国家科技成果登记系统操作说明书.docx

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国家科技成果登记系统操作说明书

国家科技成果登记系统简易版6

第一章系统安装6

第二章系统的操作说明8

2．1单位情况9

2．2新增项目10

2．3修改主项14

2．4删除项目14

2．5导入15

2．6导出17

2．7打印18

2．8查询20

国家科技成果登记系统管理版21

第一章系统概述21

第二章系统运行环境21

2．1硬件环境21

2．2软件环境21

第三章系统的安装与运行22

3．1系统软件的获得途径22

3．2国家科技成果登记系统软件的安装22

3．3系统运行22

3．4系统功能22

3．5重要说明23

第四章用户注册23

第五章数据处理24

5．1科技成果数据处理25

5．2单位信息的数据处理27

第六章数据导入27

6．1对于成果完成单位的数据导入28

6．2对于成果管理机构的数据导入29

6．3同名覆盖29

6．4数据导入需注意的问题：

30

第七章数据导出30

7．1对于未导出成果数据的导出30

7．2对于已导出成果数据的导出31

第八章数据查询32

8．1科技成果查询32

8．2生成公报文件33

8．3科技成果随机统计34

8．4生成科技成果导出文件36

8．5成果归并36

第九章统计报表37

第十章系统维护38

10．1初始化38

10．2数据备份39

10．3数据恢复39

10．4数据整理40

10．5清理数据库日志40

10．6建立单位库40

10．7上报文件改名40

10．8更新代码表41

10．9定义课题来源二级分类41

国家科技成果登记系统网络版42

第一章系统概述42

第二章操作说明42

2．1普通用户42

2．1．1单位信息43

2．1．2登记成果44

2．1．3收件箱44

2．1．4接收记录45

2．1．5发送记录45

2．1．6草稿箱45

2．1．7我的登记表46

2．1．8导出文件46

2．1．9退出46

2．2机构用户46

2．2．1录入员46

2．2．1．1登记成果47

2．2．1．2收件箱47

2．2．1．3接收记录47

2．2．1．4发送记录48

2．2．1．5草稿箱48

2．2．1．6我的登记表48

2．2．1．7导出文件48

2．2．2机构普通用户48

2．2．2．1登记成果49

2．2．2．2收件箱49

2．2．2．3接收记录50

2．2．2．4发送记录50

2．2．2．5草稿箱50

2．2．2．6我的登记表50

2．2．2．7导出文件51

2．2．2．8申请箱51

2．2．3机构管理用户51

2．2．3．1登记成果52

2．2．3．2收件箱52

2．2．3．3接收记录52

2．2．3．4发送记录52

2．2．3．5草稿箱52

2．2．3．6申请箱52

2．2．3．7我的登记表52

2．2．3．8导出文件52

2．2．3．9数据导入53

2．2．3．10录入员53

2．2．3．11下属机构53

2．2．3．12用户53

国家科技成果登记系统简易版

第一章系统安装

第一步：

进入光盘的简易版目录，目录下只有一个国家科技成果登记系统简易版（V6.0）文件。

第二步：

双击“国家科技成果登记系统简易版（V6.0）”文件，弹出如图-01所示的窗口。

默认的安装目录为“C:

\ProgramFiles\国家科技成果登记系统【简易版V6.0】”。

如需安装到其它目录，则在“安装此软件至少需要11.66MB的磁盘空间”左侧的下拉框（如下图所示），选择安装路径，选定后，点击“下一步”。

如需安装到新的子目录下，请先在资源管理器中新建一个文件夹，然后再如上所述进行操作。

图-01

第三步：

安装程序。

出现如图-02所示的安装画面，稍候，程序自动完成安装，进入第四步。

图-02

第四步：

结束安装。

安装完成后出现如图-03所示的画面，点击“完成”按钮，安装成功！

图-03

[程序启动方式]

安装成功的程序可以通过点击“开始”菜单中“程序（P）／国家科技成果登记系统【简易版V6.0】／JyKjcg”来运行，也可以从资源管理器中直接进入程序的安装目录，点击JyKjcg文件来运行。

［注意］

国家科技成果登记系统【简易版】的程序路径下有一个data子目录，该目录下存放程序所需的表格及数据库文件，请不要进入该目录进行修改或删除操作，以免造成系统错误。

第二章系统的操作说明

进入程序后，出现如图1所示的主界面。

程序主界面图

主界面中各区域功能分别说明如下：

--“年份、类型显示区”：

显示当前项目的所属年份及类型，可以通过更改该区的下拉列表来改变在“项目显示区”中所显示的项目的“年份”及“成果类型”。

--“项目输入区”：

通过点击“成果概况”、“课题立项，评价情况”等按钮来填写或更改项目详细内容。

--“项目显示区”：

列表显示符合当前“年份”及“成果类型”的各项目，显示内容包括“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”。

