连云港工资业务单位操作手册05.docx

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连云港工资业务单位操作手册05

《连云港市编制人事财政综合信息系统》

在职和离退休工资业务

机关和事业单位操作手册

文档编号

LYG2015-05

项目名称

《一体化平台》工资业务操作手册

乙方编写

朱迪

编写日期

2015-05

甲方审阅

审阅日期

目录

第一部分：

在职人员工资初始化4

一、准备工作4

二、在职人员工资初始化12

三、离退休人员工资初始化30

第二部分：

在职人员工资变动维护40

一、增加人员工资维护40

二、人员变动的工资维护43

三、在职人员退休申报51

附录：

59

机关单位案例59

1、公务员1980年10月参加工作，1991年8月任副科，2003年5月任主任科员59

机关工人（技术工人）1978年10月参加工作，1996年10月为高级工，2004年10月为技师；学历1978年7月高中59

2、军转干部1985年8月参加工作，1997年10月任部队专技9级，2006年11月任部队专技8级；2007年11月转业至机关，任科员59

3、公务员2007年12月参加工作，2008年9月招录为公务员，学历2007年8月本科，学龄4年59

4、公务员2000年8月参加工作，2009年8月招录为公务员；学历2000年7月本科，学龄4年，2007年12月硕士研究生60

5、公务员1996年9月参加工作，2002年8月任副主任科员，2007年10月任主任科员，2008年4月调入新单位任科员；学历1996年7月本科，学龄4年60

6、公务员1989年10月参加工作，1990年10月任科员，2000年8月任副科；1992年5月至1997年9月中断工龄；学历1989年7月本科，学龄4年61

7、公务员1991年8月参加工作，1998年9月任副科，2003年5月受撤职处分，重新任命为科员61

8、1975年12月参加工作，1992年3月科员，08年规范津补贴前30年科员享受副科职岗津贴62

事业单位案例62

1、专业技术人员（教师）1979年8月参加工作，1993年10月为中学一级，2003年10月为中学高级62

2、管理人员1991年8月参加工作，1995年8月任科员，1998年9月任副科，2003年5月受撤职处分，重新任命为科员；学历2000年12月本科63

3、转岗人员（工人转科员）1989年9月参加工作，1992年3月初级工，2007年9月转岗为科员；学历，1989年7月初中63

4、军转干部1985年8月参加工作，1997年10月任部队专技9级（副处），2006年11月任部队专技8级（正处）；2007年11月转业至事业单位，任科员63

5、专业技术人员2001年8月参加工作，2002年8月技术员；学历2001年7月大专，学龄3年，2005年12月本科64

6、专业技术人员2006年12月参加工作，2007年9月招录进事业单位，2007年12月基本工资按学历定级，但职岗津贴未定岗仍按试用期执行（卫生系统），学历本科，学龄4年64

第一部分：

在职人员工资初始化

一、准备工作

1、功能说明：

本节通过三个步骤完成基础数据、工资计算分类等相关信息维护

2、从人社部门获得用户名和密码；

3、工资分组维护

（1）在【工资业务】中双击“在职人员工资管理（人事）”，如下图所示：

（2）双击“工资分组维护”，如下图所示

（3）点击“设置人员报送方向”-------------------这一点很重要

在下图花圈圈的地方选择报送方向

（4）点击“增加工资分组“

（5）然后点击上图的“下一步”

（6）点击下图中的添加人员

（7）将要添加到这个分组的人员前面的

打上

（8）点击确定，然后返回

4、单位所属工资计算分类沿革史

（1）返回到如下界面双击“工资分组所属计算分类沿革史”

