换乐狂欢节策划书03版修正版.docx
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换乐狂欢节策划书03版修正版
目录
前言3
一、活动名称4
二、主办单位4
三、赞助单位4
四、活动目的4
五、活动时间4
六、活动地点4
七、活动参与对象和报名安排4
八、活动场地具体安排5
九、活动内容5
十、奖励方式9
十一、前期准备工作10
十二、注意事项12
十三、结语12
前言
一个荒谬、但真实的故事-------一个回形针换回一套房子
美国小青年凯尔·麦克唐纳买不起房子，不过他想到了一个极富创意的办法：
学习原始居民，物物交换。
从2005年7月起，麦克唐纳利用互联网，用一枚红色曲别针开始与人交换，换回一只鱼型笔，再把笔换成小件艺术品、汽车……就这样，随着物品的变化和增值，麦克唐纳日前终于没花一分钱就换回一套漂亮的双层公寓一年期使用权。
凯尔·麦克唐纳就是靠这个别针换来了一套公寓。
以物换物是社会最初期所采用的一种换购自身需要的购物方式，随着货币的出现，这种购物方式被逐渐淘汰。
随着社会的发展，物质在人们生活中所占的重要性比例在不断降低，因此就出现了一种现象-------资源的浪费。
有没有想过，当我们的一件小摆设逐渐变得陈旧因而我们想扔掉它的时候，可以用它换取一个精致的杯子呢？
当我们拥有两个漂亮的杯子时，又发现桌面上面缺少一些小摆设，有没有想过用一个杯子换取一个小摆设呢？
有没有想过，把自己欣赏的文章、音乐、图画与人交换，与人分享？
有没有想过，把自己拥有的技能，学识，与人交换一些自己想去学习的技能呢？
这，就是现在新兴的一个人群--------换客。
换物的过程是快乐的，不但可以用自己不需要的东西换取对自己更有价值的东西，实现资源的增值，还能在这个过程中学习一种环保的新概念、增加与人的友情。
“换”乐大行动即将举行，你准备好成为新一代的“换乐人”了吗？
一、活动名称：
广州大学商学院“换”乐狂欢节
二、主办单位：
广州大学商学院团委学生会
三、赞助单位：
四、活动目的：
以推崇绿色亚运绿色环保的主要理念，通过“以物换物”的主要方式让同学们亲身体会到换“废”为“宝”这个新概念的乐趣。
此活动建立在原始换物的基础上，增加商学院的同学对市场交易的初步认识，增加人与人之间的信任，更是加深同学们对绿色环保的意识，从而使此次活动成为商学院始创的特色活动。
五、活动时间：
2010年12月7日/下午1点-5点
六、活动地点：
A1广场
七、活动参与对象和报名安排
参与对象：
主要参加人员为广州大学商学院09和10届同学
报名安排：
Ø商学院10届每个班组织出一支队伍，共11支队伍，09届每个系组织出一支队伍，共5支队伍。
商学院青年协会出一支队伍。
固定队伍共17支。
Ø每支队伍出至少10人参与当天的活动，队伍人数不设上限，每支队伍推选出一个负责人，每支队伍负责管理一个摊位。
Ø允许自由组队，任何自由组成10人以上的队伍可以报名组队参与此活动。
上限为8支自由队伍。
Ø每支队伍分别以A-Z编号。
Ø报名截止时间为2010年11月21日，每支队伍的负责人将报名表统一发到377154124@邮箱。
八、活动场地具体安排
在红棉路以一个帐篷范围为一个摊位。
每支队伍专属一个摊位，维持在17~25个摊位。
小舞台占用一个摊位，总办事处占用一个摊位。
赞助商家占用2~5个摊位。
合共22~28个摊位。
九、活动内容
活动此次活动主要是让同学们把自己不用的闲置品，拿出来跟别人交换还有用处的东西，主要将自己宿舍里或者家里有一定价值但对自己没有用处的物品拿出来进行交换。
