运销科工作程序及标准.docx
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运销科工作程序及标准
单位:
运销科
岗位:
科长
1.编制销售计划
2.安排煤炭外运
3.了解煤炭市场信息
4.提请召开定价会议
1.编制销售计划
1.1掌握煤矿生产计划
1.1.1月初与生产科确定本月产量
1.1.2根据产量确定火车与汽车销量
1.2制定销售计划
1.2.1根据煤矿总体安排,积极与各用户沟通,了解其车辆状况,制定符合实际的煤炭月度销售计划
1.2.2计划实施过程中,根据工作面压力状况调整装车计划,确保煤矿生产
2.安排煤炭外运
2.1掌握当日外运信息
2.1.1每天及时掌握当天的销售信息,确保煤矿连续性生产
2.1.2及时了解当日到车信息,安排好进车工作
2.2掌握装车信息
2.2.1了解快装站设备状况,确保外运计划按时完成
2.2.2通过煤场发货员掌握装车状况,确保列车无超偏载才能将列车带出李家塔专用线
3.掌握煤炭市场信息
3.1了解煤炭市场行情
3.1.1及时了解煤炭市场行情及周边煤矿销售情况
3.1.2将信息进行汇总分析后为定价委员会提供参考信息
4.提请召开定价会议
4.1提请召开定价会议
4.1.1根据市场行情变化,及时提请召开定价会议
4.1.2做好定价会议记录,并严格执行既定价格
4.1.3及时向用户公布价格
单位:
运销科
岗位:
副科长
1.报表统计
2.合同管理
3.客户往来业务
1.报表统计
1.1销售报表统计
1.1.1做好销售统计报表报送工作,做到统计数据准确无误
1.1.2及时与生产科、财务科核对销售数据
1.2专业化服务单位结算数据统计
1.2.1督促煤场发运员及时上报装车专业化服务单位产量报表
1.2.2月底与装车专业化服务单位核对数据,结算费用
2.合同管理
2.1合同管理
2.1.1掌握月度销售情况,严格按照合同执行
2.1.2做好当月合同管理,认真履行合同业务
2.2合同资料管理
2.2.1做好客户合同资料的保存留档
3.客户往来业务
3.1出具销售结算凭证
3.1.1根据月度销售情况,做好结算工作
3.1.2做到当月计划当月结算,付款装车
3.2港口装船排序
3.2.1根据月度生产情况,做好港口装船排序工作
3.2.2避免有船无煤或港存超量情况
3.3汇款回收
3.3.1严格执行财务管理制度,做到货款及时回收,严禁欠款装煤
3.3.2对拖欠货款的客户,及时提出处理意见
单位:
运销科
岗位:
包头办事处
1.每日请车
2.空重车进出
3.与港口对接重车信息
4.铁路运费结算
1.每日请车
1.1做好当日请车计划
1.1.1每日按时将当日请车计划上报铁路部门
1.1.2同时将计划汇报至运销科,煤矿根据计划安排外运
2.空重车进出
2.1联系包神铁路调度,安排好空重车进出
2.1.1按照当日承认车,做好空车进线(包神线)工作
2.1.2将空车到乌兰木伦站时间及时告知科内发运员
2.1.3及时与煤场发运员联系,了解重车信息
3.与铁路、曹妃甸办事处对接重车信息
3.1与铁路对接重车信息
3.1.1接到重车装好信息后,及时联系包神线调度,做好重车出重工作
3.1.2做好包神线与包头货运中心空重车交接工作
3.2与曹妃甸办事处对接重车信息
3.2.1重车交接后,及时联系曹妃甸办事处,以便曹妃甸办事处做好重车接车
4.铁路运费结算
4.1铁路运费结算
4.1.1及时结算当月铁路运费
4.1.2开具运费发票及结算
4.1.3每月月底做好铁路运费的报账
单位:
运销科
岗位:
呼市办事处
1.月度铁路运输计划
2.联系包头办事处、曹妃甸办事处
3.关注铁路运输改革信息
1.月度铁路运输计划
1.1落实月度铁路运输计划
1.1.1积极联系呼铁局相关部门,安排好月度铁路运输计划
1.1.2月度铁路运输计划下达后,及时汇报至运销科,落实计划
2.联系包头办事处、曹妃甸办事处
2.1联系包头办事处
2.1.1联系包头办事处,安排好点菜单、日请车、跟踪及当日批车工作
2.1.2做到与生产计划匹配,避免出现有车无煤或列车计划不落实造成井下停产
2.2联系曹妃甸办事处
2.1.1了解港口煤炭储量,为制定请车计划提供依据
3.关注铁路运输改革信息
3.1积极关注铁路运输改革信息
3.1.1及时了解相关信息,并向矿领导汇报
3.1.2保证消息来源可靠,为煤矿生产销售计划调整提供有效依据
单位:
运销科
岗位:
曹妃甸办事处
1.点菜单、重车接车及卸车
2.场地管理
3.办理装船手续
4.结算港口费用
1.点菜单、重车接车及卸车
1.1点菜单、重车接车及卸车
