人力资源管理制度汇编修订1.docx

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人力资源管理制度汇编修订1

人力资源管理制度（修订）

文件号

ylshm-OP-HR-01

可阅范围

全体员工

编制

赵健君

审核

张智伟

批准

王瑞丰

共10页

第1页

日期

2014-02-01

日期

2014-02-01

日期

生效日期

2014-03-

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目录

1.目的-1-

2.适用范围-1-

3.职责-1-

4.组织架构与人员编制-1-

5.人事管理权限-1-

6．招聘管理办法-1-

7．培训管理制度-3-

8.人力资源考核管理办法-4-

9请休假及考勤管理制度-5-

10.劳动关系管理制度-6-

11后备干部管理-7-

12岗位竞聘管理-7-

13.人力资源报表管理制度-7-

14.奖惩管理制度-8-

15.人事档案管理制度-8-

1.目的

为实现公司化管理，提高部门工作效率。

2.适用范围

亿利上海庙生态建设有限责任公司所属各部室。

3.职责

亿利上海庙生态建设有限责任公司所属各部室严格执行该制度。

4.组织架构与人员编制

4.1基本规定

4.1.1公司的机构设置、岗位设置、人员编制方案、薪酬结构统一由公司董事长办公会审批确定。

4.1.2公司的组织架构与人员编制管理统一由公司综合管理部负责。

4.2组织架构

4.2.1公司下设部门与岗位设置原则

Ø部门设置：

综合管理部、财务部、工程技术部。

Ø岗位设置：

公司董事长、公司总经理、公司常务副总经理、公司副总经理、公司总经理助理、部门经理、部门副经理、业务主管、业务专员、技术员。

4.3人员编制规范

4.3.1公司行政职务为总经理助理（含）以上人员为领导班子成员，计入公司领导职数。

4.3.2公司设董事长、总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理，领导职数不超过5人，下设部室负责人为经理级。

