管理体系作业文件汇编.docx
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管理体系作业文件汇编
1公司经理…………………………………………………………………………………4
2公司经营副经理…………………………………………………………………………4
3公司生产副经理…………………………………………………………………………5
4公司办公室主任…………………………………………………………………………6
5综合管理岗………………………………………………………………………………7
6工程管理部部长…………………………………………………………………………8
7质量管理岗………………………………………………………………………………8
8技术管理岗………………………………………………………………………………9
9材料管理岗………………………………………………………………………………
10设备管理岗……………………………………………………………………………
11安全环保部部长………………………………………………………………………
12安全管理岗……………………………………………………………………………
13环保管理岗……………………………………………………………………………
14财务科部长岗…………………………………………………………………………
15出纳岗…………………………………………………………………………………
16会计岗…………………………………………………………………………………
17项目经理岗……………………………………………………………………………
18技术管理岗………………………………………………………………………………
19质检员岗………………………………………………………………………………
20材料员岗………………………………………………………………………………
21施工员岗………………………………………………………………………………
22操作岗…………………………………………………………………………………
岗位能力要求、职责权限
1公司总经理
1.1岗位能力要求
1.1.1具有中专以上学历;
1.1.2具有10年以上从事工程管理工作经历或具有高级职称;
1.1.3具备生产经营的决策能力;
1.1.4具备丰富的生产实践经验和科学的工作方法;
1.1.5善于协调、沟通公司员工共同勤奋工作的作风;
1.1.6能知人善任,善于听取各方面的意见和建议;
1.1.7能不断更新知识,具备开拓进取,使质量管理体系持续改进的能力。
1.2职责与权限
1.2.1贯彻、执行国家、行业及地方的方针、政策及法律法规;
1.2.2负责公司的全面管理工作;
1.2.3拟定公司的发展规划、年度生产经营计划;
1.2.4负责组织制定公司质量、环境、职业健康安全目标、指标;
1.2.5按策划的时间间隔主持召开质量、环境、职业健康安全管理评审会议;
1.2.6负责协调公司的各项工作;
1.2.7确保提供组织正常运行所需的各种资源;
1.2.8组织创造良好的企业氛围,充分调动全体员工的积极性和主观能动性;
1.2.8有权奖惩、任免和调配公司副经理以下的管理人员和工作人员。
2公司经营副经理
2.1岗位能力要求
2.1.1具有中专以上文化程度;
2.1.2具有10年以上从事安装施工经营管理工作经验,并具有本专业中级职称;
2.1.3熟悉与生产经营有关的法律、法规和国家、行业的取费标准;
2.1.4具备生产经营策划的能力;
2.1.5具备“工程施工预、决算”的审批能力;
2.1.6具备对市场需求变化能够迅速作出反应、决策能力。
2.2职责与权限
2.2.1协助经理工作,对分管的工作质量负责,经理不在时,代行经理职责;
2.2.2负责制定公司生产计划及对生产指标的分解;
2.2.3负责公司工程施工预、决算及综合生产经营管理工作;
2.2.4负责公司各项目部之间、公司与顾客及主管部门的工作关系
2.2.5负责全面控制公司施工成本,并负责对各个项目部进行检查考核,组织进行施工成本分析。
2.2.6负责公司施工生产经营合同的管理与控制;
2.2.7负责公司人力资源的管理与控制;
2.2.8负责公司生产管理基础设施的控制与管理;
2.2.9有权对违反生产经营管理规定的行为进行制止和处理。
3公司生产副经理
3.1岗位能力要求
3.1.1具有中专以上文化程度;
3.1.2具有10年以上从事安装施工技术管理工作经验,并具有本专业中级职称;
3.1.3熟悉与安装有关的法律、法规和国家、行业的技术标准、规范;
3.1.4具备较强的工程施工技术策划能力;
3.1.5具备较强的分析、处理问题的能力,且处事准确、果断
3.1.6具有较强的事业心和奉献精神。
3.2职责与权限
3.2.1负责公司工程施工技术综合管理工作;
2.2.2负责组织公司的安全环保管理工作;
3.2.3负责组织对各个项目采购过程的控制,确保其采购的产品满足规定的采购要求;
2.2.4负责公司施工机械设备综合管理工作;
2.2.5负责工程施工现场的安全生产运行控制与管理工作;
3.2.6负责工程质量监督检查的控制与综合管理工作;
3.2.7负责组织对工程施工过程中所出现不合格品的综合控制与管理工作;
3.2.8负责与顾客进行沟通理工作,及时搜集顾客有关公司满足其要求程度的感受信息,并组织对其进行分析,以持续改进公司质量、环境、职业健康安全管理体系;
3.2.9负责公司在生产经营过程中所有纠正/预防措施实施的综合控制与管理工作;
3.2.10有权对违反工程施工程序的行为进行制止和处理。
4公司办公室主任
4.1岗位能力要求
4.1.1具有高中以上学历,有较强的文字写作能力;