1.1.1积极与呼市办事处联系,做好点菜单工作
1.1.2根据包头办事处重车信息,做好重车接车及卸车工作
2.场地管理
2.1曹妃甸港煤场场地管理
2.1.1接到重车信息后,联系港口做好卸车准备工作
2.1.2煤炭卸货后,做好入库登记
2.1.3根据装船计划,做好装船准备。
煤炭出库严格按照出入库制度管理
3.办理装船手续
3.1做好装船工作,办理装船相关手续
3.1.1装船时做好现场管理,严格计量
3.1.2装船完毕后,及时办理相关手续
4.结算港口费用
4.1费用结算和开具票据
4.1.1负责港口煤炭堆存费、港杂费等费用的结算和票据工作
4.1.2做好每月港口费用的报账工作
4.1.3确保票据及时到位,有据可查
单位:
运销科
岗位:
票证员
1.煤管票交领
2.煤管费结算
1.煤管票交领
1.1按制度抓好煤管票交领
1.1.1按照科室安排,做好煤管票领用及交票工作
1.1.2煤管票领用后,按每本票号做好登记,发放工作
1.1.3根据煤炭汽运销售情况,及时与煤场发运员联系做好煤管票交接工作
2.煤管费结算
2.1及时进行煤管费结算
2.1.1煤管票用完后,根据煤管票数量及时向煤矿财务借款汇入煤炭局
2.1.2做好煤管票整理、保管与结算工作
单位:
运销科
岗位:
内勤
1.考勤工作
2.会议记录
3.发文存档
1.考勤工作
1.1执行考勤制度
1.1.1严格按照考勤制度考核,不得徇私
1.2月末上报考勤状况
1.2.1月末汇总考核、奖罚情况后,及时上报考勤及人员工资表
2.会议记录
2.1会议准备、记录
2.1.1根据科室安排,做好每次会议准备工作,并完整记录
2.1.2确保文件精神落实到位,有据可查
3.发文存档
3.1管理文件、存档
3.1.1监狱及煤矿文件收集存档工作
3.1.2接到监狱及煤矿办公室于本科室有关的通知后,及时通知科室全体成员,不得遗漏
单位:
运销科
岗位:
煤场发运员
1.装车监管
2.报送报表
3.煤管票交领
1.装车监管
1.1火车装车监管
1.1.1按照科室当日下达火车装车计划,及时与乌兰木伦车站和李家塔站台联系
1.1.2做好当日火车装车发运工作,全程监督,避免出现亏吨或超载现象
1.2汽车装车监管
1.2.1及时与调度室联系,做好汽车销售工作
1.2.2做好汽车装车管理,按顺序排队,不得插队,破坏秩序
1.2.3根据煤仓储量安排装车,避免出现原煤顶仓影响井下生产
2.报送报表
2.1报送当日装车报表
2.1.1依据当日煤炭销售数量及时准确统计并于第二日报送至主管副科长
2.1.2确保报表数据准确,上报及时
3.煤管票交领
3.1按制度进行煤管票交领
3.1.1根据汽运销售情况,及时交领煤管票
3.1.2做好煤管票的管理工作,出现废票及时向煤管局说明原因
3.1.3使用完毕后及时交回煤管票
单位:
运销科
岗位:
司磅、开票员
1.开具煤管票
2.出库数量结算
1.开具煤管票
1.1按制度开具煤管票
1.1.1严格执行煤管票管理制度
1.1.2做到一车一票,准确无误避免出现车辆与票据不符现象
2.出库数量结算
2.1当日出库数量结算
2.1.1每班下班前做好当日汽车出库数量的统计与结算工作
2.1.2仔细核对,保证出库数据准确无误
兰亭序
永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。
群贤毕至,少长咸集。
此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次。
虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。
是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。
夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;或因寄所托,放浪形骸之外。
虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。
及其所之既倦,情随事迁,感慨系之矣。
向之所欣,俯仰之间,已为陈迹,犹不能不以之兴怀。
况修短随化,终期于尽。
古人云:
“死生亦大矣。
”岂不痛哉!
每览昔人兴感之由,若合一契,未尝不临文嗟悼,不能喻之于怀。
固知一死生为虚诞,齐彭殇为妄作。
后之视今,亦犹今之视昔。
悲夫!
故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。
后之览者,亦将有感于斯文。