婚礼筹备计划书汇总.docx

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婚礼筹备计划书汇总

小彩旗婚庆服务中心

全体员工恭祝新人新婚快乐，百年好合！

新人婚礼筹备计划书

1.婚礼筹备计划

1.1决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式

建议提前三至六个月预订酒店并交纳定金，尤其是对日期选择比较讲究的新人，更应该提前确定婚礼的日期及酒店，以免酒店爆满，拖延婚期；

1.2确定婚礼预算

婚礼是一生一次的大事，既不能显得太寒酸，也不能过于铺张浪费。

通常情况下，我们建议新人量力而行，除去婚房、婚车、婚宴等大额支出外，礼服、婚纱照、钻戒、婚庆服务这几部分的预算应控制在夫妻双方的6-12个月的收入为宜；

制定预算时应尽量全面，以免在实际筹备时，捉襟见肘；

1.3草拟客人名单

●根据酒店定桌情况，拟定客人邀请名单并分类，以便后期筹备中，座位分布图的制作及领位人员的安排；

●召集好朋友讨论婚礼计划

1.4确定伴郎、伴娘

伴郎、伴娘的人选需要提前确定，最好是以前做过伴郎、伴娘，有经验的朋友来担任，这样可以让新人在婚礼的当日轻松许多；

1.5确定主婚人、证婚人及嘉宾代表

新人的婚礼通常会邀请领导或者德高望重的长辈作为婚礼的致辞嘉宾，这些嘉宾需要提前初步确定，同时还应该准备预备人选，以免婚礼当日有嘉宾缺席；

1.6成立婚礼筹备组

●制定婚礼项目计划书

●召开kick-off项目启动会

●明确筹备组分工

　　通常将帮忙的亲友分为车队组、迎亲组、送亲组、接待组，每组设定组长负责每组之内的纵向协调；同时，设立婚礼总管１名，副总管１名，负责每组之间的横向协调；

2.婚礼前准备

2.1与婚礼的所有项目干系人沟通

2.1.1就婚礼筹备计划和进展与父母沟通

2.1.2了解父母所注重的风俗、习惯，以及父母对整个婚礼的相关要求；

2.1.3发喜贴给亲友

2.1.4电话通知外地亲友

2.1.5网上发布结婚通知

2.1.6再次确认证婚人、致辞嘉宾

2.1.7及时反馈亲友受邀信息

2.1.8尽量将邀请亲友的名单划分区域，并制成详细的座位分布图，以免在婚礼当日签到和领位的过程中出现混乱；

2.1.9对于重要亲友再次确认

　　重要亲友是指婚礼当日有致辞安排的亲友以及担任婚礼筹备工作的亲友，他们的缺席有可能会给新人的婚礼带来不小的麻烦，因此，一定要再三确认；

2.2结婚物品采购

2.2.1新家布置用品

●家电、家具、床上用品

2.2.2婚礼用品订购

●新郎新娘婚纱礼服、结婚戒指、新娘化妆品、喜贴、红包、喜字、彩带、拉花、烟、酒、饮料、小吃

●预定蛋糕、水果

2.3新郎新娘形象准备

●新娘开始皮肤保养

●新郎剪头发

2.4拍婚纱照

●挑选婚纱影楼

●预约拍摄日期

●拍照、选片、取件、冲印或喷绘

2.5布置新房

●请清洁公司彻底打扫新房

●布置新房

2.6婚宴预约

●估计来宾人数

●估计酒席数量

●确认酒席菜单、价格

●确认婚宴现场的音响效果

2.7确定婚庆公司

有的新人认为，自己筹备婚礼可以省下不少的费用，所有的工作都由自己来做；苦于精力有限和没有经验，反而会使得自己婚礼的筹备没有条理，回过头一算，也没有省下多少费用；

因此，选择一家有实力且经验丰富的婚庆服务机构，不仅可以让新人省去自己筹备婚礼的劳顿之苦，经验丰富的策划师和执行团队还可以给新人的婚礼添色不少；

2.8婚礼策划师预约

过去，新人总认为婚礼司仪是整场婚礼的灵魂，其实，这是一个误区；一场好的婚礼，首先是来自于细致的婚礼策划方案的制作；同时，无论是喜庆的传统婚礼、简洁的西式，还是浪漫温馨的主题婚礼，必须由经验丰富的策划执行团队来共同打造；