4.4公司架构与人员编制方案

4.4.1公司所属架构与编制调整，应报至公司综合管理部，经董事长办公会审批后执行。

4.4.2公司编制方案内容

Ø部门职责。

Ø岗位设置。

Ø职位说明书。

4.4.3人员编制规范

Ø严格按公司组织结构和部门设置要求设置。

Ø岗位名称按公司统一规范要求使用。

Ø公司禁止私自聘用编外人员和严格禁止私自录用实习生。

5.人事管理权限

5.1人事任免权限

5.1.1公司任免范围

Ø公司部室副经理级以上需报董事长办公会议研究决定。

Ø公司部室副经理级以下需报总经理办公室研究决定。

Ø公司综合管理部审核。

5.2人员调动

5.2.1需要董事长审批的人员范围

Ø公司部室副经理级以上。

5.2.2需要总经理审批的人员范围

Ø公司部室副经理级以下。

5.2.3员工内部调动时应提交《员工内部调动审批表》，按照审批权限逐级报批，经审批同意后必须由原就职部门指定专人进行工作交接，办理完毕后方可转岗。

5.3离职人员重新入职

5.3.1离职人员重新入职，薪酬标准由综合管理部重新评估其岗位后确定，按录用审批权限逐级报批。

5.3.2离职人员重新入职，离职时间超过一年须参加新员工入职培训。

5.3.3离职人员工龄累计。

6．招聘管理办法

6.1招聘权限

6.1.1公司综合管理部负责招聘下列人员：

Ø公司所有人员。

6.1.2校园招聘由公司综合管理部负责统筹实施，具体管理办法见“校招管理规范”。

6.2录用审批权限

6.2.1需逐级上报董事长审批的人员：

Ø公司部室副经理级以上。

6.2.2需逐级上报公司总经理的人员：

Ø公司部室副经理级以下。

6.3录用审批资料

6.3.1人才登记表。

6.3.2面试评估表。

6.3.3个人简历（附照片）。

6.3.4背景调查报告。

6.4录用要求

6.4.1学历要求

Ø公司行政人员须具备大专（含）以上学历。

6.4.2年龄须在45周岁（含）以下。

6.4.3通过背景调查、学历验证及体检合格（体检须包括：

血常规、胸透、心电图等）。

6.5招聘组织流程

6.5.1招聘计划

公司综合管理部年初根据公司发展需要以及各部室所报人员需求，按照核定编制，制定年度招聘计划（含校招），逐级上报公司总经理和董事长审批后，由综合管理部组织实施招聘。

6.5.2增编申请

因业务发展需要增加人员编制的，由用人部室提交《增编需求申请表》，逐级上报公司董事长审批后，由综合管理部门实施招聘。

6.5.3人才推荐

公司所有员工每年有义务向公司推荐与自己岗位相当或岗位更高的公司以外人才，并提交《人才推荐表》，具体办法见《公司内部人才推荐管理办法》。

6.6新员工入职要求

6.6.1新员工入职，须立即建立个人档案，包括以下内容：

Ø人才登记表。

Ø员工信息登记表。

Ø个人简历（附照片）。

Ø面试评估表。

Ø背景调查报告。

Ø录用意向书。

Ø入职审批记录。

Ø新员工入职指引单。

Ø体检报告原件、学历验证单。

Ø身份证、毕业证、学位证、职称证复印件、一寸彩色照片四张。

Ø与原部室终止或解除劳动合同证明。

6.7转正审批权限

6.7.1公司部室副经理级以上人员需逐级上报董事长审批。

6.7.2公司部室副经理级以下人员需逐级上报总经理审批。

6.7.3新录用员工在试用期间不能胜任岗位要求，用人部门应提前15天提供相应信息及评估结果，综合管理部门通知办理解除劳动关系手续。

6.7.4发布招聘信息

凡各公司发布招聘信息，需经公司综合管理部审批后方可在招聘媒介上发布。

6.7.5面试规范

Ø面试评估流程

公司部室副经理级以上应聘人员由综合管理部招聘负责人与拟聘岗位直接上级参加初试，常务副总经理和分管业务副总经理复试，公司董事长和总经理终试。

公司部室副经理级以下应聘人员由综合管理部招聘负责人与拟聘岗位直接上级参加初试，常务副总经理和分管业务副总经理复试，公司总经理终试。

以上各类人员面试评估必须履行人力行政和业务部门经理共同面试评估流程后，按照审批权限逐级上报。

Ø面试前应聘人员需填写《人才登记表》。

Ø负责面试人员应按照流程填写面试评估意见。

Ø对通过面试的拟录用人员，由招聘负责人进行其背景调查，背景调查通过后发出录用意向书，并要求体检合格后按期入职。

Ø员工上岗之日签订劳动合同，并如实填写《员工信息登记表》。

6.7.6面试候选人交通费

经综合管理部与业务部门沟通后确定要约见的面试候选人，目前所在地未在招聘所在地的，按照火车票硬卧标准报销交通费。

6.8入职引导

6.8.1公司需对新入职员工进行即时面谈，即新员工入职报到当日需进行两级面谈：

