技术标明标格式及其设置和使用方法.docx
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技术标明标格式及其设置和使用方法
第1章标书模板
1.1标题2****
1.1.1标题3****
1.1.1.1标题4****
1.标题5****
1）标题6****
（1）标题7****1标题8****
正文
正文首行缩进2字符
图1.1.1现场土方开挖现状图
表1.1.1表格格式样板
项目
综合塔楼
综合塔楼裙房
特色商业裙房
结构类型
钢筋砼核心筒、劲性外框架柱、钢梁、桁架楼板混凝土组合楼板结构
钢筋砼劲性柱、钢梁、桁架楼板砼组合楼板结构
钢筋混凝土框架结构
结构安全等级
二级
结构使用年限
50年
建筑抗震设防类别
乙类
抗震设防烈度
7度
设计基本地震加速度
0.10g
设计地震分组
第三组
抗震等级
框架
一级
剪力墙
一级
底部加强区
特一级
上部加强层
特一级
第2章标书的文档样板的设置方法
按照明标的要求制定本技术标书模板，具体格式设置如下：
2.1标题样式要求
2.1.1标题分类
本标书设置9级标题，从高到低（标题1-9）依次为：
从第*章、1.1节、1.1.1节、1.1.1.1节、1.正文、1）正文、
（1）、①②③、abc，标题1-7设置好了样式，自动编号，基本可以满足章节要求，标题8-9如有需要则采用正文字样，编号手写。
2.1.2各级标题样式样例：
2.1.2.1标题1样式：
1.第*章样式要求：
文字：
中文字体采用黑体小三加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
居中对齐，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“1”，在编号格式中输入“第”和“章”两个字，效果为“第1章”，将级别链接到样式选择标题1，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，点击字体按钮，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用黑体小三加粗，西文字体采用TimesNewRoman，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
操作如下：
1）首先打开样式库—标题1样式—右键—修改—设置标题1的类型，具体如下：
图1.1.2打开样式库的方法
2）文字：
中文字体采用黑体小三加粗，西文字体采用TimesNewRoman；其余保持默认。
具体操作如下：
图1.1.3文字设置方法
3）段落：
居中对齐，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；具体操作如下：
图1.1.4段落设置方法
4）制表位：
无，具体操作如下：
图1.1.5制表位设置方法
5）编号：
（1）在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“1”，在编号格式中输入“第”和“章”两个字，效果为“第1章”，将级别链接到样式选择标题1，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用黑体小三加粗，西文字体采用TimesNewRoman；编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认，具体操作如下：
图1.1.6编号设置方法
（2）编号字体设置：
图1.1.7编号字体设置方法
2.1.2.2标题2样式：
1.1节：
1.1.1节样式要求：
文字：
中文字体采用黑体四号加粗，西文字体采用TimesNewRoman，着色为蓝色；段落：
两端对齐，大纲级别2级， 左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“2”，编号格式为“1.1”，将级别链接到样式选择标题2，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别1，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用黑体四号加粗，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.3标题3：
1.1.1节：
1.1.1.1节样式要求：
文字：
中文字体采用黑体小四加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别3级，首行缩进0.5字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“3”，编号格式为“1.1.1”，将级别链接到样式选择标题3，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别2，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用黑体小四加粗，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.4标题4：
1.1.1.1节：
1.1.1.1.1节样式要求：
文字：
中文字体采用宋体小四加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别4级，首行缩进1.0字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；边框：
无；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“2”，编号格式为“1.1.1.1”，将级别链接到样式选择标题4，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别3，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用宋体小四加粗，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.5标题5：
1.正文：
1.1.正文样式要求：
文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别5级，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“5”，编号格式为“1.”，将级别链接到样式选择标题5，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别4，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.6标题6：
1）正文：
1.1）正文样式要求：
文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别6级，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表
—定义新的多级列表—选择修改级别为“6”，编号格式为“1）”，将级别链接到样式选择标题6，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别5，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.7标题7：
（1）正文：
1.
