数据库上机指导.docx
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数据库上机指导
<数据库及其应用>上机指导
上机创建数据库及创建数据表
1-1创建数据库
1-1-1建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件
1-1-2创建一个空数据库
1-1-2-1登录Access
1-1-2-2寻找Education数据库文件
1-2创建数据表
1-2-1在设计视图中创建表
1-2-1-1打开已经创建的Education数据库
1-2-1-2创建数据表
1-2-2创建表间关系
1-2-3向表输入数据
1-2-3-1向表输入数据
1-2-3-2创建值列表来查阅字段
1-2-3-3查阅字段的数据来源于表或查询
1-2-3-4将图像输入到【OLE对象】字段
1-2-4通过导入方式创建表
1-2-5通过链接外部数据创建表
上机练习题一
第一次上机创建数据库及创建数据表
1-1创建数据库
1-1-1建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件
按以下操作建立自己的文件夹:
●打开【资源管理器】。
单击【开始】→【程序】→附件→【资源管理器】
●单击【我的电脑】→【Ｄ盘】，单击窗口右边的空白处，弹出快捷菜单,
●在此快捷菜单中，选中【新建】→【文件夹】，
●把【新建文件夹】改成【我的Access】，如图1-1所示。
图1-1
●【我的access】是一个文件夹，它将存放自己的创建的数据库文件
1-1-2创建一个空数据库
1-1-2-1.登录【Access】
单击【开始】→【程序】→MicrosoftAccess，弹出MicrosoftAccess对话框，从中，选择【空数据库】，如图1-2所示
图1-2
弹出【文件新建数据库】对话框,从中，找到【我的Access】文件夹，在【文件名】标题下，键入你想创建的数据库名，例：
Education ,如图1-3所示
图1-3
单击【创建】按钮后，弹出图1-４所示【Education】数据库窗口，一个名字为Education的空数据库建成了
图1-４
图1-4便是指定教科书上所指的数据库窗口。
1-1-2-2寻找Education数据库文件
在【我的Access】文件夹中，能找到Education数据库文件，如图1-5所示。
此Education.mdb数据库文件，只能在Access窗口打开。
图1-5
1-2创建数据表
1-2-1在【设计视图】中创建表
1-2-1-1打开已经创建的【Education】数据库
单击【开始】→【程序】→【MicrosoftAccess】.弹出MicrosoftAccess窗口
在【MicrosoftAccess】的菜单中,单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,在其【查找范围】下拉列表中,找到【我的Access】文件夹,从中找到【Education】数据库,如图1-6所示
图1-6
单击【打开】按钮，出现图1-7所示【Education】数据库窗口，如图1-7所示
图1-7
1-2-1-2创建数据表
在【Education】数据库窗口，选择【对象】栏下面的【表】，双击对象列表框内的【使用设计器创建表】，弹出图1-8a所示【表1：
表】设计视图。
图1-8a图1-8b
【表1：
表】设计视图中的字段名称,数据类型,按图1-8b所示键入，
1.设立主键
把学号设为主键，设立主键的方法是，右击学号，弹出快捷菜单,从中，单击主键，如图1-9所示。
图1-9
3．设置字段属性
设置性别的【字段属性】：
（暂时不设置）
1.默认值为：
“男”，（要用表达式生成器产生,往下看）
2.有效性规则为：
"男"Or"女"，（要用表达式生成器产生,往下看）
3.有效性文本为：
只能输入"男"Or"女"，（这是一个说明书）
如图1-10a下方所示
设置照片的【字段属性】：
必填字段为否,如图1-10b
图1-10a图1-10b
在【字段属性】：
设置默认值和有效性规则，由【表达式生成器】来实现（现在设置），
例：
有效性规则为：
"男"Or"女"的方法：
●单击性别字段。
●再单击图1-10a所示【有效性规则】行右边的小方格按钮”…”，
●弹出【表达式生成器】对话框，如图1-11，
