用友财务通普及版用户操作手册1.docx
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用友财务通普及版用户操作手册1
用友财务通普及版用户操作手册
（一）、建帐（设操作员、建立帐套）;J*_2t$j3`'f&M;A阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发双击桌面《系统管理》图标→《系统》→《注册》→用户名输入“Admin”→《确定》:
Y:
s（p#y.]8G"f,s1、增加操作员：
《权限》菜单→《操作员》→《增加》→输入编号、→《增加》→《退出》。
1v-k6\5w r;m-@阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发2、建立帐套：
《帐套》菜单→《建立》→输入帐套号、帐套名称、启用期（开始录入凭证的日期）→《下一步》→公司全称、简称→《下一步》→企业性质、行业类别设置→工业/商业、新会计科目制度/小企业会计制度→帐套主管选择→《下一步》→在客户分类/供应商分类前打勾→《完成》→《是》→科目编码设置→《确认》→小数位选择→《确认》→《确定》→《是》→点击“总帐”名称前的小方格，打勾→选择启用日期→《退出》建帐成功。
3、设置权限：
《权限》菜单→《权限》→选帐套号→选操作员→《增加》→在授权栏上双击变成蓝色选定权限→《确定》，或在“帐套主管”处直接打勾，拥有全部权限→《退出》。
（二）、帐务处理双击桌面《用友通》图标→输入用户名（建帐时设置的操作员编号）→输入密码（如有密码的话）→选择帐套号→选择正确的记帐时间→《确定》→点击《总帐》 `:
g+[%v"D9q;^一、系统初始化：
在记帐前必须先设置好1、会计科目设置9R7\7k2N7^ ~a．增加科目
《会计科目》→《增加》→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点《确定》，继续点《增加》或《关闭》。
注意：
新增的明细科目编码前几位必须和上级科目编号相同，编码方式按4-2-2。
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M#k3C0M:
D&D阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发b．设辅助核算
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y*i8M7F,n4A3A阳光网驿《会计科目》→点击相关科目，如“1131应收账款”，双击“应收账款”，点《修改》，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→《确定》，另“2121应付账款”，点《修改》，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→《确定》。
其他类似科目依实际情况做相应设置。
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阳光网驿2、凭证类别-c1X*z（T7X%Y!
T7[7I《凭证类别》→选“记账凭证或收、付、转”凭证→《确定》→《退出》。
3、结算方式8b!
h+\*E'W7{4P7`阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发《基础设置》菜单→《收付结算》→《结算方式》→点击《增加》→输入编号、名称→《保存》。
一般为支票、汇票、现金等。
8T3]$u,H*|）U1o5Z阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发编码方式：
***
F（v L&n:
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|8第一级编号一位数，第二级编号二位数。
9{'K6C,R&l7o:
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4、客户/供应商分类：
将客户按行业、地区等进行划分《基础设置》菜单→《往来单位》→《客户/供应商分类》→点击《增加》→输入编号、名称→《保存》。
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{3N;\-A0G+K）J3t如编码01名称、02或01华东、02华南，实际按客户具体情况来编。
5、客户/供应商档案：
在录入期初余额和录入凭证时要用到，并且可以查询往来明细帐等。
l.X8R3q7P阳光网驿《基础设置》菜单→《往来单位》→《客户/供应商档案》→选中所属类别→点击《增加》→编号、全称、简称→《保存》。
6、录入期初余额《总帐》菜单→《设置》→《期初余额》注：
黄色单元格不能输入数字。
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8p9w%~3?
