管理者改善之浪费.docx

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管理者改善之浪费

管理者可以改善之种种浪費

前言：

很多工厂每年浪費了千百万元的費用，其中大部份均可節省下來，雖然管理階層應負主要責任，但必須獲得全体員工之支持，特別領班的合作是產生效率的主要關健，以下列出之151种浪費原因，領班們應該馬上采取改善行動，并經常自我檢點，同時更應重視、浪費、效率、不良對企業利潤的影響指標。

1、時間的浪費：

1、缺乏适當的計划，使工作人員在換規格時產生等待，或停工待料。

2、領班未能徹底了解其所接受之命令与指示。

3、缺乏對全天工作內容的認識。

4、對領班的命令或指示不清楚。

5、未确定督導工具、材料、小裝置等應放置于一定之處所，

6、不應加班的工作，造成加班。

7、未檢視每一工作是否供給合适的工具与裝備。

8、放任班員故意逃避他們能作的工作。

9、需要的人員不足。

10、保有太多冗員。

11、拙于填寫報告及各种申請表格。

12、縱容班員養成聊天、擅离工作崗位、浪費時間之坏習慣。

13、疏于查問与改正班員臨時曠職及請假的原因。

14、未要求班員准時開始工作，松于監督。

15、拖延決策。

16、領班本身不必要的請假与遲到或不守時。

17、遲交報告。

18、需要修理時未立即請查原因。

19、工作中不必要的談話与查問。

20、領班不能适當的安排自己的工作与時間。

2、創意的浪費

1、未能傾听班員的建議。

2、未能鼓勵班員多提建議。

3、在各种問題上不能廣接部屬的意見。

4、不能廣泛的研讀本身工作与業務之有關方法。

5、未詢問新進人員過去之工作經驗，以獲取有益的意見。

6、未充分向其他部門（如生技等）請教。

7、未考慮或指定适當人員處理所有有用的提案。

8、未能從領班會議中獲取有益的意見。

9、管理机能不好。

3、材料与供應品之浪費：

1、督導不良，造成材料的浪費：

（1）、對新人指導不夠。

（2）、指派新工作時未充分指導。

（3）、藍圖或草圖破損、難懂、看錯、標准示及時更正、或自作主張。

（4）、机械故障或耒調整好。

（5）、未對每一工作站檢查材料使用情形。

（標准与差异分析）

2、未讓部屬了解材料或供應品的价值。

3、命令与指示不清。

4、縱容不良的物料搬運。

5、未注意部屬的眼力与健康，造成不良品。

6、缺乏紀律，縱容粗心或不當的工作。

7、容許部屬用不适當的材料，如太好或太差。

8、耒能追蹤不良工作起自何人，以致不能糾正。

9、不能适才适用，特別是新人。

10、請領太多材料，多余卻未辦退料。

11、未請領正确的材料，用錯材料。

12、未檢查材料是否排列整齊，正确放置。

13、未能利用蒸气、水、气体、電和壓縮空气等檢查電線之絕緣破損，裂開的网路与管路。

14、縱容部屬私事使用油、壓縮空气、小工具、化學藥品等。

15、讓不良材料當良品流入制程。

16、缺乏有效系統防止材料外流，避免損失或被偷。

17、可再用的材料當廢料處理。

18、縱容浪費或濫用以下供應品：

掃把、文具、油布、燈泡、鐵鍬、水管等。

19、產生不良未立即停止生產。

4、机器与設備的浪費：

1、缺乏工作計划，使所有可用的机器未獲取充分且适合的利用。

2、疏于檢查机器，使其保持良好及避免故障。

3、領班缺乏正确使用机器的知識，不了解各机器的能力。

4、未定期檢查用繩、皮帶、鏈條、齒輪、傳送帶、潤滑系統等。

5、殺雞用牛刀，小工作用大机器。

6、在保養、修理、油漆等工作上缺乏与保養部門協調。

7、間置机器未加保養，任受潮濕、臟物、灰塵、鏽等侵蝕。

8、缺乏定期清洁，机器不洁。

9、所有轉動零件未檢查是否有适當的潤滑。

10、應修复之處未立即辦理。

11、机器沒有适當的操作說明書。

12、缺乏良好紀律以避免机器或設備的濫用。

13、縱容部屬用[有當方法]修理机器。

14、領班不知机器与設備的最新型式。

15、未促使部屬注意机器的价值与情況。

16、濫用小机器作笨重工作。

17、該報廢的机器仍加以修理，以買新机器花了更多的費用。

18、可修理的机器卻報廢。

19、沒有效率管理之數据（机器效率）。

5、人力的浪費

1、由于下列原因，無法控制有能力部屬之人事變動。

