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1价值工程的基本原理2

1价值工程的基本原理

1.1价值工程的产生与发展

1.1.1价值工程的产生

价值工程(ValueEngineering简称VE)是一种新兴的科学管理技术,是降低成本提高经济效益的一种有效方法。

它40年代起源于美国。

第二次世界大战结束前不久,美国的军事工业发展很快,造成原材料供应紧缺,一些重要的材料很难买到。

当时在美国通用电气公司有位名叫麦尔斯(L·D·Miles)的工程师,他的任务是为该公司寻找和取得军工生产用材料。

麦尔斯研究发现,采购某种材料的目的并不在于该材料的本身,而在于材料的功能。

在一定条件下,虽然买不到某一种指定的材料,但可以找到具有同样功能的材料来代替,仍然可以满足其使用效果。

当时轰动一时的所谓“石棉板事件”就是一个典型的例子。

该公司汽车装配厂急需一种耐火材料——石棉板,当时,这种材料价格很高而且奇缺。

迈尔斯想:

只要材料的功能(作用)一样,能不能用一种价格较低的材料代替呢?

他开始考虑为什么要用石棉板?

其作用是什么?

经过调查,原来汽车装配中的涂料容易漏洒在地板上,根据美国消防法规定,该类企业作业时地板上必须铺上一层石棉板,以防火灾。

麦尔斯弄清这种材料的功能后,找到了一种价格便宜且能满足防火要求的防火纸来代替石棉板。

经过试用和检验,美国消防部门通过了这一代用材料。

麦尔斯从研究代用材料开始,逐渐摸索出一套特殊的工作方法,把技术设计和经济分析结合起来考虑问题,用技术与经济价值统一对比的标准衡量问题,又进一步把这种分析思想和方法推广到研究产品开发、设计、制造及经营管理等方面,逐渐总结出一套比较系统和科学的方法。

1947年,麦尔斯以《价值分析程序》为题发表了研究成果,“价值工程”正式产生。

麦尔斯在长期实践过程中,总结了一套开展价值工程的原则,用于指导价值工程活动的各步骤的工作。

这些原则是(l)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分析。

(2)收集一切可用的成本资料。

(3)使用最好、最可靠的情报。

(4)打破现有框框,进行创新和提高。

(5)发挥真正的独创性。

(6)找出障碍,克服障碍。

(7)充分利用有关专家,扩大专业知识面。

(8)对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。

(9)尽量采用专业化工厂的现成产品。

(l0)利用和购买专业化工厂的生产技术。

(11)采用专门生产工艺。

(l2)尽量采用标准。

(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。

这13条原则中,第1条至第5条是属于思想方法和精神状态的要求,提出要实事求是,要有创新精神;第6条至第12条是组织方法和技术方法的要求,提出要重专家、重专业化、重标准化;第13条则提出了价值分析的判断标准。

从事产品设计、开发的工程师都希望他设计的产品技术先进、性能可靠、外观新颖、价格低廉,在市场竞争中获得成功。

达到这一目标是要有一定条件的。

产品要受用户欢迎必须具备两个条件:

第一,产品应具有一定的功能,可以满足用户的某种需求;

第二,产品价格便宜,低于消费者愿意支付的代价。

消费者总是试图用较低的价格买到性能较好的产品。

价值分析正是针对消费者的这种心理,围绕产品物美价廉进行分析以提高产品的价值。

1.1.2价值工程的发展

价值工程产生后,立即引起了美国军工部门和大企业的浓厚兴趣,以后又逐步推广到民用部门。

1952年麦尔斯举办了首批价值分析研究班,在他的领导下进行了有关VA的基础训练,这些专门从事价值分析的人员在后来工作中所创造的一系列重大成果,为在更多的产业界推行价值分析产生了重要影响。

1954年,美国海军部首先制定了推行价值工程的计划。

美国海军舰船局首先用这种方法指导新产品设计并把价值分析改名为价值工程。

1956年正式用于签定订货合同,即在合同中规定,承包厂商可以采取价值工程方法,在保证功能的前提下,改进产品或工程项目,把节约下来的费用的20-30%归承包商,这种带有刺激性的条款有力地促进了价值工程的推广,美国海军部在应用价值工程的第一年就节约3500万美元。