（2）系统打开如下设置窗口

注：

根据单位实际情况从2006-07工改开始维护单位工资计算分类，若以后发生职级变化，再增加一条记录即可。

二、在职人员工资初始化

功能说明：

完成2006年7月至当前工改和历次工资变动的初始化工作。

（一）个人初始化信息维护

1、2006年6月30日前已在本单位工作人员信息维护

（1）进入“在职人员工资管理（人事）”界面

（2）打开“工资初始化套算”，显示初始化界面主窗口如下：

（3）窗口说明：

①窗口左侧为该单位已按工资类型分类的人员列表；可点击“工资类型”下拉选择框分类选择，如选择“事业管理人员”，则人员列表中显示的人员皆为事业管理人员；

②窗口右侧上面部分为所选人员的当前基本信息；

③窗口右侧中间部分为所选人员工资初始化需维护的个人信息窗口，可选择各标签页，分别进行浏览，如需修改，可点击最右边【修改】按钮，系统打开当前标签页的修改窗口，用户可在其中修改保存；

④窗口右侧下面部分为所选人员的2006-06套改时的相关信息；若所选人员没有套改信息，则显示该人员初始化后的工资信息。

（4）维护工资岗位变动情况

①点击上图“工资职务（岗位）变动情况”标签页，显示该人员职务（岗位）变动情况，如需修改，请点击右侧修改按钮，系统打开维护窗口；

②维护好2006-07前的工资执行职级以及其原任低一职级（2006年前的任职记录只需要维护两条）；

③维护好2006-07后历次职务变动情况，最后一次变动请将“当前职岗”复选框打上钩。

注意：

①“工资职务（岗位）变动情况”中的“工资执行职级（岗位）”为本人基本工资所对应的职级（岗位等级），“津补贴职级（岗位）”为津补贴（或职岗津贴）所对应的职级（岗位等级），“职务（岗位）”为实际职务所对应职级（岗位等级），“行政职务名称（岗位名称）”指实际职务（岗位）的名称，以上五项除“行政职务名称（岗位名称）”可直接输入具体名称外，其它均只能在固定项目中选择符合条件的一项；

注意：

工资执行职级与实际行政职务不一致人员必须维护“行政职务（管理岗位）名称（部队职务）”

