XX大学生城XX经营统制有限XX.docx

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XX大学生城XX经营统制有限XX

XX大学城投资经营管理有限公司

华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目

竞选文件

一、项目基本情况

１、项目名称：

华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目

2、项目地点：

XX大学城

3、采购限价：

40万元（投标报价超过采购限价为无效投标）

4、项目概况

经与华南理工大学大学城校区校方协商，由采购方全面负责华南理工大学大学城校区所有区域供冷系统终端的运行维护工作,主要工作内容包括由采购方供冷的３４间板换间所对应的整个XX空调系统运行维护。

经采购方内部讨论决定,华工生活区由采购方自行负责运维，华工教学区委外实施。

二、合格供应商资格要求

（一）必须是具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的法人;

（二）具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书（或三证合一）；

（三）已办理合法税务登记，具有开具相应增值税专用发票资格；

（四）自201６年1月1日至今完成过质量合格的XX空调维护保养项目业绩（提供服务合同复印件盖公章）,且单项服务期限至少一年；

（五）该项目不接受联合体投标。

三、总体要求

1、投标人应就全部货物、安装和服务投标.

２、投标人所投设备及材料应是原厂原装、全新的产品，并符合下列要求:

国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。

３、投标人所派往本项目的所有管理、技术、施工人员应具备相应工作的资质资历，符合国家、行业特种作业人员规定要求，确保运维服务质量、安全。

4、投标人必须确保空调运行维保服务完整性和可靠性.对于竞选文件没有列出，而对该项目的正常运行和维护必不可少的其它服务和要求,投标人有责任予以补充。

5、伴随服务（费用包含在XX子包的投标总价内）：

缺陷报告及改进建议、人员培训等费用.

6、本竞选文件中标有“★”的条款为必须完全满足的项目,任何负偏离将导致废标。

四、服务范围及要求

（一）服务范围

本项目的服务范围为:

XX大学城区域供冷系统作为冷源的华南理工大学教学区２３个板换间所对应的整个通风与空调系统的日常管理与维护服务,包括但不限于：

１、华南理工大学校区内区域供冷系统34间末端板换间内供冷机电设备的运行维护,主要设备包括：

空调循环水泵及控制柜、管道及管道组成件；

２、XX板换间所供冷的所有末端空调机组（风柜）、风机盘管及相应的控制柜（器）维护保运;

３、小市政冷冻水管网维护抢修,主要包括：

从XX板换间制冷机房水泵进水总阀开始到回水总阀（包括总阀本身）的冷冻水管、分区闸阀、比例阀、电动阀;

４、二次侧冷冻水水处理，包括水质检测、加药除菌、防锈防垢、水箱清洁等；

5、空调机组所对应的风管及保温，包括风管清扫消毒、破损修复；

6、华南理工大学大学城校区内主要通风排烟风机的定期维护，故障维修；

7、本期通风与空调系统维护保养竞选采购，投标人报价包含人员费用、设施设备工具及劳保等费用、常用消耗品、专项工作费用、管理费及税金等。

8、材料的供应

附件二清单中的易耗件由服务单位提供。

由采购方提供的材料，需要使用时，服务单位应按采购方要求的程序办理领用手续。

9、本项目涉及的主要设备清单见附件一。

（二）服务方式

1、成立项目组，并指定专人管理,全年对空调系统的驻场操作、开停机、巡查、维护保养、抢修、故障报修响应等工作负责；

2、在供冷间歇停供季节（如暑期）对维保范围内现有通风与空调系统设备及管网进行全面维护保养，具体时间需提交校方审批,完成后提交完整的维护保养报告；

３、供冷季节（一般为每年的４月1５日至11月30日，以用户实际用冷时间为准）,按照校方要求的时间、温度,负责板换间内冷冻水循环系统的启停、运行调节、巡查、故障处理.

4、供冷季节，应安排人员抽查末端空调机组实际用冷效果,及时调整运行参数,按校方要求做好节能管理，发现问题及时处理，并做好记录.

5、配合校方做好冷量统计，并进行能耗分析，提出建设性意见。

６、供冷季节,组织配合校方的XX项大型活动及接待工作,活动前对现场、设备设施进行检查，保证空调系统设备完好、温度适宜，运行正常，无安全隐患，确保设备、设施运行可靠性。

活动期间,加强现场值班巡检力度，确保设备、设施安全可靠运行。

★７、提供24小时服务电话，全年响应通风与空调系统报修、技术咨询服务；供冷季节在每天8：

0０至2２:

００期间，安排不少于６人驻现场专职响应客户故障报修，每班次不少于４人。

在收到并确认故障１5分钟内到达现场,一般2小时内处理完成。

８、定期工作报告，每月底准时提交当月工作总结及下月工作计划，工作报告应包括工作总结、能耗分析、存在的问题及整改建议等.

