大学书店开业庆典活动策划方案.docx
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大学书店开业庆典活动策划方案
主办单位：
XX学院XX书店
时间：
2019年9月22日
地点：
XX学院XX书店门前广场
指导老师：
组长：
执笔：
一前言
二庆典前准备
三主办单位，承办单位，赞助单位
四主要机构分工及职能
五开业庆典的时间地点
六场地策划
七仪式过程
八公关，促销活动策划
九广告策划
十开业庆典包围策划案
十一庆典支出预算
XX学院XX书店开业庆典策划案
一前言：
2007年，XX公司倡导的大学书店模式，逐步得到学校认同，建店呈现规律发展趋势。
XX公司作为全国性渠道运营商，以大学、高职高专院校、中等职业学校及广大高校师生为客户，产品涉及相关的各层次学科教材、学术图书及社会学习用书，并通过与出版社的纵向整合，为客户提供与之配套的一体化教育资源解决方案及服务，同时，XX公司能为客户提
供包括教学仪器在内的多元化产品。
大学是一个良好的学习的场所，XX学院的学风比较浓厚，这是XX书店进驻XX学院的主要原因。
从书店的负责人那里我们了解到，在开书店之前他们在学校进行了一系列的调查，通过一个月的调查和分析，XX书店和校方达成了协议，在XX学院开办XX书店。
XX书店时一个全国性的连锁品牌，XX学院XX书店和其他兄弟院校的书店一样，接受的是系统化的运营模式和规范化的管理。
XX大学书店按照直营连锁的模式进行建设与管理，以教材供应为切入点，与学校紧密合作，围绕“传统卖场+资源平台+网上书店”的商业模式，满足师生不断增长的文化体验需求。
2019年9月22日是XX学院XX书店正式开业的日子，在开业前的的这15天的书店的试营业时期里，书店的人流量每天都在上升，在这种大好的情况下我们相信正式开业的将会是一个令人难忘的日子。
二庆典前准备：
（一）庆典前十天，确定主要事项（2019年9月12日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
6、周年庆典代理广告公司的确定。
（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（2019年9月17日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）庆典三天，日程安排（2019年9月19日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整；
6、其他相关开业造势及预热活动。
（四）庆典前两天，现场布置（2019年9月20日）：
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
（五）庆典前一天，会场布置结束（2019年9月21日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（六）庆典前半天，工作动员大会（2019年9月21日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）庆典当天，典礼实施。
三、主办单位：
XX书店
承办单位：
XX学院文化产业管理学院
赞助单位：
XX学院文化产业管理学院、XX学院学工部
四、主要机构分工及职能：
1．秘书处：
确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置方案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和学校通讯社联合确定新闻稿等待；
2．交通安全组：
负责有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络，开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的胡定，制作等等；
3．会务接待组：
发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室接待，礼品券的印制等等；
4．礼品组：
礼品、奖品的准备、包装、发放准备礼品券，列出详细礼品制作单；
5．工程组：
麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。
五、开业庆典的时间地点：
2019年09月22号8：
00----15：
00XX书店门口
六、场外布置
（1）、在XX学院XX书店的大门两侧的马路上插上带标志的彩旗；
（2）、在XX学院XX书店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬条幅，内容待定；
（3）、XX学院XX书店大门上沿挂一横幅，内容：
XX学院XX书店2周年庆典：
（4）、XX学院XX书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；
（5）、广场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；
（6）、广场周围主干道上增加20条条幅做宣传；
（7）、广场大门上悬挂2~4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；
