设备采购招标文件格式模板.docx
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设备采购招标文件格式模板
设备（材料）采购
招标文件
设备（材料）名称：
招标单位（章）
第一章投标须知
前附表
1.总则
1．1说明
1．2投标单位资格和资质要求
1．3投标费用
2.招标文件
2．1招标文件组成
2．2招标文件解释
2．3招标文件修改
3.投标文件编制及递交
3．1投标报价说明
3．2投标文件语言
3．3投标文件组成
3．4投标使用期
3．5投标确保金
3．6招标答疑会
3．7投标文件份数和签署
3．8投标文件密封和标志
3．9投标截止期
3．10投标文件修改和撤回
4.开标、评标、定标及授予协议
4．1开标
4．2评标内容保密
4．3投标文件澄清
4．4投标文件符合性判定
4．5投标文件评价和比较
4．6定标方法
4．7中标通知书
4．8授予协议
4．9履约担保
第二章协议关键条款
第三章投标文件格式
第四章设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明事项
第五章招标文件附录
第一章投标须知
前附表
序号
内容规定
1
建设工程名称:
建设地点:
2
招标设备名称:
到货地点:
3
投标使用期为天（日历天）
4
投标确保金数额为：
元（采取方法：
1.现金2.支票）
5
投标文件副本份数为份
6
投标文件递交
截止时间：
年月日时分
地点：
南京市广州路183号二楼第会议室
7
开标会
时间：
年月日时分
地点：
南京市广州路183号二楼第会议室
8
1.总则
1.1说明
1.1.1项目标说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）第1项和第2项所述。
1.1.2上述项目已经部门项目审批审批，获同意文号。
工程所需资金起源是，现已落实。
现经过招标来择优选定供给设备（材料）单位。
1.2投标单位资格和资质要求
1.2.1为推行本协议目标，参与投标生产企业或经销企业（以下称“投标单位”）必需含有对应资质和资格，非本国注册投标单位应按国家对应主管部门相关管理要求取得对应资质和资格。
1.2.2投标单位应提供令招标单位满意资质文件，以证实其符合投标合格条件，含有被授予协议资格和推行协议能力。
为此，所提交投标文件中应包含下列资料：
_。
（1）投标单位营业执照副本；
（2）资质等级证书及非本国注册投标单位经国家对应主管部门核准资质等级证书；
（3）投标单位在过去3年协议推行情况和现在正在推行协议情况；
（4）投标单位开户银行出具资信证实；
（5）相关投标单位现在和过去2年内参与或包含诉讼案件资料；
（6）和投标设备相关生产技术能力及设备情况说明；
（7）产品判定证书及相关检测汇报；
（8）产品样本、说明书等技术资料及产品获奖证实。
（9）产品生产许可证；
（10）生产企业给设备（材料）经销部门授权委托书；
（11）法定代表人授权委托书；
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1.3投标费用
投标单位应负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。
不管投标结果怎样，招标单位对上述费用不负任何责任。
2．招标文件
2.1招标文件组成
2.1.1本协议招标文件包含下列文件和全部按本须知2.2条款、2.3条款发出补充资料及3.6条款所述招标答疑会会议纪要。
招标文件包含下列内容：
第一章投标须知
前附表
1.总则
2．招标文件
3．投标文件编制及递交
4．开标、评标、定标及授予协议
第二章协议条款
第三章投标文件格式
第四章设备（材料）清单、技术规范、图纸及其它需要说明事项
2.1.2投标单位应认真审阅招标文件中全部招标须知、协议条款、投标文件格式、技术规范、设备（材料）清单和图纸。
假如投标单位投标文件不能符合招标文件要求，责任由投标单位自负。
实质上不响应招标文件要求投标文件将被拒绝。
2.2招标文件解释
投标单位若有问题需要澄清，应于收到招标文件后______天之内，以书面方法（包含书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标单位提出，招标单位在投标截止期______天之前，以书面形式给予解答（包含对问询解释，但不说明问询起源），回复将送给全部取得招标文件投标单位。
2.3招标文件修改
2.3.1在投标截止日期15天前，招标单位全部可能会以书面通知方法修改招标文件，该书面补充通知将作为招标文件组成部分，含有和招标文件相同效力。
2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方法通知招标单位给予确定。
2.3.3为使投标单位在编制投标文件时，将补充通知修改内容考虑进去，招标单位能够酌情延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。
3.投标文件编制及递交
3.1投标报价说明
3.1.1除非协议中另有要求,含有标价设备（材料）清单中所报单价和合价，和报价汇总表中价格应包含设备（材料）成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件要求及协议包含全部风险、责任等各项应有费用。
3.1.2投标单位应按招标文件提供设备（材料）清单计算设备单价和合价。
设备（材料）清单中每一单项均需计算填写单价和合价，投标单位没有填写单价和合价项目将不予支付，并认为此项费用已包含在设备（材料）清单其它单价和合价中。
3.1.3投标单位报价应包含全部给优惠费用。