a．若年初启用，则直接录入“年初余额”。
b．若年中启用，则需输入启用时的“期初余额”，并输入年初至启用期初的“累计借方、累计贷方”发生额。
损益类科目的“累计借方、累计贷方”发生额也需录入。
9^/D'k&P0k5n0d7c阳光网驿c．有辅助核算的科目（绿色显示）→直接输入“累计借方、累计贷方”发生额。
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X%z-Y阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台输入“期初余额”时须双击，在弹出的窗口点击《增加》→输入客户、摘要、方向、金额→《退出》，系统会自动保存并算出总金额。
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8f'X/h5^0B/d阳光网驿二、填制凭证.U）c1M"u1c*N/W'Y阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发1、填制凭证点击《填制凭证》→在弹出的对话框中点《增加》按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本凭证录入完成→如果要继续增加直接点《增加》就可以；如果不需要继续增加，点击《保存》后退出即可。
在操作过程中可按“回车”来切换每个输入栏。
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+n1V+v3W注意：
损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。
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4d+B.d3h阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发按照会计制度要求，A．录入凭证时不能出现现金、银行科目余额为零的情况。
B．制单时，现金包括银行科目不能在同一凭证上出现多借多贷。
2v*v5Q/u8W:
S R阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发C．附单据数必须录入，不能不录。
几种科目输入法：
A．直接输入科目编号回车。
5D（g,G#b0d2b）~B．点右下角的放大镜，在弹出的窗口中选择想要的科目名称后确定。
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g&a1b X4m4A（J%b0J9L阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发如果输入的是往来核算科目，在回车后弹出窗口，点击客户栏右面的放大镜选择客户名称，并按《确认》。
之后如需修改客户名称的话，在凭证下面的备注栏上双击来修改。
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I*V&U7l }）G阳光网驿阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台在最后一条分录输入金额时可以直接按“＝”键，可以自动算出金额。
8_（G.N,|"x（X%A阳光网驿2．修改凭证：
已审核的凭证不能修改《填制凭证》→找到要修改的凭证，直接修改，完成后按《保存》。
1e8@'[2e$N$h2_;f阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台3、删除凭证：
已审核的凭证不能删除当发现凭证做错时可以进行删除。
具体操作为：
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V:
E5I*@阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台《填制凭证》→《制单》菜单→下拉菜单下的《作废/恢复》→再点《制单菜单》下的《整理凭证》→选择月份→《确定》→选择要删除的凭证，一般点《全选》→《确定》→《是》即可。
三、审核凭证/取消审核：
审核以后的凭证不能再修改或删除，通过取消审核来恢复。
注意：
不能与制单人为同一人，如相同时需要换操作员重新登陆。
1、换操作员“审核/取消审核”
《文件》菜单→《重新注册》→换用户名（非制单人）、选日期→《确定》→《总帐》2、点击《审核凭证》→选凭证类别、月份→《确认》→《确定》→弹出凭证窗口，如单审核/单取消审核→则直接点击按钮《审核》/《取消》。
批量审核/批量取消审核→则点击《审核》菜单→《成批审核凭证》/《成批取消审核》。
四、记账：
只有通过审核的凭证才能记帐点击《记账》→选择记账围或《全选》→《下一步》→《下一步》→《记账》→《确定》。
注意：
如上月没有结账，本月不能记账。
）x3d6Y-P"q6c*D4s4N（Y7Z阳光网驿五、自动月末转帐1、汇兑损益结转：
《月末转帐》→选中《汇兑损益结转》→选择结转月份、外币币种→点击《汇兑损益结转》右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→《确定》→《全选》→《确定》→生成一凭证→《保存》。
注意：
有外币业务的才需结转。
"{0s5G#~;|"]#[3E;t阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台2、期间损益结转：
《月末转帐》→选中《期间损益结转》→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→《确定》→选择结转月份→《全选》→《确定》→生成一凭证→《保存》。
注意：
自动生成的凭证也要审核、记账。
六、结账：
结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证2q!
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U,[）j6p0J阳光网驿点击《月末结账》→选择需结账月份，变成蓝色显示→《下一步》→《对账》→《下一步》→《下一步》→《结账》。
注意：
上月未结帐的，本月不能结帐。
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Z/Q）f4f+x&k（o（`%q七、反记账、反结账+C'M#s（a-T!
c结帐以后如需修改或删除凭证时，一定要按照：
反结帐→反记帐→取消审核（用原来的审核员）→填制凭证中修改或删除凭证（用原来的制单人员登陆）。
1、反记账：
进入《总账》→《总账》菜单→《期末》→《对帐》→按“Ctrl+H”→提示“恢复记账前状态”已被激活→《确认》→《退出》→再点击《总账》菜单→《凭证》→《恢复记账前状态》→选择《恢复月初状态》→《确定》→弹出输入口令窗口→《确认》→《确定》。
$Y（R（R5O m9\#n-N/q（R1S2、反结账：
进入《总账》→点击《月末结账》→选择需取消结账的月份→同时按“Ctrl+Shift+F6”→弹出输入口令窗口→《确认》→反结帐成功。
八、凭证及帐簿套打设置.R'R6C.{-c4|;B!