--“项目控制区”：

用于执行“新增”、“修改主项”、“删除”、“导入”、“导出”、“打印”、“单位情况”、“退出”操作。

--“项目查询区”：

用于执行查询操作。

2．1单位情况

进入主界面后，除“导入”及“单位情况”按钮外，其余功能按钮均不能使用。

必须填写完本成果上报单位的单位情况后，其余功能按钮才能够使用。

点击单位情况按钮后出现如下界面：

图1-1单位情况页面

填写完单位情况后，对单位情况页面进行存储。

然后进入学科带头人情况页面：

图1-2学科带头人情况页面

填写完本成果完成单位的学科带头人后，点击退出按钮。

回到单位情况页面，点击退出按钮，则所有的功能按钮均可以使用了。

2．2新增项目

1．点击“新增”后，弹出如图2-1所示的窗口，可进行新项目填写。

图2-1新项目填写窗口

2．填写完毕后，点击“存储”，窗口关闭，新增项目出现在“项目显示区”内，如图2-3所示。

（图2-1中以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，存储时程序会自动弹出提示框，如图2-2所示）。

图2-2必填项未填写时的提示框

请注意：

新建项目后，“项目输入区”中栏目名称后打“√”的表示填写完成，打“？

”的表示有必填项没有填写。

以后再次进入，系统只对必填项进行检查。

图2-3新增项目后的程序主界面

3．点击“项目输入区”中栏目，进行相应数据的录入。

（注：

成果所属类型不同，对应的“项目输入区”中的栏目也不同，成果所属类型为“基础理论”的，对应的“项目输入区”栏目如图2-4所示，成果所属类型为“应用技术”的，对应的“项目输入区”栏目如图2-5所示。

）

图2-4“基础理论，软科学”类成果对应的项目输入区栏目

图2-5“应用技术”类成果对应的项目输入区栏目

4．进行各项目的录入，例如：

点击“成果概况”后，弹出如图2-6所示的录入界面。

依次按照要求录入即可，具体填写规则可以点击“帮助”按钮得到帮助信息。

填写完毕后，点击“存储”按钮进行保存（以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，存储时程序会自动弹出提示窗口），然后点击“退出”按钮关闭本窗口。

图2-6“成果概况”录入窗口

如未进行存储便点击了“退出”按钮，程序会弹出如图2-7所示的提示框，请按需要选择“是”或“否”。

图2-7“是否保存”提示框

5．在填写“第一完成单位情况”栏目的时候，系统默认第一完成单位情况内容为已填写的单位情况。

如需改动则在如图２-８所示的页面进行修改。

图2-8设置单位基本情况

6．填写“成果完成人员名单”栏目的时候，选择“快速添加”出现图2－9，可以按住ctrl键的同时，在表中选取人员，选择结束后点击“添加到项目中”，实现快速添加成果完成人员。

图2-9设置单位基本情况

7．依次点击“项目输入区”中各项，完成一项科技成果数据的录入。

2．3修改主项

当需要修改某一项目的主项（包括“成果登记年份”、“成果类型”、“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”）时，可以在“项目显示区”中选中该项目，再点击“项目控制区”中“修改主项”按钮来完成修改。

请注意：

修改主项后，因成果所属类型不同，“项目输入区”中具体的栏目也不同，此时可能会有部分栏目名称后显示“？

”。

请点击进入，把相应的栏目中未完成项目填写完毕，以免造成数据的不完整。

2．4删除项目

在“项目显示区”中选中需要删除的项目，点击“项目控制区”中“删除”按钮，即可完成对该项目的删除。

2．5导入

需要导入数据时，点击“项目控制区”中“导入”按钮，出现如图5-1所示的窗口。

点击“请选择导入文件”按钮，出现数据导入窗口--图5-2选择要导入的cgsbqy.arj文件，点击“打开”；接着点击图5-1“导入”按钮，出现“导入完毕”对话框后，表示程序已把数据导入到临时表中。

此时：

点击“排重”，开始将临时表中数据导入库中。

由于数据库中不能存储同名项目，如发现导入文件中有项目与库中已有项目同名，则弹出图5-3所示的提示框。

选择“是”，则删除该项目；选择“否”，则出现图5-4，此时可以修改要导入项目的名称；

点击“同名覆盖”,则系统默认临时表中数据全部入库，出现同名项目用新项目替代原库中已有项目；

点击“删除”，则临时表中的数据被删除，不将数据导入库中。

点击“改名”，可以把其它单位，使用成果登记系统管理版生成的上报文件改名，生成“cgsbqy.arj”文件。

具体操作为:

