百货商店管理信息系统.docx
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百货商店管理信息系统
管理信息系统
百货商店管理信息系统
1、系统需求
现行系统，设有销售科、采购科和财务科，销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。
如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。
当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。
采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。
当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。
如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。
财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。
无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。
财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
2、系统业务流程图（TFD）
销售业务流程图
采购业务流程图
会计处理业务流程图
3、系统数据流程图（DFD）
销售模块
采购模块
会计处理模块
4、数据字典DD
、表1数据元素列表
数据项编号
名称
别名
说明
数据值类型
取值范围
长度
有关数据结构
1—001
订单号
ORDER_ID
订货编号
整型
000001-999999
6
待订货物信息、订单信息
1—002
顾客号
CUSTOMER-ID
顾客编号
整型
000001-999999
6
顾客数据信息、
1—003
顾客名
C-NAME
顾客的姓名
字符型
4
顾客数据信息
1—004
厂商名
B-NAME
记录供货厂商编号
字符型
12
厂商名录信息
…
…
…
…
…
…
…
…
表2数据结构列表
编号
名称
说明
结构
有关数据流
2—001
订单信息
订单基本信息
订单编号、顾客细节、货物细节
订单信息
2—002
货物情况
货物信息
货物编号、顾客细节、货物细节
货物信息
2—003
库存信息
库存基本信息
库存编号、货物细节、库存量
库存信息
……
……
……
……
……
表3数据流列表
编号
名称
来源
去向
组成
数据平均流量
最大流量
3—001
订单信息
顾客
P1.1
订单编号、顾客细节、货物细节
50份/天
100份/天
3—002
不合格订单
P1.2
顾客
订单编号、顾客细节、货物细节、不合格原因
60份/天
320份/天
3—003
可供订单
P1.2
P1.3
订单编号、顾客细节、货物细节
60份/天
320份/天
……
……
……
……
……
……
……
表4数据存储列表
编号
名称
输入数据流
输出数据流
组成
有关的数据处理过程
4—001
货名信息
D1->P1.1
货物名称、货物编号
P1.1
4—002
库存信息
D2->P1.2
D2->P1.3
货物编号、货物细节、库存量
P1.2、P1.3
4—003
销售历史信息
P1.4->D3
D3->P3.5
货物编号、货名、数量、日期
P1.4、P3.5
……
……
……
……
……
……
表5处理过程列表
编号
标识
名称
输入数据流
输出数据流
处理过程
5—001
P1
销售处理
订单信息
缺货单信息
销售货物，不足采购，并将销售信息交与会计处理
5—002
P2
采购处理
缺货单信息
订货单信息
到货单信息
，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单
5—003
P3
会计处理
销售历史信息、应收账款明细、进货信息、应收账款信息
报表
日常账务工作的同时，要定期编制各种报表向经理汇报
……
……
……
……
……
……
表6外部实体列表
编号
名称
说明
输入数据流
输出数据流
数量
6—001
顾客
商店的顾客
P1、P3
P1、P3
1000
6—002
供应商
供应货物的厂家
P2、P3
P2、P3
20
……
……
……
……
……
……
5、功能模块结构图（或总体功能结构图）
图书销售管理信息系统总体设计功能结构图，如图所示
6、数据库设计
（1）概念结构设计（E-R图）
本系统使用实体联系模型进行数据库的概念设计，设计的E-R图如图所示
（2）逻辑结构设计
1订单表（订单编号、顾客细节、货物细节）
2顾客数据文件（顾客编号、顾客细节）
3库存文件（库存编号、货物细节、库存量）
4货名文件（货物编号、货物名称）
5待定货物文件（货物编号、顾客细节、缺货总量）
6厂商名录（厂商编号、厂商细节、厂商供货细节）
7订货单文件（订单编号、货物细节、数量、厂商名、日期）
8应付款明细（应付款编号、货名、数量、厂商、应付款、日期）
9销售历史文件（销售历史编号、货名、数量、日期）
10应收款明细（应付款编号、货名、数量、顾客名、应收款、日期）
订单表（dd）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
dd_code
订单编号
varchar（10）
主键
customer_xj
顾客细节
varchar（20）
hw_xj
货物细节
varchar（20）
顾客数据文件（gk）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
gk_code
顾客编号
varchar（10）
主键
customer_xj
顾客细节
varchar（20）
库存文件（kc）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
kc_code
库存编号
varchar（10）
主键
hw_xj
货物细节
varchar（20）
kcl
库存量
int
货名文件（hm）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
dd_code
订单编号
varchar（10）
主键
customer_xj
顾客细节
varchar（20）
hw_xj
货物细节
varchar（20）
待定货物文件（ddhw）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
hw_code
货物编号
varchar（10）
主键
customer_xj
顾客细节
varchar（20）
hw_zl
缺货总量
int
厂商名录（csml）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
dd_code
订单编号
varchar（10）
主键
customer_xj
顾客细节
varchar（20）
hw_xj
货物细节
varchar（20）
订货单文件（dhd）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
dd_code
订单编号
varchar（10）
主键
hw_xj
货物细节
varchar（20）
hw_sl
数量
int
csm
厂商名
varchar（20）
rq
日期
varchar（10）
应付款明细（yfkmx）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
dd_code
应付款编号
varchar（10）
主键
hwm
货名
varchar（20）
hw_sl
数量
int
csm
厂商名
varchar（20）
yfk
应付款
double
rq
日期
varchar（10）
销售历史文件（xsls）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
xsls_code
销售历史编号
varchar（10）
主键
hwm
货名
varchar（20）
hw_sl
数量
int
rq
日期
varchar（10）
应收款明细（yskmx）
字段名称
字段描述
数据类型
主/外键
yfk_code
应付款编号
varchar（10）
主键
hwm
货名
varchar（20）
hw_sl
数量
int
gkm
顾客名
Varchar（20）
ysk
应收款
double
rq
日期
varchar（10）
7.代码设计
本系统中重要的代码有订单编码、顾客编号、库存编号等。
1进书单编码格式为：
XXXXXXXXX
其中，第1位X为“1”代表是订单编码。
2~5位XXXX代表订单日期，6~9位XXXX代表订单顺序。
例如：
112040001表示2012年4月办理的0001号订单业务
②顾客编号编码格式为：
XXXX
例如：
0001表示第一个顾客
3库存编号编码格式为：
XXXX
例如：
0001表示第一次库存
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