②若是因处分降职的，请在“升、降职原因”中选择“处分降职”；

③“调入、转岗、军转标识”栏请不要维护，保持为空；

“开始时间”的格式请维护为“XXXX-XX”，如“2005-01”；“结束时间”一般不需要维护。

注：

维护原任低一职级，系统将以下规则自动套算。

以下两种情况必须维护原任低一职级职务套改的级别

①如低于或等于按原任低一职务套改的级别

②如高于原任低一职务套高的级别，但级别工资低于按原任低一职务套改的级别工资额

按原任低一职务套改时，现任职务的任职年限与原任低一职务的任职年限合并计算为低一职务的任职年限。

注意：

2006-07前工资岗位变动记录，不能维护“调入、转岗、转岗”栏目，请保持为空；

（5）维护学历信息

①参加2006年套改人员，必须维护一条2006-07前的学历信息，否则2006年套改信息出错；

②从工改到当前因学历变化引起工资变化的，必须维护学历，否则缺少因学历引起的工资变更。

③相应“不计算工龄大专以上全日制在校学习时间”必须维护，否则套改年限会出错；

（6）维护特岗津贴

在“特岗津贴”中维护特岗津贴信息

①在“特岗津贴项目

（一）”中一般维护“身份性”的特岗津贴，如“一级警司”，“四级法官”、教护龄津贴等；

②在“特岗津贴项目

（二）”中一般维护“岗位性”的津贴，如“公安干警执勤岗位津贴”、特级教师津贴、特教补贴等；

③特殊名称的特岗津贴可选择“其他特岗津贴”，也可直接在“特岗津贴项目

（一）、特岗津贴项目

（二）”中输入特岗津贴名称，然后在“金额”中输入执行标准。

注意：

以前享受后来不享受的特岗津贴，要维护好结束时间。

（7）维护年度考核信息

注意：

①93年至2006年工改前，考核有不合格的，需要维护考核记录。

②06年工改前考核结果如是“基本合格”的暂按“合格”输入

③06年之后的考核，如实录入

考核批量维护：

①在【基础信息】模块中的人员信息考核子集中维护，人员信息列表中提供批量维护功能，此功能在数据初始化后不再提供。

②通过“年度考核申报”可批量维护单位所有人员某一年度的考核信息

（8）维护高低定项目信息

在“高低定项目””中维护高定和低定工资信息

①“工资类型”中选择工资类型，若发生转岗，则同一高低定项目可按工资类型维护多次；

②“高低定选项”中选择“高定”、“低定”；

③特殊项目高低定可选择其他高定，如体育运动员高定工资等。

（9）维护浮动项目信息

在“浮动选项”中选择“工资类型”“浮动”、“浮动固化”、“停止浮动”，输入相应的浮动时间却可。

（10）维护工龄中断信息

需维护工龄中断的开始时间和结束时间，如长病假应从第七个月开始算工龄中断。

（11）维护工资打折信息

2006年7月至2009年12月之间执行过长病假工资的人员，必须在“工资打折情况”中维护执行长病假工资的时间和病休起始时间，根据长病假文件精神输入打折比例，才能得到长病假工资。

附录案例：

（一）2006年6月30日之前就在本单位工作，且本工资序列中存在工资职务记录的，首先需套改计算出截止2006年6月30日的工改工资信息后，才能继续测算出至当前的工资变更记录：

①、机关（执行机关工资事业单位）：

1）直接套改法：

张一：

1991年1月参加工作，工龄16年，学龄4年，套改年限为20年，1998年1月任乡科级副职，任职年限为9年，套改结果：

工资执行职级为乡科级副职，职务工资430元，级别工资22级5档609元。

2）套改级别（档次）低于或等于按原任低一职务（技术等级）的套改法：

张二：

1975年1月参加工作，套改年限为32年，1991年1月任县处副职，2002年1月任县处级正职，县处级副职任职年限为16年，县处级正职任职年限为5年，先按县处级正职套得17级6档，再按县处级副职套得17级7档，所套的县处级正职的级别17级＝按县处级副职套改级别17级，则可在县处级副职17级的基础上提高1个级别为16级，套改结果：

工资执行职级为县处级正职，职务工资830元，级别工资16级6档1091元。

3）套改级别高于原任低一职务套改的级别，但级别工资额低于原任低一职务的级别工资额的套改法：

张三：

1980年1月参加工作，套改年限27年，1991年1月任乡科级副职，2003年1月任主任科员，按主任科员套改，任职年限4年，套改为20级5档731元，按乡科级副职套改，任职年限16年，套改为21级7档750元。

按主任科员套改的级别工资额低于乡科级副职套改的级别工资额，套改结果：

工资执行职级为主任科员，职务工资480元，级别工资20级6档776元。

4）套改的级别和级别工资额低于相当学历新参加工作人员的套改法：

张四：

2004年1月参加工作，本科毕业，学龄4年，套改年限7年，2005年1月定级为科员26级2档347元，而本科生定级级别工资为25级2档380元，则套改结果：

工资执行职级为科员，职务工资380元，级别工资25级2档380元。

②、事业单位：

1）直接套改法：

王一：

1978年1月参加工作，1993年1月聘任为中级九级，套改年限为29年，任职年限为14年，套改结果：

工资执行岗位为中级九级，岗位工资730元，薪级工资29级673元。

2）低一级岗位套改法：

王二：

1979年1月参加工作，1993年1月聘任为中级九级，2003年1月聘任为副高七级，按副高七级套改，套改年限为28年，任职年限为4年，套算得27级，按中级九级套改，套改年限为28年，任职年限为14年，套算得28级，高于副高七级所套级别，按中级九级套改为28级，套改结果：