4.1.2具有2年以上企业工作经历;
4.1.3具有一定的施工企业管理常识及生产经营理念;
4.1.4掌握一定的法律法规常识,并具有一定的语言表达、公关能力;
4.1.5具有较强的敬业精神和奉献精神。
4.2职责与权限
4.2.1起草公司重要的总结报告、经验材料,审核公司各部门一般性上报和打印的文稿;
4.2.2负责上级来文的传递、催办、查办工作;
4.2.3负责公司行政公文的形文工作;
4.2.4负责公司的节能降耗综合管理工作;
4.2.5负责公司来宾的接待工作;
4.2.6负责组织安排公司召开的各种会议;
4.2.7负责组织制定本部门的工作质量目标及考核管理工作;
4.2.8负责公司的合同管理工作;
4.2.9负责公司的人力资源管理工作;
4.2.10负责公司质量管理体系运行协调工作;
4.2.11负责公司的文档管理工作;
4.2.12负责公司驻地的安全环保综合管理工作。
4.2.13及时完成领导交办的各项工作,并对本岗位工作质量负责;
4.2.14有权对本公司违反公司各种规章制度的行为进行制止与处理。
5综合管理岗
5.1岗位能力要求
5.1.1具有中专或高中以上文化程度;
5.1.2熟悉办公室工作的相关业务;
5.1.3具有2年以上的管理工作经验;
5.1.3具有较强的组织协调、综合分析和总结归纳能力。
5.2职责与权限
5.2.1负责上级和公司内部文件的综合管理工作,包括收发、登记、传递、催办、借阅、归档保管工作
5.2.2负责公司办公用品的采购、保管和发放工作;
5.2.3负责公司的合同签约、履行监督管理工作;
5.2.4负责公司的各种档案综合管理工作;
5.2.5负责公司员工的培训工作;
5.2.6负责公司质量管理体系日常运行综合管理工作;
5.2.7负责公司的各种信息传递管理工作;
5.2.8负责公司的文件打印及复制管理工作;
5.2.9负责公司经营资质申报工作;
5.2.10有权限制止、纠正违反有关规章制度的行为或不良做法。
6工程管理部部长岗
6.1岗位能力要求
6.1.1具有中专以上学历;
6.1.2具有初级以上职称或四年以上管理工作经验;
6.1.3具有较强的组织协调能力和一定的安装技术知识;
6.1.4熟悉有关市政公用工程施工相关的法律、法规和相关法律、法规,并熟悉国家标准和行业游标准规范。
6.2职责与权限
6.2.1负责组织执行公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标机指标,确保对质量体系运行中归口管理的条款的有效实施;
6.2.2负责组织制定本部门的质量、环境、职业健康安全目标、指标,并明确实施措施、考核时机及要求;
6.2.3负责组织公司施工工程技术的综合管理工作;
6.2.4负责公司施工设备的综合管理工作;
6.2.5负责组织采购控制工作(包括建筑材料、构配件、设备;工程分包;劳务分包等)
6.2.6负责组织公司工程施工质量检验的综合管理工作;
6.2.7负责与顾客沟通、评价顾客满意度的管理工作。
6.2.8负责公司工程施工质量事故的调查与处理工作。
6.2.9负责组织对公司各个过程控制能力的监督检查工作;
6.2.10及时完成领导交办的其它工作,并对本岗位工作质量负责。
6.2.11有权制止、纠正违反有关法律、法规的不良行为或做法。
7质量管理岗
7.1岗位能力要求
7.1.1具有中专以上学历;
7.1.2具有初级以上职称或三年以上质量管理工作经验;
7.1.3具有一定的协调组织能力和安装技术知识;
7.1.4熟悉国家相关法律。
法规和标准规范。
7.2职责与权限
7.2.1贯彻公司质量方针和目标,确保对质量管理体系中归口管理的条款有效实施;
7.2.2负责按工程施工质量计划进行抽查、监督工程施工质量,并保存其记录;
7.2.3负责指导、监督各项目部质检员的工作质量;
7.2.4负责组织对不合格品的控制与管理;
7.2.5负责统计分析有关工程产品质量的信息与数据,及时发现改进的机会,并对其进行改进;
7.2.6负责组织工程分部工程、单位工程的质量评定工作;
7.2.7负责工程质量回访工作;
7.2.8及时完成领导交给的其它工作,并对本岗位的工作质量负责。
7.2.9有权制止、纠正超越工程施工程序的不良行为或做法。
8技术管理岗
8.1岗位能力要求
8.1.1具有中专以上学历;
8.1.2具有初级以上职称或三年以上工程施工技术管理工作经验;
8.1.3有一定的组织协调能力和安装技术知识;
8.1.4熟悉国家标准、规范及相关法律法规。
8.2职责与权限
8.2.1负责本部门的质量管理体系日常运行工作(包括文件资料、质量记录的控制等);
8.2.2组织工程施工图纸的会审,就工程施工设计与顾客、设计单位进行沟通;
8.2.3负责组织编制工程施工组织设计或施工技术措施(含质量计划);
8.2.4负责对项目部进行工程施工技术交底;
8.2.5负责对公司所使用的各种标准、规范、规程进行识别,确保其有效性;
8.2.6负责公司监视测量装置按照标准要求进行控制与管理,确保其均在有效校准状态下工作;
8.2.7定期监督检查各个项目部的工程施工技术管理工作,及时发现、分析、解决施工过程中的技术难题;
8.2.8及时完成领导交给的其它工作,并对本岗位的工作质量负责。
8.2.9有权制止、纠正违反有关规定、制度的不良行为或做法。
9采购管理岗
10.1岗位能力要求
9.1.1具备高中以上学历;
9.1.2具备两年以上采购管理经历;
9.1.3了解有关物资管理、工程分包、劳务分包专业知识;
9.1.4熟悉国家、行业法律、法规有关建筑材料、构配件、设备、工程分包及劳务分包要求和本公司的管理规定。
9.2职责与权限
9.2.1贯彻执行有关物资管理、工程