（1）、未評估員工變動之直接与間接成本。

（2）、“管”的太多，聰明的領導卻太少。

（3）、對紀律要求[太嚴]或[太松]。

（4）、能做到的[承諾]卻未遵守。

（5）、許下不能作到的[承諾]，如加薪或升遷。

（6）、無充分理由而解雇人，不應使用解雇作為一种處罰。

（7）、強留部屬在他极端不喜歡的工作上。

（8）、對待部屬不公正。

（9）、部屬爭吵時，偏袒一方。

（10）、對一個部屬批評其他的部屬。

（11）、未能查出自愿离職部屬之理由。

（12）、不能向部屬正确說明公司的目標与政策。

（13）、在升薪、調整上，領班耒在職權范圍与政策。

（14）、領班的權威、架勢不好。

2、不能使新進人員充分發揮其生產力。

（1）、沒有以親切、幫助的態度接納新員工。

（2）、對新進人員沒有給予安全的工作指導。

（3）、未讓新進人員了解全天的工作及其內容。

（4）、沒有選擇夠格的人配合工作。

（5）、對學習速度慢的人沒有耐心。

（6）、未促使其他部屬對新人表示友善、幫助的態度。

（7）、耒盡可能的接近新人。

（8）、沒有告知新人，工厂生活情況与規划，如安全、放薪日期、廁所、飲用水、櫥柜、浴室等。

（9）、未安排完整的訓練計划。

3、未使部屬盡其所能：

（1）、未指導部屬如何做好工作。

（2）、未盡可能的說明工作，使其發生興趣。

（3）、未對部屬的進步与個人生活表示關心。

（4）、沒有容納部屬錯誤的雅量。

（5）、未注意部屬的力量与個性，适當的指派工作。

（6）、未研究部屬個人的不同，以發揮他最大的潛力。

（7）、縱容部屬派系存在或組成小圈圈。

（8）、評价一個人只重資格、种族、宗教、關系。

（9）、明知某人的心理或生理不适當，卻未加調整。

（10）、生病的部屬仍讓他工作。

（11）、未給予需要的協助。

（12）、當可能且适當的時間，卻未給予升遷。

（13）、未考慮影響薪資与工作條件的問題。

（14）、未訓練一個后補者。

4、欠缺對標准工時教導這觀念。

5、欠人員效率管理之數据。

6、意外事故的浪費：

1、未認識到預防意外事故是工作的一部分。

2、未對全体部屬徹底說明安全實務。

3、未給机器裝上安全防護，并使确保有效。

4、縱容在工作場所濫用安全防護。

5、未在适當處所標上危險記號，并保持干淨与易讀。

6、未徹底了解意外事故的間接成本。

7、物料放置不善。

8、不了解构成意外危險的成因。

9、未保存事故記錄，卻耒加分析与運用。

10、未建立良好的安全范例。

11、沒有定期与忠實的檢查安全。

12、未能持久地執行安全規則。

13、縱容工作人員不必要的安全裝備如手套、電焊護面、安全鞋、安全皮帶等。

14、領班未認清其安全責任与事故責任。

15、不能激發与保持部屬的安全意識以防止事故。

16、未与政府或保險公司之安全檢查員配合。

7、缺乏合作的浪費：

1、未与（a）其他領班或部門合作。

（b）事務人員、工程師、業務員、人事等合作。

2、未确實了解公司政策并向部屬解釋。

3、不能聰明的處理謠言。

4、推諉責任給其他領班、部屬或主管。

5、未适當的將部屬的意見反應給主管。

6、縱容不滿的員工煽動反抗公司的作法。

7、領班未能給予那些尚不普及的公司規章予以全力支持。

8、未能鼓舞部屬間的友愛与合作的气勢。

9、領班在本部門內輕率的批評公司政策与私人。

10、在公司之教育活動上未与管理階層誠心全力合作，包括學徒訓練、公布欄、員工通訊、提案制度等。

8、空間的浪費：

（整理整頓）

1、材料之不适當排放与儲存。

2、未充分注意材料在工厂中的途程計划。

3、机器与其他永久性設備之錯誤安置。

4、縱容部屬丟置手工具、梯子、手推車等在走道上，不能保持走道清洁者。

5、廢料未報廢。

6、櫥柜、油筒、材料供應處等放置于不便之處。

7、徒讓不用的机器与設備占据重要的空間。

8、由于未及時修理樓板、屋頂等以致需要的空間未加利用。

9、照明不足，形成黑點、死角。

10、單位內布置不良，不能保持條理。

11、工作場所放置不需要的物料，倉庫与工場不分。

12、未重視整理整頓的重要。

13、未培養及督導物品用完要歸定位。

14、未徹底執行定期（每日、每周、每月…..）清理項目以永久保持。

陈世兵2008-1-16