在【表达式生成器】对话框中，双引号””的设置（不要用键盘键入），由双击图1-11中的空字符串产生，Or字的设置（不要用键盘键入），由单击图1-11中的工具栏中的按钮Or产生。
仅仅只需键入男女两个字。
图1-11
单击【确定】按钮，请自己设置默认值。
在Access菜单中，单击【文件】→【保存】，弹出另存为对话框，从中,给新建的表命名为student,如图1-12,
图1-12
结果，【表1：
表】，改名为【student：
表】
3．设置输入掩码格式
以下我们来设置出生日期字段的输入掩码格式,所谓掩码格式就是”****年**月**日格式”
在【student：
表】对话框，见图1-13
●单击【出生日期】字段,其【数据类型】选择为【日期/时间】,
●在【字段属性】下部,,再单击【输入掩码】行的右边的小方格按钮”….”,
图1-13
出现图1-14所示【输入掩码向导】对话框,其中，选择长日期（中文）为【输入掩码】,1996年4月24日为【数据查看】
图1-14
单击【下一步】，得出图1-15
图1-15
单击【完成】按钮。
在图1-16的下部看到，输入掩码行为：
9999年99月99日。
图1-16
创建输入掩码之后，我们看效果，
在【Education】数据库窗口，单击【对象】→【表】，在对象列表框内选择student，在工具栏，单击【打开】,出现【student：
表】数据表视图.
在其出生日期列中，自动出现“___年__月__日“,方便用户键入数据。
图1-17
（暂时不要键入数据，只要你看到输入掩码的作用）
图1-17
请选择短日期（中文）为【输入掩码】,1969-9-27为【数据查看】，看看输入掩码有什么不同。
4．在Education数据库中，创建另外两张表：
course,geade
一张course表，按相同的方法被建成，其学时数字段，学分字段的属性，分别如图1-18,图1-19所示。
有效性规则要用表达式生成器产生
图1-18图1-19
一张grade表，按相同的方法被建成，其中，设置了课程号，学号两个字段为主键（即：
按下Ctrl键，别松开，再单击课程号，学号两个字段），而成绩的字段属性如图1-20的下部
图1-20
其中，有效性规则>=0and<=100要用表达式生成器产生，如图1-21-图1-23
图1-21图1-22图1-23
1-2-3创建表间关系
打开Education数据库，即：
在Access菜单，单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到【Education】,单击【打开】按钮，得到【Education】数据库窗口
单击Access菜单中的【工具】→【关系】,如图1-24所示。
图1-24
弹出图1-25所示【显示表】对话框及【关系】窗口
图1-25
其【显示表】对话框，也可以用以下方法找到。
如图1-26
图1-26
在图1-25所示【显示表】对话框的表选项卡中，选择student,单击【添加】按钮，又选择grade,单击【添加】按钮，再选择course,单击【添加】按钮，关闭【显示表】对话框，其【关系】窗口,如图1-27
图1-27
对【关系】窗口完成以下操作：
●在【关系】窗口中，用鼠标拖动student表的学号字段，到grade表的学号字段，弹出【编辑关系】对话框，从中，选择【实施参照完整性】，【级联更新相关字段】，【级联删除相关字段】，此时，【关系类型】为一对多，如图1-28所示
●单击【创建】按钮，在【关系】窗口的两个学号之间出现“1-∞”。
图1-28
●又用鼠标拖动course表的课程号字段，到grade表的课程号字段，弹出所示【编辑关系】对话框，从中，选择【实施参照完整性】，【级联更新相关字段】，【级联删除相关字段】，此时，【关系类型】为一对多，如图1-29
●单击【创建】按钮，在【关系】窗口的两个课程号之间出现“1-∞”。
图1-29
结果，三张表间的关系被建立起来了。
如图1-30所示。
若想删除表间关系，右击表间的中
心细联线，如图1-31所示，在弹出的菜单中，单击删除。
图1-30
图1-31
关闭【关系】窗口，弹出图1-32所示是否保存对话框，单击【是】按钮
图1-32
1-2-3向表输入数据
1-2-3-1向表输入数据
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，单击【打开】，
暂时不键入数据
●在student,应键入的数据如图1-33左,上部照片数据将在下一节设置。
●在course,应键入的数据,如图1-33左下部
