生产优化策划方案.docx
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生产优化策划方案
项目策划书
拉式生产优化方案
策划人：
策划时间：
2012年4月17日
第一部分：
项目概况
1、项目背景
通过对桥总成占用的控制，使在满足客户交付及时率的原则下，桥总成尽可能多的压缩到公司成品库和返修库。
使提前生产、换桥、客户甩单、新老结构切换后的长期不用、坏损5类问题在这两个库区暴露。
然后通过对成品库从订单拉动向订单所包含的项拉动进一步细化延伸，加快返修库处理流程，带动生产计划、生产调度、内部自制件、外部采购件向全面降低公司内部资金占用成本方面做出努力。
2、项目目的和范围
项目目标：
1、寄存库总量≤根（北郊≤根，东郊≤根）
2、成品库总量≤根（西安≤根，宝鸡≤根）
3、形成方面一整套严谨、全面、有效的流程、工作标准和各流程环节的考核指标。
以保持计划排产业务的工作的稳定化，常态化，用数据对流程过程进行监控。
3、项目范围：
4、项目团队
第二部分：
项目推进控制
1现状调研
调研范围：
从计划排产到交付客户。
调研目的：
1、掌握从计划排产到准时交付这一生产系统核心流程中各环节产生的资金占用现况和潜在失效因素，为分析产生桥总成占用的原因提供依据，寻找改善机会。
2、流程各环节所服务的下游客户、输出成果、绩效指标、工作标准、目前效果和流程所涉及的岗位标准与上岗条件要求。
调研
对象
调研范围
涉及流程/业务
调研内容
物流服务科
寄存库
现场服务
寄存库数据管理
内销发运流程
退库流程（规则）
发运计划创建：
创建发运计划的依据、发运数量的控制、包锁定。
数据管理：
入口数据核对、条码扫描数据的准确性、上传及时性、定期循环盘点核对处理。
票据业务：
票据填写、传递、处理及保存，
岗位工作标准：
怎样评价入库数据准确性，、怎样评价
出库数据准确性，寄存库的数据和实物
怎样维持其一致性，数据管理涉及哪些
岗位、考查数据管理水平的业绩指标是
什么、数据管理服务的客户是谁、会对
哪个环节的桥总成资金占用额产生影
响；
退库流程：
退库的标准、退库处理的处理周期、
退库责任追偿效果、退库原因说明单上关于桥号匹配，怎样保证输出结果的准确
性、流程输出的结果接受客户是谁、客
户关注什么业绩指标是什么、会对哪个
环节的桥总成资金占用额产生影响；
服务流程：
服务流程的流程主、服务的客户、客户
关注什么、服务标准、服务范围、业绩
指标、应急事件如何处理；
物流科
成品库
返修库
发运业务
外销桥发运流程
成品库管理
返修库管理
业务支持
外销桥流程：
发运信息如何获取、发运依据、此
流程服务的客户、客户关注什么、信息
和物如何保持同步、怎样把过程质量设
计到流程的每一步、现采用的方法和措
施是什么、维持流程正常运转涉及到哪
些岗位，这些岗位属哪个组织、为使流
程顺利运转需要哪些工具（包括设备和
表格等）、如何使流程中的每一环节信
息畅通、此流程的业绩指标、改进的方
向在哪、对桥总成占用额影响程度。
成品库管理：
成品库的区域规划、库房管理规定、
怎样实现先入先出、如何将标识在库区
定置中体现、出入库数据一致性
返修库管理：
物流科在返修库管理中承担怎样的职责、衡量的业绩指标是什么、输入输出是什么、服务的客户是谁、客户关注什么、返修库对桥总成的占用影响；
业务支持：
参与的流程、这些流程的流程主在哪、
流程主希望我们怎么做、这些流程对
占用产生怎样的影响、如何与上下游及
流程主保持信息畅通；
生产调度
桥装配排产
返修库
成品库
装配排产流程
成品库控制流程
返修库控制流程
装配排产流程：
排产流程的服务客户是谁、客户关
注什么、如何将排产信息准确传递、怎
样确保排产的每一步工作质量、排产工
作需要的资源是什么、这些资源是否功
能完备顺手可得、如何保证排产工作在
持续优化、排产应考虑的因素有哪些，
排产流程对桥总成占用产生怎样的影
响。
成品库控制流程：
此流程的客户是谁、客户关注什么、交付输出、怎样对成品库进行控制、工具方法是什么、谁来控制、业绩标准是什么、如何获取控制信息、控制频率
对占用产生的影响。
返修库控制流程：
谁来控制、怎样对返修库进行控制、工具方法是什么、业绩标准是什么、希望物流科，物流服务科做怎样的贡献、对占用产生的影响。
2分析及方案确定
目的：
1、分析产生总成占用的内在原因和潜在失效因素。
2、确定改善重点和改善措施。
3、对业绩指标进行分解，产生各子流程的业绩指标，搭建由上至下的指标塔，完善岗位标准，流程制度的修订、编制，个别业务流程重组。
方法：
流程评估、目标树
项目推进步骤：
第一阶段：