◆《“换”乐狂欢》（核心活动）
A.每支队伍预先准备至少50件有价值的实体物品，这些物品的筹集工作由每支队伍的负责人负责集合，至少50件，没有上限。
B.这些物品可以由参加活动的人员提供，也可以由本班的其他没有参加活动的同学提供，也可以将自己朋友的物品作代理交换；物品可以是二手的，崭新的，或者是自制的。
C.每名负责人在活动前5天，即12月2号之前，将筹集到的物品进行编号，计为Axx,（如你是J组的，你的物品将从J01到J40编号），编号之后将所有物品的资料（名称，功能，意义，备注）用表格的形式（见附表一）编辑好发到377154127@，策划组将对所有的物品进行审核。
负责人要给每样物品黏上编号标签。
（如J01，J02）
D.活动当天，参加活动的人员可以就在自己的摊位上摆上自己队伍的物品，等其他队伍的人员或者路人拿物品来交换，也可以拿着自己的物品到其他摊位上“讨价还价”进行交换物品。
交换物品没有限制，换物权完全由物品的主人掌控。
（换物要掌握技巧，有以小换大，有等价交换，也有以大换小，换物的成功与否取决于各自物品对于别人的爱好程度，谈判的技巧，交换的时机等各种因素。
）
E.参与活动的队伍也可以通过跟商家进行交换商家的物品，也可以在下面一个拍卖大会环节或者秒杀超值物品环节中里进行交换物品。
F.每组在活动当天必须把筹集到的物品的80%都交换出去。
G.换物的过程要用表格（见附表二）记录，可以“以一换一”，也可以“以一换多”。
◆《拍卖大会》
活动当天将在红棉路中央设置小舞台，小舞台上将有一名拍卖官，轮流将商家提供的物品进行简短的产品介绍，并进行“拍卖”。
“拍卖”的以“猜价”的形式进行，我们先给商家提供的物品进行内部标价，譬如标价商家提供的物品的价格为10.89元，这个价钱只有内部人员知道，然后让现场参加环节活动的同学轮流报价，报价中最接近10.89元的同学就能“竞投”到此物品。
通过拍卖这个环节能吸引更多的同学过来围观，使场面更加热闹。
◆《说说我感受》
当天参与到活动中的每一个人，包括每班队伍中的成员或者路过的非队伍人员，都有机会上台大谈自己的交换心得：
可以谈谈自己一开始是以什么物品去换取什么物品；换物过程中的谈判的具体操作是如何进行的；换物给你带来了如何的感受等等。
凡有上台的同学都能获得一定的小礼品，最后我们在上台的众多同学中评选出最有创意最有说服力的5名同学赠送更高价值的礼品。
此环节的作用主要是能调动到路过的非队伍人员的积极性，例如能吸引到更多在前期宣传过程中有兴趣参与到此活动的其他学院的同学，可以充分调动到他们的参与性。
◆《秒杀超值货物》
在1~2个摊位（尽量争取是商家摊位）上，摆放一些较为贵重的货物（预计价值在30~100元之间），并在摊位前面划分一个区域，摊主先把自己的手机号码告知每一位想参加这个秒杀活动的同学们，然后每到一个特定时间（例如是2点正），在划分区域内的同学都可以发信息到摊主的手机，第一个在规定时间后发送信息到了摊主手机的同学，就可以以任意一件物品，换取摊位上的一件超值货物。
◆《以物换乐》
我们会邀请商学院主席团成员，各部门部长，艺术团成员等不同的嘉宾参与到活动中，凡个人能通过《拍卖大会》或《秒杀超值货物》集齐到3样或以上现场商家提供的物品的同学，可以向艺术团的合唱队的成员点唱歌曲一首，或者向主席团成员或各部门部长点唱歌曲甚至邀请他们表演，或者换取主席团的某成员的亲笔签名一个、亲口说的祝福等。
后备方案
✧在活动现场摆放一块展板，展板上可张贴大宗交易物品（如手机、PSP、贵重首饰等）的照片，并在照片下面留有换主联系方式和换主希望换取的一些物品。
