FF67SAP输入对帐单.docx

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FF67SAP输入对帐单

∙FF67SAP输入对帐单

二、银行对帐单过帐,产生会话。

三、进行批处理,生成记帐凭证。

∙系统路径:

一、会计→金库→现金治理→进帐→人工银行报表→输入

二、会计→金库→现金治理→进帐→人工银行报表→输入→

银行对帐单→过帐→单个对帐单

三、会计→金库→现金治理→进帐→人工银行报表→输入→

系统→服务→批输入→编辑

∙系统事务代码:

FF67

∙前提条件:

∙责任人:

财务部

∙SAP对帐步骤

一.对帐单的输入过帐批处理

二.执行自动对帐

三.查询未达项,制作银行存款余额调剂表

本描述将对第一步作详细说明,后两步在“银行自动过帐”有详细描述。

∙SAP对帐原理:

SAP将一个银行帐号设置成两个会计科目,一个是企业科目,例如银行存款-zhrmn,另一个是银行科目,例如银行存款-zhrmn-清帐。

前者是日常记帐时使用的科目,产生的凭证类型是SA;后者是在输入的银行对帐单过帐批处理产生SB凭证时使用。

举例:

日常记帐SA凭证DR:

银行存款-zhrmn100

银行存款-zhrmn200

银行存款-zhrmn123

CR:

银行存款-zhrmn50

银行存款-zhrmn200

银行存款-zhrmn173

每次对帐单过帐处理产生的SB凭证为两张,

银行收款凭证:

DR:

银行存款-zhrmn-清帐645

CR:

银行存款-zhrmn100

银行存款-zhrmn200

银行存款-zhrmn345

银行付款凭证:

DR:

银行存款-zhrmn50

银行存款-zhrmn200

银行存款-zhrmn456

CR:

银行存款-zhrmn-清帐706

执行自动对帐是将“银行存款-zhrmn”科目依照其借贷的“金额”和“分配号”同时相符的情形下进行对冲,依照上例,已清项为收款100、200,付款50、250,未清项为企业已收银行未收123,企业已付银行未付173,银行已收企业未收345,银行已付企业未付456。

进行对冲后,“银行存款-zhrmn”的未清项即为银行未达帐项,查询未清项导入EXCEL表,进行排序即可得四个未达项的小计数。

进行对冲后,“银行存款-zhrmn-清帐”的科目余额与银行对帐单的余额一致。

Zhrmn帐户的帐面余额始终是两个科目的加总。

 

一、银行对帐单输入

 

说明:

首次使用银行对帐时有此窗口

字段名

类型

字段用途及说明

内部银行确定

必选

选后,之后的屏幕中开户银行和帐户标识才会提供选项

输入通知

必选

开始变式

必选

输入3901

客户匹配码标识

必选

默认为D

供应商匹配码

必选

默认为K

处理类型

必选

选择1通过批处理来检查错误,系统运行初期必须选1。

选择4则能够直截了当记帐,运行步骤为一、银行对帐单输入;二、银行对帐单过帐,产生记帐凭证。

此步骤在系统运行稳固后可用。

传送记息日

必选

操作

结果

按“√”

进入编辑手工银行对帐单

字段名

类型

字段用途及说明

公司代码

必选

输入3901

开户银行

必选

四位银行代码

帐户标识

必选

某银行的某个帐户,五位帐户代码

报表号码

必选

某一报表日期输入的报表份数。

为及时核对对帐单输入的准确性,可将对帐单分成若干份输入后储存,通过输入每份的期初期末余额来核对正确与否。

报表日期

必选

输入系统日期

起始余额

必选

本次输入对帐单的期初余额

期末余额

必选

本次输入对帐单的期末余额

记帐日期

必选

用于对帐记帐的会计日期,决定记帐期间

 

操作

结果

按“Enter”键

转下一屏

 

字段名

类型

字段用途及说明

交易

必选

银行收款输入+,付款输入-

起息日

必选

银行的收付款日

金额

必选

输入对帐单金额

分配

必选

输入对帐的手工编号

说明:

假如输入金额不等于银行对帐单金额,系统承诺先储存留待以后修改,但修改之前不能做下一步过帐处理。

操作

结果

按“存盘”键

对帐单清单储存了

 

二、银行对帐单过帐

 

执行报表显示无错误,即已产生会话。

 

查询银行对帐单的输入和过帐情形:

 

操作

结果

双击行项目

转下一屏

 

操作

结果

再双击行项目

转下一屏

 

说明:

显示银行对帐单已记帐

 

三、进行批处理

 

操作

结果

按“√”键

转下一屏

 

 

操作

结果

将光标移到要处理的会话,按“√”键

转下一屏

 

 

操作

结果

选择“仅显示错误”,按“处理”键

会话已处理

 

查询生成的记帐凭证:

进入总分类帐的凭证显示,显示清单,凭证类型输入SB

 

说明:

系统将输入的银行对帐单的收款和付款分别生成SB凭证,双击凭证号

 

 

 

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