调研流程输出接受方，即客户对流程的评价和期望。
评价现有
流程、业务对桥总成占用产生的影响。
第二阶段：
目标树分解，产生业绩指标。
第三阶段：
明确显在和潜在问题，进行优先排序，确定解决方案。
第四阶段：
具体方案实施。
第五阶段：
评级、验收、关闭。
项目任务分解
目标：
寄存库总量≤1650根（北郊≤1500根，东郊≤150根）
序号
子项目范围
任务内容
完成标准
完成日期
责任人
项目经理（流程主）
1
寄存库
（退库处理）
（换桥处理）
明确何种桥在那种状态下需执行退库处理
制订退库标准
4.27
2
编制退库流程和业绩指标
发布优化后退库流程
此流程的业绩指标得到流程主和流程参与员工认可
5.9
3
编制换桥流程和确定业绩指标
发布换桥流程，此流程的业绩指标得到流程主和流程参与员工认可
5.9
4
寄存库
（入库数据控制）
创建发运计划参考陕汽生产执行系统生产计划锁定包
驱动桥严格按照锁定包执行，前桥单品种误差不能超过24辆份
日常
5
拆解发运计划单
可对自动生成的发运计划单所产生的桥发运量进行调整。
5.15
6
循环盘点后执行冲减申请
每两周提交一次长龄桥冲减申请
日常
7
创建发运计划参考寄存库数据
寄存库（西安）某一特定常规桥不能超过24两份。
日常
8
对寄存库入库数据不定时核对
入库数据和实物100%准确
日常
9
发运科依据陕汽生产计划锁定包确保计划锁定包被桥首先保证
交付及时率100%
日常
丁刚、杨华
刘刚
10
协调装车计划对主要资源（包括桥总成）的锁定时间
计划锁定延长至4小时
11
督促通汇对其库区进行规划，提出汉德的在方便作业基础上的要求
常规桥积压时间≤7天
4.27
刘刚
刘刚
12
统一寄存库数据核对所使用的单据联票，避免遗漏。
发运员和寄存库入库数据核对员所用票联统一。
4.23
赵会年
刘刚
13
寄存库
（出库数据控制）
从通汇获取上线数据，进行出库数据核对
数据开分出白、夜班和日期
日常
李晓梅
刘刚
14
30分钟以内扫描上传一次数据
数据上传频次≤1小时
日常
桥总扫描员
刘刚
15
每天核对两次出库数据，在系统进行子库转移
数据和实物差异率100%
日常
李晓梅
刘刚
16
成品库
（出库控制）
进行准时化配送
提前配送时间≤1小时
准时交付率100%
日常
发运员
铲车司机
赵会年
17
出库桥条码扫描和上传
当班扫描准确率100%
日常
发运员
刘刚
目标：
成品库总量≤2200根（西安≤1800根，宝鸡≤400根）
18
成品库
返修库
（库存管理）
库区分区域规划
库区规划图
4.27
张昆
赵会年
19
返修库状态反馈
每周一次反馈
5.10
孙向军
赵会年
编制发送管理、流程
流程得到所涉及岗位人员认可、领导批准发布。
5.17
赵会年
赵会年
成品库入库数据、出库数据控制
成品库数据100%准确
5.15
赵会年
20
制订成品库管理办法
（明确数据管理、入库规则要求、出库规则要求）
管理规定得到所涉及到得各环
节领导确认，业务支持人员认可
5.25
赵会年
赵会年
21
成品库
返修库
（库存控制）
推行计划锁定
锁定周期24小时
徐晨亮
22
制订返修库处理流程，管理办法
发布流程、规定
返修库占用≤80万
5.17
徐晨亮
徐晨亮
23
不定期向计划科提交返修库冲减申请
日常
徐晨亮
徐晨亮
24
A常规桥的当班排产依据成品库A桥现有库存量、外部需求量对比后核定
100辆份≤排产量+库存量—需求量≤150辆份
5.20
桥装调度
徐晨亮
25
试推行多品种混合排产法。
满足交付
26
桥总成排产管理办法
（包括：
方法、原则、职责）
内部学习，并认可分布
6.15
徐晨亮
徐晨亮
27
计划冲减
对返修库、寄存库、换桥、甩单原因提出的冲减申请进行业务处理、并给反馈意见
处理周期≤2工作日
日常
张翔
姚金英
计划的分析、分解计划的及时性，
28
计划预测
将内销、外销、国际销售、配件销售主要客户分类，并对客户需求的产品分类，经历史数据统计分析，寻找改善点。
准确率
福田
准确率
准确率
配件
特殊
常规
军品
内销
准确率
国际
客
户
准确率
三一
外销
6.20
姚金英
姚金英
生产系统业务调研表（资金占用）
我的业务是什么
我的客户是谁
我能为客户创造什么价值
目标描述
什么代表业绩好
什么代表业绩不好
衡量指标
基准值
目标值
行动计划
我存在的理由是什么；
我能做出什么贡献；
应站在系统的角度思考价值
哪些事情我们还有差距；哪些该开展的业务我们还没有开展
哪些业务不创造价值或价值很低，可以停止
现状
项目结束时
本条应该细化和明确，变成干部和员工的年度目标、季度目标、月度目标
…
…
…
…
…
…
…
升级会员 