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联系导师的常见问题和注意事项

联系导师的常见问题和注意事项

鉴于很多同学都倾向于在复试之前联系好自己看中的导师,让导师和自己充分的互相了解。

这种做法是很正确的,用正确的方式得体的言辞积极的联系导师的确会给自己的复试成绩带来或多或少的正面影响。

下面列出几点Email联系导师(如下简称“套磁”)时应该注意的几点事项,以方便大家参考,提高自己的Email水平。

有人说套磁是门艺术,有人说套磁就像谈恋爱,虽然各人看法不同,但实践证明适当套磁的确对保研有利。

1.正确的定位“套磁”行为:

    套磁其实并不是简单的给老师发几封Email,递一份自己的简历,然后说自己想保研去老师那里,然后等老师回信,然后就是无边无际的等待~~~

    套磁应该包含三大作用:

    a在复试之前让导师尽可能充分的了解学生的学习成绩和个人能力(如果你的Email写得好,甚至可以利用email像导师透漏出自己的一些个人素质方面的信息)

    b在复试之前让学生可以尽可能充分的了解导师的为人,导师所在实验室的情况。

    c学生可以通过套磁过程给自己一个比较客观的定位,有了这个定位,对于复试成功的可能性就可以做到心中有数。

2.忽略套磁行为的某些作用,同时又在某些方面高估了套磁的某些作用:

    最近找我问计算所保研的问题的准EEer相当多,也有不少人跟我说了他们“套磁经”。

    我发现有一些同学忽略了套磁的某些作用:

    一些同学在套磁的过程中仅仅注重了套磁三大作用中的“a”,和“b”中的一小部分。

所谓“b”中的一小部分是指:

只注重通过套磁了解导师实验室的历年录取情况。

而“c”部分往往重视得不够(通过跟老师的交流可以给自己一个大概的定位;很多同学把这个问题交到论坛上来,让大家一起解决。

这也是为什么论坛里经常有人把老师回的邮件贴出来让大家评测导师的意思)。

    同时还有一部分同学高估了套磁的能力:

    从跟大量同学的QQ交流中,我发现有部分人总是期望利用套磁让导师了解自己之后能够直接拿到或者拿到80%的复试通过保证,也就是说,套磁顶多也就能够增加老师对你的好感度,但老师就算再喜欢你,也不一定会在复试之前给你复试是否通过做出任何有意义的保证。

    这里可以明确的说明,套磁不是magic,它不能带来上述那种效果。

    这样说的原因是:

导师并不能通过email彻底的了解你,他从同学们发的Email中能够了解到的信息除了加权,排名,项目经验之外,很难了解到其他一些方面的信息了。

拿复试考核的内容来比较,老师从email里了解到的你的个人信息顶多也就占他从复试里面能了解的总信息的30%。

在这种情况下,导师是不会给你任何很关于复试通过概率的暗示的。

    所以希望各位准EEer们调整好写Email和等Email回复时的心态,在写Email的时候逐一实现套磁的各大功能,目的性更强;在收Email的时候,不去期望得到太多,期望越小失望越小。

这样在写Email的时候也就不会那么因茫然而拘束,而在等回信的时候也就不那么因过度期望而焦虑了。

3.套磁是跟老师讨论什么?

    主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长。

如果你没有研究经历那么先简单地让老师认识你。

等老师了解完你之后,你可以向老师了解一下自己想知道的情况,除了老师的实验室的历年录取情况(注意关注录取比例)以外,还可以向老师询问复试的形式范围(这个得靠自己措辞了,写得好的email能套出来,一般的可能套不出来。

),另外还可以问一下老师所在实验室的情况:

包括研究方向,项目情况等。

(这其实也从侧面体现了你对老师的方向很感兴趣;同时,你还有可能会在交流过程中发现自己其实不适合这位导师的方向而改投他人,这是对自己以后的研究生生涯的一种负责任的行为)。