（8）、广场大门右侧搭建一个6M*4M的舞台（舞台布置：
以带有广场logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）
（9）、广场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆典的主题内容；
（10）、楼顶放置6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；
（11）、主宾区铺上红地毯；
（12）、广场通道必须有醒目的引导标识；
（13）、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；
七、活动流程与控制：
1）日期：
2019年09月22日
2）地点：
XX学院XX书店前广场（如遇下雨则移至大堂内）
3）活动流程：
A：
7:
00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查；
B：
8:
00各部门人员各就各位、各司其职，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲；
C：
8:
20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备；
D：
8:
30礼仪小姐走台做最后彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置；
E：
9:
30广场领导迎接嘉宾，礼仪小姐小姐配合签到，佩戴胸花，发放广场宣传资料，引导嘉宾到休息区休息；
F：
10:
18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始：
G：
10:
20~10:
35XX学院XX书店负责人宣布2周年庆典开始并致欢迎词；
H：
10:
35~10:
50特邀嘉宾致辞；
I：
11:
00~11:
10广场全体员工宣誓仪式，显示很强的团队精神；
J：
11:
10~11:
25公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：
“和平鸽的腾飞，预示着将会在南京市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着广场事业兴旺发达，蒸蒸日上！
”）
L：
11:
30主持人宣布仪式圆满结束；
M：
11:
30~11:
50公司领导接受媒体访问；
N：
结束后向与会人员发放纪念品;
八．公关促销活动
前期工作
1、新开书店、社团报名展示方面
对书店场地作出合理的规划，确定参加开业庆典的人员
邀请学院老师与同学一起参加庆典活动
邀请学院老师和开业庆典的负责人一起商讨活动事宜
2、赞助家方面
对外合作部负责和商家洽谈赞助事宜，为开业庆典筹集资金
活动日程表
时间
场地
主要安排
负责人
8:
00~11:
00
（开业庆典前）
大型广场ABC
负责人进行开业庆
典仪式、负责人剪裁并设立咨询地点
12:
00~14:
00
（浏览书店）
书店、、
对咨询的学生和老师进行沟通
让各老师和学员了解书籍
14:
00~18:
00
（参加书店活动）
学员会堂
各活动进行休息调整，开始进一步准备阶段
通过摆设的宣传版、海报及各种装饰达到为活动宣传的效果
18:
00~00:
00
（晚会）
学院各类娱乐场所
其他区域内学生会活动结束，人员转至舞台主活动区，进行筹备
场地安排
整个活动场所分为三大块：
篮球场，食堂门口广场，学府超市对面的走廊。
还可以考虑楼下的篮球场（这将是所有升升学子进公寓园区后第一个注意到的活动区域，若在此设点，影响力还可以扩大到升升周边）。
场地布置方面，布置需有变化，白天以彩带、气球等为主；夜晚以彩灯为主。
场地布置中，需有各个社团协会、外联商家、学生会活动的指路牌，这样可以提升活动的总体形象。
这方面由宣传部主要负责。
关于舞台，整个活动现场只有一个舞台，设于篮球场上，舞台附带灯光、音响设施。
可选择白天搭建好，部分活动可在舞台上进行，具体安排由文艺部负责与舞台租赁方联系、商榷
部门主要任务安排
宣传工作：
宣传部
联系社团协会：
体育部、文艺部、生活权益部、学习部
联系外联商家：
对外合作部
活动道具购买：
生活权益部、文艺部
布置会场：
宣传部、策划部、信息管理部、办公室
活动中期
舞台搭建事宜：
文艺部
活动后期
舞台回收：
文艺部联系舞台租赁方
场地清理：
学生会全体成员
开业庆典结束后，召开全体大会，作总结
晚会流程
1开场舞
2独唱
3特色Mix
4魔术
5小品
6对唱
7音乐剧
8朗诵
9合唱
10乐器演奏
11舞蹈串烧
舞会结束后作总结，庆典完成
九.开业庆典宣传工作安排及组织方法（全程）
1、宣传工作
一、开业前期宣传部策划（第一阶段）负责人：
1、宣传方式：
a、宣传板
体现开业庆典主题，突出节日气氛。
宣传板要求有大胆创新意识，夺人眼球之势。
同时也要重点突出活动当天主要几大流程，让广大学生基本了解活动内容。
宣传板以两块结合为一整个大宣传板。
b、海报
体现开业庆典主题，突出节日气氛。
以简洁得体，大方明了为主。
要求创新意识。