Ø综合管理部负责公司发展、文化等综合介绍，与员工开展工作相关的综合制度规范的面谈。

Ø业务部门负责整体工作目标、职责要求和专业制度规范的面谈。

用人部门向新录用员工提供具体的岗位职责要求，配备工作和生活导师。

6.8.2所属各部室权限范围内录用人员严格执行OA系统招聘审批流程，并在员工报到当日为员工建立个人档案。

7．培训管理制度

7.1培训过程管理

7.1.1培训计划与预算

Ø培训需求与调查

每年11月30日前公司组织开展培训需求调查，据此制定培训计划。

Ø培训计划

所有培训实施计划管理，在培训实施前逐级上报培训计划，包括年度培训计划及月度培训计划。

Ø培训预算

培训实行预算管理，纳入年度预算计划，各部室依据公司年度预算相关规定制定培训预算，并逐级审核后报至公司综合管理部审批。

7.2培训组织管理

7.2.1培训考勤管理

Ø所有培训严格实行考勤管理，如有迟到、早退、缺席等，按照公司考勤制度执行。

Ø培训管理人员负责培训现场管理，所有参加培训人员均需服从培训管理人员的安排。

7.2.2培训效果评估

每次培训完毕，组织方须进行效果评估，并于3日内将结果反馈给培训师。

7.3入职培训

7.3.1所有新入职的合同制员工必须参加入职培训。

7.3.2培训工作由公司综合管理部负责，各部室的专业培训纳入公司整体培训计划和费用预算，由综合管理部牵头、组织、督查，各部室负责具体实施。

7.3.3新入职三个月内必须参加入职培训，在三个月内参加入职培训并结业的，按正常程序转正。

试用期内没有参加入职培训或试用期内没有通过新员工入职培训，将延迟转正或者不予以转正。

7.3.4新员工试用期导师制

新员工试用期内由公司为其指派一名入职导师，原则上由新员工的直接上级担任。

导师在新员工试用期内，须每月与新员工正式沟通一次，沟通内容包括新员工存在的问题及改进建议、其对所在公司及部门的建议等。

沟通结果须以书面形式反馈至综合管理部，综合管理部负责存档备案。

7.4在职培训

7.4.1内部培训

Ø综合管理部负责全员专题（企业文化、党群建设、综合素质等）培训及管理知识技能培训，员工每人每月参加培训不低于1次：

Ø其他内训由公司各部室自行负责，各部室经理为本部室内训工作的责任人，员工每人全月参加培训不低于1次。

7.4.2外部专项培训

Ø外部培训金额在3000元/人次（含）以下，所属各部室负责人审批同意，报公司综合管理部和分管副总经理审批后方可执行。

Ø外部培训金额在3000元/人次至5000元/人次（含）之间，须逐级报总经理审批。

Ø外部培训金额在5000元/人次以上，须逐级报董事长审批，同意后，到公司综合管理部签订服务协议后方可执行。

a）　外部培训费用在5千元至3万元（含）之间者，须与公司签订3年（含）以上服务协议。

b）外部培训费用达3万元以上者，须与公司签订5年（含）以上服务协议。

Ø外部培训费用包括：

课程费、交通费、住宿费。

7.4.3外出培训

Ø凡参加培训地点不在工作所在城市，一律逐级报总经理审批。

Ø以上各类外部培训必须按计划到综合管理部填写《外出培训申请单》，按培训费用逐级审批备案后，方可外出参训。

7.5内部培训管理

7.5.1公司综合管理部负责制定内部培训师管理规范。

7.5.2内训师选拔、培养、激励与淘汰，由公司综合管理部负责。

7.5.3公司副经理（含）以上人员，有义务担任内部培训师，每人每年授课不低于2次。

7.6培训组织者管理

7.6.1公司综合管理部负责制定培训组织者的管理规范。

7.6.2各部室须指定专人担任培训组织者，并报公司综合管理部备案。

7.6.3各部室培训组织者须参加公司综合管理部组织的专项培训。

7.7培训资料管理

7.7.1公司可借助亿利资源集团网络学院平台，为公司全体员工提供各类在线培训。

7.7.2凡合作的外部培训机构、外部培训师由公司综合管理部统一管理。

7.7.3所有培训档案须集中存档管理，包括培训教材、考勤记录、考试试卷、效果评估表等。

8.人力资源考核管理办法

8.1考核机构

8.1.1考核领导小组

组长：

总经理

组员：

总经办、综合管理部

8.1.2主要职责

Ø负责公司绩效管理中，对部室经理及以上人员综合胜任情况的考核评估，负责部室经理以下人员的全面绩效考核。

Ø组织确定公司考核原则，实施人力资源考核并审核考核结果。

8.1.3考核权限

Ø公司负责各部室经理以上人员（含）的考核工作。

Ø各部室副经理以下人员的考核工作由各部室自行组织，将考核结果上报公司综合管理部备案。

8.2考核周期

Ø全员实行月度考核、季度兑现。

