会议筹备方案范文6篇.docx
《会议筹备方案范文6篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议筹备方案范文6篇.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇
为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:
00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）;
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）;
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）;
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）;
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：
122人。
三、会议议程
会议主持：
市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告;
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;
（二）会标：
20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：
2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：
3000元
三、奖牌：
60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：
10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：
500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：
1000元
七、餐费：
15000元
八、领导纪念品：
500元*5=2500元（领导）
共计：
45000元
会议筹备方案范文篇二：
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：
香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会
选择会场
会议的成败与场地的选择有很大的关系。
会议地点的选择要与会议的目的相吻合。
所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。
因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;
3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返;
4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响：
音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：
台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：
体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光：
避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。
会场要有窗帘：
晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫;5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1.提前和管理会议中心的领导进行预订;
2.检查会议室设备情况，如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;
五、会场布置
﹙一﹚场地布置
1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。
背影墙能烘托会场气氛。
投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。
所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。
让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4.展架摆放
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。
便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。
无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7.主席台布置
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。
与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
﹙二﹚一般会务用具
1.身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
﹙三﹚会务用品
1.有酒店名衔的印制品
2.标准的打印纸
3.有横格的便条纸
4.便笺薄、笔
5.公司电话簿
6.剪刀、订书钉、直尺
7.工具箱、绳线
8.加长电线、透明胶
9.空白登记表格及有关资料
六、发送会议通知
内部会议通知
致：
各部门经理
发自：
总经理秘书李乐
定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765
外部会议通知
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。
特邀请先生﹙女士﹚参加。
议题：
B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:
B酒店集团管理公司
地点:
B酒店集团管理公司会议中心
时间：
20xx年9月28日～20xx年9月29日会务费:
每位2000元联系人：
李乐电话：
1239765七、安排餐饮住宿
对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。
对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。
为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:
九、会议接站
A：
接站：
如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。
会议筹备方案范文篇三：
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。
为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。
为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。
总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
（一）公司年度工作总结
（二）规划20xx年工作
（三）表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
（一）特邀嘉宾发言
（二）技术开发部年度工作总结
（三）销售部年度销售工作总结
（四）公关部产品市场调查报告
下午：
（一）客户代表发言
（二）优秀代表发言
25日上午：
（一）总经理年度总结
（二）表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司2009年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：
20xx年12月24日-25日
会议地点：
天地公司大会议厅
会场布置标准：
庄重热烈、朴素大方
会场布置：