据报道由于采用价值工程,美国国防部在1963年财政年度节约支出7200万美元,1964年财政年度节约开支2.5亿美元,1965年财政年度节约开支3.27亿美元,到了1969年,就连美国航天局这个最不考虑成本的部门也开始培训人员着手推行价值工程。

1961年,麦尔斯在《价值分析》的基础上进一步加以系统化,出版了专著《价值分析与价值工程技术》(Techniques of Value Analysis and Engineering),1972年又出了修订版并被译成十多种文字在国外出版。

由于国际市场的扩大和科学技术的发展,企业之间的竞争日益加强,价值工程的经济效果是十分明显的,因而价值工程在企业界得到迅速发展。

20世纪50年代,美国福特汽车公司竞争不过通用汽车公司,面临着失败倒闭的危险,麦克纳马拉组成一个班子,大力开展价值工程活动,使福特汽车公司很快就扭亏为盈,因而麦克纳马拉也就成为福特汽车公司第一个非福特家族成员的高层人士。

在军工企业大力推广价值工程之时,民用产品也自发地应用价值工程,在美国内政部垦荒局系统、建筑施工系统、邮政科研工程系统、卫生系统等得到广泛应用。

价值工程不仅为工程技术有关部门所关心,也成为当时美国政府所关注的内容之一。

1977年美国参议院第172号决议案中大量列举了价值工程应用效果,说明这是节约能量、改善服务和节省资金的有效方法并呼吁各部门尽可能采用价值工程。

1979年美国价值工程师协会(SAVE)举行年会,卡特总统在给年会的贺信中说:

"价值工程是工业和政府各部门降低成本、节约能源、改善服务和提高生产率的一种行之有效的分析方法。

"

1955年,日本派出一个成本管理考察团到美国,了解到价值工程十分有效,就引进采用,他们把价值工程与全面质量管理结合起来,形成具有日本特色的管理方法。

1960年,价值工程首先在日本的物资和采购部门得到应用,而后又发展到老产品更新、新产品设计、系统分析等方面。

1965年,日本成立了价值工程师协会(SJVE),价值工程得到了迅速推广。

价值工程在传入日本后,又传到了西欧、东欧、原西德、前苏联等一些国家,他们有的还制定了关于价值工程的国家标准,成立了价值工程或价值分析的学会或协会;在政府技术经济部门和企业界推广应用价值工程,也都得到不同程度的发展并收到显著成效。

我国运用价值工程是70年代末开始。

1984年国家经委将价值工程作为十八种现代化管理方法之一,向全国推广。

1987年国家标准局颁布了第一个价值工程国家标准《价值工程基本术语和一般工作程序》。

1.1.3价值工程迅速发展的背景与原因

价值工程从产生至今,仅仅50多年的时间,它之所以能够迅速推广和发展,不是偶然的,而是有它的客观背景和内在原因的。

价值工程首先在美国产生并迅速发展起来。

二次大战中,美国政府向企业订购军火,所注重的是武器的性能和交货期,这种不顾成本、浪费资源的现象一直持续到战后。

战后,无论政府还是其他用户都不会以成本补偿方式支付生产费用,价值工程在美国得到迅速发展,其历史背景和经济条件在于:

 一方面随着国际市场的扩大和科技的发展,企业之间的竞争日益加剧,促使企业必须运用价值工程来提高产品竞争能力。

另一方面,美国由于扩军备战,发动战争,尖端武器和核竞赛要求增加军工生产,国内人民的反抗又不允许国防开支无限上升。

价值工程在其他国家也得到了飞速发展。

一是在20世纪六七十年代各国工业有了新发展,使得材料供应日趋紧张,如何解决材料奇缺问题成为资本主义各国的重要课题,价值工程的应运而生,为研究材料代用、产品改型、设计改进等问题提供了系统方法;二是国际交通运输日益发达,资本主义竞争更为剧烈,产品要立足市场,不但要降低成本、售价,而且还要实现同样的功能,因而价值工程代替了以往的那种点滴节约,达到了竞争要求的新方法;三是科技飞速发展,新材料、新工艺不断涌现,为设计人员改进旧方法,采用新材料、新工艺,提供了现实的可能性。