（1）正文样式要求：
文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别7级，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
在样式—格式—编号里设置为无，采用开始—段落—多级列表—定义新的多级列表—选择修改级别为“7”，编号格式为“1）”，将级别链接到样式选择标题7，起始编号1，要在库中显示的级别选择级别1，重新列表编号级别选级别6，点击字体按钮，设置字体为：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman，编号样式为阿拉伯数字“1，2，3…”，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文本缩进位置0厘米，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.8标题8：
①②③正文：
1.①正文样式要求：
采用正文首行缩进样式，文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别正文，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
此处编号采用手工输入的方式，输入代码2460并按下Alt+X，则可自动变成编号①，采用代码转化的方法相应2461-2469对应②-⑩，246a-246f对应⑪-⑯，其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.9标题9：
abc…正文：
1.a正文样式要求：
采用正文首行缩进样式，文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别正文，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
此处编号采用手工输入的方式，自己输入abc…。
其余样式内容保持默认即可。
具体步骤参照标题1样式的设置方法。
2.1.2.10正文样式：
1.正文样式：
要求：
文字：
中文字体采用宋体小四常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
两端对齐，大纲级别为正文，首行缩进2字符，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；
形成的标题图示如下：
2.1.3多级标题编号的检查设置
在Word中，多级标题的设置需要格外的注意：
必须从标题1向标题7依次进行设置，并且每一级必须设置正确，才可保证下一级没有问题。
因为在完成各级标题格式设置后，需要对多级标题编号再进行单独检查，或者重新设置，链接到各级样式，设置完毕后，各级标题的缩进会发生变化，接着再去各级样式—段落中将左右缩进值重新设置一遍，即可保证所有样式和编号的绝对正确。
各级标题的多级编号设置参数按顺序设置方法如下：
2.1.3.1标题1多级编号的检查设置
图1.1.8标题1多级编号的检查设置
2.1.3.2标题2多级编号的检查设置
图1.1.9标题2多级编号的检查设置
2.1.3.3标题3多级编号的检查设置
图1.1.10标题3多级编号的检查设置
2.1.3.4标题4多级编号的检查设置
图1.1.11标题4多级编号的检查设置
2.1.3.5标题5多级编号的检查设置
图1.1.12标题5多级编号的检查设置
2.1.3.6标题6多级编号的检查设置
图1.1.13标题6多级编号的检查设置
2.1.3.7标题7多级编号的检查设置
图1.1.14标题7多级编号的检查设置
图1.1.15各级标题图示
2.2表格样式要求
2.2.1表格文字样式分类
本标书设置3种表格样式，依次为：
表格文字居中、表格文字左对齐、表格文字左缩进三种。
2.2.2表格文字样式应用对象
表格文字居中样式主要用于单元格中内容为标题行（列）或者内容较短的表格文字，表格文字左对齐样式主要用于单元格内内容较多的情况，由于居中不美观故采用左对齐。
表格文字左缩进样式一般不使用，主要用于单元格中内内容较多的情况，但采用表格文字左对齐不美观的情况。
2.2.3表格文字样式格式设置：
表格文字三种样式的字体：
中文字体均采用宋体小四常规，西文字体均采用TimesNewRoman，段落采用1.5倍行距，表格行高设置为最小值，表格列宽按照窗口调整表格。
特别的表格中如有图片则采用插图样式，保证行距为单倍，确保图片全显示。
表格允许跨行断页，若有跨页断行的情况，则需要将断行处单元格内文字垂直对齐方式修改为靠上对齐，避免打印出现的字体超出表格的情况。
1.以表格文字居中为例说明表格文字样式的设置方法：
1）打开表格文字样式格式：
图1.1.16表格文字样式格式修改流程
2）文字：
（1）中文字体均采用宋体小四常规，西文字体均采用TimesNewRoman，高级设置里保持默认，具体如下图所示：
图1.1.17表格文字样式字体格式修改流程
图1.1.18表格文字样式字体高级格式修改流程
（2）段落
段落采用居中对齐，大纲级别正文，左右无缩进，段落前后间距为0行，1.5倍行距，其余设置如下图：