●在grade,应键入的数据,如图1-33右部
数据有成千上万，以下，将讨论方便数据输入的方法
图1-33
1-2-3-2创建值列表来查阅字段
值列表的作用：
是在表的某个字段，创建一个下拉列表，用户可以从中选择一个值作为字段值。
例如，在student表的专业字段，创建一个值列表。
值列表内，有两个值供选择．一个是计算机，另一个是自动化，被选中的值就作为专业字段的值。
这样可以用点击代替健入。
如图1-34
图1-34
设置值列表的方法：
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，
单击【设计】，弹出【student：
表】表的设计视图，
在【专业】字段的【数据类型】下拉列表，单击【查阅向导】,如图1-35
图1-35
弹出【查阅向导】对话框之一，如图1-36，在选项组的按钮中，按下【自行键入所需的值】，单击【下一步】，弹出图1-37所示查阅向导对话框之二，在单元格中，键入可能选定的专业，即值列表的内容。
图1-36查阅向导对话框之一图1-37查阅向导对话框之二
这里，键入计算机（注意回车!
），自动化，如图1-38，单击【下一步】,弹出图1-39所示对话框，其查阅值列的指定标签为【专业】，单击【完成】按钮
图1-38查阅向导对话框之二图1-39查阅向导对话框之三
这时，回到student的设计视图，
在Access菜单，单击【视图】→【数据表视图】，弹出【student：
表】表的数据表视图，如图1-40。
，我们发现，在专业列的每一行，都有一个下拉列表框，框内有两个值供选择，一个是计算机，另一个是自动化，这样，大大方便用户往表里输入数据。
图1-40
以下请利用输入掩码及值列表，自己向student表，键入图1-41所示数据
图1-41
用同样的方法，为course表的课程名，创建一个值列表，如图1-42
以下请利用值列表，自己向course表，输入数据
图1-42
1-2-3-3查阅字段的数据来源于表
以下将从另一表中提取数据作为本表字段的数据，例如，grade表的课程号数据不是由用户键入，而是从课程表的课程号中去提取，因为你的课程表数据已经被键入，如图1-43
图1-43
从另一表中提取数据作为本表字段的数据的方法是：
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择grade，在工具栏，单击【设计】，
弹出【grade：
表:
】表的设计视图。
在【课程号】字段的【数据类型】下拉列表，单击【查阅向导】，如图1-44
图1-44
弹出图1-45所示【查阅向导】对话框之一，在选项组的按钮中，选择【使查阅列在表或查询中查阅数值】，单击【下一步】，
图1-45查阅向导对话框之一
弹出图1-46所示查阅向导对话框之二，在【请选择为查阅列提供数值的表或查询】栏中，选择course,即选择课程表作为数据来源
图1-46查阅向导对话框之二
单击【下一步】，弹出图1-47所示查阅向导对话框之三，其中，选定字段为课程号，课程名，
（提问：
选定字段是否可以只选课程号；选定字段是否可以只选课程名）
图1-47查阅向导对话框之三
单击【下一步】，弹出图1-48所示查阅向导对话框之四，其中，值列表的内容被显示
图1-48查阅向导对话框之四
单击【下一步】,单击【下一步】，得到图1-49所示查阅向导对话框之五，这里是为查阅列指定标签，在课程号，课程名两个中，选择课程号，
图1-49查阅向导对话框之五
单击【下一步】，得到图1-50所示查阅向导对话框之六，其中，查阅列指定标签为课程号
图1-50查阅向导对话框之六
单击【完成】按钮，弹出图1-51查阅向导对话框之七，其中，问到，是否保存，单击【是】按钮，
图1-51查阅向导对话框之七
完成创建值列表之后，我们看效果，打开【grade：
表】表的数据表视图，即：
在Access菜单，单击视图数据表视图，如图1-52，其课程号的数据，不需要用户键入数据，只需在值列表中选择数据即可。
用同样的方法，为【grade：
表】表的学号，创建一个值列表，如图1-53,其学号的数据，不需要用户键入数据，只需在值列表中选择数据即可。
图1-52图1-53
以下请利用查阅字段的数据来源于表，自己向grade表，输入数据
保存更改后的student,course,grade三张表。
1-2-3-4将图像输入到【OLE对象】字段