 

价值工程之所以能得到迅速推广,是因为它给企业带来了较好的经济效益,其内在的原因主要有两方面:

 一是传统的管理方式强调分系统,分工各搞一套,造成人为的割裂,管理人员注重经营效果,侧重产品产量和成本,而技术人员只管技术设计,侧重产品性能方面的考虑,加上设计者个人考虑,自然会提高设计标准,特别是诸如保险系数、安全系数等标准,这就形成了技术与经济脱节的状态,而价值工程则着眼于从两方面挖潜达到最佳经济效益,是符合现代化生产和现代科技发展规律的有效方法。

另一方面,传统的人才培训方法也是分割的、孤立式的,而价值工程则是二者合理的结合,以求得最佳价值。

总之,价值工程是随着现代化工业产品和科学技术的发展,随着人类经营管理思想的进步而在实践中创立和发展起来的。

1.1.4价值工程在我国的推广与应用

1.1.4.1我国价值工程的发展

我国自1978年引进价值工程至今已有二十余年的历史。

价值工程首先在机械工业部门得到应用,1981年8月原国家第一机械工业部以一机企字(81)1047号文件发出了《关于积极推行价值工程的通知》,要求机械工业企业和科研单位应努力学习和掌握价值工程的原理与方法,从实际出发,用实事求是的科学态度,积极推行价值工程,努力把价值工程贯穿到科研、设计、制造工艺和销售服务的全过程。

1982年10月,我国创办了惟一的价值工程专业性刊物《价值工程通讯》,后更名《价值工程》杂志。

1984年国家经委将价值工程作为18种现代化管理方法之一向全国推广。

1986年由国家标准局组织制定了《中华人民共和国价值工程国家标准》(征求意见稿),1987年国家标准局颁布了第一个价值工程标准《价值工程基本术语和一般工作程序》,1988年5月,我国成立了价值工程的全国学术团体──中国企业管理协会价值工程研究会,并把《价值工程》杂志作为会刊。

政府及领导的重视与关注,使价值工程得以迅速发展。

价值工程自1978年引入我国后,很快就引起了科技教育界的重视。

通过宣传、培训进一步被一些工业企业所采用,均取得了明显的效果,从而引起了政府有关部门的重视。

政府有关部门的关心与支持给价值工程在我国的应用注入了动力。

特别是1988年,江泽民同志精辟的题词"价值工程常用常新"对价值工程的发展具有深远意义。

1989年4月,原国家经委副主任、中国企业管理协会会长袁宝华同志提出"要像推广全面质量管理一样推广应用价值工程!

",促进了价值工程的推广与应用。

几十年来,一些高等院校、学术团体通过教材、刊物、讲座、培训等方式陆续介绍价值工程的原理与方法及其在国内外有关行业的应用,许多部门、行业和地方以及企业、大专院校、行业协会和专业学会,纷纷成立价值工程学会、研究会,通过会议、学习班、讨论等方式组织宣传推广,同时还编著出版了数十种价值工程的专著,开展了国际间价值工程学术交流活动,有效地推动了价值工程在我国的推广应用。

 

1.1.4.2我国价值工程的应用成果

价值工程在我国首先应用于机械行业,而后又扩展到其他行业,通常被认为价值工程难以推行的采矿、冶金、化工、纺织等部门,也相继出现了好的势头。

价值工程的应用领域逐步拓展,从开始阶段的工业产品开发到工程项目,从企业的工艺、技术,设备等硬件的改进,到企业的生产、经营、供销、成本等管理软件的开发;从工业领域应用进一步拓展到农业、商业、金融、服务、教育、行政事业领域;在国防军工领域的应用也获明显效果。

如今,价值工程广泛应用于机械、电子、纺织、军工、轻工、化工、冶金、矿山、石油、煤炭、电力船舶、建筑以及物资、交通、邮电、水利、教育、商业和服务业等各个部门;分析的对象从产品的研究、设计、工艺等扩展到能源、工程、设备、技术引进、改造以及作业、采购、销售服务等领域,还应用到机构改革和优化劳动组合、人力资源开发等方面,此外在农业、林业、园林等方面几乎涉及各大门类和各行各业得到应用。