（三）服务期限

本项目服务期限为7个月。

（四）人员要求

★1、服务单位必须安排不少于６人专职从事本项目的运维服务,并于投标文件中明确服务组织架构及提供驻场人员作业资格证书，并要求相关人员必须配置到位，实施过程中人员如有改变,应提前书面通知采购方管理人员。

2、投入到本项目的所有人员应为正式员工,按国家相关法律法规规定发放薪酬福利、购买相关保险，需提供半年的社保证明。

３、中标人须根据校区空调系统使用情况,在用工高峰期根据实际情况适当增配人员,确保XX项工作及时完成.

★4、人员素质要求：

（１）驻场负责人:

具有空调类或环保类专业中级以上职称资格,5年以上相关工作经验，掌握空调、机电或电气等专业知识，能熟练处理现场XX项技术问题;

（２）驻场维护人员：

全部持有有效的电工作业上岗证，至少3人持有有效的制冷与空调作业上岗证。

（五）空调系统维护保养内容与要求

1、空调设备保养标准

类别

项目

主要维护内容

专业维保

备注

周

月

停冷

制冷机房

循环水泵电柜

清洁控制柜内部、表面（用毛刷清扫或用压缩空气吹干净）。

√

√

检查控制柜表面仪表、指示灯、开关是否正常.

√

√

√

柜内通风、散热情况。

√

√

变频器参数设定、检查保护装置

√

√

检查转换开关，轮换使用水泵。

√

√

√

消防联动测试，切断电源。

√

√

试验备用泵自动启动功能。

√

√

检查空调系统自启动程序。

√

√

检查系统参数设定及保护装置.

√

√

检查、调整压力开关。

√

√

√

检查继电器、接触器动作是否灵活，弹簧压力、超行程是否符合规定.

√

√

检查热过载继电器整定值，并根据需要调整.

√

√

检查机械连接情况,仔细查看是否有零件脱落掉入箱内或螺母松动,如有破损的的零件及时配好.

√

检查配电柜母排连接是否良好、色标清晰。

√

检查时间继电器整定值,并根据需要调整.

√

检查所有接线是否有松动，变颜色等现象，检查接地线是否可靠。

√

检查启动柜密封情况，进线孔要用橡皮围垫，防止电线绝缘损坏绝缘．并对进线孔进行密封,以防水、防尘．

√

√

检查接触器、继电器的活动机构是否灵活、无卡阻，如有应以排除.

√

控制柜内、外、底座除锈，补油漆。

√

制冷机房

空调循环水泵

检查水泵是否漏水、渗水，并及时调整、处理.

√

√

试运行水泵检查水泵的进出口压力是否正常.

√

√

检查水泵、电机运行时振动情况，如振动过大应查清原因,并采取措施解决（如调整电机、水泵的轴线及水平）。

√

√

检查水泵、电机运行时是否有异常响声或响声过大，如有应及时查清原因（如电机风叶、水泵叶轮碰壳或轴承磨损）,并采取措施解决。

√

√

√

检查电机运行电压、电流≤额定电流。

√

√

检查水泵机械密封

√

检查电机、水泵运行时是否温度过高,并采取措施及时解决.

√

√

√

检查水系统工作情况,根据需要调节水泵出口阀门开度．

√

√

检查调节活络管路中XX阀门，注意阀门按原来开关位置放好.