由图1-13看到，Education数据库中的student表，其【照片】字段的数据类型，被设置为【OLE对象】。
以下将图像输入到【OLE对象】。
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，单击【打开】，弹出【student：
表】表的数据表视图，
从中，单击【照片】字段所在的单元格，再单击Access菜单中的【插入】→【对象】，如图1-54
图1-54
弹出图1-55示【插入对象】对话框，在其选项组按钮中，按下【由文件创建】按钮，找到【浏览】按钮，见图1-56所示
图1-55图1-56
单击【浏览】按钮，出现【浏览】对话框，如图1-57，在【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到我们需要的照片“0007.bmp”
图1-57
单击【确定】按钮，得到图1-58
图1-58
单击【确定】按钮，结果，在student表的【照片】字段所在的单元格，出现【位图图像】字，或出现【包】字，这表示，图像被插入到student表的【照片】字段。
以下将看到，怎样从【位图图像】字之中，或从【包】字中，找到图像。
右击【位图图像】字，或右击【包】字，弹出快捷菜单,从中，选择【位图图像对象】→【打开】，如图1-59
图1-59
单击【打开】后，出现图1-60所示照片。
这就是student表的张雨同学的照片。
图1-60
自己插入三张相片。
1-2-4通过导入方式创建表
1Excel电子表格
我们要把图1-61所示Excel（这是另一个软件）电子表格”教师.xls”，导入到Access的数据库中。
【开始】→【程序】→MicrosoftOffice→MicrosoftExcei，弹出MicrosoftExcel窗口，如图1-61a
在MicrosoftExcel菜单，单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,如图1-61b在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到【教师.xls】,单击【打开】按钮
图1-61a图1-61b
单击【打开】按钮，得到【教师.xls】电子表格，如图1-61c
图1-61c
2导入Excel电子表格到一张Access新表中-------即两个软件之间的件数据传递
打开【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击【新建】按钮，在【新建表】对话框中，单击导入表，如图1-62
图1-62
单击【确定】按钮，弹出【导入】对话框，其中：
●在文件类型的下拉列表中，单击MicrosoftExcel（*.xls）。
.如图1-63所示
图1-63
●在我的Access文件夹中，选择用Excel创建的”教师.xls”，如图1-64，再单击【导入】按钮，
图1-64
弹出【导入数据表向导】对话框，如图1-65，单击【下一步】，得出图1-66，在数据保存位置栏，单击【新表中】。
图1-65图1-66
单击【下一步】，得出图1-67，把字段名，教师，改成教师名，如图1-68
图1-67图1-68
把字段名，电话，改成电话号码，如图1-69，图1-70
图1-69图1-70
单击【下一步】，得出图1-71，其中，选择设置主健的方法，我们选择【用Access添加主键】，单击【下一步】，得出图1-72，在文本框中，键入一张新表名，“teacher”
图1-71图1-72
单击【完成】按钮，弹出图1-73所示对话框
图1-73
单击【确定】按钮，
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，在对象列表框内,单击【teacher】，单击工具拦中的【打开】，弹出【teacher】表的数据表视图，如图1-74所示。
比较图1-61与图1-74看到，Excel电子表格，被导入到Access的数据表，
图1-74
3．导入Excel电子表格到已有的一张Access表中
我们要把图1-75所示Excel电子表格“助理教授.xls”，导入到已有的图1-74所示Access数据表【teacher】中。
比较图1-75与图1-74看到，这两张表在不同的软件，但有相同的字段名及数据类型。
图1-75
打开Access的【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击工具拦上的【新建】
