包/单击“选项”选择“POWERPOINT播放器”，“链接的文件”/确定/单击“复制到CD”可打包到CD。一般选择“复制到文件”/设置文件名和位置/确定 *保存时，在保存类型中选择“幻灯片放映(*.PPS)”,双击打开也可直接播放四. 创建网页演示文稿文件/新建/选择“根据内容提示向导”/下一步/选择类型/下一步/选择“WEB演示文稿”/下一步/输入标题，页脚等/完成五. 将演示文稿转发布为网页文件/另存为网页/选择名称，位置/单击“更改标题”设置网页标题/单击“发布”进行设置/单击“发布”六. 超链接 1. 作用：将文本，图形，动画等自动跳转到某个位置或打开某一程序。 2. 创建超链接：选定对象/插入/超链接/设置链接对象 3. 右击超链接/编辑，打开，复制，删除超链接