8.3考核内容和方式

8.3.1.经理以上人员考核内容和方式

8.3.1.1月度定性考核

Ø360度考评问卷调查评分，一律采取无记名填写《管理人员能力态度测评表》，对被考核人进行定性考核评分。

Ø内容包括：

（1）能力素质：

领导力、创新、解决问题、组织协调、沟通表达、培养下属。

（2）行为态度：

敬业精神、团队合作、知识结构、成本意识。

Ø考核得分直接作为公司综合管理部在绩效考核中对经理以上人员定性考核得分依据。

8.3.1.2年终称职考核及访谈调查

Ø综合管理部每年年底组织一次称职考核及访谈调查，被考核人直接上级、同级、直接下级及公司内外与其业务有关联人员进行360度考核及调查。

称职考核采取无记名填写《管理人员称职情况考核表》，得出相关称职率。

Ø访谈调查与同样相关人员进行沟通面谈，形成书面考核报告，并填写《绩效改进表》。

8.3.2经理以下人员考核内容和方式

Ø经理以下人员需通过NC-HR系统提报工作计划，填写《工作业绩考评表》，由直接上级对工作计划完成情况进行考核评分。

Ø内容包括：

（1）员工重点工作完成情况。

（2）员工行为标准：

创新力、责任心、纪律性、主动性。

8.3.3绩效反馈

考核结束后，综合管理部要在五个工作日内向被考核人进行反馈，出具书面《绩效改进表》，并组织实施绩效改进面谈，进行绩效改进辅导。

8.4考核结果应用

Ø考核结果作为绩效工资发、薪酬调整、职务调整、培训发展的依据。

Ø经考核不胜任岗位要求的人员，应根据不同情况予以培训、转岗、降薪、降职或解除劳动合同等。

Ø年终称职考核中，经理及以上人员称职率低于60%者将被免职。

8.5考核纪律

8.5.1严守秘密，保障参与考核人员的利益。

8.5.2客观公正，不以主观臆测为考核依据。

8.5.3坚持原则，不因被考核人的特殊情况而作假。

8.6申诉

被考核人如对考核结果异议，可以书面形式向考核领导小组提出申诉。

9请休假及考勤管理制度

9.1请休假及出差审批权限

9.1.1须经董事长批准

Ø公司副经理及以上人员。

9.1.2须经总经理批准

Ø公司副经理以下员工。

9.1.3公司及所属公司所有员工在双休日离开工作所在城市，应按请假审批权限请示相关领导，经批准后方可离开，并保持通讯工具畅通。

9.1.4出国（含港、澳、台）

Ø因公出国

因公出国须经董事长批准。

Ø因私出国

占用工作时间，须经董事长批准。

在公共假期内，按请假审批权限逐级请示，最后需经董事长批准。

9.1.5员工在本公司试用期满后可享受各类假别。

9.2年休假

9.2.1按照国家相关规定执行。

9.2.2年休假应在当年休完，不得跨年度累计。

9.2.3年休假不得与“国庆节”、“春节”长假连休。

9.2.4各部室负责人应科学合理调配工作，安排好员工年休假。

9.3病、事假

9.3.1病假

Ø员工每年可享受3天带薪病假。

Ø申请病假超过3天必须持有二级甲等（含）以上级别医院证明。

Ø病假根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限及二级甲等（含）以上级别医院出具的证明，给予三个月到二十四个月的医疗期，病假期间工资按照地方规定支付。

9.3.1.1普通病假：

年累计请病假三天内不减发工资（包括基本工资和绩效工资）。

9.3.1.2企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病医疗期间（必须有市级以上医院证明，若有不实，一经查实取消其享受权利），根据本人实际参加工作年限和在本部室工作年限，原则上可给予三个月到二十四个月的医疗期：

（1）实际工作年限十年以下的，在本部室工作年限五年以下的为三个月。

五年以上的为六个月。

（2）实际工作年限十年以上的，在本部室工作年限五年以下的为六个月。

五年以上十年以下的为九个月。

十年以上十五年以下的为十二个月。

十五年以上二十年以下的为十八个月。

二十年以上的为二十四个月。

企业职工在医疗期内，其病假工资按以下标准执行：

医疗期在三个月以下时，工资按当地最低工资标准的100%发放。

三个月以上工资按当地最低工资标准的80%发放。

9.3.2事假

按照请假审批权限审批，并扣除事假期间工资及补贴。

9.3.3探亲假

Ø享受范围：

入职前后工作地不一致的人员。

Ø已婚外派人员经批准可享受每半年5天带薪探亲假，每年可报销不超过8人次单程路费，每季度报销不超过2人次单程路费，本人或亲属均可，探亲假在公历年度内可累积使用，并可抵事假、病假，但不可提前使用，按职级标准确定。