3.1.4投标单位对所投设备只能提出一个不变价格，招标单位不接收任何选择价。
3.1.5投标文件报价中全部价格全部采取人民币表示。
3.2投标文件语言
3.2.1全部投标文件应使用汉字编写。
3.2.2投标单位和招标单位之间和招投标相关来往通知、函件和文件均应使用汉字。
3.3投标文件组成
3.3.1投标单位投标文件应包含下列内容：
投标书
投标书附件1-设备（材料）清单和报价表
投标书附件2-交货一览表
投标书附件3-售后服务表
按本须知1.2.2要求提交其它文件。
3.3.2投标单位必需使用招标文件第三章提供表格格式，但表格能够按一样格式扩展。
3.3.3投标单位对招标单位提供安装方案、技术培训、质量确保方法、售前售后服务等内容，应在投标文件中说明。
3.4投标使用期
3.4.1投标文件在前附表第8项要求投标截止日期以后前附表第3项所列日历天内有效。
3.4.2在原定投标使用期满之前，假如出现特殊情况，招标单位能够书面方法向投标单位提出延长投标使用期要求。
投标单位须以书面方法给予回复，投标单位能够拒绝这种要求，退出投标而不被没收投标确保金。
同意延长投标使用期投标单位不许可修改它投标文件，但需要对应地延长投标确保金使用期，在延长久内本须知3.5条款相关投标确保金退还和没收要求仍然适用。
3.5投标确保金
3.5.1投标单位提供投标确保金数额和方法依据前附表第4项要求。
3.5.2未中标单位投标确保金在其退回图纸和相关资料后，于定标后7日内给予退还（无息）。
3.5.3中标单位投标确保金，按要求提交履约确保金并签署协议协议后，给予退还（无息）。
3.5.4如投标单位有下列情况，将被没收投标确保金：
（1）投标单位在投标使用期内撤回其投标文件；
（2）投标单位中途退出投标活动；
（3）在定标后，中标单位因为本身原因，未能在要求时间内同建设单位签署协议。
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3.6招标文件答疑
3.6.1投标单位提出和投标相关任何问题须以书面形式送达招标单位。
3.6.2招标答疑目标是澄清、解答投标单位提出问题和组织投标单位考察现场，了解情况。
3.6.3招标答疑纪要应包含全部投标单位问题和回复。
由招标单位根据本须知2.2和2.3条款要求，提供给全部取得招标文件投标单位。
3.7投标文件份数和签署
3.7.1投标单位按本须知3.3条款要求，编制一份投标文件“正本”和前附表第5项所述份数“副本”，并明确标明“正本”或“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
3.7.2投标文件正本和副本均应打印或使用不能擦去墨水书写，投标单位法定代表人或委托代理人应署名或加盖印鉴，并加盖根据3.7.3条款要求单位公章。
3.7.3投标单位假如是法人单位，则在投标文件上加盖法人单位公章；投标单位假如是法人单位驻宁并在宁领有营业执照分机构，则在投标文件上加盖该分机构单位公章。
3.7.4全套投标文件修改处应由投标书签字人署名或加盖印鉴。
3.8投标文件密封和标志
3.8.1投标单位应将投标文件正本和副本密封包裝并在封袋正确标明“正本”或“副本”。
3.8.2全部包封全部应写明招标单位名称和招标设备（材料）名称，并在密封处加盖投标单位公章，此公章要和投标文件上公章相同。
3.8.3假如包封没有按上述要求密封并加写标志，招标单位将不负担投标文件错放或提前开封责任，由此造成提前开封投标文件将给予拒绝，并退还给投标单位。
3.9投标截止期
3.9.1投标单位应按前附表第8项要求日期和时间之前将投标文件递交给前附表第8项所述单位。
3.9.2招标单位能够按本须知2.3条款要求以补充通知方法，酌情延长递交投标文件截止日期。
在上述情况下，招标单位和投标单位以前在投标截止期方面全部权利、责任和义务，将适适用于新投标截止期。
3.9.3招标单位在投标截止期以后收到投标文件，将原封退给投标单位。
3.10投标文件修改和撤回
3.10.1投标单位在递交投标文件以后，如需要对投标文件作出修改，能够在要求投标截止时间之前，按3.9.1条款递交修改文件。
在投标截止日期以后,不能更改投标文件。
3.10.2投标文件修改文件应根据本须知3.8条款要求密封和标志，并在内层包封中标明“修改”字样。
3.10.3投标单位在递交投标文件以后，在要求投标截止期之前，能够书面方法通知招标单位，撤回其投标文件。
依据本须知3.5条款要求，在投标截止时间和招标文件中要求投标使用期终止日之间这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，不然其投标确保金将被没收。
4.开标、评标、定标及授予协议
4.1开标
4.1.1招标单位将于前附表第9项要求时间和地点举行开标会议。
4.1.2开标会议由招标单位组织并主持,邀请全部投标单位参与。
4.1.3开标时，由投标单位推选代表或招标单位委托公证机构检验投标文件密封情况。
经确定无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格、和投标文件其它关键内容。
4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件，开标时全部将当众给予拆封、宣读、统计。
开标过程应该统计，并存档备查
4.1.5在开标时，投标文件出现下列情况之一，将作为无效投标文件，不得进入评标：
（1）投标文件未根据招标文件要求给予密封；
（2）投标文件中投标函未加盖投标人企业及企业法定代表人印章，或企业法定
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