●策划师预约

●婚礼形式沟通

●现场布置方案沟通

2.9婚礼司仪预约

●根据喜好的风格选择相应的婚礼司仪

●约见婚礼司仪，沟通仪式细节

2.10婚礼化妆预约

●选择化妆地点与发型师、化妆师

●沟通并试妆，确认婚礼当天的造型

●预约化妆具体时间

2.11婚庆车辆预约

●确定婚车数量

●选定婚车司机

●预约扎彩车时间地点

●确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间

●预约婚车

2.12婚庆摄像摄影预约

●确定摄影摄像数量

●选定婚礼当天摄影摄像人员

●安排摄影摄像分工

●准备摄影像器材

●预约摄影摄像

2.13其他

●调换崭新钞票

●确定滚床儿童

●为远道而来的亲友准备客房

3.婚礼前一天准备

3.1与婚礼的所有项目干系人沟通

●就婚礼准备工作完成情况与父母沟通

●就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通

●根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通

●与伴郎伴娘再次沟通

●最后确认帮忙的亲友

●最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

3.2确认婚礼当天要发言人的准备情况

●主证婚人发言准备情况

●父母代表发言准备情况

●来宾代表发言准备情况

●抢亲时新娘提问准备

●新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

3.3最后确认婚礼当天所有物品准备情况

●最后试穿所有礼服

●将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋

●准备两瓶假酒

●准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮

●最后检查所有物品并交于专人保管：

新娘的新鞋、结婚证书、戒指、红包、要佩戴的首饰、新娘补妆盒、糖、烟、酒、茶、饮料、焰火道具

3.4新郎新娘特别准备

●新郎新娘反复熟悉婚礼程序

●预演婚礼进行台步

●婚礼彩排

●放松心情，互相鼓励

●注意睡眠，早点休息

3.5准备闹钟

●确认一只正常工作的闹钟

●将闹钟调到5点半-6

4.婚礼当天参考流程

4.1化妆

●7:

00起床

●9:

00新娘妆完成，通知新郎

●新娘藏好新鞋

●安排堵门人员、物料及相关事宜

●安排为新人准备的荷包蛋（或汤圆、水饺等）

●安排娶亲人员简单的餐食

●准备化妆师、美发师红包

4.2婚车

●8:

30开始扎头车

●9:

30婚礼车队于男方家附近集合，给司机发放线路图

●10:

00伴郎准备好新人手捧花、胸花、娶亲红包

●10:

00所有婚车出发，燃放鞭炮

●准备司机红包

4.3抢新娘

●10:

30新郎及娶亲人员到达女方家，燃放鞭炮

●10:

35敲门、盘问、塞红包、挤门

●10:

50新郎找新鞋，向女方家人承诺、岳父岳母敬茶、吃荷包蛋

●11:

00亲友合影

●11:

10简单用餐

●11:

20新郎背新娘出门，燃放鞭炮

●11:

30车队出发

4.4迎新娘

●12:

00车队到达男方家，燃放鞭炮

●12:

05新郎抱新娘进门

●12:

15新娘给公公婆婆敬茶

●12:

20亲友合影

●12:

30新郎新娘向酒店出发，燃放鞭炮

4.5酒店准备

●10:

30将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店

●12:

00最后检查酒席安排、音响、签到处等细节

●12:

45签到处人员就位、座位引导人员就位

4.6酒店迎宾

●13:

00新郎新娘到达酒店，燃放鞭炮

●13:

00新娘补妆

●13:

15新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾

4.7婚礼仪式

●13:

55新人候场

●14:

08婚礼仪式正式开始

●14:

40婚宴正式开始

●14:

40新郎新娘退场、速食，新娘换礼服

●15:

00新郎新娘逐桌敬酒

●16:

30宴席结束，宾客与新人合影，新人送宾

4.8婚礼项目结束

●整理物料

●酒店结账

●婚礼服务结账