按钮，在【新建表】对话框中，单击导入表，单击确定按钮，如图1-77
图1-77
弹出【导入】对话框，其中：
●在文件类型的下拉列表中，单击MicrosoftExcel（*.xls）。
.如图1-78所示
图1-78
●在我的Access文件夹中，选择用Excel的”助理教授.xls”电子表格，如图1-79
单击助理教授.xls，再单击【导入】按钮，如图1-79
图1-79
弹出【导入数据表向导】对话框，如图1-80，单击【下一步】，得出图1-81，在数据保存位置栏，单击【现有的表中】，
选择teacher
图1-80图1-81
单击【下一步】，得出图1-82
图1-82
单击【下一步】，得出图1-83，
图1-83
单击【确定】按钮，
以下看结果：
在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，在对象列表框内,单击【teacher】，单击工具拦中的【打开】，弹出【teacher】表的数据表视图，如图1-84所示，
比较图1-75与图1-84看到，图1-75所示Excel电子表格“助理教授.xls”，被导入到，已有的，Access【Education】数据库内的【teacher】数据表中，
图1-84
1-2-4通过链接外部数据创建表
打开【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击【新建】按钮，在【新建表】对话框中，
单击【链接表】，如图1-85
图1-85
弹出图1-86所示【链接】对话框，在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中，找到Excel文件【助理教授.xls】,
图1-86
单击【链接】按钮，弹出链接数据表向导对话框之一，如图1-87，单击【下一步】，得到图1-88，给链接表取名为：
链接xls,
图1-87图1-88
单击完成按钮，得到图1-89
图1-89
单击【确定】按钮，在【Education】数据库窗口，得到【链接xls】，如图1-90
【链接xls】是来自于Excel的【助理教授.xls】，其图标类似于Excel图标
图1-90
双击【链接xls】，得到其Access数据表，如图1-91
图1-91
上机练习题一
1．创建一个名字为购买的数据库
2．在购买数据库内，共有三张表：
Article,Customer,OrderItem
其数据类型和数据大小如下
Article
字段名
商品号
商品名
单价
库存量
类型
文本
文本
货币（两位小数位）
数字
大小
8
10
单精度
整型
Customer
字段名
顾客号
顾客名
性别
年龄
照片
类型
文本
文本
文本
数字
OLE
大小
8
8
2
整型
OrderItem
字段名
顾客号
商品号
数量
购买价
日期
类型
文本
文本
数字
数字
日期/时间
大小
8
8
整型
单精度
3．三张表的数据如下：
Article
商品号
商品名
单价
库存量
S001
计算机
5000.12
10
S002
打印机
1000.45
12
S003
洗衣机
800.88
10
S004
电冰箱
1100.09
20
Customer
顾客号
顾客名
性别
年龄
照片
G001
张三
男
29
00004.bmp
G002
李四
女
25
00005.bmp
G003
王五
女
31
00006.bmp
G004
赵六
男
25
00007.bmp
OrderItem
顾客号
商品号
数量
购买价
日期
G001
S001
2
5000
2005-1-25
G001
S001
4
4000
2005-3-5
G001
S001
1
4500
2005-6-8
G001
S002
1
800
2005-1-25
G001
S003
3
600
2005-1-25
G001
S004
1
8800
2005-1-25
G002
S001
3
4500
2005-2-25
G003
S001
1
5000
2005-1-1
G003
S002
1
1000
2005-1-1
G003
S002
2
600
2005-9-7
4．用表达式生成器设置字段属性:
●性别只能是男或女，
●年龄从10到100
●库存量从1到100
5．设置购买日期字段输入掩码：
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