工资执行岗位为副高七级，岗位工资930元，薪级工资28级643元。

王三：

1982年1月参加工作，学龄4年，1993年1月任九级职员（科员），2004年1月任八级职员（副科级）。

按八级职员（副科级）套改，套改年限为29年，任职年限为3年，套算得22级，按九级职员（科员）套改，套改年限为29年，任职年限为14年，套算得23级，高于八级职员（副科级）所套级别，按九级职员（科员）套改为23级，套改结果：

工资执行岗位为八级职员（副科级），岗位工资640元，薪级工资23级499元。

王四：

1980年1月参加工作，1994年1月聘任为中级技工，2004年1月聘任为高级技工。

按高级技工套改，套改年限为27年，任职年限为3年，套改得21级，按中级技工套改，套改年限为27年，任职年限为13年，套改得22级，高于任高级技工所套级别，按中级技工套改为22级，套改结果：

工资执行岗位为高级技工，岗位工资615元，薪级工资22级386元。

3）套改工资低于学历定级工资套改法：

王四：

2001年8月参加工作，前学历大专，学龄3年，2002年8月定级，单位聘任为员级十三级，2005年12月取得本科学历，套改年限为9年，任职年限为5年，套改得工资执行岗位为员级十三级，薪级工资为6级137元，而本科定级工资为：

薪级工资为7级151元，该职工套改低于本科定级工资，套改结果：

工资执行岗位为员级十三级，岗位工资550元，薪级工资7级151元。

2、2006年6月30日后新录用的大中专毕业生信息维护

在“工资职务（岗位）变动情况”窗口中维护职务变动情况：

（1）第一条记录的“工资执行职级”和“津补贴职级”请维护为“试用（见习）期”，“职务（技术等级）”维护为“未定等级”；

（2）第二条记录维护转正定级后职务，并在在“当前职岗”复选框打钩。

3、2006年6月30日后调入（同序列）的原有工龄人员信息维护

（1）维护好2006-07前的工资执行职级以及其原任低一职级；

（2）调入起薪当月必须要维护一条记录，一定要将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“调入”；

（3）维护好2006-07后历次职务变动情况；

（4）最后一条记录必须将“当前职岗”复选框打钩。

附录案例：

（二）2006年6月30日之后才招录的毕业生或调入到本单位或转岗到本工资序列的：

①、机关（执行机关工资事业单位）：

张五：

2011年1月大专学历，2011年2月参加工作，2011年2月毕业生录用，2012年2月，转正定级为科员。

张六：

1999年6月大专学历，2000年1月参加工作，2001年1月，虚拟工资执行职级为科员，2011年3月转岗为副主任科员执行新录用的公务员试用期工资，，2012年3月试用期满。

②、事业单位

王五：

2010年5月大学本科毕业，2010年6月参加工作，2011年6月毕业生录用，2011年6月，转正定级为九级职员（科员）。

4、2006年6月30日后从企事业单位在职人员中招录的有工作经验的人员信息维护

（1）维护好2006-07前的工资执行职级以及其原任低一职级（两条记录）；

（2）调入起薪当月必须要维护一条记录，一定要将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“新录用”；

（3）试用期满后再维护一条记录，一定要将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“新录用试用期满”；

（4）维护好2006-07后历次职务变动情况；

（5）最后一条记录必须将“当前职岗”复选框打钩。

5、事业单位转岗人员信息维护

（1）第一步：

在“工资职务（岗位）变动情况”中按前述方法维护转岗前的变动记录；

（2）第二步：

维护转岗记录，注意“调入、转岗、军转标识”必须是“转岗”；点击右下角〖保存〗按钮保存；

注意：

上图窗口中只能维护真实的任职记录，不要将虚拟任职维护其中；

（1）第三步：

点击转岗记录的“维护虚拟聘任记录”文字，系统打开如下窗口，在其中维护虚拟任职记录；

注意：

上图窗口中只能维护虚拟任职记录，不要将真实的任职记录维护其中；

（二）工资测算

1、设置测算截止时间

在窗口左下角设置测算截止时间，即工资执行时间的截止时间，如05月职务变动，06月起薪，应将截止时间设置在06月。

2、工资测算

选择人员，在窗口左下角点击〖开始测算〗按钮，系统自动将所选人员的工资从头算到截止时间；

（三）打印工资横卡

进入“在职人员工资管理”中“在职人员工资横卡”

