公务用车使用管理规定.docx

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公务用车使用管理规定

某某集团股份有限公司

公务用车管理规定

文件

编

号：

FG/HJ1-2020

审

核

人：

批

准

人：

版

序

号：

1

分

发

号：

2020-1-1发布

2020-1-1

实施

某某集团股份有限公司办公室发布

为进一步理顺集团公司公务用车管理工作流程，合理使用公务车辆，提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务用车的正常运行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司生产经营、项目建设、公务接待等各项活动，结合集团公司实际，特制定本规定。

本文件由公司办公室起草。

本文件主要起草人：

本文件审核人：

本文件2020年3月第一次发布。

公务用车管理规定

1、目的：

为进一步理顺集团公司公务用车管理工作流程，合理使用公务车辆，

提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务用车的正常运

行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司生产经营、项目建设、公务接待等各项活动。

2、适用范围：

适用于集团公司公务用车的管理和使用。

3、职责：

公司办公室车辆服务中心负责集团公司公务用车的管理和调度，负责驾驶员的管理，保证行车安全，优质服务。

4、内容：

4.1车辆使用调度

4．1.1车服中心所有公务车辆首先要保障集团公司领导工作用车和公司其它活动用车，在此前提下，按照先急后缓的原则，由公司办公室统一调度使用，其他人员一律不得擅自动用车辆。

4.1.2因工作业务用车，必须认真填写《公司办公室车服中心派车单》（第二天用车须提前一天申请，当天用车须提前4小时），由车服中心统一安排派车。

4.1.3遇休息日或因紧急事务急需用车，来不及事先办理派车手续时，应口头申请经公司办公室主任同意后，可酌情用车，事后必须及时补办派车手续。

4.1.4集团公司领导因公到某某区外出差，由办公室车服中心据实派车。

集团公司领导在某某区内出差，一律自行驾车前往（集团公司领导参加集体活动，由公司办公室根据实际情况统一安排乘车）。

集团公司领导出差需提前一天通知公司办公室车服中心，由车服中心统一安排车辆。

4.1.5五百公里以上原则上不派车，特殊情况下需经董事长或总经理批准。

4.1.6来公司访问的各级领导、外宾、重要客户，由公司办公室车服中心安排车辆接送。

4.1.7公司业务需要紧急办理时；公司员工在上班期间突发紧急情况，如重病、工伤等，急需治疗或就医时，可及时与公司办公室联系进行派车。

4.1.8车辆调度根据用车的轻重缓急、经济可行等综合因素考虑派车，凡可乘公共汽车或其它交通工具能够方便办理的事务，原则上均不得派车；凡办理相同、相近行车线路事务的，要尽量合并使用车辆，以节约资源，尽可能提高每次派车利用率，降低车辆使用费用。

4.1.9公司员工因公到某某市外出差，一律由车服中心安排公务车辆或乘坐公共交通工具（车、船、飞机等），严禁乘私家车进行公务活动。

4.2用车管理

4.2.1驾驶员凭公司办公室车服中心派车单出车；无派车单不得出车，（特殊情况须事后补单）。

4.2.2用车人员应自觉爱护车内设施，保持车内卫生，不得强行要求驾驶员超车、高速行驶及违反交通规则等行为。

4.2.3公务车辆必须由车服中心专职司机驾驶，其余人等不准驾驶。

4.2.4行车路线应按用车申请目标直线、经济行驶，不得无故绕道而行或借故游山玩水或假公济私。

4.2.5公务车辆一律不准外借他人使用，私自外借（包括私自交由未经许可人员驾驶），将按公司有关规定处罚；如造成车辆损失的，由私自出借人赔偿。

4.2.6公务车辆钥匙由专职驾驶员负责保管，不得外借他人，出车回厂及下班后车辆按指定地点停放，锁好车门，注意防盗。

4.2.7杜绝车辆的乱停乱放，指定一车一库，责任到人；不出车时所有公务车辆晚间一律停放车库；车库仅供公务车辆停放使用；车库严禁吸烟和明火；严禁乱扔杂物，自觉保持车库整洁，使用物品做到物归原处；每周六对自己指定车库内外进行环境清理，提供安全、有序、整洁的存车环境。