要提高经济效益和市场竞争力并获得持续发展,企业的经营管理离不开价值管理,离不开产品(包括劳务等)的价值创造,离不开各项生产要素及其投入的有效的价值转化。

企业经营管理的本质就是价值经营、价值管理、价值创造,力求投入少而产出高,不断为社会需要创造出有更高价值的财富。

我们面临的是一个丰富多彩、纷繁复杂的价值世界,任何有效管理和有效劳动都是在做有益于社会发展的价值转化工作,都在创造价值;反之,则既无效又无益,甚至起负面作用,形成一种"零价值"或"负价值"。

树立正确的价值观念,应用价值工程原理和价值分析技术,对事物作出价值评论,并进行价值管理和开展价值创新,目的就在于为社会创造价值。

价值工程引进我国以后,它在降低产品成本、提高经济效益、扩大社会资源的利用效果等方面所具有的特定作用,在短短几年的实践中已经充分显示出来,一批企业在应用中取得了显著的实效,为价值工程在不同行业广泛地推广应用提供了重要经验。

据不完全统计,1978─1985年,全国应用价值工程的收益达2亿元;到1987年达5亿元。

开展应用价值工程较早的是上海市,他们在应用价值工程的深度与广度上都有一定经验,其他如辽宁、浙江、河北等地在推行价值工程中也取得了较好的经济效果。

中国第一汽车制造厂应用推广价值工程的第一个10年,共进行270多项价值分析,取得效益3000万元。

河北省石家庄拖拉机厂在改造小型拖拉机老产品和设计新产品中应用价值工程,提高产品功能,降低成本,据8种零部件统计,每台节约成本170元。

实践证明,价值工程在我国现代化管理成果中占有较大的比重,为提高经济效益做出了积极贡献,价值工程在我国经济建设中大有可为,它应用范围广,成效显著。

我国应用价值工程取得了巨大的经济效益,价值工程的应用和研究,从工业拓展到农业、商业、金融、国防、教育等领域,从产品、工艺、配方扩展到经营、管理、服务等对象。

据不完全统计,取得的效益至少在20亿元以上,出版的价值工程书籍就达70余种。

随着技术与经济发展的客观需要,以及价值工程本身的理论与方法日臻完善,它必将在更多国家中的更多行业得到广泛的应用与发展。

但我们必须承认差距和潜力还很大:

一是应用面还不很普及和不平衡,仍需广泛宣传和普及价值工程知识,大力开展培训活动;二是持久性不够,这与相当多的原来抓价值工程的领导和骨干、研究价值工程的学者和学术团体人员,以及大量参加过培训的员工已退离岗位有关,削弱了价值工程活动的开展,需要继续加大推广应用的力度,深入持久地坚持开展下去;三是与"常用常新"更有差距,尤其在价值管理、价值转化和价值创新方面,从理论到实践都在不断发展和深化,我们应当加以重视和关注,加强研究和开发应用。

1.2价值工程的基本概念

价值工程(ValueEngineering简称VE),也称价值分析(ValueAnalysis,简写VA),是指以产品或作业的功能分析为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动,有些人也称其为功能成本分析。

价值工程涉及到价值、功能和寿命周期成本等三个基本要素。

价值工程是一门工程技术理论,其基本思想是以最少的费用换取所需要的功能。

这门学科以提高工业企业的经济效益为主要目标,以促进老产品的改进和新产品的开发为核心内容。

1.2.1价值(Value)

价值工程中所说的“价值”有其特定的含义,与哲学、政治经济学、经济学等学科关于价值的概念有所不同。

价值工程中的“价值”就是一种“评价事物有益程度的尺度”。

价值高说明该事物的有益程度高、效益大、好处多;价值低则说明有益程度低、效益差、好处少。

例如,人们在购买商品时,总是希望“物美而价廉”,即花费最少的代价换取最多、最好的商品。

价值工程把“价值”定义为:

“对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比”,即

  V=F/C

式中,V为“价值”,F为功能,C为成本。

功能是指产品的功能、效用、能力等,即产品所担负的职能或者说是产品所具有的性能。

成本指产品周期成本,即产品从研制、生产、销售、使用过程中全部耗费的成本之和。

衡量价值的大小主要看功能(F)与成本(C)的比值如何。

人们一般对商品有“价廉物美”的要求,“物美”实际上就是反映商品的性能,质量水平;“价廉”就是反映商品的成本水平,顾客购买时考虑“合算不合算”就是针对商品的价值而言的。

价值工程的主要特点是:

以提高价值为目的,要求以最低的寿命周期成本实现产品的必要功能;以功能分析为核心;以有组织、有领导的活动为基础;以科学的技术方法为工具。

提高价值的基本途径有5种:

(1)功能不变,成本降低,价值提高;

(2)成本不变,功能提高,价值提高;

(3)功能提高的幅度高于成本增加的幅度;

(4)功能降低的幅度小于成本降低的幅度;

(5)功能提高,成本降低,价值大大提高。

1.2.2功能(function)

价值工程认为,功能对于不同的对象有着不同的含义:

对于物品来说,功能就是它的用途或效用;对于作业或方法来说,功能就是它所起的作用或要达到的目的;对于人来说,功能就是他应该完成的任务;对于企业来说,功能就是它应为社会提供的产品和效用。

总之,功能是对象满足某种需求的一种属性。

认真分析一下价值工程所阐述的“功能”内涵,实际上等同于使用价值的内涵,也就是说,功能是使用价值的具体表现形式。

任何功能无论是针对机器还是针对工程,最终都是针对人类主体的一定需求目的,最终都是为了人类主体的生存与发展服务,因而最终将体现为相应的使用价值。

因此,价值工程所谓的“功能”实际上就是使用价值的产出量。

1.2.3成本(cost)

价值工程中产品成本是指产品寿命周期的总成本。

产品寿命周期从产品的研制开始算起,包括产品的生产、销售、使用等环节,直至报废的整个时期。

在这个时期发生的所有费用与成本,就是价值工程的产品成本。

 

寿命周期费用=生产成本+使用成本,即C=C1+C2

 

与一般意义上的成本相比,价值工程的成本最大的区别在于:

将消费者或用户的使用成本也算在内。

这使得企业在考虑产品成本时,不仅要考虑降低设计与制造成本,还要考虑降低使用成本,从而使消费者或用户既买得合算,又用得合算。

产品的寿命周期与产品的功能有关,这种关系的存在,决定了寿命周期费用存在最低值。

1.3价值工程的特点和作用

1.3.1价值工程的特点

(1)以使用者的功能需求为出发点。

(2)对功能进行分析。

(3)系统研究功能与成本之间的关系。

(4)努力方向是提高价值。

(5)需要由多方协作,有组织、有计划、按程序地进行。

1.3.2价值工程的作用

 

2价值工程的实施步骤与方法

2.1价值工程的工作程序

价值工程已发展成为一问比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的工作实施程序。

这套实施程序实际上是发现矛盾、分析矛盾和解决矛盾的过程,通常是围绕以下7个合乎逻辑程序的问题展开的:

  

(1)这是什么?

  

(2)这是干什么用的?

  (3)它的成本多少?

  (4)它的价值多少?

  (5)有其他方法能实现这个功能吗?

  (6)新的方案成本多少?

功能如何?

  (7)新的方案能满足要求吗?

  按顺序回答和解决这七个问题的过程,就是价值工程的工作程序和步骤。

即:

选定对象,收集情报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。

价值工程的一般工作程序如下表所示。

由于价值工程的应用范围广泛,其活动形式也不尽相同,因此在实际应用中,可参照工作程序,根据对象的具体情况,应用价值工程的基本原理和思想方法,考虑具体的实施措施和方法步骤。

但是对象选择、功能分析、功能评价和方案创新与评价是工作程序的关键内容,体现了价值工程的基本原理和思想,是不可缺少的。

 

表2-1价值工程一般工作程序

价值工程工作阶段

设计程序

工作步骤

价值工程对应问题

基本步骤

详细步骤

准备阶段

制定工作计划

确定目标

1.对象选择

1.这是什么?

