海东无线电监测及检测设备管理系统设计方案及对策及对策.docx

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海东无线电监测及检测设备管理系统设计方案及对策及对策

XX无线电监测及检测设备管理系统设计方案

杨楠

XX无线电管理处

近年来，在省无线电管理办公室的大力支持下，XX无线电管理技术设施建立取得了长足的开展。

尤其是在无线电专业监测、检测设备的配置方面，一批技术水平先进、科技含量高的仪器、仪表陆续配备给了我们。

目前，我处各种类型的设备到达了109台〔部〕，面对众多型号不同、功用不同的仪器和仪表，如何提高设备管理工作的水平，使得每台〔部〕设备得以有效的维护与使用，是摆在每位设备管理员面前的一道难题。

在此，本人就自己所摸索的管理方法及经历，谈几点粗浅的认识。

1、常规设备管理模式下的缺乏

以往，由于设备数量少，管理和维护相对容易，我们往往运用EXCEL工具制作的表格来实现对设备的登记管理。

登记入表的条目也仅限于仪器〔表〕名称、数量、型号、生产厂家、购置日期、价值等。

这种简单的管理模式难以清晰、及时地掌握设备的最新状态信息，也不利于快速查找处在特定状态下的目标设备。

例如，我想快速查找出某型设备现在存放于何处，是否处在使用状态，如果被使用是由哪个部门的哪个人在使用的信息，如果仅仅依靠一般性质的电子表格，显然难以实现上述功能。

又例如，我想及时更新设备的领用、检修、转移等信息，在旧有的管理方法下也是很难快速实现的。

综上所述，急需一种新的管理模式用以替代旧有模式。

笔者在这方面进展了积极有益的探索，并在本文中提出一套适用于XX无线电管理处设备管理系统的设计方案。

2、XX无线电管理处设备管理系统说明

2.1系统界面介绍

图1系统界面

整个管理系统由设备管理软件和电子表格组成，并且架构在windowsserver2003企业版平台上运行，这样以来，保证了系统运行的平安性、可靠性及易维护性。

在系统背景的平面设计上，结合新落成的XX无线电监测综合楼进展了标准化、规X化的设计，使得设备管理工作的品牌效益得以提升，同时，有效地促进了无线电管理宣传工作。

2.2设备管理软件详细介绍

2.2.1交互界面设计

图2用户登陆界面

图3软件功能主界面

在交互界面的设计上本着平安性及易交互性的原那么，整合并精简了一些常用的设备管理功能，从而使管理工作更加有效、便洁。

2.2.2软件主要功能介绍

本套管理软件主要的功能有资产清单、物品领用、资产维修、资产转移、检测提醒和资产报表，下文将逐项对上述功能进展介绍。

图4主要功能图示

在资产清单项选择项中，我们可以实现各种类型仪器〔表〕的分类树管理，并且对其相应的信息进展录入和管理，同时还可以设定一个或多个检索条件，快速定位所查设备。

下列图为定制给XX管理处设备管理软件的“资产清单〞界面。

图5“资产清单〞界面

在物品领用选项中，可以动态地掌握各仪器〔表〕的领用状态，如领用员工、领用物品名称、领用状态、领用部门、领用日期、领用数量、归还日期等。

还可以借助某些限制条件，如领用状态、员工XX、领用物品等，快速掌握、查找未归还入库的设备。

图6“物品领用〞界面

上图为定制给XX管理处设备管理软件的“物品领用〞界面。

资产检修功能选项的嵌入，更是极大地丰富和拓展了设备管理X畴，在该选项中，我们可以对需要进展检修的仪器〔表〕的各类信息进展登记，如资产名称、检修类型、检修日期、负责员工、负责部门、检修方、联系信息等，同时也可以借用某些限制条件对所想查找的设备进展快速定位。

下列图为定制给XX管理处设备管理软件的“资产检修〞界面。

图7“资产检修〞界面

在日常的工作中，对设备进展管理的工作人员往往会时常变动，设备存放的位置也会经常更改，由此带来了管理工作上的一些不便，本软件中资产转移功能的引入很好地解决了此类问题。

在本项功能中，我们可以通过填写转移资产名称、类型、日期、原〔新〕管理部门、原〔新〕管理员工、原〔新〕存放位置、批准人等信息对整个转移过程进展监控，确保在出现问题后有据可查。

同时，本项功能中也内置了检索功能，可以方便地根据转移日期、转移类型、管理部门、批准人等限制条件对被转移的设备进展查找。

下列图为定制给XX管理处设备管理软件的“资产转移〞

界面。

图8“资产转移〞界面

无线电管理工作所使用到的许多仪器〔表〕需要定期进展检测，以确保监测和检测所得到的数据符合国家相关标准，对于这一点，在本软件的功能设计上也进展了考量。

我们可以通过为设备添加上次检修时间和下次检修时间的方式，在检测到期提醒功能中方便地查询到需要进展检测的仪器设备。

下列图为定制给XX管理处设备管理软件的“检测提醒〞界面。

图9“检测提醒〞界面

资产报表选项在设备统计管理方面功能十分强大，我们可以

清晰地看到各种根本资产报表、资产财务报表、物品领用报表、资产检修报表等。

在年末，我们可以利用软件内置的模板做出一份详实的资产管理报表，对全年的管理工作进展归档和总结。

下列图为定制给XX管理处设备管理软件的“资产报表〞界面。

图10“资产报表〞界面

3、完毕语

笔者在本文中虽然仅仅以XX无线电管理处设备管理系统进展了举例，但是读者可以举一反三，将本套系统运用到自己单位的管理工作中去，希望本系统的应用能为全省无线电设备管理工作走上科学化、规X化的道路添砖加瓦。