展板上还能张贴一些因为某些原因而不能抵达现场参加本次活动的同学的物品照片，方便其他同学联系并进行交换。
✧邀请协会参与，如邀请DIY手工艺术学会让他们制作的物品流通到换乐的市场中；如邀请魔术社，军事爱好协会在活动当天上台表演，展示他们协会的风采，同时也增加这次活动的丰富度。
✧邀请其他学院或者其他学校参与，如果在宣传过程中有其他学院的同学有兴趣参与到此次活动中，我们可以增添一个摊位给他们加入到此次活动中，既可以让换物环保的概念传授给更多的同学，又能增加不同学校、不同学校间的互相交流，增添友谊。
✧放置一个空置的摊位，让路人能在此摊位上摆放自己的物品，供其他同学观摩，然后进行谈判交换。
一十、奖励方式
设立多个奖项对相应的队伍或活动之外的参与人员进行奖励，奖励的物品有待提供。
（一）奖励筹集到最多的物品一支队伍
（二）奖励筹集到的物品最具创意的两支队伍（由策划组评选），给与名衔“最具创意换乐团队”。
（三）奖励最快完成交换本摊位的所有物品的前三支队伍
（四）奖励最具交换道德风尚奖一支队伍（由策划组评选），给与名衔“最具道德风尚换乐团队”。
（五）奖励交换总次数最多的一支队伍。
（六）奖励交换次数最多且最有意义的个人3名，给与名衔“最佳换乐人”并颁发奖状。
一十一、前期准备工作
（一）前期宣传
1）11月15号召开10届和09届各班负责人会议,详细介绍本次活动事宜，会后发放策划书，报名表等，由每个负责人在自己班上作具体的宣传。
2）学生会在所有相关Q群上进行宣传,以加强活动氛围。
3）在B11、B10、兰苑饭堂等地方，挂横幅，贴海报。
4）活动前每个星期在饭堂前、红棉路上进行1~2次的派发宣传单,使更多的人关注活动.以达到预期的宣传效果。
（二）物资准备
项目
数量
备注
帐篷
25个（待定）
台
50张
胶凳
150张
展板
2块
小舞台
（待定）
（待定）
（三）工作人员安排
（待定）
（四）活动场地布置与收拾
10:
30-12:
00学生会安排至少20人在活动当天11点之前布置好活动场地，包括帐篷，台，凳，小舞台，宣传横幅海报的张贴悬挂。
12:
00-1:
00各班进入摊位摆设物品，准备活动
1:
00-5:
00活动开始，各工作人员进入指定摊位，对学生进行知道监督。
学生在摊位间游说交换物品。
6：
00工作人员清理现场，恢复场地清洁。
（五）资金预算表
物资
数量
价格（元）
海报
10张
200
横幅
3条
450
传单
6000张
600
奖状
15张
30
主持人
1人
100
现场布置物资
/
100
总计
1480
一十二、注意事项
1.策划小组活动前要注意跟各组负责人讲述清楚活动规则及细节，活动中负责跟踪各小组的交换情况，讲述换物要领并带动各小组的换物热情。
活动后注意组织人员清理。
2.监督成员要注意换物者的语气和态度，尽量保持换物在一个和谐的氛围下进行。
3.各班负责人负责传达策划小组的活动细则给各组组员，并组织组员积极参与活动。
4.商家由策划小组负责接待，商家所提供礼品由策划小组与商家协商后统一安排管理。
一十三、结语
◆未尽事宜，另行通知。
◆本规程解释权归广州大学商学院团委学生会所有。
广州大学商学院外联部
2010年11月15日
附表一
（用Excel整理发到邮箱即可）
名称
编号
归属者
功能用途
意义
备注
照片
（选填）
附表二
（打印，活动当天使用）
归属者+物品编码+物品名称
交换次数1的物品
交换次数2的物品
交换次数3的物品
交换次数4的物品
例
李四的J10精美相框
张三的K07精美相簿
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