若配偶随迁至工作所在地，则不再享受探亲假及探亲路费报销。

Ø未婚外派人员批准可享受每年5天带薪探亲假，每年可报销2人次单程路费，本人或亲属探亲均可，此假期可抵事假、病假，但不可跨年度使用，按职级标准确定。

若结婚后配偶所在地与员工工作地一致，则不再享受探亲假及探亲路费报销。

Ø员工探亲假不得与国庆、春节长假连休。

9.3.4婚假

Ø员工根据有关法规享有3天带薪婚假,晚婚者带薪休假日期为7天。

Ø员工须持在本公司工作期间所领取的结婚证向公司申请婚假，领取结婚证后12个月内有效。

9.3.5女员工孕、产、哺乳期休假

Ø女员工孕、产、哺乳期休假按照国家相关规定执行。

Ø参加生育保险的员工，由社保机构支付生育津贴。

Ø未参加生育保险的员工，由公司参照当地生育保险相关规定，核发生育津贴及核销相关费用。

9.3.6男员工陪护假

男员工可享受3天的带薪陪护假。

9.3.7丧假

Ø亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母）去世的员工，可申请3天带薪假期，交通费自理。

Ø经审批后，发放不超过3000元人民币的慰问金。

9.3.8工伤

Ø员工因工负伤，认定后按国家劳动法有关规定执行。

Ø复工上岗者，工资按照公司重新确定的岗位薪酬标准执行。

Ø完全丧失劳动能力者，按国家和企业有关规定办理退休。

9.4考勤

9.4.1公司统一执行全员考勤制度，考勤记录统一存档。

Ø原则上公司员工周六、日休息，因工作需要不能正常休假的，员工可申请调休，调休日为当月实际应休息日。

Ø国家法定假期，公司员工原则上安排休息。

确因工作需要无法在法定假日期间安排休息的，公司按照国家劳动法支付工资。

9.4.2缺勤及处理

Ø迟到，早退或在规定工作时间内私自外出30分钟以内，视为缺勤。

Ø当月缺勤3次（含）以内，每次扣发100元。

Ø当月缺勤4次，扣发当月岗位工资100%。

Ø当月缺勤5次，公司有权与其解除劳动合同。

Ø员工缺勤全年累计5次（含）以上，取消当年晋级资格。

9.4.3旷工及处理

Ø旷工指未履行请假手续，请假未经批准离岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况（缺勤30分钟以上，4小时以内视为旷工半天）