整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
（一）技术开发部、销售部工作总结（各部门秘书）
（二）公关部产品市场调查报告（公关部秘书）
（三）特邀嘉宾、客户代表发言
（四）发言、优秀代表发言
（五）总经理发言公司20xx年度工作总结（总经理秘书）
（六）颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书）
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。
安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
附件：
1.会议经费预算
2.会议日程安排表
3.会议通知（附回执单）
天地公司年终总结大会会议经费预算
公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开年终总结大会。
现将会议所需各项经费提出预算：
会议经费预算表
会议筹备方案范文篇四：
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委、常务副县长）;
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）;
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）;
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）;
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）;
3、表态发言;
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
会议筹备方案范文篇五：
经县人民政府研究，拟于20xx年12月22日召开县第十四届人民政府第六次全体会议。
现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结20xx年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县十一五规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点
时间：
20xx年12月22日上午8:
10
地点：
县政府四楼会议室
三、会议主持人及议程
（一）主持人：
刘X
（二）议程：
1、代县长刘XX传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;
3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;
5、常务副县长刘X作总结讲话。
四、会期和参会人员
XX县第十四届人民政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
五、筹备组织
成立县第十四届人民政府第六次全体会议筹备小组，由蔡XX同志任组长，聂XX、谷XX、冯XX同志任副组长。
下设3个职能组：
（一）资料组
组长：
聂XX
成员：
张XX、向X、张XX、刘XX
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届人民政府第六次全体会议上的讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（二）会务组
组长：
谷XX
组员：
黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置（包括会标制挂、座位排制作）;
4、负责大会的签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
（三）宣传组
组长：
冯XX
组员：
新闻记者、谷XX
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。
六、工作要求
承办县第十四届人民政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进XX经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。
本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
会议筹备方案范文篇六：
动员部署会议筹备方案 为保证党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议顺利进行。
现提出如下工作方案：
一、动员会时间和地点
时间：
4月1日（星期二）上午10:
30（会期半天）地点：
办公楼四楼会议室
二、主持人：
周文虎党政办党支部书记、党政办党支部教育实践活动领导小组组长
三、督导组参会人员
组长：
赵玉霞景区旅游局局长
副组长：
达列力景区林业局副局长、主任科员，生
态研究中心主任
成员：
邓虎郡景区财政局副局长
姚春莲景区对外营销联络办公室副主任王士龙景区监察审计局副局长（联络员）简磊景区党政办秘书
四、主要议程和内容
1、党政办党支部书记、党政办党支部教育实践活动领导小组组长周文虎主持并做动员讲话。
2、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉霞讲话。
五、参会人员范围（约37人）
1、景区督导组成员（6人）;
2、喀纳斯景区党政办党支部干部（5人）;
3、党政办、机关事务管理局党员干部群众（26人）。
六、会务筹备工作分工
（一）会议材料
1、周主任动员会上的讲话、主持词（李龙，29号完成）;
2、机关事务管理局局长李华作党政办党支部干部群众代表讲话稿（机关事务管理局起草，29号完成）;
3、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉霞讲话。
（旅游局起草，29号完成）;
4、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动实施方案》（李龙，29号完成）;
5、《党政办支部党的群众路线教育实践活动民主评议工作筹备方案》及相关表格制作（王文强，28号完成）;
6、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议公告》（王文强，28号完成）。
（二）会务筹备
1、会议通知：
（1）必须着正装、注意会风会纪、提前15分钟进会场、持有民主评议表人员提前30分钟进会场（李龙、冯建彬、王文强）;
（2）提前统计不能参加会议人员名单（王文强，31日前完成）。
2、会场布置：
（1）会议室整理清扫、会场卫生打扫、桌椅摆放（党政办、机关事务管理局相关人员）;
（2）会标党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议（冯建彬，31日前完成）;
（3）座签打印及摆放，时注意按电话本顺序排列（路媛、刘乐乐，31日前完成）;
（4）个别谈话预告张贴（王文强，29号完成）;
（6）会议材料印制、装订、发放。
《党政办党支部深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》《动员会上周主任的讲话》《党政办党支部党的群众路线教育实践活动民主评议相关表格》《学习研讨周日程安排》等文件（李龙、王文强、路媛、陈改香）;
（7）会上会议材料、信签纸、碳素笔准备、摆放（赵越超、路媛）;
（8）茶水党政办党支部领导、督导组成员（张志英）;
（9）会场签到（王文强）。
（三）会议宣传
2、信息编写（李龙、路媛）;
3、照相（赵越超）。
（四）其他事项
1、做好与景区督导组的联络、协调和服务工作（李龙、王文强负责）;
2、会场引导督导组、党支部领导及其他参会人员就坐（赵越超）;
3、会议督查（吕晓明）;
4、个别谈话人员通知（王文强、路媛）;
5、民主评议回收，协助景区督导组做好民主评议表的发放、汇总工作（李龙、王红娟、王文强、路媛、陈改香、古丽）。
党政办党支部党的群众路线
实践活动领导小组
20xx年x月x日
看了会议筹备方案范文的人还看了：
1.会议筹备工作方案范文
2.会议筹备方案策划方案流程
3.会议策划书范文
4.会议活动方案范文
5.会议策划方案范文
6.会议接待方案范文
7.会议方案格式与范文
升级会员 