图1.1.19表格文字样式段落格式缩进和间距修改流程
图1.1.20表格文字样式段落格式换行和缩近修改流程
图1.1.21表格文字样式段落格式中文版式修改流程
（3）其他：
制表位：
全部清除，边框：
无，图文框：
环绕，其余保持默认。
2.2.4表格属性设置：
1.表格面板
：
1）选择表格，当出现
符号时，右键选择表格属性，依次设置表格，行，列，单元格面板依次进行修改：
图1.1.22表格属性设置流程
（1）
—表格属性—表格—边框和底纹—边框修改：
图1.1.23表格属性表格面板边框设置流程
（2）
—表格属性—表格—边框和底纹—页面边框修改：
图1.1.24表格属性表格面板页面边距设置流程
（3）选择标题行（列）—表格属性—表格—边框和底纹—底纹修改：
图1.1.25表格属性表格面板底纹设置流程
2.行面板
：
图1.1.26表格属性行面板设置流程
3.列面板
：
图1.1.27表格属性列面板设置流程
4.单元格面板
：
图1.1.28表格属性单元格面板设置流程
表1.1.2表格格式样板
项目
综合塔楼
综合塔楼裙房
特色商业裙房
结构类型
钢筋砼核心筒、劲性外框架柱、钢梁、桁架楼板混凝土组合楼板结构
钢筋砼劲性柱、钢梁、桁架楼板砼组合楼板结构
钢筋混凝土框架结构
结构安全等级
二级
结构使用年限
50年
建筑抗震设防类别
乙类
抗震设防烈度
7度
设计基本地震加速度
0.10g
设计地震分组
第三组
抗震等级
框架
一级
剪力墙
一级
底部加强区
特一级
上部加强层
特一级
2.3图表标题样式要求
2.3.1图表标题样式分类
本标书设置2种图表标题样式，依次为：
表格使用表格标题样式、图片使用插图标题样式。
2.3.2表格标题样式
表格标题样式文字：
中文字体采用宋体五号加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
居中对齐，大纲级别正文文本，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
采用插入图注的方式，
选中表格按照图示做法，选择章节起始样式为标题3，“表1.1.1-1某某表”这种形式，（表示该表格在在第1.1.1节中时第1个表格，当然也可以做成以一级标题为章节起始样式的编号形式，如表1-1某某表，表示该表格在第1章是第1个表）编号格式为123阿拉伯狮子编号形式，之后为连字符，之后为表格名称，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
做好表格样式后，确定后，会在表格上方自动生成一个表1.1.1-1的字样，字后面添加上需要的表格名称，此时需要新建一个表格标题样式（一般和正文一致，或者略小一号字，居中，加粗的样式），并用新建的表格标题样式刷新一下生成的表格标题即可修改表格标题的表现形式。
下一个表格标题只需要复制做好的表格样式，先修改表格名称，此时发现复制的编号不变，然后右键选择更新域即可，编号即可自动根据文档更新，后面有删减题目时，也只需要全选文档右键更新域即可实现全文各种自动编号的自行校准，非常准确。
2.3.3插图标题样式
插图标题样式文字：
中文字体采用宋体五号常规，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
居中对齐，大纲级别正文文本，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
按照“图1.1.1某某表”这种形式，方法与表格样式类似，只是一般插图标题选择位于图片下方，其余保持默认；其余样式内容保持默认即可。
2.4页眉页脚样式要求
2.4.1页眉样式
1.页眉样式文字样式：
中文字体采用宋体五号加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
居中对齐，大纲级别正文文本，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
无。
2.页眉位置：
点开页眉或者页脚，Word会自动切换到页眉页脚设计菜单
，设置页眉顶端距离为：
1.75厘米，页脚底端距离为：
1.8厘米，其余保持默认。
如下图：
图1.1.29页眉页脚位置
2.4.2页脚样式
1.页脚样式文字：
中文字体采用宋体五号加粗，西文字体采用TimesNewRoman；段落：
居中对齐，大纲级别正文文本，左右无缩进，行距1.5倍行距，段前段后间距0行；制表位：
全部清除；编号：
无.
2.页脚位置：
点开页眉或者页脚，Word会自动切换到页眉页脚设计菜单
，设置页眉顶端距离为：
1.75厘米，页脚底端距离为：
1.8厘米，其余保持默认。
如下图：
图1.1.30页眉页脚位置
3.设置页码格式：
双击页脚，Word会自动切换到页眉页脚设计菜单
，点击页码下拉列表—设置页码格式——页码编号格式，对于每一章或者全文的第1节，页码编号采用起始页码为-1-，对于一章除第1节外的其他节页码编号采用续前节的形式，确保页码连续无误。
图1.1.31设置页码格式
2.5页面与分节设置
2.5.1页面设置
1.文字方向：
打开页面设置菜单栏—文字方向，所有文字方向均采用
水平方向。
设置方法如下：