（四）工资初始化套算申报

功能：

工资初始化完成报主管部门审核。

操作：

操作步骤参照图-工资申报

（1）至（3）

1、如图“图-工资申报

（1）”，所有人员工资套算完成后，点击右上角〖申报〗按钮，系统打开申报窗口；

2、如图“图-工资申报

（2）”，点击右上角〖新建申报〗按钮，输入申报人、手机等信息；

3、如图“图-工资申报（3）”，点击右上角〖保存申报〗按钮，系统生成一申报，其中包含完成工资测算人员的信息，确认无误后，点击右上角〖提交申报〗按钮，申报自动传递给主管部门，等待主管部门审批，审批完成后，系统自动关闭工资初始化套算功能并打开在职人员工资变更管理；

图-工资申报

（1）

图-工资申报（2

图-工资申报（3）

（五）打印花名册

工资初始化完成后，对单位所有人员进行排序。

进入“在职人员工资管理”中“设置在职人员排序”，见下图：

点击上面“排序：

”，会发现不同的排序方案，选中符合要求的排序方式，即可看到人员排序变化。

如有个人别人员的排序不符合要求，可点住鼠标左键，拉动人员信息条，手工设定人员排序。

注意：

一定要在本窗口点击“保存排序”，才能使排序结果保留下来！

然后在导出花名册打印。

（六）主管局审核工资初始化套算

功能说明：

主管局审核下属单位提交的工资初始化套算申报，并上报人社局。

注意：

审核工资初始化套算申报

如果有审核不同意人员，申报直接点【退回】按钮，退回到申报单位，申报单位修改再重新提交。

切记不能点【中止申报】按钮，如果点【中止申报】按钮，申报单位的所有工资初始化信息必须重新做。

操作说明：

步骤一：

在主窗口业务进程中，如图（3.4-1）双击“进行中的工作——单位提交”列的数字，系统打开如图（3.4-2）窗口；

图（3.4-1）

步骤二：

初始化阶段跳过步骤2）、步骤3）；直接跳到步骤4）点【提交申报】按钮，如图（3.4-2）。

如有审核不通过人员，直接点【退回申报】按钮。

图（3.4-2）

图（3.4-3）

三、离退休人员工资初始化

（一）离退休人员基本信息采集模板数据维护

1、模板中红色标注的必填项所有人员都必须填写

离退休人员基本信息中红色项目名为必填项；“报送方向”为选择工资申报方向是报送组织部门还是报送人社部门，该项目为空时，默认为报送人社部门；

“连续工龄”为扣减掉“间断工年龄”的实际工龄；“任职年限”为离休人员填写，用于计算离休补贴；

2、绿色背景色的项目为"2006年7月工改前离退休人员"填写

1）、其中“基本工资”为“原国工资离退休费”、“原地方性津补贴小计”、“离退休补贴”、“2006年工改增加离退休费”等之和；

2）、“特岗津贴”为“教龄津贴”、“护龄津贴”等；

3）、“规范津补贴时补充级别工资”为转规范津补贴时按规定增加的级别工资。

3、黄色背景色的项目为"2006年7月工改后退休人员"填写

注：

以上所有金额为离退休时按离退休费比例打完折的工资金额。

4、紫红背景色的项目为”五十年代退职人员"填写

注：

1、“出生日期”、“参加工作时间”、“推算工作时间”、“离退休时间”、“执行离退休工资时间”填写格式为yyyy-mm-dd（如：

1998－06－01）；

2、“报送方向”、“性别”、“本人身份”、“人员属性”、“学历”、“政治面貌”、“离退休类型”、“是否教护人员”、“是否特级教师”、“离退休时职务（含专业技术职务、工人技术等级）”、“执行工资标准”、“执行生活性补贴（津补贴）标准”、“五十年代退职人员对象”、“五十年代退职人员户口性质”为下拉选项。