同时也需要附上活动流程。
海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴、规格：
50cm*50cm）
c、户外广告布
内容同海报一致。
要求为矢量图。
户外广告布4m*4m。
d、宣传单
宣传单彩印A4大小。
e、邀请函
铜版纸20cm*15cm双面彩印。
注：
邀请函等活动一系列所需宣传设计均以海报设计为基础，规格及内容有所变动即可。
二、开业期间宣传部策划（第二阶段）负责人：
1、按照宣传在开业期间可以免费借阅书籍
开业期间同学可随意浏览新书店里面的书籍，并且在此期间购买书籍可以每人获赠会员卡一张，同学可凭会员卡享受新书免费看，并且可以借阅。
根据同学借阅的书籍的数量，可以给自己的会员卡增加积分来换取礼物。
2、XX书店邀请学院合作
为丰富书店的开业，建立用于学院合作，加强对学生的影响，并增加学生对书籍的兴趣。
邀请函的设计：
媒体运用：
采用杂志媒体的运用
杂志分为：
消费类杂志、商业类杂志、机构类杂志和其他种类杂志。
之所以采用杂志广告是：
杂志是在一段时间内固定发行的出版物，所以杂志有着很强的时间间隔性。
每本杂志都有自己的特色，因而杂志还有很强的主题性。
广告设计：
学生对于书籍就像生活，一个人，一生中要完成三种教育，一是生活教育，通过家庭与社会来完成；二是知识教育，一般由学校来完成；三是心灵教育，主要通过人文教育来完成。
最后这一项往往需要一生的时间，算是终生教育。
如果青少年的问题更多地发生在心灵方面，那么，这至少说明，我们的人文教育是不完善的，或者说是有缺陷的。
怎样才能使得青少年人格更加健全，心灵世界更加广阔，人性更加美好，精神更加独立和自由呢？
改善我们的人文教育是必不可少的一个环节。
广告语：
心的渴望，梦的起点、、和而不同，不能同而不和
海报传单：
十开业庆典保卫策划案（如保卫安排突发事件的应急策划等）
保卫小组的人员都应具备的职业道德
1、忠于职守、勇于奉献
2、热爱本职工作，精益求精
3、热心服务，礼貌待人
保安人员应具备的素质
1、高度的警惕性
2、高超的策略性
3、防卫的灵活性
无论在什么情况下都要注意演员的安全，以免造成混乱。
除此之外，还要保持人们的安全和现场的拥挤，要及时的疏散人群，特别是人多的情况下。
由于场地的限制，保安要安排好车的停靠问题，不要引起交通的堵塞。
另外，分配好人员，当突发事件发生时，能够及时解决，如：
人群拥挤时，保安人员要维持好现场的秩序，必要时要动用武力。
另外一个重要的任务是，保护好现场的东西，毕竟是开业典礼，有些贵重的事物要好好的保管。
保安人员要分好小组，清楚自己的职责。
如下：
领导小组成员职责：
（1）在紧急突发事件发生后,迅速上岗,根据文化局预防和处置各种重大紧急突发事件工作措施和预案,针对突发事件的性质启动相应预案并下达工作任务。
（2）研究决定紧急突发事件发生后的重大特殊问题的处置方案。
办公室职责：
（1）在紧急突发事件发生后,迅速上岗,收集情况,及时向领导小组报告。
（2）根据紧急突发事件情况做出分析制定措施报领导小组审定。
（3）随时了解和掌握紧急突发事件事态发展情况,落实领导小组的指示。
（4）负责处理日常事务,办理上级领导交办的各种事项。
知己知彼，百战不殆，不论是自然事件还是社会事件，它们都有自己的特点，认清和掌握它们的特点是做好突发事件报道策划的前提。
虽然开业典礼只是一个小小的事件，但是往大的想，通过解析5.12汶川大地震和3.14拉萨打砸抢烧等突发事件，我们可以发现它们的一些特点，诸如时效性强、变动性大、不确定性大、影响面广等。
突发事件由于其“突发性”和“灾难性”等自身的特点，往往会迅速产生巨大的冲击力和震撼力，引起世人的广泛关注，从而在极短的时间内成为社会舆论关注的焦点和热点。
这就决定了其保安策划有许多不同于常规事件策划的特点和要求，诸如保卫的及时性、紧迫性、谨慎性、应变性、现场感、连续性、立体性等。
突发事件不是天灾就是人祸，但在突发事件发展过程中，必定会从一些方面向世人展示中华文明之所以能够绵延数千年傲立于世的不朽的内在价值，也有人性深处向善力量的集中迸发的种种表现。
十一项目预算：
1主席台10米X4米、6米X2.4米15元/平方、65平方975元
2后背景（桁架）10米X4米30元/平方40平方1200元
3主持人（一男一女）2人/600
4演员根据演员的身价而定
5礼仪小姐含授带1.7米以上100元/人6人600元
6音响、话筒1套400元
7祝贺单位横幅10米7元/条70元
8冷焰火60元/支10支1200元
9千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
10剪彩用品高档30元/套5套150元
11彩旗五彩4元/面30面120元
12胸花4元/朵20朵80元
13条幅0.90米宽（楼体条幅）10元/米/元5元
14地毯大红3元/平方300平方900元
15气球门五彩颜色20元/米20米400元
16绶带双面刻字10元/条10条100元
17鲜花组摆时令鲜花1000元
18策划创意实施执行费用（包括海报，传单等）3000元
19邀请函30份60元
合计：
（大写）￥：
11300元
备注：
此费用不包含相关的媒体广告
寄语
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