[阳光网驿当需要套打凭证或帐簿时进行如下设置：
在《总帐》模块，点《总帐》菜单→《设置》→《选项》，点选《帐簿》页面，在“凭证、帐簿套打”前打勾，并点选下面的“帐簿通（版）”，如需要连续打印就选中旁边的“连续”。
凭证套打：
《总帐》菜单→《凭证》→《打印凭证》→选择“凭证类别、期间围、凭证围”，期间围是要打印凭证的月份，凭证围是要打印的凭证号，在调试时先输入“1”，即第一号凭证→《打印》→《确认》。
查看打印出来的凭证格式，如果套打位置不准确的话，点选《设置》，确认纸大小为：
2528×1426，修改页边距的“左”和“上”的数值→《确定》→《是》。
重新打印凭证确认新的打印位置，直至正确为止。
'G \0?
1g8\7_（z7\阳光网驿帐簿套打：
《总帐》菜单→《帐簿打印》→选择需要打印的帐簿，其他操作方法同上。
九、帐套备份）y0p'q6e.i'}）|"}1d1{）F阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，在“用友备份”目录下建一个目录，如名“0706”，表示备份日期。
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I;m!
[ H阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发2、双击桌面《系统管理》图标→《系统》→《注册》→用户名输入“Admin”→《确定》。
3、点击《账套》菜单→《备份》→选择账套→《确认》，需要稍等片刻，直到出现备份窗口。
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[;X2c4_2G阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台4、选择备份文件夹→D:
\用友备份\0706（需双击目录，变成打开状态）→《确认》。
注意：
每个月结帐以后，需要做一次帐套备份操作，每次在“用友备份”目录下建一个目录，名字为这次的结帐月份。
（三）、UFO报表准备工作：
在D盘下建“用友报表”目录，如公司有多个帐套的话，在“用友报表”目录下按照每个帐套名称建立下级目录，用来分别存放财务报表。
1、点击《财务报表》→点击《文件》菜单→《打开》→选择报表所在文件夹→选择报表，如资产负债表、税金利润表等。
2、在左下角为“数据”状态下，点《编辑》菜单→《追加》→《表页》，可以增加多个页面，每一个页面代表一个月的财务数据，比如十二页代表一年的十二个月。
3、在左下角为“数据”状态下，先选择最下面表示当月的页面，在最上面的《数据》菜单→《关键字》→《录入》/或直接点击工具栏上的“关键字”按钮（显示“年”的按钮）→输入年、月、日→《确认》→显示“是否重算第×页”窗口→《是》。
注意：
2x1H;M4v1e'j3p:
i!
~阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。
*v,D（m3w;b"t B"U阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发《表页重算》：
重新计算现在所选表页上的数据。
阳光网驿《整表重算》：
重新计算所有表页上的数据，时间会比较长。
.@5Y-r/E#g3L3E9I阳光网驿行业软件信息化远程接入破解金碟用友至商任我行速达晋业里诺百威科脉服装二次开发左下角有红字的“格式”或“数据”，在“数据”状态下显示正常的数据，点击“数据”变成“格式”状态，可以输入或修改公式，再次点击“格式”又可以变成“数据”状态。
注意：
在切换状态时如出现“是否重算全表”→一般情况下点《否》。
9m3Q!
f%N7?
）H5z!
w P阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发报表数据计算以后发现不准确时的几种原因：
9H（Y9Z"c7a-K1x#g阳光网驿－－打造国内一流的中小企业信息化交流平台a.在左下角为“数据”状态下，点击《数据》菜单→《账套初始》→确认“账套号、会计年度”是否正确，如错误时可修改→《确认》→再点击《数据》菜单→《表页重算》。
3N4N;G.r1M（A,V阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发b．在《总账》模块的界面上打开“余额表”进行核对，比较“余额表”中的数据与《报表》的数据是否一致。
"D!
P!
_5t&a6G*K4]9z阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发如果一致，但与实际数不符，多数情况是凭证录入有错误，按修改凭证的方法处理。
如果“余额表”中的数据是正确的，但报表中的数据不正确时，说明报表计算公式有错误，点选左下角“数据”为“格式”状态，双击错误的公式单元进行修改。
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