4.3车辆维护保养

4.3.1驾驶员对所使用、管理的车辆必须进行日常保洁、保养，保持汽车内外整洁。

4.3.2出车前应特别注意安全检查，如车辆储油、储水、离合、刹车、车胎等情况，确保行车安全。

4.3.3每次用车完毕，应检查汽车运行情况是否正常；汽车不能“带病”工作，一旦发现问题，立即维护。

4.3.4严格履行车辆保养、维修审批手续，实行日常定点保养、维修。

驾驶员每月25日前按照申请及实际情况下单进行保养、维修。

每月月底由车服中心统计员对车辆保养维修费用进行统计核实，实行一月一结账，开具增值税发票。

4.3.5车辆发生故障，必须及时修理；出车期间的汽车故障，由驾驶员联系或处理修理事宜（需经电话请示车服中心主管）；在公司期间维修必须前往指定维修厂进行并认真填写《车辆维修单》。

4.3.6需修理的车辆，本车司机要亲自参与，保证维修质量。

4.3.7对车辆维修、维护保养情况由该车经办驾驶员进行详细记录并报车服中心统计员进行备案，以备跟踪考核。

4.3.8车辆有关档案资料由车服中心统计员保管，加油费用年检及各项规费的缴纳及车辆保险费用经车服中心主管审核后，经公司办公室主任及总经理签字由统计员统一进行结算。

4.4车辆违规及事故处理

4.4.1车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由该车驾驶员自行承担。

4.4.2收到《道路交通违法通知书》之日起十五日内，由违规驾驶者本人携带驾驶证、行驶证到交警指定的地点或银行缴纳罚款并记录交通违纪扣记分。

4.4.3车辆行驶过程中出现意外事故造成损失的，根据交警部门处理交通事故责任划分情况进行处理。

4.4.4因私且未经许可私自出车发生事故并造成损失的，由当事人承担全额损失并负责车辆维修。

4.4.5其它规定参照国家《道路交通安全法》等相关规定执行。

4.5车辆采购、报废

4.5.1车辆报废、调配和变价出售等处置，由总经理或董事长审批；经批准后一个月内，要及时办理车辆过户、报废和资产帐目变更等手续。

公车变卖给私人的必须在15天内办好过户手续。

4.5.2单位车辆累计行驶达到30万公里（含30万公里）以上或者使用年限五年以上（含五年）的，可申请调剂或更换新车的，须附相关报废的车辆的技术鉴定证明材料）；累计行驶达到50万公里（含50万公里）以上的，按照规定程序予以报废，报废证明作为购车申请的依据。

4.6本规定自公布之日起实施。

附件一：

车号：

公司办公室车辆服务中心加油单

油品标号

93#汽油

97#汽油

备注

加油数量（单位升）

加油日期：

驾驶员：

第

联车队留存

车服中心主任签字：

公司办公室公章：

公司办公室车辆服务中心加油单

附件二：

某某集团股份有限公司公司办公室

车服中心车辆维修单

维修项目及过程

费用

备注

维修店名称：

联系人：

电话：

第

联车队留存

车服中心主任签字：

公司办公室公章：

某某集团股份有限公司公司办公室

车服中心车辆维修单

附件三：

公司办公室车服中心派车单

cb/cf-2020

司机：

车号：

用车单位

带车人

目的地及事宜

使用天数

天

申请人签字：

主管领导签字：

办公室主任签字：

总经理签字：

出

车

时间：

月日时

收

车

时间：

月日时

里程表：

公里

里程表：

公里

说明

1、紧急用车或五百公里以上用车需经总经理签字，其余情况用车由公司办公室主任代签字。

2、此单是结算用车费用、考核出车率、计算出发费的依据，驾驶员要认真按此单要求据实填写各项数据，及时交至车服中心主任处。