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保安部红皮书

保安部各项规章制度

一、假日国际酒店安全保卫工作细则

(一)保安部的性质和工作方针

(二)保安部的职责

(三)保安部工作任务

(四)保安部人员工作守则

二、假日国际酒店安全保卫制度

(一)电传接发核查制度

(二)交接班制度

(三)会客制度

(四)保安部着装及管理规定

(五)保安部对讲机使用规定

三、假日国际酒店各部门应遵守的安全制度

(一)客房部服务员安全保卫制度

(二)客房值班制度

(三)客人遗留物品管理制度

(四)前厅部住宿验证登记制度

(五)客人财物寄存保管制度

(六)要害部位和制高点的安全制度

(七)报告制度

(八)财务现金票证的管理制度

(九)物品出入管理规定

(一十)各办公室安全消防规定

假日国际酒店安全保卫工作细则

假日国际酒店是涉外合资宾馆,为维护宾馆正常工作秩序,确保宾馆和宾客的人身、财产及物品的安全,为宾客提供一个安全舒适的住宿、用餐和办公等良好环境,打击和预防宾馆内的违法犯罪活动及犯罪分子,根据国家和公安机关的有关法令、法规,结合假日国际酒店具体情况,特制定以下安全保卫工作细则:

一、保安部的性质和工作方针:

1、性质:

保安部是宾馆行政机构的一个部门,在宾馆正、付总经理的直接领导下进行工作,保安部在业务上受北京市公安局和上级保卫部门的指导。

2、工作方针:

根据“没有安全就没有旅游事业”这一宗旨,保安部要坚决贯彻“预防为主、群防群治、综合治理、严格管理、确保安全”的工作方针。

维护宾馆内治安,确保要害和重点部位的安全,制止各种违法违纪行为,为宾馆提供一个安全的经营环境。

二、保安部的职责:

保安部按照总经理指示和政府有关的规定行使以下职责:

1、宾馆内部发生的一般案件,对案发现场进行保护、勘察、询问证人、确认可疑人、追缴赃物、证物,并在职责范围内提出处理意见。

同时,配合公安部门侦破宾馆内发生的大案要案。

2、依照国家安全保卫方面的法规、法令、条例和政策,对宾馆各部门的营业安全进行监督检查,对各类不安全因素、违反和不执行有关安全法令规定者提出处理意见。

3、对宾馆所属区域和各个部位进行警卫巡视,其他部门员工给予配合。

4、对施工单位、承包单位的人员进行安全管理。

对违反宾馆规定造成不良后果的,有权按规定进行处理。

5、对宾馆员工违反治安、防火规定的行为,向有关部门发出隐患通知,限期整改,并上报总经理。

6、同政府职能部门建立良好的关系,及时了解最新的法律法规及治安情况。

三、保安部工作任务:

1、馆员工进行法纪安全教育,使全店员工自觉遵守国家法律、法令和宾馆安全管理制度,增强员工的安全意识,维护宾馆安全。

2、依照国家公安机关的有关规定,参与组建和领导宾馆内部的安全群众组织,如国家安全领导委员会、治保小组、义务消防队等。

3、严密各项安全防范措施,制定各重点要害部位、要害部门的安全岗位责任制度,进行监督检查,确保重点部位的安全,对造成各类事故的情况,进行调查,并提出处理意见,直至追究责任。

4、对宾馆各出入口设置警卫值勤,控制和掌握出入人员情况。

坚持治安、防火的安全巡视、及时发现不安全隐患,提出整改意见。

5、严格外来人员的会客登记制度。

6、会同有关部门制定规章制度。

7、在北京市消防机关、上级有关部门和宾馆防火委员会的领导下,建立防火组织,制定防火制度和疏散方案,实施防火计划,进行经常性的检查,及时排除火险隐患。

8、对全店员工进行消防知识教育,对义务消防队员进行消防培训,遇有火灾采取紧急措施,进行扑救和疏散工作,并及时调查起火原因,提出处理意见。

9、依照公安机关的规定,对宾馆内发生的一般案件进行组织侦破工作,并协助公安机关破获重大案件。

10、按照户口管理规定、督促户口管理人员对住店宾客户口进行登记、申报和管理。

11、严密查控公安机关发送的“紧急查控”、“通缉令”等秘密通报。

12、配合公安部门,对来店的国家和政府领导人,以及VIP客人做好安全警卫工作。

13、建立安全保卫档案。

14、为客人提供优质的保安服务,急客人之所急,随时为客人排忧解难。

四、保安部人员工作守则:

1、店如家,忠于职守,作风正派,依照国家的法律和政策,高度负责地做好安全保卫工作。

2、服从命令,听从指挥,严格组织纪律和请示报告制度。

3、严格遵守国家的法律、法令和宾馆的各项规章制度,加强保安意识。

4、对来店和住店宾客热情友好,注意礼节、礼貌,做到不卑不亢,讲究工作方法。

5、注意仪表、仪容、着装整洁、不许蓄胡须和怪发型,保持个人卫生。

6、在执行任务中注意权限,严禁打人、骂人。

7、不许与其他工作人员和宾馆的宾客拉私人关系,禁止利用工作之便假公济私。

8、加强“防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故”的四防意识,坚决制止各类违法犯罪活动。

9、树立“宾客至上”的服务意识,随时随地都要为宾客排忧解难。

 

假日国际酒店安全保卫制度

一、电传接发核查制度

宾馆保安部设专人(各代班主管)负责与公安局电传网工作的核查,中控人员负责24小时的接收工作。

具体要求如下:

1、中控人员接到电传(协查通报、会议通知等),立即下传到下个单位,并核查无误后,报本部门经理审阅,按经理要求下发有关部门展开布控。

2、中控当值人员,在接到本部门经理的布控任务后,要认真按电传原件抄写一份,下传到相关部门并注意作好签收,最后要及时在中控电传接发登记本上作相关记录。

3、有关部门经理要将“协查通报”的内容传达给相关人员。

相关人员要熟记其内容,在自己负责的范围内认真核查。

4、一旦发现可疑线索要立即向保安部报告,不得拖延或知情不报。

5、“协查通报”的内容必须保密,接到公安机关撤消通知后方可撤消。

二、交接班制度

1、各班在本班工作结束后,需认真填写“工作日记”,工作记录要认真、详实,包括人员出勤情况(依据所填写的交接班签字),各岗位工作情况(时间、地点、当事人、处理结果等),警用器械和中控室设施完好情况,室内卫生情况,移交问题,上级指示等。

2、交接班人员要将本班内接到的电传、通缉、通报、通告、巡逻巡视、设备设施运转情况,以及本班内发生、发现和应注意的问题或事项向接班人员交待清楚。

3、交接班人员对本班未做完的工作,要向下一班交待清楚,由下一班继续办理。

4、接班人员应提前10分钟到达中控室,做好交接前的准备工作(换好工服,整理好勤务)。

5、接班人员依照上班“工作日记”认真与上班人员进行交接,并双方签字认可。

6、各班交接班要岗与岗、班与班交接清楚、详实、准确,确保工作的延续性。

7、每天早晨当班人员要将上一班的“工作日记”、“巡视记录”、“检查情况”等汇总交给主管阅示,并做好工作汇报,切忌说“NO”。

8、对于主管交付的各项事宜,必须在工作中予以认真布置和履行。

9、凡因交接中失误、遗漏工作造成后果者,按员工规章制度追究当事人责任。

三、会客制度

1、建立会客登记本,凡要求会见宾馆工作人员或客人,都要交验证件,说明情况,填写会客单。

2、来客应在大堂或会客室会客,要害部位处严禁会客,会客时间一般不得超过23时。

3、来访者要求会见住宿客人事先应争取本人同意后再登记会客单。

凡拒绝会客的客人要登记在交接班日记本上,以备参考。

4、严禁来访者自行去客房寻找客人,更不允许在客房内单独等候客人。

5、客人自行带到宾馆的来访者要登记会客单,交验证件。

四、保安部着装及管理规定

(一)着装:

1、保持制服的笔挺和整洁,不允许穿褶皱、不整洁的制服上岗,稍有不清洁应该及时更换。

2、胸牌别在兜盖上方正中央的位置,底边与兜盖上边相齐。

3、领带结打得要适中,不可过粗、过细,工作时间内不许卡领带夹。

4、必须穿皮鞋和深色袜子上岗,并注意二者的洁净。

5、上衣口袋内不准放任何物品。

6、上岗时不允许佩戴个人物品。

7、上岗时按宾馆规定不准留长发,蓄胡须。

8、上岗前由领班对班内成员的着装和仪表进行严格检查并及时纠正。

(二)保管:

1、爱护和保管好制服和各种佩件。

2、保持制服和帽子的整洁,不准损毁。

3、妥善保存制服和各种佩件,不允许丢失和转借他人。

4、未经许可,严禁将制服乱扔乱放,应放于指定位置。

5、如发现丢失和毁坏等现象,除严肃处理外,一律照价赔偿。

6、下班时,领班对班内成员制服进行检查,有无缺损,并督促保管好。

五、保安部对讲机使用规定

1、按规定使用对讲机频道,不得擅自调换。

2、值班使用对讲机时,要轻拿轻放,小心使用。

3、值班不准谈论与工作无关的事情,并做到专机专用。

4、值班室用对讲机呼叫他人时,必须用呼叫号码不准直呼其姓名。

5、值班使用对讲机时要注意保密,尽量避开客人及无关人员,音量要适中。

6、各岗位对讲机应使用与其编号相同的电池。

7、值班使用对讲机要妥善保管,不得借给他人使用。

8、各班交接时要检查对讲机和配件性能及外观有无损坏,并进行登记签收。

9、如发现损坏要及时将情况上报,查明原因并对责任人进行赔偿及罚款处理。

10、充电时必须将残余电量放出后方可充电。

 

假日国际酒店各部门应遵守的安全制度

一、客房部服务员安全保卫制度

1、员工应有较强的安全防范意识,既是服务员,又是安全员,按照“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的原则,维护好本区域本岗位的安全设施及工作秩序,要善于发现可疑人员及现象,及时通报情况。

具体安全管理须知如下:

2、客房应设置《请勿卧床吸烟》标志,放置《宾客安全须知》,张挂《消防疏散图》。

3、严禁住宿客人使用自备的电热器具。

4、包租客房的长住户,调换住宿人员应事先向宾馆声明并履行变更登记手续,不得私自留宿;使用自备的电器设备应得到店方允许,并由宾馆指定电工安装。

5、客房服务员在清理客房时,不得擅自翻动客人任何物品。

清理时应注意垃圾分类,切勿将烟头、烟灰与其它垃圾混放。

6、客人退房后,服务员应及时检查房间内有无遗留火种、危险物品及其它物品。

如发现客人退房后还存有遗留物品或财物时,应及时通知客房部值班主管和保安部主管,待双方确认登记后,由保安部负责存放保管。

7、客房服务员应有明确的责任区,不得擅自离岗。

打扫房间时应将清洁车堵住客房门口,禁止无关人员入内,“开一间清扫一间,完一间锁一间”,同时认真登记进出客房时间。

8、经常对电子磁卡锁进行安全检查,确保其安全有效。

9、电子磁卡锁钥匙的配制与管理应有严格的制度和措施,万能钥匙应专人保管,认真履行使用登记手续。

10、建立完善有效的会客制度。

来访客人应在23点前离开客房;服务人员不得把住店客人的情况向外人泄露。

11、发生消防报警后,保卫、客房、工程等部门应在3分钟内到达现场;保卫部负责携带灭火器材、逃生面具、对讲机、消防手电、消防电话等;客房部或前厅部负责开启房门并向客人说明情况;工程部负责对发生火灾时的电气设备等采取应急措施。

12、客房楼层应备有应急照明灯,安全疏散通道不得堆放杂物。

13、楼层管道竖井应按有关规定进行楼层封堵,检修孔严禁放置杂物。

二、客房值班制度

宾馆内客房区域要昼夜有人值班,楼层要昼夜有人巡查。

1、班人员保管好楼层钥匙,凭住宿凭证对号开门,向客人宣传、介绍应遵守的事。

2、客人外出后或退房时,要立即对房间进行检查,检查设备设施、房内用品完好情况,对客人遗留物品应交主管部门。

3、巡视中发现住宿人违反店内规章或有违法活动时主动劝阻制止,发现客人有重大可疑或犯罪活动,应报告保安部。

4、当公安人员检查时要予以密切配合,并先迅速通知值班经理。

三、客人遗留物品管理制度

宾馆应设专人负责处理客人的遗留物品。

1、客人遗留的钱财、重要文件及贵重物品要登记

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