    能跟导师讨论的东西远不止这些,至于还能讨论哪些东西就需要同学们自己开动脑筋了。

总之,套磁的Email既要处处体现自己的个人能力,同时又要得体的跟老师交流,不能表现出一丁点傲慢的情绪。

跟老师讨论的东东越多,你就能更加准确的定位自己在复试中有哪些优势哪些劣势,如何准备复试就很明了了。

4.套磁的Email是一门艺术:

    套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。

如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。

最重要的是要记住:

“在老师还没看见你的脸之前,你的Email就是你的面子”,所以一定要善于措辞,细心写作,仔细修改之后,确保语言得体通顺,而且能够清晰完整表达自己的意图时,再点击“发送”。

5.实在没有项目经验和课外动手活动,怎么套磁?

    如果你没有发paper,不用担心,只要你做过项目,还是可以套的~

    如果你也没有项目经验,不用担心,只要你平时参加过一些课外活动,或者自己手痒做过些东东也可以拿这些东西套~

    如果你连这个都没有,虽然有点棘手,但是依然不用担心,只要你是一个足够有心而且足够勤奋的人(相信准EEer们都是),你可以先花几天时间读读老师的paper,无需精读,但是要有一个概括的映像,拿这个跟导师套套,效果也不错的~

    当然,这种做法也不是人人都能做到的,首先要有一定的时间投入,其次还要有一定的文献阅读能力(尤其是Englishpaper)。

6.当您的Email像扔给小狗的肉包子一样有去无回时,怎么办?

    性子急的人会想打电话过去问。

这样不行,至少我认识的老师都不喜欢学生直接打电话问他们事情,更何况你一个申请者。

不回往往是不想回。

如果超过一周没有回复,那基本确定他们不想回了。

请勿发更多邮件去催问,即使你很心急,这样有可能让教授产生厌恶情绪,措施时机。

有的教授去度假,回来就看到邮箱里面有你八封信,他一定很不爽。

    碰到这种情况时,首先调整自己的心态,切忌沮丧,更忌冲动,千万不能因一时冲动而用Email“炮轰”老师邮箱。

老师不回信时,顶多只能在发一封Email过去询问老师是否受到上一封邮件(注意:

不能带有一丁点“质问老师为何不回email的”的语调),然后Email其他导师。

当然,如果这个老师给复试机会的话,还是要抓住滴~

7.一个实验室发几个教授行吗?

    有一些同学很喜欢某某实验室,特别想进去,所以联系该实验室的多个老师以保安全录取。

    这里要忠告一下:

千万别发过头了,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。

面试的时候两个教授要你一个人的时候,你会想找地洞钻的(惨到不忍瞩目)~

8.同样一句话,不同的方式说出来效果是不一样的:

    这个纯属各人体会,但是确实行之有效。

套磁的时候一定要注意措辞,对导师尊敬而不谄媚,自己要自信而不自傲,Email言辞表达要清楚简洁,逻辑严密,承接顺畅。

最好能让老师一口气读完而且完全理解。

要写出这种Email需要花时间(像我这种文笔不怎行的,去年套磁时平均每封Email花1h写,30min修改措辞,15min检查通顺情况,10min检查标点符号)。

毕竟是至关重要的几封Email,多花点时间也值~

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其实,能够写出一封好的套磁信本身就是一种很强大的个人表达能力。

这种能力恰恰是做研究的人急需而又普遍不强的。

实验室开例会交流需要口头表达,给期刊会议发paper需要长时间修改措辞语法以保证得体和通顺,这些方面都需要用到这种能力。

 

一、联系前的准备。

关于联系导师,要注意不打无准备之战,以免弄巧成拙。

联系导师之前需要了解导师的研究方向,看自己到底喜不喜欢导师的研究方向;查询导师的发表论文,对导师以前发表的论文进行深入的研究;还要对导师目前所进行的研究工作进行了解。