点击“改名”，选择要改名的文件，即可。

点击“更改年份”，可以更改导入数据的年份。

具体操作为：

点击“修改成果年份”，如图5-5所示，将更改的年份填入对话框中，如图5-6所示，点击“确定”后即可。

图5-1数据导入窗口

图5-2选择文件夹窗口

图5-3“是否删除同名项目”提示框

图5-4修改同名成果名称提示框

图5-5修改成果年份提示框

图5-6修改成果年份对话框

2．6导出

点击主界面“项目控制区”中“导出”按钮，弹出如图6-1所示的数据导出窗口。

导出操作步骤如下：

1、选择要导出的数据范围：

在“导出范围”中选择“全部”或“年份”（“全部”表示显示库中全部数据，“年份”表示按照所选年份过滤库中数据并显示），符合条件的项目显示在窗口下方显示区内，并且记录全部为选中状态（变黑的项目是选中的欲导出项目）。

2、选定要导出的具体项目：

如需具体指定要导出的项目，点击数据显示区内的项目使之变红，表示选中。

可以按住“Ctrl”键，点击选中多个项目。

变黑的项目再次点击后会反色显示，此时该项目不被选中。

通过该方法可以选定欲导出的项目。

3、选择要导出文件的文件夹：

首先选择盘符，在左边方框中选择该盘下具体的文件夹，选定的目标文件夹会显示在盘符下方的框内。

4、点击“导出”按钮，即可完成导出操作。

图6-1数据导出窗口

2．7打印

点击主界面“项目控制区”中“打印”按钮，弹出如图7-1所示的数据打印窗口。

图7-1打印窗口1

可选择输出《科技成果登记表》、《科技成果鉴定申请表》或《科技成果鉴定证书》的word文档。

也可在该窗口点击“直接打印”或“自定义打印”打印《科技成果登记表》。

选择输出Word文档打印时，如果页面格式不整齐，可以在打印之前，在word文档中用户自己修改表格的格式。

选择“直接打印”（如图7-2所示）后，点击“打印正文”按钮，可打印全部必要数据上报表格，也可以分开打印具体项目。

“自定义打印”（如图7-3所示）可以预览后打印。

图7-2直接打印窗口

图7-3自定义打印窗口2

2．8查询

在主界面“项目查询区”中的项目选择栏下拉列表中选择待查询项目，在条件选择栏选择查询条件，项目输入栏中输入或选择要匹配的条件后，点击“加入”按钮完成一个查询条件的设定。

如需进行满足多个条件的复合查询，可按上述方法继续添加查询条件，注意各查询条件间要加入逻辑语句，可点击“and”、“not”、“or”等按钮关联。

如需重新设定查询条件，可点击“恢复”按钮清空全部条件；或选中某一查询条件，点击“剪切”按钮清除掉该条件。

（项目可选择框中，如果文字前面有“*”的项目，是在v1.0版使用的指标项，如果系统中有以前版本的数据，可以使用该指标项）

查询条件设定好后，点击“查询”按钮，符合查询条件的项目会出现在“项目显示区”中。

国家科技成果登记系统管理版

第一章系统概述

国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统（NAST）的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目——国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。

科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。

本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。

本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。

各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。

第二章系统运行环境

2．1硬件环境

IBMPC或兼容机，至少128MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间，一个光驱。

2．2软件环境

Windows操作系统（windows98,windows2000,windowsXP…）。

第三章系统的安装与运行

3．1系统软件的获得途径

3．1．1免费向各级科技成果管理部门或科技部“NAST”项目组索要光盘；

3．1．2从网站或下载应用软件。

3．2国家科技成果登记系统软件的安装

将光盘插入光驱，进入管理版目录，运行系统的安装程序“国家科技成果登记系统[v6.0].exe”，系统即自动安装，安装后的运行文件都放在C:

\kjcg6.0子目录下，并在系统“程序”菜单下形成“国家科技成果登记系统V6.0”子菜单。

3．3系统运行

点击“开始”菜单，在“程序”菜单下点击“国家科技成果登记系统V6.0”即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统V6.0”主窗口。

3．4系统功能

1.用户注册：

根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；

2.数据处理：

对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；

3.数据导出：

将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；

4.数据导入：

将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。

5.数据查询：

实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。

6.年度统计：

对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。

7.系统维护：

进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。

3．5重要说明

3．5．1必填项和非必填项

系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。

录入时必填项的输入框中必须填入相应内容，否则点击“存贮”按钮时会出现系统提示信息，提示用户必须录入相应内容。

3．5．2屏蔽项

屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。

3．5．3数据的复制与粘贴

如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上，按下并拖动鼠标，使要复制的内容字体变黑，然后用组合键Ctrl+C对选定的内容进行复制，将光标移到要粘贴位置用组合键Ctrl+V进行粘贴。