图1.1.32文字方向设置
2.页边距设置：
打开页面设置菜单栏—页边距—自定义页边距，打开页面设置对话款。
设置页边距左3.0厘米，其余均为2.5厘米，应用于整篇文章，设置方法如下：
图1.1.332.页边距设置
3.纸张方向：
打开页面设置菜单栏—纸张方向，一般页码均选择纵向，特殊页面若有需要，可设置为横向，注意横向页面页边距相应页边距，上边距为3.0厘米，其余为2.5厘米，设置方法如下：
图1.1.34纸张方向设置
4.纸张大小：
打开页面设置菜单栏—纸张大小，一般纸张均选择A4，特殊页面若有需要，可设置为A3，注意A3纸张纸张方向一般为横向页面，页边距与A4保持统一，左边距为3.0厘米，其余均为2.5厘米，设置方法如下：
图1.1.35纸张大小设置
2.5.2分节设置
为了满足在同一个文档中，个别页面采用不同页面大小或者采用不同页眉页脚形式，Word设置了节的功能，每一小节可以单独设置不同的页码，页眉页脚信息而相互可以保持独立，或者部分关联，方便文本制作。
在标书制作中主要用在：
进度计划或者总平面布置，需要设置单独几页A3或A4横向页面纸张、目录部分页面不需要页眉，页脚编号与正文不同，这些情况需要单独设节。
1.节的添加方法：
将光标放在需要添加新的节的地方，打开菜单栏页面设置—分页符
下拉列表，选择下一节，则Word会自动新建一页并跳转到新的一页，双击点开页眉或页脚，即可看到已经在两页之间页眉页脚上注明节的属性，具体如下图：
图1.1.36节的添加方法
图1.1.37节添加的效果
2.不同节的页面设置：
对于需要单独设置节的特殊的页面，需要设置单独的节，实现该页上的内容与前后内容不在同一节，例如在刚才设置的第2节基础上，将光标放置在第2节页面上，再添加下一页创建第3节，则第2节成为单独的与前后均不相同的节，具体如下图：
图1.1.38创建第3节
第2节已经成为与前后均不同的页面，此时候将光标放入第2节，即可通过页面设置改变第二节的文字方向，页面方向，页边距，页面大小，分栏等均不会影响前后节的页面设置，例如此时可按需求设置第2节页面为A3纸张，横向，页边距为左边距为3.0厘米，其余均为2.5厘米。
按住ctrl并滚动鼠标滚轮，缩小视图比例页面即可看到已经完成了第2节单独的页面设置的效果。
图1.1.39分节后页面设置的效果
3.不同节的页眉页脚关联与孤立：
不同的节可以设置单独的页眉页脚，但是为了方便节之间的页眉页脚的关联联动关系，例如页脚页码的连续一致，当双击页眉或页脚进入某节的页眉或页脚的编辑状态时，Word均会在页眉右上角提示本节页眉页脚是否与前一节相同，默认状态显示“与前一节相同”，即前后节是相互关联时相同的，此时修改任意节的页眉页脚，相关联的节也会一起变化。
图1.1.40连续节之间页眉页脚相同
若想单独让孤立节页面的页眉页脚与前一节均不同，则可以在双击页眉或页脚进入某节的页眉或页脚的编辑状态时，点击菜单栏页眉和页脚工具设计下的“链接到前一条页眉”来取消本节和前一节的页眉页脚联动关系；若还要和后一节也不同，则需要在后一节在双击页眉或页脚进入后一节的页眉或页脚的编辑状态时，点击菜单栏页眉和页脚工具设计下的“链接到前一条页眉”来取消本节和后一节的联动关系，则中间节即可实现页眉页脚与前后节均孤立，不存在联动关系，三节之间的页眉页脚修改互不影响。
具体操作如下：
注意：
前后节页眉页脚链接联动时，节页面右上角显示“与前一页相同”并在菜单栏页眉和页脚工具设计下，“链接到前一条页眉”显示为灰色背景，取消链接后节页面右上角显示消失，灰色背景相应消失。
图1.1.41页眉页脚与前一节相同的状态
图1.1.42页眉页脚与前一节孤立的状态
利用此方法，可设置进度计划和总平面章中的进度计划图、平面布置图所在页与前后内容分为不同节，单独为A3或A4横版页面，并设置相应的页边距和不同的页眉和页脚，页码编码顺序统一采用续前节。
下面设置好了A4横版和A3横版：
A4横版页面：
单独设节，页眉取消与前一节的链接，单独设置背景；页脚设置页码格式-页码编号为续前节。
页边距全部设置为2.5厘米。
A3横版页面：
单独设节，页眉取消与前一节的链接，单独设置页眉背景；页脚设置页码格式-页码编号为续前节。
页边距左边距为3.0厘米，全部设置为2.5厘米。
2.5.3空白页码的删除
由于在分页时候容易在分节符之前，多出不用的空行，往往出现难以删除的空白页，由于普通视图中看不到分页符，所以只能在大纲视图下才做，方法如下：
2.6标书目录自动生成
目录自动生成需要在建立样式，样式设置了大纲级别的基础上才可以生成，按照之前的做好做好各级标题，在每个样式里面设置好大纲级别之后，可以选择插入：
按照如的方法插入自动目录：
图1.1.43Word2007以后新界面中标书目录自动生成方法
图1.1.44Word2003中标书目录自动生成方法
按照上，上面的方法即可完成自动目录的插入，效果如下：
生成的同时，在样式中会出现目录1、目录2、目录3样式如图：
图1.1.45Word目录自动生成后出现三个新样式
目录1、目录2、目录3样式分别来控制自动目录生成中的各级标题的样式，可以统一在标书目录自动生成中修改。
2.7标书的文档样板的使用方
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