√

√

检查联轴节螺丝、机座螺丝是否返松,并上紧．

√

√

检查电机轴承润滑情况，并用油枪给轴承加适量的润滑油。

√

检查阀门，为阀门杆加适量润油。

√

检查、上紧排气阀门。

√

√

检查水泵、电机固定螺丝,并上紧。

√

√

水泵叶轮检查

√

检查、活络阀门,除锈、补漆,阀门螺杆上滑油。

√

检查机座除锈、补漆。

√

测量电机绝缘，并记录。

√

每季度

Y型过滤器清洗。

√

检查联轴节缓橡胶，根据需要更换新件。

√

每季度

其他按国家规范及生产厂家需完成的定期保养项目

√

√

空调末端

盘管风机

检查冷凝水排水管清洗。

√

清洗盘管风机滤网

√

6～１１月之间1次

检查室内空调效果,三速成调温开关是否正常,温度控制灵敏。

√

√

检查管路附属阀件,阀杆加油。

√

检查盘管是否有漏水、堵塞现象。

√

检查冷冻水进口电磁阀是否动作正常

√

√

药水清洗表冷器

√

6～1１月之间１次

清理机组滴水盘

√

清洁风机、电机，检查电机轴承，加润滑油。

√

通风管道

风阀检查

√

√

风管保温材料修补

√

风管软接检查有无漏气、风

√

供回风口清扫消毒

√

６~1１月之间1次

组合风柜

检查驱动电机运行电流是否正常（≤额定电流）。

√

√

检查清洗空气滤网,晾干后装复.

√

6～11月之间1次

检查、活动冷冻水进出口阀，给阀杆上润滑油。

√

√

检查、清通冷凝水排出管,使其保持畅通.

√

检查风量、风压,清洁机组外表，保持干净.

√

√

药水清洁柜机表冷器

√

6～1１月之间１次

检查风机轴承润滑情况,并加适量润滑油。

√

检查传动皮带松紧度是否合适，并作适当的调整及更换。

√

√

检查压力表、温度计是否显示准确。

√

√

风机、驱动电机外表清洁、除锈，补油漆。

√

√

管路、阀门除锈、补油漆.

√

柜机外表、机座除锈,补油漆.

√

检查风管、冷水管保温

√

√

检查比例积分阀动作情况

√

√

检查风机轴承温度

√

√

测量风机驱动电机绝缘及启动箱绝缘，并作记录。

√

调校联轴器；更换联轴减振器,校对风机轴线。

√

调校风阀

√

√

排污管道清洗

√

清理机组滴水盘

√

空调末端

空调电源电柜

检查电器仪表是否固定可靠，显示正常。

√

√

检查、清洁XX风机控制柜内部。

√

指示灯、按钮、转换开关应固定可靠,转动灵活，标志清晰。

√

√

控制回路的接线牢固，标号清晰,绝缘无变色老化.

√

清洁配电柜保持配电柜清洁。

检查、清洁XX接触器,连接线上紧。

√

试运行电流在额定电流值范围

√

√

断电的情况下对配电柜、主开关进行清洁检查:

1、查XX主开关、确认接地良好，导电夹压力足够，机械联锁和电气联锁动作正常.２、检查清洁油污、灰尘、异物等，可用毛刷、压缩空气吹除。

３、检查灭弧罩和灭弧栅是否有裂纹，内部触头及灭弧栅是否有融熔物烟灰,并清除.4、检查动触头、静触头紧固情况,螺丝、螺母如有松动，应上紧或更新;５、检查触头是否起麻点、烧蚀清理。

６、检查所有接线螺丝和固定螺丝是否紧固，上紧。

７、检查XX保护装置的整定值是否正确,必要时作XX项整定值的测试。

8、检查配电柜母排连接是否良好、色标清晰．

√

检查接地线是否接地良好。

√

测量配电柜绝缘。

√

其他按国家规范及生产厂家需完成的定期保养项目

√

√

2、冷冻水管道的维护保养要求

（1）服务期内对冷冻水供回水管网、冷凝给水管进行一次全面保养,检查冷冻水、凝结水管路是否有大量凝结水，保温层是否有破损,如是则应重新做保温层，尤其是检查管路中阀件部位,保温层做不到位或破损，应重点检查,及时整修.

（2）日常运行过程中,发现管网泄漏，及时组织人员做应急处理，防止水浸事故、减少冷量及水的流失,一般在发现管网泄漏或收到报修电话的30分钟内完成应急处理，2４小时内组织人员开展补漏修复工作。

（3）冷冻水管网阀门的维修养保养：

服务期内对板换间内所有手动阀门进行2次养护.检查是否泄露,如是则应加压填料；检查开闭是否灵活，若开闭困难则应加注润滑油；若阀门破裂，则应更换同规格阀门;法兰阀应检查法兰连接处是否泄露，如是应更换密封胶垫。

3、冷冻水系统检查维护要求

（１）服务期间板换间补水系统至少检修２次，水泵泵前过滤器清洗１次，补水箱清洗2次,一般安排于7、8月份和12月份停冷期间.