2.信息搜集

分析阶段

规定评价(功能要求事项实现程度的)标准

功能分析

3.功能定义

2.这是干什么用的?

4.功能整理

功能评价

5.功能成本分析

3.它的成本是多少?

6.功能评价

4.它的价值是多少?

7.确定改进范围

创新阶段

初步设计(提出各种设计方案)

制定改进方案

8.方案创造

5.有其它方法实现这一功能吗?

评价各设计方案,对方案进行改进、选优

9.概略评价

6.新方案的成本是多少?

10.调整完善

11.详细评价

书面化

12.提出提案

7.新方案能满足功能要求吗?

实施阶段

检查实施情况并评价活动成果

实施评价成果

13.审批

8.偏离目标了吗?

14.实施与检查

15.成果鉴定

2.2价值工程研究对象的选择

在一个企业或项目里并不是对所有产品都进行价值分析,而是有一定选择的。

能否找准价值工程的研究对象,将直接关系到价值工程的成败。

因此,价值工程的第一步就是正确确定研究对象。

由于企业的产品和零件种类复杂、工序繁多,不可能将所有的产品都作为研究对象。

因此,企业往往将精力投入到重点产品上。

实际做法是:

企业首先就研究对象的特性达成共识;再采取一定的方法,进行定量定性分析,依据分析和计算的结果确定研究目标。

2.2价值工程研究对象的选择原则

选择对象的原则主要根据企业的发展方向、市场预测、用户反映,存在问题、薄弱环节以及提高劳动生产率、提高质量降低成本的目标来决定对象。

以下几点可供参考:

1.从设计上看

结构复杂的、重量大的,尺寸大的、材料贵的,性能差的、技术水平低的部分等。

2.从生产上看

产量多的、工艺复杂的、原材料消耗高的、成品串低、废品率高的部分等。

3.从销售上看

用户意见多的、竞争能力差的、乡不出去的,市场饱和状态,如不改进就要亏本等。

4.从成本上看

成本比同类产品成本高,价值低于竞争的产品,在产品成本构成中高的构成部分等。

在选择时,首先从图2—1的四大方面选中一个方面,其次在选中的这一个方面,再深入分折,再选择某一部分,如用材多、余量大的部分,最后把价值工程对象确定下来。

 

2.2选择VE工作对象的基本方法

采用一些定性与定量的分析方法,可以有助于我们分析某些问题,帮助找出价值工程的主要对象。

(1)ABC法

一般一个项目或一种产品的成本,分配到每个组成部分的投资或成本是不均匀的。

有的少数关键部分的投资或成本占了产品投资或成本的大部分,有的一般部分的投资或成本占很少一部分。

ABC法是将产品成本进行详细分析,把产品所有零件依各自所占成本数额的大小,按从高到低的顺序进行排列,再根据排列的情况,将产品的零件分为A、B、C三类,依类采取不同的对策的方法。

A类零件是指数量占全部零件数的10%一15%,但成本却占全部零件成本的70%一80%的零件。

因该类零件成本比重大,成本降低的潜力大,因而成为价值工程的重点研究对象。

C类是指数量占全部零件数的60%一70%,成本却仅占全部零件总成本的10%一20%的零件。

居于A类与C类之间的零件即B类零件。

B类是否作为研究对象要视具体情况而定。

C类因成本降低的空间小则不作为研究对象。

这种方法主要是着重于成本分成,如图2—2所示。

 

从图中可知,按ABC法,选择对象,先从A部分中进行选取子项目或零件,作为分析对象。

(2)比较法

所谓比较法就是把构成项目或产品的所有子项目或零件依序排列起来,再按照它们的功能的重要程度,作“一对一”的比较。

重要的一方得一分,次要的一方记零分(这种方法亦称01评分法),然后把各子项目或零件得分累计起来,再被全部子项目零件的得分总数除,得到的商数叫做该于项目或零件的功能评价系数。

 

为了简单起见,用A,B,……,H代表子项目名称,其计算如表2—2所示。

表2—2中功能评价系数A、C、D、H最高均为0.19,说明它们在零件中功能最重要。

E和F的功能评价系数为最小,分别为0和0.10,说明它们是最不重要,

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