具体的方法如下海文考研万学海文

混脸熟。

到目标学校学习,通过各种途径了解老师的上课地点,坐在第一排听老师的课,并在课上积极回答老师问题,课下找老师交流,在课堂之上给老师留下好印象。

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虚拟交流。

电子邮件是较好的联系方式认真思考后写的信比仓促的交谈更容易收到效果,导师大多会回简短的信,这样容易使交流继续下去。

在面谈后,及时给老师在邮件里介绍自己,以便老师更好的认识你。

利用自己对老师的了解多说他感兴趣的话题,给老师留个好印象。

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二、联系导师要注意方式、方法

  联系老师是绝对必要的,但一定要注意方式。

例如,一些求学心切的学生会反复打电话与导师联系,假如有若干位这样的同学与一位导师联系,那么就会影响导师的教学科研工作的进行,乃至影响导师的正常生活。

比较合理的联系方式是通信。

学生可在信中介绍自己的基本情况,如姓名、年龄、性别、毕业学校(历届生可介绍工作单位与经历)、本科所学过的主要课程、毕业论文题目与要点、曾经阅读过的主要书籍等。

若导师有兴趣,便会与你联系,一旦该考生进入到复试阶段,成功率会高一些。

例如,去年某高校就有一位导师,在与调剂考生进行联系时,发现该生大学毕业论文与自己的研究课题完全一致,马上要求该生把毕业论文寄来,阅读后十分满意,最后双方都得到了满意的结果。

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一些考生通过种种途径得知导师的联系方式后,便会想方设法了解某些信息。

作为导师来说能理解考生迫切的求学心情,但决不能容忍过分的要求。

例如,一些初试合格的学生,会通过电话、邮件、乃至导师的同事、熟人来了解复试的内容、复试导师的组成等等。

绝大多数导师对此是反感的,因为这不利于老师准确了解考生的情况、选择自己所需要的学生,同时干扰了老师正常的招生工作。

据了解,大部分导师不但不会泄漏复试内容,反而对这些考生会有一些抵触反感情绪。

另外,还有一些考生反复询问复试的方式、复试的项目、复试参考用书等。

其实这些内容在招生简章上都十分明白地刊登着,考生自己不查,反而要求导师来解答或告知,这种行为给人的印象十分不好。

因为你自己都不会查阅有关公开的、十分容易查阅到的资料,今后如何去查找更为难找的资料呢?

这会让老师觉得你是一个没有自主变通、独立学习思考能力的人,其能力往往会受到导师的质疑。

而我对这类学生的回答一般是:

自己去查招生简章!

当然,还有个别考生打听的是该专业毕业后寻找工作的情况。

尽管寻找工作确实是考生的“头等大事”,但作为导师来说,更注重考生对学术的追求。

因为他们是知识传授者而非工作介绍者。

如果读研就是为了留在大城市、为了寻找工作,那么你不必来参加考试,你干脆直接去找个工作得了。

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综上所述,考生在与导师联系时一定要注意方式、方法,以免弄巧成拙!

我相信在经过前面的一系列铺垫,你一定会给老师以志同道合的形象,也许还能让你得到老师的赞许和欣赏。

于是,在面试现场得到一个好分数,也就不是太难的事情了!

首先,如何获得导师的联系方式:

(1)双网站。

一是该校的研究生院的网站,二是该校该学院的网站,两个网站可以搜的八九不离十。

研究生院网站的重要性不言而喻,我们可以通过该网站看到当年的招生简章,指定用书,专业的招生人数,保送人数等一系列跟我们息息相关的信息。

该学院的网站可以看作是对研究生院网站的有效补充,老师的联系方式研究生院搜不到的时候,往往可以从这里找到。

(2)借助XX,校内网。

XX直接输入老师的姓名,如果是个名师,他的个人简介,发表论文的情况会一一罗列出来。

假如老师的姓名大众化,XX可以输入:

老师的姓名+大学的全称。

校内网的方法就是曲线救国,通过同学打听更多有用的信息,具体方法是搜索(高级搜索)→选择大学,入学年份,院系→性别(男的选女,女的选男)→搜索即可。

总之,获得导师的联系方式不是难题。

     其次,联系导师方

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