（2）水处理:

根据水质报告，定期加入保养药剂,对冷冻水管网进行全面的杀菌、清洗等,使管道及换热器系统满足防结垢、防腐、防锈处理要求．

（3）水质检验：

委托第三方有资质的检测机构检测完成1次,送外检测费用由承包方承担。

（六）抢修

供冷季节,专设２４小时服务电话，并在每天8:

00至2２:

00期间安排不少于　6人　在驻现场专职响应客户故障报修，在收到并确认故障　1５分钟内到达现场,一般2小时内处理完成。

（七）场地及工具配备

1、校方提供现场值班场地;

2、服务单位需自行配置本维护项目服务所需设备设施及专业工具等;

3、服务所需的其他一切条件由中标人自行负责。

（八）管理与考核

1、管理

采购方将委派相关管理部门负责本项目的协调管理,投标人服务人员必须服从主管部门有关本项目的指令、监督、考核等协调管理,严格遵守校方及物业的相关规定。

2、考核

（1）根据服务合同约定,采购方将制定服务考核管理办法，对中标人工作实施奖惩制度管理，并按工作计划、工作质量按月度、季度进行考核。

相关管理办法及考核制度根据本次采购竞选文件、投标文件、合同及管理单位管理体系为基础制定，中标人应无条件接受．

（2）标准

①辖区内空调设备设施完好率100%；

②急修零修及时率１０0%;

③设备计划维保及时率1００％；

④生产安全责任事故为０.

五、费用及支付方式

（一）本项目采用总价包干,包含供应商按实际现状完工实现合同目的所需的全部费用和供应商应承担的一切税费,包括但不限于全部人工、材料、交通、差旅、利润、风险及税费等全部费用、以及供应商认为需要发生的其他相关服务、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

（二）付款方式

1、合同签订后10个工作日内,甲方收到乙方请款资料后支付合同总价的2０％预付款；合同签订3个月后，甲方收到乙方请款资料后10个工作日内支付合同总价的30%进度款；合同期满，经甲乙双方验收合格后支付合同总价的50%。

２、乙方在签订合同后５个工作日向甲方提交合同总额5％的履约保证金。

服务期满后，合同标的无质量问题且乙方妥善履行了义务，凭履约保证金收据向甲方申请退还,甲方在收到申请单据之日起十个工作日内将履约保证金无息退还给乙方。

３、每次付款前，乙方须向甲方提供相应金额的增值税专用发票。

六、报价响应要求

本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准，其中涉及要求出具资质、质保、服务要求等相关文书的,默认约定提供服务时提供（采购需求另有描述的,从其要求）报价文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，按就低不就高原则修正金额．

七、投标文件

根据采购人要求的投标文件格式XX，装订成册并进行密封报价（盖章）。

投标文件应包含以下内容：

（一）价格文件（加盖公章）

1、报价一览表（见附件3—3.1）

2、报价明细表（见附件３－3。

2）

（二）XX分（提供复印件，并加盖公章）

１、有效的企业工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书（或三证合一）；

２、供应商调查表（格式见附件４）;

3、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书原件（格式见附件5和附件6）；

4、自2016年1月１日至今完成过质量合格的XX空调维护保养项目业绩（提供服务合同复印件盖公章）,且单项服务期限至少一年;

５、本项目拟派项目负责人简历表（包括姓名、部门和职务、所学专业和毕业院校名称及毕业时间、主要资历、经验及承担过的类似项目,获得认证资质证书及复印件）

6、供应商认为其他有必要提供的资料.

（三）技术部分（格式自定，并加盖公章）

服务方案：

供应商应针对本项目制定切实可行的服务方案，包括但不限于：

1、总体实施方案；

2、实施进度计划和工期承诺书；

3、确保实施进度的技术和组织措施;

４、确保安全文明施工的技术和组织措施；

5、投入的人员配置情况；

6、供应商认为其它需要说明的文字.

八、评标方法

本项目采取综合评分法（具体评分细则见附件10）确定中标候选人.通过资格性和有效性审查表（附件7）后，XX供应商按照评标总分由高到低的顺序依次排列，排名第一的供应商为第一中标候选人.总分相同的由评委会随机抽取确定.供应商实行信用评价管理（具体见附件８和附件9）。

九、递交投标文件

（一）投标文件递交截止时间:

20１9年5月24日１5:

30前，以密封的形式提供投标文件到：

XX市XX区大学城明志街1号信息枢纽楼９楼前台。

投标文件信封或外包装上应当注明“华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目投标文件”、投标供应商名称和“在（竞选文件中规定的开标日期）之前不得启封＂的字样，封口处应加盖投标供应商公章。

（二）采购人接受现场递交或邮寄两种方式。

采用邮寄方式的，应在邮寄外包装袋上注明“华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目投标文件"字样。

投标供应商递交投标文件后,请联系采购人确认.

