《通用知识》题库考点《公文写作与处理》7.docx
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《通用知识》题库考点《公文写作与处理》7
《通用知识》题库考点《公文写作与处理》
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1、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析：
公文词语特点主要是：
大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
2、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C选项即为特急件定义。
3、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A:
命令（令）
B:
决定
C:
通知
D:
指系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
4、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
5、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
A:
公告
B:
决定
C:
通报
D:
意见
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
7、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A:
事务文书
B:
私人文书
C:
秘密文书
D:
专用文书
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
8、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
9、单选题公文主题词标引顺序为_____
A:
类属词、类别词、文种
B:
文种、类别词、类属词
C:
类别词、类属词、文种
D:
类属词、文种、类别词
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。
所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。
10、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
参考答案:
D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。
11、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
12、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
正确答案：
A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
13、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
14、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
15、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:
决定
B:
决议
C:
公报
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
16、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
A:
绝密、加密、机密三级
B:
绝密、机密、秘密三级
C:
机密、保密、秘密三级
D:
特密、绝密、秘密三级
参考答案:
B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
17、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
18、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
19、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
20、单选题公文的语言应当是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
21、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
22、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
23、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
24、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
参考答案:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
25、多选题公文语句正确的是_____。
A:
对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
B:
经反复检查证明：
李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
C:
参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
D:
据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
26、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
A:
作者、代字、顺序号、年份号
B:
作者代字、年份号、顺序号
C:
年份号、作者代字、顺序号
D:
顺序号、年份号、作者代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
27、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A:
真实性
B:
时效性
C:
典型性
D:
适用性
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
正确选项为ABCD。
28、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
A:
标题需写明会议名称与文种
B:
标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:
标题需写明会议名称、事由、文种
D:
可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:
A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式：
（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。
（2）由“会议名称+文种”组成。
（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。
正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。
故本题正确答案为A。
29、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
A:
请各位领导届时务必参加
B:
济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
C:
这种情况多见于本世纪二三十年代
D:
经营项目有：
馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。
B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
30、单选题守则的最大特点是_____。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
参考答案:
A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
31、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A:
传阅范围按来文中的规定执行
B:
传阅范围由办公室负责人确定
C:
传阅范围一般限于机关中层干部
D:
传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
32、多选题下列批办意见不恰当的是_____
A:
拟同意
B:
同意，请xx科承办
C:
请xx同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
33、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
34、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分，行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
35、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是_____。
A:
一二月
B:
三四天
C:
五、六种
D:
七八个
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。
故选C。
36、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
A:
今年以来
B:
2010年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。
公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。
37、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。
A:
公报
B:
通告
C:
公示
D:
公告
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。
38、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:
6
B:
2
C:
4
D:
3
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
39、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
40、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
41、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
42、单选题签发人应标注在文件的_____。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
43、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
A:
以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B:
以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C:
以文件撰写的日期为准
D:
以文件实际发出的日期为准
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
44、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
针对性强
D:
科学性强
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
45、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
46、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
A:
发文机关
B:
事由
C:
年份
D:
文种
参考答案:
ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
47、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
A:
请示
B:
函
C:
报告
D:
申请书
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。
48、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析：
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
49、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表
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