大学迎新生晚会策划方案范文.docx

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大学迎新生晚会策划方案范文

大学迎新生晚会策划方案范文

为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。

这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

1.xx校区xx学院20xx级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

1.xx、xx、xx级xx学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.xx学院学生会所有工作人员。

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

1.在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:

若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。

同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:

30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。

通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

a、自身宣传

1、宣传板:

制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:

制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:

以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传传,扩大其影响力。

晚会主题名称:

xx学院xx年迎新晚会

晚会目的:

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大xx学院的影响

晚会时间:

xx年x月xx日xx:

xx~xx:

xx

主办单位:

xx学院团委学生会

协办单位:

各赞助商等

节目流程:

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

2、xx

3、xx

4、xx

(1)节目组

任务:

两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务:

准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。

与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注:

自行准备服装,自行化妆。

准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务:

a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:

晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务:

a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

xx:

xx观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——xx:

xx开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

A、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:

00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:

00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

B、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3借用所需器材15日(机动组)

4搬运晚会所需器材16日14:

30完毕(舞台组、机动组)

5舞台搭建16日17:

00完毕(舞台组)

6灯光安装调试16日17:

00完毕(舞台组)

7音箱设备调试16日17:

00完毕(舞台组)

8化妆工作16日16:

30--18:

10(节目组)

9晚会节目走场16日17:

00——17:

40(节目组)

10六个礼仪到岗16日18:

00完毕(礼仪组)

11发放节目单16日18:

20完毕(礼仪组)

12会场服务器具(茶、水等)16日18:

20完毕(礼仪组)

13预演节目准备工作16日18:

40开始(节目组)

14引领观众进场入座16日18:

50完毕(礼仪组)

15赞助商的服务工作16日18:

00--18:

40(礼仪组)

16维持秩序工作人员到位16日18:

20完毕(机动组)

17舞台道具服务人员到位16日18:

50完

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