（三）投标文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的，采购人有权不予受理。

十、采购人地址和联系方式

1、采购单位：

XX大学城投资经营管理有限公司

2、联系地址：

XX市XX区大学城明志街１号信息枢纽楼９楼

3、联系人：

李杰，联系电话：

电子邮件：

附件:

1、《空调系统设备清单》

2、《投标人负责的易耗品清单》

３、价格文件

3.1报价一览表

３。

2报价明细表

4、供应商调查表

5、法定代表人身份证明书

6、法定代表人授权委托证明书

7、资格性和有效性审查表

８、公开竞选供应商信用评价

9、供应商信用指标及评价标准

１０、评分明细表

XX大学城投资经营管理有限公司

2019年５月10日

附件1：

华南理工大学XX空调系统设备清单

类别

序号

用冷建筑物名称

水泵

盘管风机

吊顶风柜

落地卧式机组

　　　　　　　办公、教学用冷

1

教学楼A1

３

3３

14８

２

教学楼A2

３

３3

148

3

教学楼A３

3

33

148

4

教学楼A４５

3

289

26

2

5

教学楼B9南

12

1028

６0

６

教学楼Ｂ9北

7

教学楼B10南

8

教学楼B1０北

９

教学楼B11南

10

教学楼B１1北

1１

教学楼B1

2

１60

14

12

教学楼B２

２

３11

2０

１3

教学楼Ｂ3

３

30１

１6

14

教学楼B4

3

３04

17

15

教学楼B5

3

３0３

2０

16

教学楼B6

3

２９6

2０

１7

教学楼Ｂ７

3

300

１9

18

教学楼Ｂ８

3

１43

１３

1９

医疗中心

2

５1

3

20

图书馆

3

12９

３７

21

体育馆

３

６７

10

22

学术大讲堂

2

３3

8

2３

国家实验楼

3

１９8

19

附件２：

投标人负责的易耗品清单

序号

名称

备注

1

传动皮带

２

电机轴承

3

电机轴封

４

2寸以下铜闸阀

5

压力表

6

温度计

７

易损电器元件（如中间继电器、交流接触器、热继电器等）

8

系统年度保养风柜、水泵、电机等设备防腐、防锈处理材料

附件3:

价格文件

３。

１报价一览表

项目名称:

华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目

序号

项目名称

投标价（单位:

人民币元）

1

投标总价

大写：

小写：

其中

不含税总价

大写：

小写:

２

拟委派的项目

负责人

姓　　　名

技术职称

联系电话

3

备注

注:

1、投标总价为人民币报价.

２、以上报价包含供应商按实际现状完成本项目（如果中标）约定所有工作内容所必须的所有费用和供应商应承担的一切税费，如有漏报,视为供应商已将相关费用计进其他项目中或属于供应商单方面作出的让利，采购人不另行增加费用.采购人有权根据实际情况调整采购数量.

3、若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准。

供应商名称（盖章）：

日期：

20１９年月　日

３．２报价明细表

序号

分项名称

具体服务内容

数量

单位

单价（元）

合计（元）

备注

1

人工费用

１。

１

电工、电工

日常巡查维修、定期保养

６

人

1．2

现场负责人

协调管理

１

人

小计

2

常见易耗品费用

2.1

传动皮带

套

2。

2

电机轴承

个

２.3

电机轴封

个

２.4

２寸以下铜闸阀

个

2．5

压力表

套

２。

６

温度计

套

2。

7

易损电器元件（如中间继电器、交流接触器、热继电器等）

个

2。

8

系统年度保养风柜、水泵、电机等设备防腐、防锈处理材料

套

３

办公耗材

6

月

小计

4

工具摊销

1

项

５

交通费

6

月

直接费小计

管理费

６

税金

含税总价

附件4:

供应商调查表

项目名称：

华南理工大学大学城校区XX空调维护保养项目

单位名称

法人代表

详细地址

邮编

成立日期

营业执照号码

发证机构

固定电话号码

传真号码

注册资金

公司类型

机构性质

项目联系人

联系电话

经营范围

序号

资质证书（认证项目）名称

发证机关

1