3、绿色和黄色标注部分不能同时填写。

（二）如何导入离退休人员的信息

1、打开“数据中心”中的“离退休人员EXCEL导入”

2、点击“选择离退休人员EXCEL文件”选择已经维护好的EXCEL表格

3、查看人员信息是否正确

（1）如果发现有问题则要点击“上一步”按钮，重新维护“离退休人员基本信息采集模板”中对应错误人员的信息，然后再重新导入“离退休人员基本信息采集模板”。

（1）如果人员信息没有问题则点击“导入离退休人员信息”按钮导入信息

（三）离退休人员工资申报

1、点击“工资业务”中的“离退休人员工资更新”

2、点击申报

3、点击新增

4、具体步骤

（四）打印花名册

1、双击“设置离退休人员排序”

2、导出excel

第二部分：

在职人员工资变动维护

一、增加人员工资维护

（一）公开招聘（招录）人员工资维护

1、试用期人员工资维护

功能说明：

完成新录用的大中专毕业生工资的相关工作（包括新录用的原有工龄但仍未执行定级工资人员）

操作说明：

（1）通过录用大中专毕业生等申报增加人员；

（2）进入“毕业生、调入（转岗）人员工资”窗口：

（3）在“工资职务（岗位）变动情况”窗口中维护且仅维护一条试用（见习）期记录；

（4）在“学历”窗口中维护“毕业时间”、“学历”、“最高学历”和“未计学龄”

（5）选择人员，设置测算截止时间，点击人员列表下的“开始测算”按钮，系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

2、试用期转正人员工资维护

功能说明：

完成大中专毕业生、工人定级工资的相关工作

操作说明：

（1）进入“工作人员工资变动”，在“工资岗位变动情况”中输入转正定级时间及岗位。

（2）选择人员，设置测算截止时间，点击人员列表下的“开始测算”按钮，系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

（二）调任人员工资维护

1、试用期人员工资维护

功能说明：

完成调任人员工资的相关工作

操作说明：

1）通过机关市内/市外人员调入增加人员；

2）进入“毕业生、调入（转岗）人员工资”窗口：

3）维护好2006-07前的工资执行职级以及其原任低一职级（两条记录）；

4）维护好2006-07后历次职务变动情况；

5）调入起薪当月必须要维护一条记录，一定要将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“新录入”；

6）维护好2006-07后历次职务变动情况；

7）最后一条记录必须将“当前职岗”复选框打钩。

8）在“学历”窗口中维护“毕业时间”、“学历”、“最高学历”和“未计学龄”

9）选择人员，设置测算截止时间，点击人员列表下的“开始测算”按钮，系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

2、试用期转正人员工资维护

功能说明：

完成调任人员转正定级的相关工作

操作说明：

1）通过机关市内/市外人员调入增加人员；

2）进入“工作人员工资变动”窗口：

3）维护一条试用期满记录，将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“新录用试用期满”；

4）最后一条记录必须将“当前职岗”复选框打钩。

5）选择人员，设置测算截止时间，点击人员列表下的“开始测算”按钮，系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

（三）转任人员工资维护

功能说明：

完成转任人员相关手续

1）通过机关市内/市外人员调入增加人员；

2）进入“工作人员工资变动”窗口：

3）调入起薪当月维护一条记录，将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“调入“

4）最后一条记录将“当前职岗”复选框打钩。

5）选择人员，设置测算截止时间，点击人员列表下的“开始测算”按钮，系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

（三）政策性安置人员工资维护

功能说明：

政策性安置人员工资初始化

1）