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企业规章制度总汇

依法依规重在执行

目录

第一章管理大纲

第二章员工守则

第三章财务管理

第一节总则

第二节资金、现金、费用管理

第四章人事管理

第一节总则

第二节编制及定编

第三节员工的聘(雇)用

第四节工资、待遇、福利

第五节考勤

第六节假期及待遇

第七节辞职、辞退、开除

第八节附则

第五章行政管理

第一节总则

第二节档案管理制度

第三节印章管理制度

第四节公文打印管理制度

第五节办公室物品的管理制度

第六节库房管理制度

第七节报刊及寄发管理制度

第八节行政办公纪律制度

第九节值岗、值班管理制度

第十节总机、信息员管理制度

第十一节电话管理制度

第十二节计算机管理制度

第十三节机房管理制度

第十四节制服管理制度

第十五节公司工作服配发制度

第十六节员工工牌管理制度

第一章管理大纲

第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司的财产属公司所有。

公司禁止任何组织和个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何企业、机构、个人损害本公司的形象与声誉。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、晋级、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、晋级、表彰。

第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识才华为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡厉行节约,增加收入,提高效益。

反对铺张浪费的行为。

第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司各项制度的行为,都要予以追究。

第十八条公司对员工的违纪行为采用罚款的方式进行处理。

实行批评、警告、罚款、扣发工资及奖金的处理方式,每月累计罚款三次将扣发全月绩效工资,全年累计罚款十次,将扣发全年的奖金与绩效工资。

第二章员工守则

第一条学习理解并模范遵守国家的政策法律和本公司的规章制度,争当一名好公民、好职员、好领导。

第二条热爱集体。

和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竞创、协作、责任”的企业精神。

第三条服从领导听从指挥,积极完成下达的指标和业绩,全面优质的完成本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助上级领导开展工作。

第四条严格遵守公司纪律。

不迟到,不早退。

工作时间不串岗,不办私事,不玩游戏,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重视仪表。

保持衣冠、头发整洁。

男职工不准留长发、留胡须,女职工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条在工作交往中。

使用“您好”“欢迎您”“不客气”等礼貌用语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。

与客人相遇,要主动相让;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。

第七条注意个人卫生,常剪指甲,做到无汗味、异味。

工作前不得饮酒,不吃有异味食品,保持口腔卫生。

第八条礼貌待客

1.接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话插话、争辩。

讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗;

2.遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬,冷淡的态度待客;

3.对待客人要百问不厌,即使交易不成,也要永远给客人留下好印象并与客人成为好朋友;

4.尊重客人风俗习惯,不议论、指点,讥笑有生理缺陷的客人,不嬉戏客人小孩,不收受礼品;

5.电话铃响立即转接,铃声响不得超过三声;转接电话时,要先说“您好!

中视选房网”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗礼貌用语;

6.会见客人时,不主动握手。

必须握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手。

握手时,左手不得插兜;

7.在客人面前不得做化妆、修指甲、剔牙、打响指、哼小调等不雅动作。

第九条严格保守公司机密。

不向客户、同事或外部人员谈论本公司的一切事务。

不议论客户和同事短长。

一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条严守廉洁。

不私拉关系,图谋私利。

馈赠物品要如数交公不得私留。

不贪污不受贿,不挪用公款,不以权谋私。

要勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条勤俭节约。

克服“浪费难免论”,消灭长明灯、长流水。

节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做贡献。

第十二条未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、机房、仓库、信息中心及其它禁入重地;工作时间不准随意离开岗位,如须离开应向主管请示,获得批准后方可离开。

第十三条员工每日应注意保持作业地点、更衣室、宿舍、卫生间的环境清洁。

第十四条员工在作业开始时不得怠慢拖延,作业过程中应全神贯注,严禁相互交谈、吸烟、看杂志、电视、报纸等影响工作的现象发生,以便增进和提高工作效率。

第十五条员工间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。

第三章财务管理制度

第一节总则

第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第四条公司财务人员与相关人员,必须严格执行本制度,如有违反后果自负。

第二节资金、现金、费用管理

第一条财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第二条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户给外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第三条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

第四条银行帐户印鉴的使用实行三章分管并用制。

即:

财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由一人统一保管使用。

第五条银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。

应按月与银行对帐单核对,未达收支,应做出调节表逐笔调节平衡。

第六条财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。

付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

付款审批单由项目经办人负责办理报批。

付款审批权限如下:

由部门主管、会计、总经理审批。

对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。

第七条根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)。

凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。

第八条库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。

禁止坐支营业收入现金。

第九条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

第十条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度支付往来现金。

第十一条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

第十二条会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。

盘点表应随同会计报表一起上报。

第十三条领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小审批规定报批。

所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。

严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第十四条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、验收人签字外,经总经理或其授权人批准后方能报销付款。

第十五条商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经总经理批准后才能报销。

第十六条公司各部的业务费,报总经理审批签署后报销。

第十七条公司不报销个人的通讯费、通勤费、住宿费、餐饮费、医疗费和违规罚款等费用。

第十八条严格资金使用审批手续。

会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第十九条有关资金使用的审批,审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。

批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。

第二十条严禁未经批准将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。

第四章人事管理制度

第一节总则

第一条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

第二条公司执行国家劳动保护法的相关规定,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。

第三条公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

第四条公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、互调、解聘、辞职、辞退、记过、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编

第一条公司各职能部门用人实行定员、定岗、定编。

第二条公司职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

第三条因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第二条之规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

第四条公司需雇用临时工人的,必须提前报人事部审批,批准后由人事部统一按核准的指标及指定的用工地点雇用临时工。

附:

人事结构图、人员编制明细。

人事结构图、人员编制明细表

序号部门定编人数备注

1董事会3人

2监事会3人

3总经理1人

4新闻编辑部5人

5营运事业部20人

6门店事业部120人各门店120人

7加盟事业部10-20人全国店2000人

8网络信息部50人网络科技公司

9行政部3人

10财务部3人

11人事部2人

12总务部5人

13安保部10人

第三节员工的聘(雇)用

第一条各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯

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