3．5．4字体颜色

在数据处理模块，在“请选择表单项”区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。

3．5．5文件的另存

在数据导出、查询、随机汇总、年报管理中，都有文件的另存功能，在对数据文件的存储时，存储格式一般分为三种数据格式：

Excel（MicrosoftExcel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase数据库格式），

在选择Excel格式存储时，如果选择长文本字段（成果公报内容、项目简介），有时产生的Excel文件，在Excel环境打开时，会提示"不能读取文件"，这是由于该Excel文件中有长文本字段的缘故。

第四章用户注册

点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”，屏幕上出现“用户注册”窗口。

初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行“用户注册”。

4．1成果管理机构注册

在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果管理机构”填入。

除“单位代码”一栏外，其他内容据实录入或选项填入。

4．2成果完成单位注册

在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填入，其他内容据实录入或选项填入。

4．3“单位代码”及下属单位代码生成规则

1．“单位代码”字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。

2．省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的“单位代码”由科技部“NAST”系统管理员给定唯一“单位代码”；注册必须填入给定的单位代码；

3．各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定“单位代码”；

4．各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码”，对这些单位视同下级成果管理机构；

5．注册后，“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。

6．对注册为“成果完成单位”的用户，系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。

4．4用户在本窗口填写完成后，点击“存贮”按钮则完成用户注册；

4．5已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。

第五章数据处理

数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。

5．1科技成果数据处理

点击菜单“数据处理”下的“科技成果”即可进入科技成果数据处理。

窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮（“成果概况”、“知识产权、成果应用情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“鉴定证书内容”）和若干功能按钮组成。

5．1．1新成果的录入（增加一条新记录）

5．1．1．1录入成果目录

1.单击“增加”按钮，系统弹出“请选择成果类型及年份”窗口，用户可从“请选择成果类型”对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从“请选择年份”下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按“确定”按钮返回科技成果数据处理主窗口。

此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。

首先选择单位码，在此单位码列表中只显示本单位代码和在用户注册功能中已定义的并且有录入标志的下属单位代码，用户只需选择相应的单位即可。

如果是成果完成单位，其单位码项是屏蔽的。

2．单击“存贮”按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重,如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。

当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。

3．录入完目录后，依次点击“成果概况”、“知识产权、成果应用情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“鉴定证书内容”按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。

注意：

每个表单内容录完后必须点击“存贮”按钮，如果有新更新的内容而没有存储就退出，系统会自动提醒用户存储。

5．1．1．2“成果概况”的录入

“学科分类”、“中图分类号”最多可选两个值。

“成果公报内容”栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到“成果公报内容”输入框中进行编辑。

5．1．1．3“知识产权”、“成果应用情况”的录入

在此表单中，“未应用或停用原因”只有当“应用状态”为“应用后停用”或“未应用”时，才让选择输入，且为单选项。

“知识产权形式”在5.0版本之前为单选项，而在5.0版中为多选项。

5．1．1．4“成果立项”、“评价情况”的录入

在此表单中，课题来源是单选项。

可以在“系统维护”-》“定义课题来源二级分类”中定义自己的地方部门计划的二级分类。

在资金投入情况中：

总计=国家投入+部门投入+地方投入+基金投入+自有资金+银行贷款+国外资金+其他；地方投入=省级投入+地级投入+县级投入。

5．1．1．5“第一完成单位情况”的录入：

输入成果第一完成单位情况，在选择单位属性时，特别要注意的是：

如果单位属性为企业，还要判断该企业是否为科研机构转制型企业，另外还要输入该企业的所有制属性。

5．1．1．6“成果完成人员情况”、“成果合作完成单位情况”、“评价委员会名单”的录入

输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。

输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人四项。

输入评价委员会名单时，需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。

以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。

注意：

此版本的“成果完成人员”和“成果合作完成单位”的序号可以更改；“评价委员会情况”的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列，即：

主任委员-》副主任委员-》委员。

5．1．2成果（记录）的查询、修改、删除

5．1．2．1定位

是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。

点击“数据处理”主窗口功能按钮中的“定位”按钮，出现“定位查找”窗口。

在“检索列”中，从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称”选择条件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有指向要找的记录，可点击“定位查找”对话框中“找下一个按钮，直到找到所要的记录。

当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。

5．1．2．2成果（记录）的修改、删除

用定位功能，找到要修改、删除的记录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。

5．1．3存储

存储是将录入的成果存到本地数据库中。

成果入库前，系统首先按“成果名称”进行查重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。

5．1．4改数据年

定位要更改年份的成果，点击“改数据年”按钮，系统即进入修改成果年份窗口。

用户只需输入要更改的年份，按“确定”按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定