Ø旷工半天扣发当月岗位工资25%。

Ø旷工1天扣发当月岗位工资50%。

Ø旷工2天扣发当月岗位工资100%。

Ø旷工3天（含）以上解除劳动合同。

10.劳动关系管理制度

10.1劳动合同管理权限

10.1.1公司员工、财务人员与公司统一签订劳动合同，并由公司综合管理部存档。

10.2劳动合同及其他协议文本

10.2.1劳动合同应采用公司制定的标准格式文本，也可采用当地劳动部门的文本格式，但必须报公司综合管理部审核后方可使用。

10.2.2返聘、实习等其他用工形式应采用当地相关协议文本。

当地无相关协议文本的，采用公司统一制定的协议文本。

10.3劳动合同签订

10.3.1首次签订

Ø新员工办理完入职手续后，方可与其签订劳动合同，劳动合同期限自员工本人上岗之日算起。

Ø首次签订劳动合同，期限为3年，试用期3个月，特殊情况报公司综合管理部审批。

Ø劳动合同由公司法定代表人或其委托代理人与劳动者本人签订，劳动合同一式两份，公司一份，员工一份。

10.3.2劳动合同续签

Ø《劳动合同法》施行以后签订的劳动合同实为首次签订，劳动合同期满，双方当事人协商一致，可以续签，首次续签期限为5年，特殊情况报公司综合管理部审批。

Ø劳动合同的续签时间为原劳动合同到期前30日。

Ø满足签订无固定期限劳动合同条件的人员，报综合管理部审批同意后方可签订。

10.3.3与亿利资源公司所属的其他公司发生调动的人员，属跨公司调动，须与调出公司解除劳动关系，并与调入公司签订劳动合同，工龄连续计算，合同签订次数不累计。

10.4劳动合同的解除、终止

10.4.1合同双方可以依照《劳动法》和《劳动合同法》有关规定解除或终止劳动合同。

10.4.2员工申请离职时应提交《员工辞职申请书》，按照审批权限逐级报批，经审批同意后必须由部门指定专人做好工作交接，在办理完毕相关手续后方可离职。

11后备干部管理

11.1选拔

Ø副经理（含）以上岗位，需有后备干部人选。

Ø后备干部年龄要求在40周岁以下，综合素质好，熟悉经营管理，有一定的实践经验。

Ø后备干部由部门、公司推荐，经公司综合管理部门审核，报董事长办公会审批。

11.2晋升

Ø职务晋升人选优先从后备干部中选择。

Ø职务晋升人选须通过相应的任职培训。

Ø职务晋升人选须通过综合管理部的专项考核。

11.3调整

Ø对后备干部实行动态管理，每年考核一次，依据考核结果调整。

Ø因提拔、调整或调动等导致后备干部空缺，须及时补充。

11.4考核反馈

考核结束后，向被考核人进行结果反馈并出具书面考核结果给被考核人，并进行面对面的绩效辅导，同时由综合管理部门向总经办出具一份正式的人员绩效审查报告。

12岗位竞聘管理

12.1组织

12.1.1成立公司竞聘工作小组，小组成员由公司相关领导及需求部门负责人组成。

12.1.2依据对竞聘职位的管理权限，竞聘工作由相应的公司综合管理部负责组织。

12.1.3公司综合管理部对所有竞聘工作有指导、监督权。

12.2流程

12.2.1信息发布：

由公司综合管理部总结、汇总、发布竞聘岗位信息，包括岗位名称、岗位职责及任职资格。

12.2.2个人申请：

竞聘人员必须撰写一份详细的个人履职报告，报告内容包括：

Ø本人历年来工作总结，包括工作职责范围，完成情况，突出业绩。

Ø对拟聘岗位的设想，包括对拟竞聘岗位的职能认识，个人工作设想及拟采取的工作措施。

12.2.3资格审查：

竞聘考评小组对竞聘人进行资格审查。

12.2.4竞聘：

竞聘考评小组根据岗位情况可采取面试、答辩或其他形式的考评办法组织竞聘。

12.2.5结果公布：

公司综合管理部公布竞聘结果。

12.3纪律

12.3.1参与竞聘的员工如有虚假行为，将被取消竞聘资格。

12.3.2参与组织竞聘的工作人员不得弄虚作假、徇私舞弊，一经发现将严肃处理并重新评估竞聘结果。

12.3.3竞聘人员在竞聘过程中必须正常履行现岗位职责。

12.4任职考察

12.4.1竞聘成功者到任后均有三个月的任职考察期，考察期满由综合管理部及用人部室共同考核，考核不合格者视情况将予以相应调整。

13.人力资源报表管理制度

13.1为提高人力资源管理效率，确保信息的对称性，使工作纳入规范化、程序化、制度化轨道，公司要求各部室报送报表。

13.2报表名称及报送时间

13.2.1月度报表

Ø《人事报表》

Ø《班组长花名册》

Ø《劳动合同花名册》

Ø《人才需求计划表》

Ø《培训总结与计划表》

13.2.2季度报表

Ø《人力成本分析表》

13.2.3年度报表

Ø《年度培训计划表》

Ø《年度招聘计划表》

Ø《三定表》

14.奖惩管理制度

14.1总则

14.1.1为保证公司管理制度的严格执行，实现规范化管理，提升业务运作效率和风险控制水平，体现内部公平，公司制定奖罚制度，适用于公司内的各级人员。

14.1.2奖励共分为